淺析如何做好信息時代圖書資料工作

譚平

摘要：面對科技技術的日益發達，信息化技術在各個領域中得到不斷深入，推動經濟發展更加迅猛。在我國大力提升國民文化素質的背景下，為國民供應文化資源和信息資源的圖書館也受到了國家部門的重視，這使得信息化科技被應用到了圖書館的管理服務工作當中，但是在這個過程中卻出現了不少值得重視的問題。基于此，首先歸納了圖書館服務管理工作信息化發展過程中出現的問題，隨后對促進圖書館服務管理工作信息化發展的重要意義進行剖析，最后探究圖書館建設服務管理信息化系統的有效方案，以供相關人士交流參考。

關鍵詞：圖書館;信息化管理;應用措施

引言

我國科技快速發展的背景下，互聯網的應用范圍變得更加廣泛，互聯網時代下，圖書館逐漸向信息化和網絡化的發展方向轉變，圖書資料管理也在購買、收藏、分類、借閱和查詢方面發揮著重要優勢。想要確保圖書館質量的提升，首要工作是圖書館服務能力的提升，圖書館需要緊跟現代化背景下信息發展的內容，創新圖書館管理方式，使得圖書館的服務方式變得更具有現代化、信息化，并且更加智能化。

1信息化圖書管理

就目前情況而言，有越來越多的人使用移動設備管理生活，信息化進入人們生活的程度不斷加深，傳統圖書管理方式面臨著巨大的挑戰。對于傳統圖書管理方式來說，在庫存、書籍養護、人員配置等多個方面都存在著一些問題，相對來說這種管理方式的成本較高，這也變相的提高了圖書的管理成本，使得讀者難以進行閱讀，造成一個惡性循環模式。將現代化的信息手段應用于圖書管理之中，能夠在很大程度上提高作者的讀書體驗，通過信息數據化處理方式，能夠了解讀者的閱讀習慣，讀者的閱讀信息數據也會整合形成具有隱私性的高度定制化內容，根據這些信息化的內容，將讀者需要的書籍進行推送，具備一定的便捷性。而且應用信息化的圖書管理手段可以使作者與讀者之間的身份模糊化，在一定程度上也可以降低著作成本，通過信息化的手段，讀者與作者也可以展開學術研討活動。

2信息時代圖書資料工作面臨的挑戰

圖書館的主要工作內容是存儲和管理圖書資料，并且幫助讀者能夠更加方便地獲得自己需要的圖書資料。但是現代化公共圖書館的管理過程中，仍然存在許多問題。管理人員缺乏對圖書資料的深刻認識，許多書籍和資料一般放在固定地點，沒有進行有序擺放。除此之外，許多圖書館管理人員將圖書資料放在特定區域之中，如果有讀者想要借閱，還需要進行具體的審核流程，導致圖書館的價值無法得到有效發揮。信息時代背景下，公共圖書館管理工作已經和信息建設融為一體。在此過程中，線上資源、電子讀物和數據庫之間的連接需要大量的資金支持，這在一定程度上影響著公共圖書館的管理工作，電子讀物以及資源服務的發展也受到相應的限制，造成該問題的原因是資金缺乏，因此線上平臺很難建設發展。除此之外，公共圖書館的特征也對其發展產生了很大影響，社會組織無法給公共圖書館更大的資金支持，這在一定程度上使圖書館的資金來源受到限制。

3信息時代圖書資料工作的優化策略研究

3.1加大投入力度，開發網絡資源

為了保證網絡化圖書館的信息資源建設順利進行，需要不斷地加大資金的投入力度，開發更多的網絡資源。一是各個部門要充分重視網絡化圖書館信息資源建設的重要性，給予足夠的資金支持，從而為圖書館信息資源建設提供重要的保障。二是在保證建設資金充足的前提條件下，還要深度開發網絡資源，推動網絡化圖書館信息資源建設的高效性以及資源的有效利用。可以在主頁當中對熱門的網站、鏈接等進行充分挖掘，利用網絡上有價值的信息轉為可使用的信息資源，從而保證資源的有效存儲及利用。另外，通過大量的信息資源也可以推動信息資源建設系統的形成，構建完善的網絡化圖書館信息資源建設體系。

3.2提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業能力及綜合素質中，針對已經在體制內工作的管理人員，企業以及單位應當通過定期提供培訓的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設意識，在培訓的過程中還需要聘請專業的人員來開展對應的教學工作，并開展對應的考核工作，以提高管理人員的專業能力，后續企業和單位也可為管理人員設置相應的獎懲機制，以有效提高其對于工作內容的積極性。同時企業以及單位也應當定期派遣崗位人員外出學習，與其他圖書館的管理人員進行經驗交流以及溝通，通過這樣的不斷學習以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業務水平和服務水平，從而有效提高信息化建設的成果和水平。

3.3應用新技術

科學技術的發展日新月異，隨著社會的不斷進步，信息化新技術踴躍出現，許多科學的圖書管理技術已經獲得大量的創新與應用，例如，在圖書數據管理之中應用了資源勘探技術，全方面的融合，機器識別和機器學習模式進行在線分析對圖書信息進行針對性的管理。在圖書資料的加工和統計方面利用了系統分類和統計功能，相比于傳統圖書管理模式來說，一些有意義的信息能被及時發現和挖掘，從而實現信息資源的有效整合。隨著時代的發展和讀者要求不斷豐富，新技術不斷的應用于圖書館管理一職中，不斷提升管理及服務質量。

3.4豐富現代化服務形式

對于各地的圖書館來說，它不僅要滿足于現階段的服務形式，還需要充分考慮當代年輕人的閱讀需求，從而對軟件進行升級與更新，進一步完善資料管理工作過程中的信息化建設，以此來提高閱讀質量。例如，資料管理工作人員可以將一些資料內容的摘要與核心內容整理出來，并錄入到借閱的計算機或儀器中，讓讀者能夠通過計算機頁面對資料有一個初步了解，判斷資料內容是否滿足自己的需求，進而決定是否進行借閱。基于這一信息化建設的基礎，資料管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化資料借閱的步驟，并在一定程度上增加現階段各地圖書館的服務形式，其也更加符合當代發展的背景。

結語

綜上所述，信息技術快速發展的時代下，圖書館在圖書資料管理的過程中面臨著新的機遇和挑戰，為提升圖書館管理水平，需要充分結合信息時代背景下對圖書館管理工作的實際需求，尋求多樣化的服務方式，對圖書館圖書資料管理的建設和發展做保障。

參考文獻

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