專注才能讓你更專業(yè)

呂白

有一段時(shí)間，我工作的時(shí)候，部門里的同事一會(huì)兒跑來(lái)讓我確認(rèn)事情，一會(huì)兒又問(wèn)我某件事要如何執(zhí)行，而我還需要盯著其他項(xiàng)目的進(jìn)度。我正在做項(xiàng)目A的時(shí)候，忽然要處理項(xiàng)目B的事情，處理項(xiàng)目B的事情時(shí)，又有人來(lái)面試。

一天下來(lái)，我分身乏術(shù)，疲憊不堪，而且感覺沒什么效率。好像做了很多事，又好像什么事都沒做。那時(shí)候我感覺自己的注意力特別不集中，做某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，即使沒人打斷，也沒辦法保持專注。直到后來(lái)，我看到某書中說(shuō)道：“一個(gè)專注的人，往往能夠把自己的時(shí)間、精力和智慧凝聚到所要干的事情上，從而不受其他事情的干擾，最大限度地發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。”

我恍然大悟，開始給項(xiàng)目分配時(shí)間：上午只做項(xiàng)目A的事情，把事情解決完了再說(shuō)；下午再專注于項(xiàng)目B，有面試的話就提前跟我約時(shí)間。從此以后，我的工作效率變得更高了，事情也能一點(diǎn)一點(diǎn)地推進(jìn)，我也有了更多的時(shí)間專注于其他事情。

后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，其他人也跟我之前一樣有這樣的困擾，我的助理經(jīng)常說(shuō)：“感覺集中不了注意力，總是做著A事情，B事情又來(lái)找我了。”

我跟她說(shuō)：“不專注是因?yàn)槟闾澙罚胪瑫r(shí)完成A事情和B事情，這樣反而一件事都做不好。”

她說(shuō)：“可是，活那么多，做不完就會(huì)很著急啊。”我回答她說(shuō)：“要去做好一件事，而不是做壞很多件事。”

貪婪是很多初入職場(chǎng)的人的通病，其結(jié)果可能就是一件事都做不好。

很多人認(rèn)為，只要完成足夠多的事情，工作效率就提升了。非也。你的時(shí)間、精力、注意力都是有限的。慢慢做好一件事，勝過(guò)毛毛躁躁地做一堆事。很多成功人士不是因?yàn)樽隽撕芏嗍露晒Γ且驗(yàn)樽鰧?duì)了某些事而成功。有些事你不必做，有些彎路你也不必走。

有人說(shuō)：上天給了你無(wú)限的機(jī)會(huì)，卻只給你有限的時(shí)間、精力和才華。所以，越優(yōu)秀，越專注！

在如今這個(gè)復(fù)雜紛擾的世界，專注已經(jīng)成為成功者的秘訣。

切換工作任務(wù)的次數(shù)越多，完成的工作量反而越少。在日常工作中，你可以做一個(gè)很簡(jiǎn)單的改變，即做好明確的時(shí)間劃分。

1.如果你是職場(chǎng)新人或?qū)W生，你需要約人聊一聊你的問(wèn)題，那你最好提前準(zhǔn)備好你的問(wèn)題和一些解決方案，然后提前和人預(yù)約，把問(wèn)題一次性解決。大家最害怕遇到的是做一步問(wèn)一步的人，除了有些專職輔導(dǎo)老師以這種方式計(jì)費(fèi)，對(duì)于其他人，你都應(yīng)該尊重他們保持時(shí)間完整性的權(quán)利。

2.如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你的員工可能會(huì)向你尋求幫助，那么你最好設(shè)定一下你的“開放時(shí)間”。這樣，你既能有時(shí)間發(fā)展自己的業(yè)務(wù)，也能兼顧公司管理。

3.減少無(wú)意義的會(huì)議討論。在開會(huì)之前，給出會(huì)議目標(biāo)及解決方案，在會(huì)上針對(duì)方案進(jìn)行討論，而不是拉著一群人，名為“頭腦風(fēng)暴”，實(shí)則互相聊天。必須尊重別人的時(shí)間。

而這些對(duì)時(shí)間的充分利用，都離不開專注。希望我們都能培養(yǎng)出一個(gè)階段只做一件事的行動(dòng)力。

（離蕭天摘自湖南文藝出版社《底層邏輯》一書）（責(zé)任編輯 張宇昕）