《MS Office高級應用》課程教學研究

徐彬 鄭田娟 彭愛梅

摘要：《MS Office高級應用》課程是面向非計算機專業(yè)開設的一門計算機公共課，操作性和實用性都很強。課程培養(yǎng)大學生計算機應用能力和信息處理能力。文章分析了《MS Office高級應用》課程概況和教學主要內容，針對該課程的現(xiàn)狀實施了一定的教學策略，取得很好的教學效果。

關鍵詞：MS Office高級應用;教學;研究

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）14-0143-02

隨著信息化社會的來臨，大數(shù)據(jù)、人工智能等計算機技術層出不窮，計算機技術已經(jīng)廣泛應用于各個領域并發(fā)揮著越來越大的作用。此時，計算機應用能力在大學生素質培養(yǎng)方面起著越來越重要的作用，它已成為衡量現(xiàn)代大學生基本能力的標志之一。《MS Office高級應用》作為一門計算機公共課，針對Office辦公軟件系列產品，深入講解其高級應用知識和操作技能。教學主要內容包括： Word高級應用、Excel高級應用、PowerPoint高級應用、Access高級應用等。

1 課程概況與教學內容

1.1 課程概況

本校為非計算機專業(yè)學生開設了兩門計算機公共課。一門是大一上學期的《大學計算機基礎》;另一門是大一下學期的《MS Office高級應用》。《大學計算機基礎》主要授課內容為計算機基礎知識、MS Office辦公軟件的基本操作。《MS Office高級應用》主要授課內容為MS Office辦公軟件的高級操作。《大學計算機基礎》為《MS Office高級應用》的學習奠定了一定基礎;《MS Office高級應用》是《大學計算機基礎》的后續(xù)課程，教學內容上有所進階和升華。它是一門技術性和應用性都很強的課程，通過課程的學習，使學生掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等常用辦公軟件的高級應用技術，并能在實際生活中綜合應用，提高辦公效率和學生的計算機應用能力，并為學生的專業(yè)課學習打下堅實基礎[1]。

1.2 教學內容[2]

（1）Word高級應用

Word高級應用包括：新建樣式、修改樣式、導入/導出樣式;設置多級列表;特殊格式的替換;設置封面頁;域的使用（styleref、page、numpages、numwords、sectionpages等域）;設置下一頁分節(jié)符;目錄的設置;腳注和尾注的設置;題注與交叉引用;標記索引項;郵件合并;簡繁體轉換等。

（2）Excel高級應用

Excel高級應用包括：公式應用（if、and、or、left、right、mid、sum、sumif、sumifs、average、averageif、averageifs、count、countif、countifs、vlookup、hlookup、rank、match、index等）;數(shù)據(jù)透視表;排序（自定義排序）;高級篩選;分類匯總（嵌套分類匯總）;Excel VBA（錄制宏、子過程、自定義函數(shù)）。

（3）Powerpoint高級應用

Powerpoint高級應用包括：設置節(jié);Smartart（文本轉換成smartart）;設置主題、顏色、字體、背景樣式;設置切換效果;動畫設置（觸發(fā)器動畫）;設置幻燈片放映（自定義放映）;設置幻燈片母版。

（4）Access高級應用

Access高級應用包括：主鍵設置（復合主鍵）;選擇查詢;匯總查詢;更新查詢;刪除查詢;外部數(shù)據(jù)導入;查詢結果導出。

2 教學研究與探索

2.1 教學研究

由于學生來自全國各地，他們的計算機水平參差不齊。東部地區(qū)學生的計算機水平較高，西部地區(qū)相對薄弱。對教學內容進行模塊劃分，明確各模塊應達到的教學效果。對于學有余力的同學要求當堂課的操作內容外，還需要完成每章后的操作練習題。對于西部地區(qū)學生，耐心地演示操作技巧，手把手地教，使他們能逐漸地跟上節(jié)奏。在教學過程中，注重教學方法的運用，啟發(fā)式教學、案例教學、互動教學等多種方法相結合，極大地調動了學生的學習積極性，激發(fā)了學生的學習興趣。

在教學過程中，老師強調操作技巧和方法，這更加有利于學生理解和掌握。例如，在講SUMIF函數(shù)的使用時，要求學生不要直接輸入公式，而是把函數(shù)參數(shù)設置的對話框打開，通過對話框去設置參數(shù)（如圖1所示）。一方面，參數(shù)對話框可以很清楚地顯示每個參數(shù)的含義，有利于掌握該函數(shù);另一方面，可以減少公式中的錯誤。如參數(shù)順序錯誤、標點符號錯誤等。再例如，在講VLOOKUP函數(shù)的使用時，先演示錯誤的公式（如圖2所示），再分析原因，給學生以深刻的印象。VLOOKUP函數(shù)進行查找時，出現(xiàn)了很多#N/A錯誤。究其原因，是因為根據(jù)每種商品的品名查找其單位時，都是在價格表的B2到E11單元格區(qū)域中進行查找。所以，公式中“Table_array”查找區(qū)域B2：E11應設置為絕對引用的形式$B$2：$E$11（如圖3所示）。

由于這門課操作性很強，注重的是提升學生的動手能力，故主要授課地點在機房。教師在機房通過極域電子教室多媒體軟件授課，一邊演示一邊講解，使學生更容易理解，也更有信心學好這門課。教師講解完后，學生立即時動手練習。針對學生在練習過程中出現(xiàn)的問題，教師再進行逐一解答。這樣使學生能夠印象深刻，牢固掌握操作要點，提高了學生的操作技能。

2.2教材建設

計算機領域的知識發(fā)展迅速，對教材編寫提出了更高的要求。教材需要滿足學生求新、求實用的學習心理，提升學生學習動力和興趣[3]。

本校計算機公共課課題組與時俱進，主編了《MS Office高級應用實驗教程》。教材注重實踐、強化應用，全面培養(yǎng)和提高學生應用計算機處理信息、解決實際問題的能力。同時也可以作為計算機等級考試的輔導教材。教材被多所高校選用并被多次印刷。本校計算機等級考試高通過率也從側面反映出教材質量和教學效果的優(yōu)良。

2.3 考試改革

為了突顯計算機公共課的地位與重要性，本校實施了《MS Office高級應用》課程考試改革。《MS Office高級應用》課程總評成績由平時成績和計算機二級成績按比例構成。通過考試改革，提升了課程教學質量和學生學習的熱情。

計算機等級考試分為全國計算機等級考試和各省舉辦的等級考試，一般春季和秋季各考一次，主要考查學生計算機應用知識與能力。計算機等級考試合格證書是持有人計算機應用能力的證明，是用人單位評價應聘者計算機能力與水平的重要參考。所以，學生大多會參加計算機等級考試。教師在平時的教學中適當穿插等級考試的有關內容，實現(xiàn)以考促學。

3 結束語

文章對《MS Office高級應用》課程教學進行了一定的探討。通過教學實踐方法，學生的操作技能和學習主動性有了顯著提升，《MS Office高級應用》課程在實際教學過程中取得了較好的教學效果。作為一門計算機公共課程， 通過該課程學習使學生熟練掌握辦公技能，具備較高的信息處理能力，培養(yǎng)學生分析問題與解決問題的能力[4]。教師要根據(jù)學生掌握的實際情況，不斷調整教學方法，使學生能學以致用。

參考文獻：

[1] 胡娟.《MS Office高級應用》課程教學模式構建[J].網(wǎng)絡教育， 2020，145，147.

[2] 沈德松.全國計算機等級考試二級MS Office高級應用的要點研究與分析[J].魅力中國，2017（19）：262.

[3] 林金珠，倪天偉，李賽紅.基于二級MS Office的大學計算機基礎課程教學[J].安慶師范大學學報（自然科學版），2018，24（1）：123-125，128.

[4] 焦賽美.關于高校“MS-Office高級應用”課程設立的必要性及教學改革的探討[J].教書育人（高教論壇），2017（12）：78-79.

收稿日期：2021-06-23

基金項目：全國高等院校計算機基礎教育研究會計算機基礎教育教學研究項目（項目編號：2020-AFCEC-061）

作者簡介：徐彬（1980—），男，江蘇省南京市人，副教授，碩士，主要研究方向為計算機應用。