業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施條件與路徑分析

張雪峰

【摘要】新一代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不僅要求企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，還需要企業(yè)持續(xù)優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。上述轉(zhuǎn)型變革不僅要求技術(shù)的升級(jí)應(yīng)用，還要求企業(yè)對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式等進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系難以有效支撐新興業(yè)務(wù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型的迫切需求。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享

以信息技術(shù)的發(fā)展為脈絡(luò)，公司財(cái)務(wù)管理主要經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一個(gè)階段是以數(shù)據(jù)采集、憑證記錄為主的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代 ；第二個(gè)階段是以業(yè)務(wù)和流程為驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)信息化時(shí)代 ；第三個(gè)階段伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，以數(shù)據(jù)和事件為驅(qū)動(dòng)因素的業(yè)財(cái)融合數(shù)字化時(shí)代。

（一）以記錄、報(bào)告為主的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代

這一階段，財(cái)務(wù)人員的定位側(cè)重于會(huì)計(jì)核算，主要利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲(chǔ)、高級(jí)計(jì)算等技術(shù)，將原來(lái)由手工記錄轉(zhuǎn)為電子化數(shù)據(jù)采集、記錄，最后出具財(cái)務(wù)報(bào)告等的財(cái)務(wù)工作。此時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)的日常工作主要側(cè)重于對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄并出具報(bào)告，同時(shí)偶爾參與企業(yè)的管理監(jiān)控及經(jīng)營(yíng)決策支持。

（二）以業(yè)務(wù)和流程為驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)信息化時(shí)代

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，尤其是ERP管理理論及系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)的角色相對(duì)于電算化時(shí)代，發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)階段，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以業(yè)務(wù)和流程為驅(qū)動(dòng)因素，促使企業(yè)財(cái)務(wù)逐步參與到公司的經(jīng)營(yíng)決策及管理監(jiān)控中，促使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作重心由事后的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向事前審核、事中控制。此時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)的組織形式主要表現(xiàn)為“集團(tuán)財(cái)務(wù)”。

（三）以業(yè)財(cái)融合為主的財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代

由于物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集和處理變得相對(duì)簡(jiǎn)單，企業(yè)財(cái)務(wù)可以達(dá)到實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)。在這一階段，財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的事前預(yù)算、事中控制和事后評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)人員的工作重心也從管理控制轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持。

業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)通過(guò)相關(guān)信息技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流、物流等源數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作出預(yù)測(cè)、分析、規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)，以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。

（一）必要性分析

1.業(yè)財(cái)融合是為了有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)財(cái)融合追求的不是效率，而是通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)制。隨著外部環(huán)境不斷變化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)張，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐步增大，所以企業(yè)需要建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制體系，將公司的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。通過(guò)打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界，財(cái)務(wù)深度參與公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，財(cái)務(wù)能夠及時(shí)跟蹤、了解業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)的全過(guò)程，更能及時(shí)評(píng)估公司的內(nèi)部控制缺陷和經(jīng)營(yíng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出建設(shè)性意見(jiàn)。這種協(xié)同工作模式大大加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能，能有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.業(yè)財(cái)融合是為了增強(qiáng)公司的執(zhí)行力

首先，公司在制訂業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)，不僅需要考慮宏觀環(huán)境等外部因素，還需要考慮公司的資源、核心競(jìng)爭(zhēng)力等內(nèi)部因素，如果沒(méi)有財(cái)務(wù)的參與，制定的目標(biāo)將無(wú)數(shù)據(jù)支持，無(wú)法反映公司價(jià)值增值的目標(biāo)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司制定各類(lèi)目標(biāo)的基礎(chǔ)，只有業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能為公司制定戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)提供有力的支撐。

其次，公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)，大到對(duì)外戰(zhàn)略投資、資產(chǎn)建設(shè)等，小到員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，都涉及資金，都需要財(cái)務(wù)部門(mén)審批，如果財(cái)務(wù)不深度參與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒(méi)有良好的溝通機(jī)制，勢(shì)必影響公司的執(zhí)行力。

3.業(yè)財(cái)融合是為了提高公司財(cái)務(wù)管理的水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、分析等，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，但在很多企業(yè)，財(cái)務(wù)工作都被定位成數(shù)據(jù)的記錄和匯總，并且是一個(gè)事后的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理并未了解公司的業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)金流，并未對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的信息支撐。所以，只有讓財(cái)務(wù)人員從幕后轉(zhuǎn)移到幕前，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，深入了解業(yè)務(wù)，參與業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，獲取詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并用財(cái)務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行加工分析，這樣的財(cái)務(wù)管理才會(huì)有針對(duì)性，才能做到財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)分析有理有據(jù)，從而為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議，幫助管理層作出更合理的決策，為企業(yè)發(fā)展賦能。

（二）業(yè)財(cái)融合為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

1.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)，通過(guò)對(duì)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流等環(huán)節(jié)的詳細(xì)分析，可以繪制出公司各環(huán)節(jié)的價(jià)值消耗與產(chǎn)出，進(jìn)而把公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)拆分成具體作業(yè)流程或者業(yè)務(wù)單元，通過(guò)運(yùn)用諸如作業(yè)成本法、阿米巴經(jīng)營(yíng)等先進(jìn)的管理工具，能降低公司經(jīng)營(yíng)成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，所以業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)公司的精細(xì)化管理。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)通過(guò)合理有效配置資源，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理目標(biāo)。企業(yè)是研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等一系列價(jià)值活動(dòng)的集合，通過(guò)深入分析各個(gè)環(huán)節(jié)，繪制出一條產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè)鏈，并根據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值配備相關(guān)的資源。這些工作，財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)，是紙上談兵，玩數(shù)字游戲；而業(yè)務(wù)脫離財(cái)務(wù)，也是無(wú)法完成的。所以需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)一起，業(yè)務(wù)部門(mén)提供業(yè)務(wù)過(guò)程以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語(yǔ)言，通過(guò)預(yù)測(cè)、測(cè)算等方法，識(shí)別出經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，提出合理的資源配置計(jì)劃，提供與決策相關(guān)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，為公司的成本管控和經(jīng)營(yíng)管理提供更精準(zhǔn)的信息。所以，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合實(shí)現(xiàn)了公司的價(jià)值管理，為公司價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)提供保障。

（一）轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的定位

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，首先要明確財(cái)務(wù)部門(mén)的定位，以前大多數(shù)公司將財(cái)務(wù)部門(mén)定位于財(cái)務(wù)核算層面。在業(yè)財(cái)融合階段，企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理在公司的具體定位，扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念。

其次，業(yè)務(wù)部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)的定位對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合至關(guān)重要。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合，不僅要求財(cái)務(wù)人員積極參與公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也需要業(yè)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策。以前，業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)就是審核報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)具發(fā)票、賬戶處理等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角色，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)。在業(yè)財(cái)融合階段，業(yè)務(wù)人員要主動(dòng)積極邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與到公司業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、目標(biāo)制定、重大決策等全方位的業(yè)務(wù)活動(dòng)中去。

（二）組織架構(gòu)及人員保障

要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合，需要設(shè)立與之匹配的組織架構(gòu)。以前，為了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不論業(yè)務(wù)大小，企業(yè)必須在各個(gè)地方配備財(cái)務(wù)人員。多層級(jí)、跨區(qū)域的組織，導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)，大大降低了財(cái)務(wù)采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力。隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)組織突破了地域界限，財(cái)務(wù)采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力大大提高。所以，高效、共享的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障。

其次，財(cái)務(wù)部門(mén)人員的核心能力與素質(zhì)也決定了業(yè)財(cái)融合能否順利執(zhí)行。業(yè)財(cái)融合下需要的不再是傳統(tǒng)的精通會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)人員，而是需要具備數(shù)字化處理能力的財(cái)務(wù)人員；業(yè)財(cái)融合下，財(cái)務(wù)人員的職能定位從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向?yàn)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督；財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，還需要到業(yè)務(wù)中去，了解業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)參考。所以，財(cái)務(wù)必須具備數(shù)字化處理能力，財(cái)務(wù)人員的技能更側(cè)重于分析能力，需要從海量的數(shù)據(jù)整理出可供決策分析的有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

（三）重構(gòu)業(yè)務(wù)流程

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。業(yè)財(cái)融合下的業(yè)務(wù)流程，不僅在于內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的打通，更在于信息流、數(shù)據(jù)流在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間共享。所以，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要對(duì)企業(yè)原有流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程從內(nèi)部延伸到外部企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)，消除不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，盡可能實(shí)現(xiàn)信息共享。

在重構(gòu)業(yè)務(wù)流程時(shí)，為使財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的全過(guò)程管理，必須在流程中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在核心業(yè)務(wù)（采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)等）實(shí)現(xiàn)高度融合。在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)，要讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與到公司核心業(yè)務(wù)流程，而非被動(dòng)地適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)流程。

（四）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等信息的一致與共享，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。由于現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)必須借助信息技術(shù)來(lái)提升內(nèi)部管理的效率和效果。以前，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，各部門(mén)各自為政，最終導(dǎo)致公司信息系統(tǒng)數(shù)量多、數(shù)據(jù)冗余且不統(tǒng)一；但在業(yè)財(cái)融合階段，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，必須遵循頂層設(shè)計(jì)、一體化建設(shè)的原則，徹底消除信息孤島及數(shù)據(jù)碎片化。

企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，最終的終點(diǎn)都在財(cái)務(wù)部門(mén)，所以財(cái)務(wù)部門(mén)必須參與到公司的信息化建設(shè)，從財(cái)務(wù)的角度，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中信息如何生成、如何流轉(zhuǎn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成統(tǒng)一，所以建議建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)依賴于數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、分析、利用，為企業(yè)決策提供有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)，合理配置資源。業(yè)財(cái)融合的建立過(guò)程就是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一“語(yǔ)言”的過(guò)程。

（五）通過(guò)績(jī)效考核保障業(yè)務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)

績(jī)效考核能為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供保障。業(yè)財(cái)融合不是一蹴而就的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，企業(yè)需要不定期對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，客觀分析和評(píng)價(jià)公司業(yè)財(cái)融合的階段性目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，是否需要改進(jìn)，并且根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核。如果缺乏績(jī)效考核，員工從心理上會(huì)阻撓業(yè)務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)，因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合不僅加大了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量，同時(shí)也改變了員工日常的工作方式。另一方面，缺乏激勵(lì)措施，會(huì)降低企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的熱情，從而降低工作效率。所以，績(jī)效考核直接影響企業(yè)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性，繼而影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)高速發(fā)展的必經(jīng)之路，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合既要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深度參與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，更要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員協(xié)同協(xié)作、高效溝通，有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，合理配置企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理要緊跟時(shí)代的發(fā)展，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不僅要為公司經(jīng)營(yíng)提供有用的分析決策，更要主動(dòng)參與到公司的經(jīng)營(yíng)決策中去。

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