信息化時代人事檔案管理模式創新路徑研究

文/馮宏偉

（甘肅省酒泉公路事業發展中心，甘肅 酒泉 735000）

現如今，隨著我國信息化水平的不斷提升，有關公路工程的人事檔案管理部門面臨更為嚴格的要求。如果仍然執行傳統的人事檔案管理手段，不但會使得檔案管理效率無法得到有效提升，同時還會對單位整體工作的科學性與安全性帶來較為不利的影響。為了避免上述負面影響，公路事業單位需要依照實際情況進行技術手段的調整，及時進行模式的創新化建設，轉變管理思維，從而有效提升人事檔案管理效率與質量，有效提高單位自身的經濟效益和社會效益。

1.人事檔案管理的現狀

事業單位在開展公路工程管理的過程中，需要明確人事檔案管理的重要作用，依照相關標準完成信息化模式的調整，結合實際情況進行系統構建，從而發揮自身應有的作用。但是，就目前來看，倘若我國公路事業單位在進行日常工作的過程中，存在著人事檔案管理不當或者是相對落后的局面，信息化管理程度難以滿足預期標準，以致人力資源管理效率受到了一定程度的影響。究其原因，事業單位在開展人事檔案管理的過程中，缺乏對信息技術的重視程度，仍然以傳統的管理手段為主，整體效率相對較低，人力資源的應用無法得到有效保障，相關設備緊缺。這些都會使得整個管理工作缺乏規范性，其應用效果也會因此大打折扣。正因如此，為了有效提升事業單位的自身發展水平，事業單位需要明確信息化技術對于人力資源管控工作的重要性，并詳細分析自身的實際情況，完成相應的調整工作，從而為單位的后續發展奠定良好的基礎。

2.信息化時代加強人事檔案管理的特點

為了確保人事檔案管理工作的順利開展，事業單位應結合實際情況進行考量與分析，既要明確這些方面的重要性，也要利用信息化技術本身所具備的特征，來進行有關管理內容的數據化升級，為之后的管理工作起到技術支撐。這將對整個事業單位帶來積極有效的影響。

2.1 高效性

高效性是整個人事檔案管理的重要特征之一。與傳統的管理手段相比，信息化技術極大地降低了人事檔案管理難度。信息化技術通過數據化平臺的構建，完成了對相關信息的整合化管控，并依照不同內容進行區分，不但能夠縮短信息調用花費的時間，還能有效保障與提升人事檔案管理的完善性與精準性。

2.2 海量性

信息化時代的虛擬世界使得所有數據源呈現出多樣化的狀態，數據量大幅度提升，內容更為豐富也更加全面。事業單位尤其是公路工程的相關企業，在開展日常工作的過程中，往往會涉及不同部門的管理內容，人員的數量以及任務劃分也具備較強的專業性；而倘若選擇傳統的管理手段，將使得整個信息化管理水平大幅度下降，后續的工作內容也會因此受到較為不利的影響。相比之下，信息化技術帶來的人事檔案管理模式，無論是資源分配還是載體的革新都發生了較為明顯的改變，有助于施工單位在日常工作中于短時間內完成承載內容的全方位調用，及時完成常規作業內容，其工作方式較為簡單，工序并不復雜，因而具有極高的應用價值與意義。

3.信息化時代人事檔案管理模式的創新路徑

3.1 樹立人事檔案信息化管理的意識和理念

信息時代，有關人事檔案管理的工作內容不斷增多，對于事業單位的要求也隨之加深。想要有效提升人事檔案管理效率，事業單位便不能夠再選用傳統的管理模式，無論是管理人員還是高層工作者都要明確信息化技術對于人事檔案的重要性，及時進行思維上的轉變。首先，在這一過程中，事業單位應當結合自身的實際情況，依照相關標準進行信息化平臺的構建，并對其進行應用創新，使其能夠滿足自身的特征需求，且具備足量的信息處理能力，降低成本支出，從而確保人事檔案管理工作的整體效率能夠滿足預期目標。

在這一過程中，事業單位應對不斷提升員工的思維能力和管理水平，提高員工對人事檔案管理的認知能力，正確看待其重要意義。因為人事檔案管理工作本身具有較強的服務性，所涉及的內容相對復雜，倘若員工的信息化管理意識有所欠缺，那么信息化管理效果就會大打折扣，管理價值也會因此受到不利影響。為了避免類似的情況出現，事業單位需要及時進行內容上的調整，從而滿足事業單位自身的經濟建設需要。

3.2 建立完善的人事檔案數字管理體系

對于事業單位而言，如何建立完善的人事檔案數字管理體系是當前面臨的一大難題，也是促進自身長久發展的重要保障。事業單位需要結合當前市場的變化趨勢進行數字管理體系的引進或者自我創造，并確保選用的數字管理體系在規模上能滿足事業單位自身的建設需求，并對其后續發展有著積極有效的影響，不能夠出現遏制或者拖拉的情況。最后，事業單位需要對數字管理體系進行系統化的特征優化，依照單位內部的發展趨勢進行調整，使其能夠滿足本單位的信息管理與數據分配需求。這些措施對信息管理與數據分配有著積極有效的促進作用，有利于為后續工作奠定良好的基礎，并方便工作人員及時進行工作部署與調用相關資料。整個人事檔案信息化管理平臺是以信息技術為基礎來搭建的，因而具有較強的動態化特性。在開展信息化管理平臺的應用過程中，事業單位能夠依照實際情況進行綜合性考量與分析，加強信息收集效率，減少風險因素的干擾，提高管理質量和服務能力，進而為信息共享奠定良好的基礎，有效展現整個網絡信息共享的價值意義。

3.3 統籌規劃，建立統一的信息標準

統籌規劃與信息標準化建立是促進事業單位長久發展、提高人事檔案管理質量的重要措施。事業單位在進行信息化技術應用的過程中，需要利用其本身所具備的特性，實現對管理效率的優化與升級，有效提升整個人事檔案的管理水平，使得人員的信息管控達到預期目標。但是就目前來看，我國不同地區所遵循的信息標準存在明顯的差異性，因此在必要時，彼此之間需要進行轉換。在進行轉換的過程中，相應的平臺來需要進行信息內容的調整，這種調整的流程往往較為復雜。因此，事業單位應當依照實際情況進行統一的信息標準應用，實現統籌規劃的目的，并與相關部門進行有效聯動，進而將信息共享的特性充分地發揮出來，實現價值的升華與應用。這樣不但能夠有效提高人事檔案管理的信息化水平，還能夠對我國所有公路企業的發展產生積極有效的促進作用，是我國實現現代化城市建設的重要措施與保障。

4.結語

綜上所述，人事檔案管理工作要緊跟時代發展的步伐，相關管理人員需要樹立人事檔案信息化管理的意識和理念，建立完善的人事檔案數字管理體系，統籌規劃，統一信息標準，優化管理功能，從而全面實現對人事檔案的電子化存儲和自動化管理，全面提升人事檔案管理的效率和質量。