企業合同管理過程中的風險防控對策

薛恒 司秀苓 葉生財

摘? 要：企業的發展在社會中占據相對重要的位置與作用，因此其需要在不斷的經營下實現對企業力量的提升。當前市場中，對企業開展帶來較大影響的表現為合同，其也承載著企業自身相對注重的實際內容。在此企業要想更好的實現對各項經營活動的順利展開，就需要針對合同管理風險進行相對有效的把控，進一步得到較為理想的經濟效益。本文針對企業合同管理過程中的風險防空對策展開相應的分析，希望能夠提供一定的參考價值。

關鍵詞：企業合同管理;風險把控;過程分析;對策應用

一、合同的分類

在此針對合同種類進行了解，其中主要分為4項進行展開，其一表現為服務外包合同的相關體現，即企業在展開相關業務活動的過程中，將其中涉及的流程等進行打包交由外部服務供應商進行處理，從而幫護其更好的提高整體工作的實際效率。其二表現為物資采購合同，其中主要表現為關于生產、物資等方面的相關協議，針對其需要嚴格的明確出賣人、買收入的相關權責，進一步實現簽訂。其三表現為勞務派遣合同，主要用于與相關派遣公司之間的協議簽訂，隨后對企業的空缺崗位進行實時招聘。最后即為維修維保合同的展開，其主要表現為維修保養與簽訂合同方兩者之間的問題，其中也會提供三種服務形式，主要表現為清包、全包及半包。

二、合同管理的難點

1.規范與效率問題

（1）合同管理制度需要展開相應的優化，進而帶動整體流程更好的實現對水平的把控。在此也需要迫切的注重對內部控制制度的實際健全，并且還要針對合同后期展開的相關工作展開進一步的監管，確保各項業務與流程得到更好的展開。在此合同制度管理也需要注重對自身全面的相關完善，其中要結合不同問題展開相應的優化。管理制度在合同應用的過程中占據相對重要的作用，同時后期也會結合流程實現逐級審批，因此辦公效率也會呈現相對較慢的情況。

（2）合同管理業務流程需要進行相應的完善，當前存在較為嚴重的事前事后相關管理并不具備實際作用。合同管理中需要針對招投標及具體規定等方面進行嚴格的完善。首先，公司具備相對來說使用較多的模板，可直接用作合同的范本，在企業內部實現相應的推廣。為更好的避免合同出現篡改的現象，可以通過打印的方式進行保護。其二表現為合同的整體內容需要保證相應的協調性，避免后期各項問題的產生。最后即為對相關用詞的實際規范，避免對模糊性詞語的應用，針對雙方的權責義務進行明確，減少潛在風險出現的狀況。

（3）監督考核制度需要做出對應的調整。在此需要針對公司的相關管理規定進行嚴格的檢查，其中尤其是對于合同管理內部審計制度可能產生的實際影響因素，要進行嚴格的把控，進一步實現對合同的完善。管理制度的不完善在此也會對內部審計制度帶來實際的影響，最終帶來不可控制的風險。

2.合同范本的可重復使用有限

工作的合同組成是相對較多的，其中種類也是相對豐富的，因此需要結合實際的相關情況，完成對合同范本的相關挑選，并適當的做出調整，避免一些人鉆模板合同的空子，進而對公司造成相應的損失。此類現象也減少了對合同范本的相關應用，從而不能滿足現有的項目合同實際的多樣性需求。

3.合同簽訂與履行階段的差異

簽訂的相關合同條款在實際履行的過程中也會出現實質性的差異，因此合同糾紛的控制也是當前需要迫切解決的問題之一。合同糾紛主要出現在風險控制對策、防治等工作方面，因此需要針對各類風險進行組合進一步完成了合同管理制度的喊聲。在此需要針對合同糾紛進行分情況分析，實現對相關制度的完善，在面臨實際問題時能夠更好的結合現狀實現對策略的應用，實時的完成對責任的承擔。

4.合同款后續付款審批流程繁瑣

在合同履行過程中，其中較為重要的風險還包括合同款收付進度信息方面。在此需要相關財務人員針對業務工作進行實際完善，其中首要工作表現為針對合同執行期間的相關材料進行全面的收集，分析其和合同約定內容間的匹配程度，然而合同付款往往需要根據額度經不同層級會議審議，再經主管人員逐級審批，由此造成合同后續付款周期較長;同樣，在公司對外業務回款過程，往往多項付款前期準備。

三、合同管理的風險防控對策

1.以標準化方式提升合同管理效率

要想更好的實現對合同管理制度的完善，就需要從基礎做起，逐步實現建設。制度在完成相應提升的狀態下，才能進一步實現對方向的確立。合同管理的過程中，其需要耗費相對較多的精力，并進行嚴格的數據、材料把控，其中在合同起草期間，需要針對其立項、簽訂、執行等方面進行詳細的檢查，保證工作在合理的標準之內。之后還需要針對合同相關管理制度等進行完善，進一步保證其制度體系呈現更加完整的狀態。后期更好的結合合同實現對流程的展開，更好的確保相關項目的實際效率。

2.以通用條款和專用條款提升適用性

合同管理制度的相關完善在此也對管理工作效率與規范兩方面起到正面的影響作用。相關監督部門需要嚴格結合實際要求實現對送審材料的優化，進而保證后期各項任務的完成情況。

強合同項目管理操作、生產經營降本增效的有效統一，從而破解合同示范文本可重復使用性有限的問題。

3.規范合同履行交接清單模式

合同在展開簽訂與履行的階段會對最終實際的合同應用效果帶來影響，因此需要進行詳細的規劃減少對合同帶來的負面效益。其中較為常見的問題表現為采購人員與履行或驗收人員經常出現的信息不對稱等，基于此，就需要針對其展開詳細的培訓，有效的完成對通用合同條款的理解。在此需要針對中選單位的基本情況、驗收要求等綜合文件實現排列，幫助合同履行人更好的建立對數據情況的基本認知，從而減少合同履行與簽訂可能出現的不統一現狀。合同履行與簽訂階段不統一問題的減少在此也能夠保證合同應用效果得到更好的發揮，從而為企業帶來相對良好的經濟效益。

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