企業物資采購成本管理及控制探析

吳秀婷 劉春瑞

摘要：企業物資采購成本會受到多種因素的影響而隨之上升，其與企業經營管理成本呈正相關的關系，經營管理成本的增加會導致企業流動資金的匱乏，企業的經營管理活動將無法順利開展，其發展前景也不容樂觀。文章將探討和分析企業物資采購成本的影響因素及成本管理的重要意義，指出實踐工作中暴露出的一些問題，并制定相應的優化措施，以期能夠實現對企業物資采購成本的有力控制，確保企業各類資源能夠得到科學合理的使用，從而最大限度地維護企業的根本利益，為企業的可持續健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：物資采購;成本管理;控制

引言：企業物資采購成本管理與控制分析的應用，主要是在企業日常成本管理中，將物資采購成本管理與控制作為核心業務，并對這一業務的實施過程進行分析，找到成本管控存在的不足，并針對性地加強對其的改進和完善，以達到降本增效的目的。

1現狀分析

1.1采購機制的現狀

完善的物資采購管控制度是確保企業正常運轉的根本前提，同時也是實施物資采購工作的重要保障。但是企業物資采購工作較為復雜，即便一些企業有著自身的制度框架，但是在細節上較為模糊，具有較強的形式化，使得制度在執行中經常存在打折扣的問題。而這就為采購工作的高效實施帶來影響，同時還會導致資金浪費。

1.2采購人員的現狀

目前，一些企業的物資管理系統中的人才流失問題較為突出，參與物資管理的人員較為年輕，缺乏經驗，難以意識到專業的物資采購知識與經驗的重要性，即便具有專業的采購知識，但是由于經驗缺乏，在采購過程中容易出現盲目性，尤其是物資采購計劃的制定不科學，物資信息收集不準確，導致采購人員自身的專業素養難以得到保障[1]。

1.3監管力度的現狀

由于物資采購行為直接與企業資金成本支出相關聯，所以需要加大對其的監管力度，方能更好地避資金浪費和采購貪腐的行為。但是就當前來看，由于企業的監管力度不足，在監管工作上有的處于空白，有的流于形式，項目往往具有過大的自主權，使得企業總部在審核時更多的只是進行流程性的審核，而在實質性內容方面較為缺乏，尤其是內部審計監督的作用難以有效地發揮，使得采購成本增加，為滋生采購腐敗留下了可乘之機，同時也極大地影響了企業可持續發展。

2企業物資采購成本管理的重要意義

伴隨著我國水利水電事業的蓬勃發展，相關工程項目也在如火如荼的開展，給施工企業帶來了極為可觀的經濟效益和社會效益。但是在施工過程中對于資金和資源的需求量較大，施工企業承受著較重的經濟負擔，其中尤以物資采購成本為巨。加強對物資采購成本管理問題的分析，可以讓企業在開展相關工作時能夠有的放矢，制定科學的物資采購成本管理計劃，不斷優化相應管理體系，將浪費行為予以嚴厲遏制，提高資源的利用率，防止企業虧損現象的發生，進一步拓展企業的利潤空間，這就是物資采購成本管理的重要意義所在。唯有將物資采購成本管理與控制落到實處，施工企業的競爭力才能越來越強勁，終將走出國門，邁向世界舞臺，在國際市場上大放異彩[2]。

3當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

通過對自身所在的施工企業物資部門的工作情況進行深入分析以后，筆者發現當前我國企業在采購管理工作上依舊有以下幾點問題存在。

3.1采購機制還有比較大的缺陷和不足

一家能夠正常運轉的企業基本上都擁有相應的物資采購管理制度，這些制度也是企業展開物資采購工作的依據。然而，采購工作是十分復雜的，很多公司雖然已經有了初步的制度框架，但很多細節依舊比較模糊，并且有流于表面的現象存在，導致了在實施的過程中依舊會有不到位的情況出現，比如部分采購行為無制度可依，或者制度之間存在相互矛盾的地方，使采購工作人員遇到了各種不同的問題，對采購工作的順利展開造成了極大的消極影響，甚至還造成了資金的浪費。

3.2企業員工素質偏低

實際上，企業物資采購成本管理工作與企業管理人員、采購人員、財務人員有著較強的關聯性，受到這些人員專業素質的影響較大，倘若他們的工作經驗匱乏，實踐能力水平較低，就會給物資采購成本管理與控制帶來不良效應。以采購人員為例，其不但要熟悉工程項目的施工流程和環節，對物資使用情況了然于心，而且要準確把握市場價格趨勢，具有良好的溝通能力和談判能力，這樣才能保質保量地完成企業的物資采購工作，減少物資采購成本，維護企業的利益。然而部分企業對于物資采購工作的重視度稍有不足，委派的采購人員對自身職責不夠明確，工作態度消極，責任心較差，不能有效的控制物資采購成本。有些采購人員甚至與供應商相互勾結，以次充好，隨意定價，給自己謀取了暴利，卻嚴重危害到了企業的利益，這種行為如不能及時發現和懲戒，將會給企業的施工管理埋下巨大隱患。

4對策分析

針對目前在企業物資采購成本管理與控制分析后發現的問題，為切實加強采購成本管控工作的開展，需要切實注重以下工作的開展。

4.1完善物資采購流程優化采購成本管控制度

作為企業物資采購部門，需要緊密結合企業項目運行的需要，在管理制度的支持下，確保所制定的采購計劃具有較強的實踐意義。在制定采購計劃時，需要結合現有物資庫存情況來盤點，同時確認物資入庫的時間、價格、類型與型號，從而更好地對物資的可持續時間進行估算，再結合估算結果與以往的采購信息經驗來選擇供應商，做好資金預算確認和物資到貨時間規劃。在整個物資采購中要秉承嚴謹的原則，切實加強細節處理，確保采購預算成本更加詳細和準確，以確保采購成本管控工作得到有效開展，有效避免成本浪費的問題。而在此基礎上，還要對采購成本的管控制度進行完善，確保采購計劃、采購合同和采購成本等方面的信息能及時地匯報給管理人員，給后續成本分析管理和動態檢查工作提供便利，再結合生產投入實際，不斷優化物資采購流程與管理制度，盡可能地實現資金利用最大化。

4.2加強對物資采購人員的培訓

第一、企業應從外部聘請知識儲備和工作經驗都比較豐富的采購人員，對他們進行綜合性的審核，確保采購人員能夠認真負責的對待物資采購工作，靈活運用自身知識來解決物資采購中出現的實際問題[3]。第二、定期組織對采購人員的技術培訓，將物資采購所需的先進知識和技能傳授給采購人員，讓他們充分了解到物資采購成本控制的重要性，將培訓所學能夠學以致用，盡可能的規避物資采購成本增加的風險。第三，通過加強職業道德教育，引導采購人員樹立科學的思想價值觀念，事事以企業的利益為先，徹底杜絕物資采購的弄虛作假行為，維護企業的合法權益。

結束語：總之，在當前這個新的發展時代，現代企業要想獲得更進一步的發展，使自身的核心競爭力得到有效提升，必須轉變自身的經營管理觀念，提升對采購管理工作的重視，采用更加科學合理的方式展開采購管理，進行物資、設備的合理配置，這樣才可以有效降低自身生產經營需要花費的成本，使自身能夠獲得的經濟效益得到更大程度的提升，從而為自身的可持續發展提供更有力的支持和保障。

參考文獻：

[1]程剛.企業物資采購成本管理與控制策略分析[J].中國物流與采購，2020（02）：78-79.

[2]張明明.企業物資采購成本管理與控制策略分析[J].現代經濟信息，2019（03）：227.

[3]浦哲.企業物資采購的成本管理與控制措施分析[J].企業改革與管理，2020（08）：14.