智能財務在代理記賬行業的影響分析和應對策略

摘? 要：智能財務作為一種新型的技術應用方式，對傳統的代理記賬行業造成了巨大沖擊和挑戰。智能財務的運用提高了代理記賬工作的智能化和信息化程度，保證辦公效率和質量，但同時也對代賬行業的運營模式和人員素質提出了新的要求。代賬 公司必須找準應對措施，積極變革，才能有效推動行業的健康穩定發展。

關鍵詞：智能財務;代理記賬;影響;應對

互聯網技術的發展推動了代理記賬行業的革新和優化，也給代理記賬公司提供了新的要求，即在開展企業經營管理的過程中要注重制定經營管理方案、不斷完善客戶資源信息，同時還要注重提高代理記賬的規模化程度，同時實施上述措施能推動代理記賬企業健康穩定發展，提高企業風險管控能力，從而保證企業的經濟效益。

1 我國代理記賬行業發展現狀

小微企業是我國現階段代理記賬業務的主要委托主體，這些企業的特點在于規模較小且人數較少，往往存在缺乏專業的會計人才的問題，選擇代理記賬業務能有效降低自身的成本開支，同時能獲得專業、規范的會計服務，因此在小微企業中十分受歡迎。

代理記賬行業的發展與經濟發展息息相關，得益于創新發展理念，我國的個體創業也有了空前的發展，截止2019年，我國小微企業的數量達到了8000萬家，小微企業成為了市場經濟中靈活的主體。小微企業的發展推動了代理記賬行業的發展，給代理記賬行業帶來了大量的客戶資源，推動了代理記賬行業的繁發展。此外，代理記賬行業的繁榮發展離不開政策的支持。在國家鼓勵個體創業、為個體創業提供稅收優惠政策保障的背景下，個體創業也在繁榮發展。

但是，代理記賬行業的發展前景是機遇與挑戰并存的，主要表現在人工智能和大數據高速發展的背景之下，代理記賬行業原有的管理模式和技術手段受到了沖擊，在這種情況下，代理記賬行業需要思考如何通過技術改進和優化來應對風險和挑戰。

2 智能財務對代理記賬行業的影響分析

2.1提高了會計信息準確性

代理記賬服務中的主要內容為會計核算和納稅申報，會計服務中對數據準確性的要求較高。運用智能財務技術，能有效提高辦公的效率和質量：依托技術支持，會計記賬軟件能完成合并分錄、自動匯總數據并進行檢查的工作，如果在開展工作的過程中系統發現數據存在錯誤會進行警示，這降低了工作人員的工作壓力，而且能避免人工核對存在的問題。對于重要的涉稅數據，不僅需要通過智能財務系統進行內部審核，還要在“互聯網+”模式之下開展與稅務局稅務系統的同步審核工作，以此來保證涉稅數據的準確性。依托互聯網技術還能及時更新稅務相關政策和法律法規，避免開展工作中存在信息滯后而導致差錯的情況出現。此外，智能財務系統還具備導入銀行對賬單的功能，客戶可以隨時隨地進行對賬。

2.2提高核心業務的工作效率

運用智能財務技術能有效提高核心業務的工作效率。傳統的會計核算模式中需要完成對票據的識別工作，在此基礎上進行分類、粘貼、匯總，最后將其錄入到核算系統中進行處理。傳統會計核算模式的特點在于耗時舊、容易出錯且重復率較高，影響了會計核算的效率。而在智能化理票模式之下，只需要運用智能財務系統就可完成對票據的掃描和識別工作，之后也能自動開展計算和匯總工作，系統將會計核算各部分工作進行了整合，提高了會計核算的效率和質量。

而在納稅管理環節中，依托智能財務技術實現了稅盤集中管理，系統可以直接對接稅局，以此來實現申報進度實時追蹤，還可以實現檢測是否存在漏稅情況。

在會計檔案管理環節中，智能稅務系統實現了對業務、財務和稅務資料的整合匯總，大大降低了存儲的成本，而且系統支持批量導入和打印，這給查找相關信息提供了極大的便利，開展信息查詢工作不再依托會計檔案人工管理。

2.3降低人力成本

運用智能財務技術能有效降低人力成本。智能財務技術的運用提高了理票、核算的效率，減少了工作人員的業務壓力。此外，依托大數據進行信息篩選的功能，可以有效拓展代理記賬企業的客戶渠道，為營銷工作提供方向，有效提高營銷的針對性，大大降低了營銷的人力成本。此外，運用全過程的監督考核系統能實時記錄員工的工作情況，從而為員工考核和評定提供數據參考。智能財務技術的運用不僅能降低企業的人力成本，還能提高針對員工進行管理的效率和質量，在此基礎上還能提高激勵機制的可行性。

3 代理記賬企業應對“智能化”的策略

代理記賬企業應對“智能化”的策略，除了積極開發和應用智能化財務軟件、創新運營模式外，關鍵在于提高會計人員的綜合素質。通過智能財務技術推動人才革新工作，從而為企業發展創造高素質的工作團隊。首先，在“互聯網+”的背景之下，代理記賬企業的員工要轉變自身的觀念，積極接納新鮮事物，努力學習智能化技術手段;其次，積極進行工作方式的創新工作，不斷提高自身稅務、財務和資本運作的綜合技能，從傳統的單一型會計轉變為可以參與資本融資和財務統籌工作的管理型會計。第三，為了配合多元化業務的開展，員工還需要不斷學習財稅、融資、法律等知識，注重創新，提高自身的風險分析、判斷決策能力，在此基礎上開展風險評估和分析工作。

4 小結

智能財務是代理記賬行業的發展方向，這場技術革命引領著代理記賬行業進入新時代。為了更好應對“智能化”，代理記賬企業要注重從管理模式和人力資源等方面入手進行改進和優化，以此來推動代理記賬企業的健康穩定發展。

參考文獻：

[1] 韋柳鳴.智能財務時代下代理記賬行業發展探究[J]. 會計師，2021（21）

[2] 楊春艷，劉亞東. 互聯網+代理記賬新模式下代理記賬公司的機遇與風險防范研究[J]. 中國市場，2020（18）

[3] 周妮莉. 試析全民創業新形勢下代理記賬行業問題與對策——以移動互聯網代理記賬專業平臺"Y智能財稅云平臺"為例[J]. 中國經貿，2018（20）

作者簡介：韋柳鳴、女、1977.4、廣西柳州人、研究生、研究方向：企業財務管理，單位：廣西工業職業技術學院。

本文系2020年度廣西高校中青年教師科研基礎能力提升項目“大數據與人工智能背景下代理記賬行業的發展研究”（項目編號：2020KY39028）階段性成果。