科技信息數據的管理與服務探究

摘要：在大數據思維模式盛行的新時期，合理使用科技信息數據可以切實助力相關科研工作的更好發展。那么科技信息數據使用環節，就需要先對科技信息數據管理服務的現實意義進行全面了解，對科技信息數據管理服務過程伴隨的影響因素進行辨別與研討，并結合研討結果給出強化相關工作質量成效的對策，以及一位相關科研工作的開展提供有利條件。

關鍵詞：科技信息數據;管理;服務研究

引言

科技信息數據是以往科研工作總結出的建設性的結論，在信息技術、大數據技術盛行的新時期，對科技信息數據進行充分運用和管理，有助于相關科研工作的更快更好發展，更有利于國內經濟的快速增長和社會的進一步穩定展。所以采取有效措施，增進科技信息數據應用的充分性，強化科技信息數據管理的快捷性、成效性，充分發揮科技信息數據的顯著效用，促進科技生產力的發展，強化科技信息數據服務水平，并成為現代科技信息數據管理服務的主要宗旨。

1科技檔案管理與服務工作的地位

正確認識科技信息數據管理工作，是開發和利用科技信息資源的前提。科技信息數據具有高度參考價值的資料，是為科技技術研究提供數據支持，進而促進科技進步的有效資料。科技信息數據管理包括科技信息采集，科技資料整理，科技檔案鑒定、科技檔案保存、科技檔案資源統計與利用等。社會快速發展的過程中，要想不斷提高自身競爭力占據有利發展位置，科技檔案有效利用在其中起到非常重要的作用，因此科技管理工作者要高度重視和加強科技檔案的管理與利用，提高科技信息的轉化力。

2科技檔案管理與服務工作存在的問題

2.1科技信息數據管理者能力有限

為了契合現代社會的信息化發展趨勢，科技信息數據管理工作就應當具備有著相關技能的復合型人力資源，應當表現出高度的信息數據管理技能，能夠對網絡技術進行靈活運用，能夠表現良好的科研管理能力。但是，通過對近期情況的分析得知，很多科技信息數據管理者都未能表現這些技能，其中具備文科資歷的管理者都儲備了豐富的信息數據管理常識，但未能在科研管理上表現高度的技能，其中具有理科資歷的管理者都表現出了高度的科研管理技能，然而卻不能表現高度的科技信息數據管理技能，致使科技檔案管理工作效率較低。

2.2科技檔案管理機制不夠健全

在科技信息數據實際管理環節，不具備健全的管理機制，也不具備有著引導與監管功能的規定，這樣就可能使得相關管理工作變得躊躇不前，難以發展。在近期情況分析中得知，大部分單位科技信息數據管理工作組的內部結構都不完善，具體的科技信息管理工作基本上都是閱覽室兼管，或者窗口服務工作組兼管，或者是后勤工作組兼管，并且具體管理工作組的人員結構也不穩定。與同類型單位間的溝通也不順暢。長此以往，就可能導致科技信息數據管理人員的工作意識和積極性下降，導致實際整理出的信息數據，無法滿足有關科研工作良好發展的要求。

3如何提高科技檔案管理與服務工作

3.1提高檔案人員綜合能力

科技信息數據管理過程的項目繁瑣，應當在表現專注力的同時，也表現高度的職責意識。從科技信息數據管理的角度來說，不僅要求管理人具備必要信息數據的整理能力，還需要表現出信息數據理解能力、辦公自動化技能和英語專業技能，也就是說應表現出高度的核心素養。首先要有實事求是的能力。科技信息數據管理過程單調，應表現出實事求是和嚴謹的態度。在充分明確科技信息數據所有管理流程、靈活應用所有媒體信息數據管理模式的基礎上，也精細掌控科技信息數據未來發展趨勢。其次是思維拓展能力。科技信息數據管理過程應表現出明顯的思維拓展力，應經常在信息數據整理環節，將其中內容的利用給出更現實、更全面的使用方法，應以長遠發展的角度考慮，擺脫陳舊思維模式的束縛，在科技信息數據管理方面彰顯優化、拓展和特色。再次強化外語技能。現代科技信息數據管理人員，應當在實時知悉同類型單位各方面科技信息數據的基礎上，也應知悉異域國家科學信息數據，而具備高度的外語技能就能夠為查閱異域國家科技信息數據提供有利條件。最后是具備高度的智能終端技能，智能終端與網絡技術的涌現與發展，為科技信息數據的管理創造了先進技術上的有利條件。科技信息數據的數據化管理便成為目前最具可行性的措施。現代科技信息數據的管理已摒棄了以往純粹收集、整理的模式，而在大數據技術的有利支撐下，將各項科技信息數據作出類型上的劃分，從而體現先進化、精細化管理的態勢。想要保證如此良好態勢的持續，就應當保證科技信息數據管理人員表現出高度的專業技能和職業素養，在儲備豐富崗位業務常識的基礎上，還應當能夠借助數據化技術將科技信息數據進行整理與歸檔，從而表現高度的職業素養，保證其還能夠根據行業發展趨勢，學習更豐富、多元的科學技術常識。

3.2加強科技人員的信息數據管理意識

一方面，每一位工作人員和信息數據管理人員，都能充分了解科學數據信息管理的現實意義。另一方面，完善科技信息數據歸檔制度。目前，國內南方某單位，加大了對科技信息技術管理的重視程度，采取有效措施提高了相關工作人員的職責意識，也進一步清晰設置了科技信息數據管理的基本項目，把所有科研最終得到的數據信息也歸屬到科研管理環節上，并促進相關工作與土科研方案、課題和成果等管理環節都進行了充分聯合，保證科研與信息數據管理的同步開展，使科技信息數據管理過程具有完善性和專業性。

3.3逐步完善科技檔案管理規章制度

想要有效促進科技信息數據管理向規范化、專業化層面發展，就需要保證目前的科技信息數據管理滿足社會發展需求，結合相關法規內容，逐步優化信息數據方面的管理制度，促進科技信息數據管理的規范化發展。需要建立完善責任制。也就是想要切實提高科技信息數據管理的質量，切實體現其顯著職能，就應當在完善責任制的同時，也建立現實的管理目標、職能范圍。需要將管理目標，職責范圍等進行現實合理地設置，從而體現專職、專人、專責的發展態勢。

結語

對于社會發展來說，科技信息數據在其中的影響性眾所周知，那么在未來的較長時期，科技信息數據都會呈現持續向好發展態勢。與此同時，科技信息數據管理必要具備完善、合理、可行的服務標準，進而為國內科技與經濟的更快更好發展創造有利條件。

參考文獻

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徐靜 出生年月：1979.01 籍貫：山東省平邑縣 性別 ：女

最高學歷：大學本科 職稱：助理研究員 職務： 平邑縣科技創新服務中心副主任

研究方向： 自然科學研究