石油化工EPC總承包項目材料管理的革新方式分析

＊郭穎楠

（中國寰球工程有限公司北京分公司 北京 100012）

引言

工程材料是工程項目中必需的全部設備和散裝材料的總和，工程項目建設是將工程材料通過建筑安裝等方式形成工程項目固定資產。據統計，EPC總承包項目10%的成本發生在項目管理準備階段的設計和采購中，50%～70%的成本發生在工程材料實際費用上。為此，企業必須重視材料的科學化管理，為項目管理提供基礎條件。

1.EPC總承包模式的定義

隨著我國石油化工領域的全面發展，也積極引入了EPC總承包模式，并且在項管理領域中展現出了良好的應用優勢，對我國石油石化企業的發展起到良好的促進作用。EPC總承包模式最早是由美國在20世紀60年代開始提出應用，并且在項目管理中起到了良好的成本控制和材料管控的效果。據調查顯示，當前美國有大部分企業仍舊采用EPC總承包模式。而且國際上許多大型的石油化工項目依舊使用這種模式，并且能夠有效控制材料采購與應用，降低項目造價，提高企業經濟收益。而以往的石油化工項目總承包，經常出現信息不統一等現象，導致協調困難，而且有受到質量管理、進度管理以及安全管理等統一性缺失的影響，導致整個項目造價虛高，材料管理水平不高，所以，為了從源頭做好統一化的項目材料管理工作，必須重視在EPC總承包模式中的有效運用，開展良好的材料管理方式設計，充分發揮EPC總承包模式的組織能力，提高項目運行效率。

2.構建石油化工金項材料管理體系和組織架構

在石油化工項目中，材料管理是一項至關重要的管理內容，它貫穿在項目的全過程建設中，是一項系統化管理工程，不僅涉及了多個專業領域，同時也覆蓋整個項目的各個部門，只有所有部門通力協作，制定完善的管理體系，建立標準化組織架構，才能滿足科學化的材料管理水平。在EPC總承包項目材料管理中，首先必須引入優秀的材料管理人才，構建一支專業化與科學化的管理隊伍，要求所有管理人員都能掌握現代管理技術水平，具備豐富的理論知識與材料管理經驗。在石油化工EPC總承包項目準備環節中，結合實際項目的特殊性與具體要求，開展科學化的材料管理和培訓，同時在石油化工項目管理環節中，要做好與現場管理人員、施工人員、材料采購人員、財務人員以及項目設計人員的有效溝通，及時做好工作面劃定，合理分配各項職責，細化整個項目管理組織流程，從而理順材料管理的傳遞渠道和組織架構，提高材料的動態化管理水平。

結合石油化工企業的管理標準，還要建立全局化的材料管理體系，結合石油化工項目特點，將材料管理的所有環節進行模塊化改革，有效規避人為因素帶來的風險，也加強項目材料全過程監控，構建標準化材料管理體系是管理人員提高材料管理水平的重要依據，具體材料管理組織流程如圖1所示。

圖1 材料管理組織流程

3.石油化工EPC總承包金項中材料全過程深化管理

材料管理作為石油化工EPC總承包項目管理中的重要環節，在實際管理中涵蓋了多個領域與工作面，通過科學化管理，旨在為石油化工企業創造更高價值，提高工程項目施工進度和質量，同時也有助于成本管理水平的提升。材料管理組織架構還要遵循技術規范與管理體系，結合項目設計、采購環節、項目施工、材料倉儲管理、結算工作以及總結等各個環節的深切聯系，提高材料管理人員的業務水平與綜合管理意識，進一步深化所有環節的工作內容，避免在材料管理中出現工作偏差。

(1)設計環節的材料管理控制

石油化工項目建設中，所采用的材料包括土建工程材料、施工設備與設施、管道、儀表設備以及電氣設備等材料，而所有材料的數量與材料規格都需要通過專業化設計支持。為了達到良好的材料管理控制效果。必須從設計環節做好以下幾點控制工作：

①石油化工項目設計人員在開展設計工作時，首先要遵循國家以及石油化工行業的規范和標準，制定與之相符的項目管理標準，確保參與項目的所有部門和專業溝通協調，并科學地開展會簽工作，統一項目材料規格；

②為了確保石油化工項目材料數量符合實際建設要求，在開展項目設計階段，要確保設計文件具備一定深度，實現細化和深化的材料設計工作，同時對項目材料設計文件進行多輪審核與會簽。項目管理團隊也要從生經驗層面對施工設計方案變更以及修改所產生的材料裕量進行預測，這也要求在開展EPC總承包項目管理中，項目組必須具備豐富的管理技術和經驗，將成本預算以及材料管理范圍進行向外延展，由靜態化管理轉變為動態管理，科學預算與判斷，從而提高設計環節的材料控制水平；

③設計部門還要將重視材料管理理念的延展，逐漸拓展到項目方案設計初期階段，將價值理念全面貫徹到整個設計部門，石油化工項目價值工作核心在于設計和規劃環節，然而采用科學分析材料數量以及規格，達到材料使用成本的控制，提高項目經濟效益。

(2)采購環節的材料管理過程控制

科學的項目采購工作不僅要嚴格遵守行業與國家相關準則，同時也要滿足建設方與合同方提出的實際要求，確保采購活動的開展遵循企業內部設定的相關流程來執行。在開展項目采購中，為了滿足材料管理需求，也要重視以下幾點內容：

①加強材料采購批次的嚴格管控。比如在采購合金與不銹鋼管材的構件時，采購部門必須對同批次、同型號的材料進行嚴格檢驗，可以采用5%光譜抽樣分析方法對不銹鋼以及合金鋼材料進行檢驗。為了有效降低檢測部門引發的變動成本，降低充分檢測次數，采購部門還要做好與材料生產廠商的有效協調，科學的制定批次材料發貨計劃，嚴格按照預先設計實現材料到貨，減少材料檢測成本，同時也降低多批次到貨造成的機械設備和人工成本消耗；

②采購部門在選定材料生產廠商后，還要充分考慮材料供應商的場地位置以及運輸條件，特別是對返場材料的因素進行規劃，比如在完成封閉段的材料安裝后，還要將封閉碳鋼管材料進行返場襯塑，導致施工成本和進度都會受到返場工廠的位置以及運輸途徑的便捷性所影響，也會對材料預算成本產生影響；

③采購部門也要在體系文件信息傳遞基礎上，做好采購條件材料的管理工作，有利于材料管理人員及時掌握項目所需的材料進度，能夠有利于開展全過程的跟蹤控制，為全面開展施工作業提供堅實保障，也是實現人員安排的可靠依據。

(3)施工現場的材料管理控制

在開展項目施工環節中，從廣義角度來看就是將工程材料轉化成工程的實際結構以及固定資產終端，加強施工環節中的材料管理也直接關乎著工程施工進度、施工質量以及施工成本的整體水平。

①材料管理部門在實際施工中，要對施工現場乙方采購的材料數量和質量進行嚴格管控。石油化工企業的項目施工中部分材料主要是通過甲方控制，乙方采購的方式，因此，材料管理人員也要嚴格把控這部分材料的數量與質量，比如對于脫鹽水項目中會使用一定量的PVC-U材料，管理人員要對該材料的采購源頭進行追蹤，并加強材料檢測實驗，確保材料采購合格后方可投入使用；

②對施工現場的材料檢驗、材料收發、材料退領等環節構建科學的臺賬管理以及執行流程，材料管理部門要結合設計方案中所需要的材料清單和采購部門的到貨批次，同時也要考慮項目施工計劃中對材料的實際需求和檢驗計劃，構建多方聯動的臺賬管理模式，發揮設計部門、采購部門、施工部門與監理部門的有效聯動，準確登記材料出入庫以及質量情況，也為后期的材料痕跡化管理和追溯性提供支持；

③做好臺賬分析與信息反饋。材料管理部門工作人員也要加強材料數量、材料規格以及采用使用情況的分析，對設計環節、采購環節以及施工環節中產生的各類問題進行及時反饋，便于做好提前商討和解決，提高材料管理水平。比如在施工現場的材料需求計劃中，一般需要在下一個供貨周期前進行反饋，避免出現現場材料積壓等現象，同時還能夠確保材料供給具有連續性，避免材料管理成本預算好的發生，并且也解決材料短缺產生的窩工現象。

(4)材料檢驗和存放環節的存放管理控制

在進行材料檢驗環節，可以實現現場材料的治理科學把控，結合我國相關行業規范與技術標準體系要求，石油化工項目材料只有在檢驗合格后方能入戶登記。同時對于施工環節中重要的材料，也可以交由專業的第三方檢測機構對材料進行抽樣檢查。比如在中石油執行過的某投資升級改造項目中，對現場施工材料制定進場檢驗管理方案，同時以此作為承包商材料管理的指導文件。存放也是材料管理最基礎的環節，其中主要包括材料質量管理與發放等工作。在材料存放環節，必須嚴格按照材料屬性、類別以及項目設計中所需的材料安裝位置進行合理堆放，確保材料質量不會受到存放影響，也避免二次搬運產生的成本浪費。特別是對于一些大件材料存放在，必須充分考慮現場施工對這些材料的實際使用需求，避免產生非標要的機械費用和人工費用。在材料存放管理中，也要保障所有材料存放嚴格遵照相關規范執行，實現整齊劃一，色標分明，遵循“下墊上覆蓋”的材料存放原則，通過成行成線的擺放也有利于材料清算和領用。在易損材料管理中，還要重點做好局部保護工作，結合材料尺寸、易燃易爆、耐腐蝕以及耐潮濕等特點進行分門別類保存，對具有放射性的材料進行特殊空間存放。

4.石油化工EPC總承包金項材料延伸管理

從傳統的材料管理體系中來看，安裝工程完工后，材料組織也就完成了具體的管理內容，為了深化整個工程的后續材料管理水平，也要將材料管理組織內容延伸到工程結算、竣工總結以及退庫等層面，從而為企業節約材料成本，提高項目收益的同時，也提高材料利用率。

(1)退庫與結算的延伸管理

在完成項目建設后，一般都會產出不同數量與規格的材料剩余，從資源節約與回收利用層面來看，材料管理還要做好后續的庫存清點工作，對剩余材料進行整理，生產配套證明與清單，對相關材料出具質檢報告，將其存放在主倉庫區域進行備用檢測，并適當的運用到項目中。例如，在中石油執行過的某投資升級改造項目中，完成項目建設后，對所有剩余材料實現了集中化管理，而各承包商能夠通過智能化倉儲平臺完成材料核銷、對賬以及借用，發揮剩余材料的價值，材料管理人員也要持續跟蹤材料退庫處理，在材料數據庫與臺賬管理中不斷完善。

(2)組卷與總結的材料延伸管理

對于一些大型石油化工EPC總承包項目來說，竣工資料一般包括8卷，其中材料作為獨立卷。材料編制和卷組管理能夠清晰地記錄工程安裝的材料使用情況。EPC總承包項目材料管理也要實現工作的進一步延伸，收集與整理項目中的材料文件，同時結合監理部門、質量部門、檔案部門以及PMT部門需求，對材料進行歸檔和組卷。圖2為中石油執行過的某投資升級改造項目中的竣工組卷與審核流程，材料管理部門需要結合相關程序對材料進行驗收，直至竣工資料完成。

圖2 竣工資料審核流程

5.結束語

綜上所述，在石油化工EPC總承包項目建設中，材料管理工作占據著重要地位，同時在實際工作中也貫穿著整個項目始末。為此，通過對于傳統材料管理方式進行分析，必須深化EPC總承包項目中材料管理意識，拓展材料管理內容，通過全新的管理方式，提高石油化工EPC總承包項目材料管理的科學化與專業化，為企業節約成本以及提高市場競爭力提供可靠支持。