租賃資產全壽命周期管理體系的構建措施分析

陳柯竹

【摘要】全壽命周期管理是一項全新的管理模式，已經在多個領域得到推廣。實踐證明，借助資產全壽命周期管理，采用科學系統的管理模式，可以集成資產管理全過程，改變傳統單一管理方式的不足，提升資產管理活動的能效，大大提升管理質量，打造出優化的管理體系。本文針對全壽命周期管理體系的相關概念作出分析，探索租賃資產全壽命周期管理體系的構建措施。

【關鍵詞】租賃資產；全壽命周期管理體系；構建措施；分析

隨著加油站資產種類的增加，各類租賃資產的數量也越來越多，加油站在租賃資產的管理上，經歷了從以往單一設備管理到復雜的資產群綜合管理，管理手段日新月異。隨著人們對加油站管理職能要求的提升，對租賃資產管理手段提出了更為嚴格的要求。對于加油站管理者而言，需改變傳統單一的資產管理理念，結合資產全壽命周期管理、設備綜合工程學等新理論，應用先進的資產管理辦法來提高租賃資產的整體管理水平。下文將詳細介紹全壽命周期管理體系的核心思維。

全壽命周期管理最早源于美國軍方武器裝備采辦過程中的一種管理思想。該思想強調對于產品的管理需要滲透到其全壽命發展過程中，采用協調統一、持續不斷的管理模式，考慮到各個階段存在的問題，使之能夠前后銜接，通過科學的管理方法，可讓產品在全壽命周期內獲取到質量可靠、技術最優的成果。

關于資產的全壽命周期管理，核心概念涉及幾個方面。一是資產。資產是經濟主體擁有或者控制的有效用價值的各種有形財產或無形權利。二是資產管理。資產管理是一種一體化、戰略化的綜合流程，囊括管理、工程、財務、維修等幾個方面，資產管理最終目的是為了獲取有形資產的最大化壽命周期。三是壽命周期，即設備系統設施從設計、開發、生產、使用到材料收回的全過程。

從學界的研究概念來看，資產的全壽命周期管理模式設計資產的構思環節、決策環節、設計環節、建造環節、使用環節，經過后續的使用，直到由于各種因素不適合繼續投入使用，這一過程就是資產的全壽命周期。對資產進行全壽命周期管理，目標是為了降低檢修維護成本，延長資產的使用時間，提高利用率。

資產全壽命周期管理囊括了資產管理壽命、周期費用兩方面的內容，兼顧到資產的可維修性、使用可靠性與經濟性。目前，國內外關于資產全壽命周期管理的研究主要集中在設備和機器方面。

隨著加油站租賃資產規模的持續增長，各個加油站在租賃資產的管理工作上，也在積極創新，主動嘗試，在租賃資產的交易、租期管理和實物資產監測管理等方面積累了豐富經驗，也出臺了相應的規章制度，形成了可行性的租賃資產管理流程和辦法。但是，不容忽視的是，隨著租賃資產構成的日益復雜，現有的租賃資產管理工作也出現了一些問題，制約著資產管理能效的發揮，具體表現四個方面。第一，前瞻性管理不足。加油站對于租賃資產價值狀態的宏觀經濟、區域發展、行業周期等因素缺乏深入分析，前瞻性管理能力較弱，預知能力有限，導致資產組合的前瞻性管理相對滯后。第二，動態管理存在問題。目前，大多數加油站在租賃資產模式上還是沿用傳統方法，以靜態指標管理為主，常見的評價指標有租賃資產價值覆蓋率、不良融資租賃資產率等，在租賃資產規模不斷擴大的背景下，相關的信用風險也更加復雜，對于租賃資產的管控難度也越來越高。在當前的管理資源配置下，租賃資產管理的邊際效應表現出不斷遞減的趨勢，管理效率有待提升，受到靜態管理模式的影響，動態指標很容易被忽視，導致資產管理效能評價出現失真。第三，制度方面存在滯后性。目前，加油站圍繞租賃資產的租期管理、質量分類管理、委托管理等方面，已經制定了規章制度，但一些制度存在流于形式的問題，還有待細化，指導性、針對性不夠，導致租賃資產管理人員在工作中會出現無章可依的情況，無法真正揭示出租賃資產管理中的風險，不能及時地對風險作出預警。第四，管理方法滯后。

從當前加油站租賃資產的管理現狀來看，傳統管理方式已經無法滿足加油站的高速發展要求，為了克服設備使用效率低、壽命短、維修成本高等問題，需要轉變傳統管理模式。從現有情況來看，引入更為科學的管理方法，構建租賃資產全壽命周期管理體系，是加油站轉變管理方式，提高管理水平的一項必然選擇。全壽命周期管理是借助科學的管理理論方法，對資產管理進行全過程集成，從傳統的單一管理轉化為流程化管理，讓租賃資產的管理更加精細，實現全程最優，可提升加油站租賃資產管理水平，促進加油站的轉型和升級，兼顧到穩定性和經濟性要求。實施全壽命周期管理，充分考慮到租賃資產從投入到退役的全過程，可提高租賃資產的運營效率，減少管理過程中的各種短視行為，降低設備、資產后續出現故障的可能性。另外，還可以提高資產的質量水平。全壽命周期管理充分考慮到各個階段的管理成本要求，不僅涵蓋規劃階段的質量和成本，還包括后續的故障成本與退役處理成本，全面分析了各種影響因素，能夠從源頭上提高資產的管理質量，減少由于質量問題而引發的故障次數，也能夠顯著提升加油站運行的安全性和穩定性。

（一） 承租人租賃資產全壽命周期管理措施

從承租人角度來看，對于租賃資產的全壽命周期管理涵蓋需求管理、預算管理、交易管理、執行管理和期滿處理幾個階段。在新租賃準則下，加油站的租賃需求出現了明顯變化，對此，承租人需要多元化的租賃產品，也呼喚個性化、針對性的服務，并根據此來規范加油站的承租要求，進行標準化的信息錄入，確保需求信息的準確、全面。

（二） 出租人租賃資產全壽命周期管理措施

對于出租人，租賃資產全壽命周期管理內容有需求管理、交易管理、執行管理、期滿處理幾個階段。在需求管理階段，需要針對庫存資源進行盤查，對各類資產做好技術評估、需求提報、價值評估等工作，確保各類資產信息的完整；在交易管理階段，根據評估結果來明確租賃價格，簽訂租賃合同；在執行管理階段，組織供應商開展檢修，確保資產的安全，順利將資產送達至加油站，按照約定開具發票，催繳收費；在期滿處理階段，根據雙方的磋商結果決定是否續租，根據合同要求對資產進行處置，包括回收、售賣等方式。

（三） 采用科學的評價管理手段

在加油站租賃資產的全壽命周期管理過程中，租賃業務后的評價也是一個重點內容，可以為承租人、出租人提供重要依據。在評價上，需要以預算合同、財務處理、設備管理等作為切入點，對各個流程進行評價管理，以實現全過程的閉環管理。比如，在分析租賃業務的經濟效益時，承租人、出租人的立場是不同的，其評價方法也各有差異，承租人的目標是為了實現成本的最優化，對各類指標進行分析，反饋到交易決策和預算管理環節，致力于降低租賃成本；出租人則是為了實現產出的最大化，根據各類指標來反饋到交易和定價環節，優化管理決策。

（四） 構建數字化運營平臺

為了實現租賃資產的全壽命周期管理，對于加油站而言，可以構建租賃資產的數字化運營平臺，建立多維分析、支持各類業務處理的數字化運營平臺，利用數字化技術手段強化全壽命周期管理體系的應用，為租賃資產管理提供精準的數據支撐，將風險降低到最低點。

首先，加油站需要借助數字化運營平臺來做好業務處理工作。在傳統的租賃業務中，信息是以線下流轉為主，這很難滿足加油站租賃資產管理的高效運轉要求。利用數字化運營平臺，能打通信息鏈路，讓租賃資產的具體業務能夠實現信息化共享和在線處理，構建出涵蓋需求管理、交易管理、預算管理于一體的功能處理模塊。在投入使用后，可以改變傳統的線下匯總需求管理方式，通過標準模板錄入，可做到供需之間的精準匹配。在預算管理上，能夠集成統一化的項目管理平臺，關聯ERP系統，可以對成本進行全面的預算管理。在交易管理模塊，具體的內容有合同錄入、合同變更、執行監控等多個方面，在此基礎上，借助智能化技術能夠高效抓取關鍵數據，實現對租賃業務的精準管理。在租賃執行環節中，利用數字化運營平臺，能夠便利地開展變更管理、臺賬管理，結合射頻技術來掌握租賃設備信息，能大幅提高租賃資產的管理能效。在期滿處理方面，也可以結合業務評價結果來給出精準的處理要點。

（五）采用數據建模成像

加油站的各類租賃資產類型繁多、數量龐大，利用數據建模成像，可以規范租賃業務數據的采集和存儲流程，加油站需要根據具體的資產、客戶、合同、供應商等信息模型來設計租賃業務概念模型與邏輯模型，根據數據模型打造立體畫像，為租賃資產業務工作的開展打下堅實基礎。同時，要明確不同數據的采集規范與要求，讓數據能夠最大限度發揮作用，基于各類海量數據，顯著提升質量管理和數據應用服務能力。在具體的應用上，需要發揮出系統信息流的作用，引入業財數據追溯、錯誤數據維護等流程，實現數據共享、維護與應用的質量管理，保障數據的唯一性和精準性，從而客觀反映出租賃業務的真實水平。另外，還要發揮出大數據分析算法包的作用，為精益分析奠定堅實基礎。

（六）采用精益分析措施

根據精益化管理的具體要求，需要挖掘出加油站租賃業務數據的具體價值，為租賃業務的開展提供支撐。在實踐中，需要做好投入、產出分析，構建成本動態測算模塊，分析投入、產出比之間的影響因素，為租賃資產的管理提供量化支撐，并且要做好租賃風險預警工作，如果設備的關鍵指標發生變化，要及時通知負責人進行檢修，避免由于租賃設備故障而給加油站帶來經濟損失。同時，還要做好單位對標分析，研究出加油站與平均租賃支出差異的具體影響因素，為后續的改進提供決策支持。另外，利用供應商畫像數據，可以對供應商的歷史服務質量進行綜合評估，為招標、采購決策提供支持。同時，還要做好客戶信用的評價和年度分析報告，綜合各類分析成果來得出租賃業務經營分析報告，為后續的管理調整提供決策部署。

總之，加油站通過租賃資產全壽命周期管理體系的應用，能夠顯著提升租賃業務的管理水平，在建立數字化運營平臺之后，將各類信息充分連接起來，幫助管理人員及時掌握資產、合同、供應商等業務數據，也能夠幫助財務部門便利地開展成本核算和預算全過程管控，優化內部租賃決策。實踐證明，全壽命周期管理體系的應用，能解決傳統加油站管理中的各類問題和不足，幫助加油站順利適應新租賃準則的變化，讓租賃業務可以實現高效運轉，使相關人員從重復的操作中解放出來，能更加專注于業務管控，讓加油站實現可持續發展。

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