中小型鋼加工企業出入庫信息化實現

羅少甫

[摘要]對于鋼加工企業來說，產品出入庫管理一直是企業最重要的管理環節。要實現鋼加工企業準確、高效地完成鋼加工的調運流轉工作目標，就要對整條業務鏈上各個環節的運行情況進行實時監控和了解，其理想途徑就是建立一套業務信息管理系統。針對小中型企業的需求，設計一個低成本、低管理技術、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業的調研，設計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構，通過此平臺可以為中小型企業出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構的探索性研究。

[關鍵詞]產品出入庫 流程控制 工單管理

一、引言

對于鋼加工企業來說，產品出入庫管理一直是企業最重要的管理環節。在鋼加工管理過程中需要經歷很多個環節，如：買家需求、生產部派單、工人生產、產品出庫等。由此，鋼加工出入庫成為了鋼加工企業業務的核心環節。要實現鋼加工企業準確、高效地完成鋼加工的調運流轉工作目標，就要對整條業務鏈上各個環節的運行情況進行實時監控和了解，其理想途徑就是建立一套業務信息管理系統。并且隨著企業經營人力成本的逐年遞增，大型企業紛紛采用信息化管理平臺的工作手段來降低人力成本。但是對于中小型企業來說，信息化的發展就意味著：更多的專業人員，更多的專業設備，更多的資金投入。對于這種情況，很多中小企業依然只能采用傳統的手工模式來完成出入庫管理。

針對小中型企業的需求，設計一個低成本、低管理技術、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業的調研，設計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構，通過此平臺可以為中小型企業出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構的探索性研究。

二、傳統出入庫管理模式

傳統的出入庫管理模式分為兩種：全人為控制和表單式流程控制全人為控制這種模式，從公司接到訂單開始就完全采用人工記錄模式，首先生產部管理人員根據訂單手寫生產清單。然后再把生產清單拆分成具體工單交付相關工人生產，工人根據工單生產鋼材料，生產完成的鋼材料存入庫房。當出庫的時候，管理人員對照工單在庫房找相應的鋼材料。這種出入庫生產管理模式比較簡單，但是存在的弊端也較多，由于整個過程都采用的人工模式，企業對生產部門，生產部門對工人，工人對生產產品，這3方面的管控都完全失去控制。因此這種模式對于企業來說是一種非常粗糙的管理模式。

表單式流程控制采用簡單的表單流程體系來進行過程管理，由于鋼加工企業長期從事鋼加工產品的生產，已經有比較成熟的管理模式和生產流程了。企業通過生成一個簡單的工作表流，各個生產環節嚴格按照工作表流來完成相應工作。這種模式在很多小型企業當中普遍存在。

三、傳統出入庫模式的不足

（1）工作效率低下。傳統出入庫管理模式還是以人為一個核心，各個環節都需要大量的人力重復同樣的、簡單的工作。比如不停的手寫單據和傳遞單據。對于企業來說，是非常大的浪費。

（2）人為因素影響大。傳統出入庫管理模式的單據都采用手動錄入方式，在錄入過程中可能存在信息不準確的問題，比如：抄寫錯誤、鍵入錯誤等。這種嚴重影響了生產率、服務質量，并且不能消除事務處理中的人工操作、不能減少無效勞動。

（3）不便于管理。由于大量單據都是紙質文字信息，在日后的查詢。工作人員需要再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，不能通過輸入查詢條件，加快了查詢速度。不能提高生產數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度。

（4）不便于過程監管。由于整個流程都處于一個閉環的模式，各個生產環節的管理者除非親自去現場，基本不能實時掌握生產流程的狀態，不便于企業管理。

四、出入庫信息平臺模塊構成

（一）平臺硬件

（1）現場掃描手持設備。用途：批量高速掃描條碼。要求：帶wifi模塊，可連接網絡，可定制開發，帶SDK。符合工業環境需要（抗跌落，防水防塵等）。

（2）服務器。用途：安裝數據庫、服務端軟件、數據同步模塊。要求：服務器專門主機，服務器類CPU，帶ECC內存，24小時運行硬盤，百兆以上網絡。

（3）打印機。用途：批量高速打印條碼。要求：高速、清晰。

（二）平臺軟件

整個平臺力求高效簡潔開源，所以選擇LAMP組合。即是用Linux作為操作系統，Apache作為Web服務器，MySQL作為數據庫，PHP（部分站點也使用Perl或Python）作為服務器端腳本解釋器。由于這四個軟件都是開放源代碼軟件，因此使用這種方式不用花一分錢就可以創建起一個穩定、免費的站點系統。

整個平臺分為4大部分：項目管理、工單管理、打印管理和掃描和數據同步管理。

（1）項目管理。項目管理是整個平臺的基礎，它包含了項目名稱、收貨單位、產品檢索等信息。

這部分設計的時候，要保證信息可以修改，可以查詢，在未入庫前可以刪除。

（2）工單管理。工單管理是公司具體實施操作的一部分，它需要在錄入項目后進入該項目的工單管理，可以錄入鋼筋直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數量、總長等信息，并且能完成自動統計的功能。

在設計過程中，也需要保證信息可修改、可查詢、后期可添加，未入庫前可刪除。

（3）打印管理。打印管理是整個平臺的“線”，各個部分通過打印的二維碼來識別產品相關信息。

進入相應的項目，選擇打印工單，這時候后臺生成工單的相應信息和對應二維碼，并保存到數據庫中。

（4）掃描和數據同步管理。工人或管理人員通過手持設備進行入庫或出庫掃描之后，把相關的數據同步至后臺。所有的同步信息均在項目管理中可以查詢。

五、處理流程

以某中小型鋼加工企業為例，首先企業接受到訂單，項目部根據訂單創建相關項目信息，包括項目名稱、收貨單位、鋼材直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數量、總長等信息。生產部根據項目信息進入工單管理，打印出相應的標簽分發給工人。工人按照標簽進行加工生產，生產完成后將標簽貼在相應的成品上，然后掃描標簽上面的二維碼完成入庫。并把相關數據傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產品入庫情況。出庫的時候，管理人員再掃描標簽上面的二維碼完成出庫。并把相關數據傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產品出庫情況。