財務共享模式下內部控制新問題及其對策簡析

摘 要：由于現代社會的發展和國內企業經濟的快速增長，財務共享模式得到了更多的關注，并開始應用于企業財務管理中。與傳統的財務管理方式相比，新的管理系統更加現代、實用，適應了現代社會的發展需要，企業可以獲得大量信息。創造更多的競爭優勢。然而這種模式對公司內部控制工作的沖擊和影響不容忽視，需要綜合考慮公司內部控制的新問題，尋找解決策略。關于財務共享和內部管理的理論將在這個基礎上進行解釋，分析兩者的主要構成要素以及財務共享模式對企業內部控制的具體影響，探討企業內部控制的實際運用出現的問題，以解決問題。

關鍵詞：財務共享;內部控制;問題;對策

引言

近年來，人民生活質量和生活水平不斷提高，國內生產總值規模繼續增長，經濟社會發展步伐不斷加快。一方面，隨著科技的發展，企業發展市場依然強勁;人民力量和生活水平不斷提高，國內生產總值規模繼續增長，經濟社會發展步伐不斷加快。 一方面，隨著科技的發展，企業發展市場仍在加強。

另一方面，也取決于國內企業的努力。在這種社會環境中，需要一種新的商業模式。 市面上還有很多其他常見共享的產品如“共享充電寶”、“共享電動車”、“共享單車”等，“共享”這一概念逐漸走進人們的生活，讓人們更容易使用并且改變原有的生活方式。在發展過程中，各企業利用這一發展機遇，在企業財務管理中引入“共享”理念，將企業財務管理的靈活性和效率大幅度提高。

一 財務共享和內部控制的基礎理念

共享單車、共享充電寶和共享財務之間有著明顯的區別。財務共享模式是一種管理企業的復雜方法，在具體的工作流程中，需要將所做的所有工作集中在一個通用系統或平臺上，以實現統一的處理和控制。與此同時，要遵守一定的管理標準和操作程序，嚴格遵守核算賬目中使用的會計管理要求和方法，來確保財務數據的共享性和準確性。

內部控制被理解為一種相互制約的業務組織形式，由經濟單位和各種組織建立在經濟活動中的分工制度。為實現其業務目標并保護其資產的安全性和完整性，為確保會計信息的準確性和可靠性，確保經營政策的實施和確保業務的經濟性、效率和有效性而在單位內應用的一套自我調整、約束、規劃、評價和控制的方法、手續以及措施的總稱。內部控制制度完善了公司治理，提高了盈利能力。它源于加強經濟治理的需要，隨著經濟的發展而發展和完善。最開始的控制主要旨在保護資產的安全性和完整性以及會計信息的準確性和可靠性。隨著商品經濟的發展和生產量的擴大，經濟活動變得越來越復雜，并逐漸轉變為現代的內部控制系統。

二 財務共享模式下企業內部控制存在的主要問題

2.1 內部控制環境需要完善

改善內部控制環境的需要是當前企業內部控制中最重要的問題。第一是業務分區不平衡。在業務模塊方面，企業現在的財務共享中心是更具體化的，其中包含應收賬款、應付賬款以及內部審計。但企業的核心業務仍以財務核算為主，與財務分析相關的內容不多。第二是分離業務和財務。原來的財務管理模式可以讓財務與業務相結合，但隨著新的財務管理模式—財務共享模式的使用，情況有了改變，財務和業務不是分開的，然而財務管理和業務工作之間有很大的距離，這是由于財務共享模式下對財務工作的集中管理，在使用不同的資金時會導致各種問題。

2.2 組織變革存在風險

在對財務共享模式進行應用時，需要將各個行業組織的權限集中在一處，損害了某些行業組織的利益，造成了一系列管理問題的發生。例如，在運用新的財務管理模式的基礎上，需要重新劃分職位、權力等。一方面，這導致企業運作不佳; 另一方面，因為重新劃分了責任，員工拒絕對工作負責。

即使財務共享模式將財務工作管理集中，但也造成了信息風險的增加。這要求公司開發適當的風險評估系統，作為該公司財務共享模式應用的一部分。但在當前形勢下，部分企業對此問題重視程度不高，導致不斷出現財務風險問題。

2.3 法律政策風險

財務共享模式作為一種新的管理模式，即使在企業的管理和運營中得到了應用，然而因為它的發展還處于初期，在管理上仍然存在差距，而目前國家還沒有為這種管理模式提供政治保護，這會刺激企業自身以及與其他企業之間的矛盾。

三 財務共享模式下內部控制的優化措施

3.1 優化完善財務共享模式下內部控制環境

一方面，要劃定企業和企業財務管理的范圍，重新評估現有的標準化程度低、地區差異大的財務流程，決定是否將這個業務納入財務共享服務的范圍，特別是要解決現有企業重財務核算、輕財務分析的問題，確保在新管理模式應用的框架下實現財務與業務的科學管理。另一方面，財務與業務部門之間的溝通交流應該加強，解決相隔甚遠的現狀。

3.2 優化組織結構

在運用新型管理模式時，企業雖然可以關閉財務信息，但無法準確了解各分支部門的客戶信息和供應商信息。針對這種情況，企業可以加強對會計的前期監督，改善財務和業務部門的聯動，實現企業內部管控得合理有序。為提高財務共享模式的管控效果，企業應定期對員工進行培訓，讓員工認真掌握各種業務流程，真正實現部門之間的良好溝通。

3.3 完善財務共享服務中心的風險評估

在對財務共享服務中心進行完善時，必須優先考慮風險評估，這是降低整個企業的操作風險，同時也是讓整個企業系統的控制效率得到提高的關鍵因素。除此之外，要建立可靠的風險管理預警體系，根據企業實際發展水平優化企業內部財務管理，利用財務共享管理系統對企業各項經濟業務的運行進行監控. 實時規避財務風險。

結束語

財務共享模式推動了企業的發展，創造了更多的效益和價值，但同時也加劇了企業的內控問題，在某種程度上為企業的發展帶來不好的影響。要改變發展現狀，需要從不同方面、不同層次對企業內部管控進行優化。除了提高企業員工的工作效率和職業素質外，還要不斷完善公企業內部機制和管理制度，規范工作流程，將各部門的職責分配和落實到每一位員工，以提高財務管理質量、信息系統的標準化和安全性，維護企業持續健康發展。

參考文獻

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第一作者簡介：黃玉萍 女 侗族 湖南 1978.12 大學本科 會計師 中國石油集團共享運營有限公司西安中心 財務