淺析清單式管理模式在艦艇維修的應用

關鍵詞：船舶 清單式 艦艇維修 步驟 表格 計劃

隨著中國船舶行業步入快速發展的通道，船舶維修行業具有廣闊的市場需求，船舶維修面臨著船東更高的要求，比如要求更短的維修周期、更好的修理質量、更合理的維修價格和更好的服務等。但由于傳統的船舶維修管理手段相對落后，管理手段多數以經驗管理為主，標準化、規范化、信息化水平普遍不高，船舶維修難以滿足客戶對周期、質量、價格的等方面要求。海軍艦艇作為特殊的船舶，艦艇使用部隊對艦艇維修周期、質量和成本構成要求尤其嚴格，如果沒有科學可行的艦艇維修管理手段，艦艇的維修周期、質量和成本等很難滿足部隊要求。對比艦艇和民用船舶維修的區別，在民用船舶維修時價格是客戶考慮的主要因素，維修大多以故障排除為主，預防性修理項目不多，修后滿足船舶航行安全性規范、航區適航性等要求即可，維修周期、質量、價格要求不高，維修過程管理也相對容易;部隊艦艇維修則需要根據修理等級進行系統性、全面故障排除和預防性維修，要求艦艇修理后恢復戰技術性能，對維修周期、質量檢驗、成本構成有嚴格的要求，艦艇維修要求符合民用船舶適航性的同時必須符合軍標的要求，維修管理比民用船舶維修更加復雜、管理難度特別大。艦艇維修高標準嚴要求給維修工作提出更高的要求，如果修理手段不進行改革，艦艇的維修周期、質量和成本等無法有效管控，修理效果自然難讓部隊客戶滿意。筆者從事艦艇維修管理多年，根據多年的艦船維修管理實踐，摸索出了清單式管理模式的方法可以實現艦艇維修周期、質量檢驗、成本構成的有效控制，并通過多艘艦艇維修的實踐，取得了良好的效果，現就清單式管理模式在艦艇維修周期管控、質量、成本和安全管理等方面的應用方法作以下闡述。艦艇維修清單式管理模式主要有四個步驟，步驟一：列出項目的內容清單（包括施工項目、項目完成時間、其他需求等）;步驟二：根據第一部的清單繪制控制表格;步驟三：根據控制表格編制實施計劃;步驟四：組織計劃實施。通過修理項目的梳理和表格顯化，梳理出項目之間的邏輯性及關聯性，實現項目管理的目視化和可操作性，從而實現艦艇維修的全過程、全面有效管控。以下是清單式管理模式在周期管控、質量管理和成本管控等方面的運用事例說明。

一、在周期管控方面的應用

艦艇等級修理主要涉及船體、舾裝、輪機、電氣、管系、通訊導航、武備等系統，維修涉及工程項目數量龐大、技術工藝復雜、交叉作業多、需要協調單位多，管理統籌難度極大。如何編制出科學合理的計劃對維修周期進行有效管控，一直是艦艇維修項目管理人員面臨最大的難題。運用清單式管理則可以解決上述困難，以某型艦艇船機電項目維修為例，主要清單式管理方法步驟如下：

1.列出艦艇船機電項目維修項目：主機（柴油機W5級修理）、輔機（柴油機W6修理）、舵機（系統分解修理）、錨機（原地檢修）等。

2.編制控制表格如下表：

3.根據思維導圖推理出本次修理所需時間最長的項目是主機的修理，可以得出總體網絡計劃的時長40天（35天+5天），根據控制表格編制出項目施工計劃圖

4.組織實施：下發計劃、編制施工命令下發班組、組織施工。

二、在質量管理方面的應用

艦艇的修理質量是維修過程中部隊關注的重點，修理質量的優劣直接關系到艦艇能否如期交付和正常使用，如何管控修理質量一直也是各個修船企業的難點。采用清單式管理模式對設備修理過程進行分析、逐一列出關鍵過程控制清單，編制關鍵過程控制表格，對關鍵過程進行有效管控，就可以規避修理質量風險，修理出質量優勝、安全可靠艦艇交付給客戶。下面以某艦艇柴油機曲軸修理為例，闡明清單式管理模式在修理質量管理上的運用：

1.列出柴油機曲軸修理的關鍵過程：曲軸表面清潔、曲軸測量、曲軸刮痕表面拋光修復、軸瓦著色檢查安裝

2.編制柴油機連桿曲軸修理關鍵過程控制表格

3.按照控制表格編制紀錄控制表格如《曲軸軸頸尺寸要求表格》（篇幅原因不再贅述），下發到實際操作工作者實施，并做好過程記錄。通過表格顯化關鍵修理過程，配合專檢查、軍檢，實現修理全過程的防錯，修理的質量自然的到保障。

4.組織實施曲軸修理質量控制活動。

三、在成本管控方面的應用

因為艦艇維修工程涉及的設備廠家眾多、成本構成復雜、資金使用涉及面繁多，所以修理成本統計、管理也是一大難題。采用清單式管理模式，可以厘清參加修理的廠家、成本構成等明細的邏輯關系，對提高修修理成本的管理水平，合理使用艦艇維修經費具有十分重要的意義。如某艦艇的修理完工后，財務人員采用清單式對修理經費進行統計分析，很好解決了報價結算、成本歸集管理等難題：

1.列出參加維修的廠家成本一級清單：總承修廠（船機電費用XX萬元）、特裝承修廠家（通訊導航系統費用XX萬元）外協廠家主機（遙控系統費用XX萬元）、財務成本（專項費用XX萬元）等;列出參加維修的廠家成本二級清單（材料費用、工時費用、專項費用XX萬元等清單）。

2.編制成本項目表格一級、二級清單如下：

3.根據表格二還可以編制三級表格如材料費用清單表格，一直把成本組成要素分解到不可拆分，實現成本的精細化管控，由于篇幅的原因在此不再贅述。

4.根據以上表格就可以編制詳細的修理工程報價書或財務報表，實現修理成本的歸集和管理。

綜上所述，清單式管理模式實際上是運用華羅庚提出的統籌方法原理進行的管理工具，是利用科學的統籌方法進行管理的方式。清單式管理模式具有化繁為簡、目視化程度高、簡單易懂的特點，對解決復雜系統工程管理很好的指導作用。采用清單式管理模式，完全可以實現艦艇維修的全面管控，創造更大的經濟效益，同時對推進艦艇維修規范化、標準化、科學化有著非常重要的作用和意義。

附注：本方法有效性是人力資源、財務、設備和基礎設施等條件必須滿足的前提下。

參考文獻：

[1]《統籌方法》 華羅庚著2.《清單式管理》鄧鞠萍 談松林主編

梁良，1973年2月，男，漢族，藉貫廣西浦北，畢業于華南理工大學，大學本科，船體工程師。現任華南船舶修造廠修船二分廠黨支部書記，1996年至2020年6月一直從事船舶維修管理，曾擔任監修員，分廠生產副廠長，分廠廠長，2020年6月調整為支部書記。