檔案文創產品開發體系構建研究

丁衛杰 袁田

摘要：檔案文創產品開發體系構建是在系統論思想的指導下，運用協同思維，基于檔案文創產品的理論研究和開發現狀，對檔案文創產品開發進行多角度、不同層面的探索。檔案文創產品開發體系具有整體性、協同性、互動性、融入性的特點。對此，該文提出應加強制度要素的健全與協同、多元主體要素的融入，并促進資源要素與客體要素的契合。

關鍵詞：檔案 文創產品 開發體系

檔案文創產品開發體系構建是在系統論思想的指導下，運用協同思維，基于從宏觀層面頂層設計到微觀層面可行操作的全局視域，對檔案文創產品的設計與開發進行多角度、不同層面的探索。本文從體系的視角，既關注影響檔案文創產品的不同要素，又關注要素之間的關系，主張通過發揮檔案資源的優秀品質和獨特價值，形成具有吸引力和創新性的檔案文創產品。這樣既有助于滿足公眾需求，又有助于檔案文創產品的可持續健康發展，提升檔案對優秀文化傳播的貢獻力。

檔案文創產品是指將檔案中的歷史文化信息提取、轉化并升華為檔案文化元素，通過一定的物質載體表現的精神消費類檔案文化產品。[1]近年來，檔案學研究領域對檔案文創產品的研究尤為重視，并取得了一定的成果，比如黃霄羽、徐曉苗[2]探討了檔案館文化創意服務的概念，王玉鈺[3]綜合研究了開發檔案文創產品的理論與實踐，宋鑫娜[4]對檔案文化產品開發策略進行了新探索。不同角度的研究為檔案文創產品開發實踐奠定了堅實的理論基礎。各級各類檔案部門紛紛開展檔案文創產品的探索，正在形成一批優秀的檔案文創產品。但是，時代的進步、檔案事業的高質量發展、公眾對美好文化生活的向往和追求等，都在不斷給檔案文創產品開發提出更高的要求，我國檔案文創產品開發仍有較大的發展空間。

（一）檔案文創產品開發體系構建的思想理念

檔案文創產品開發體系構建突出系統思想、協同理念，這是破解當前檔案文創產品開發瓶頸問題的關鍵，也是實現檔案文創產品開發可持續健康發展的有力保障。檔案文創產品開發是從檔案資源提取、內容升華、產品成型到服務社會的全過程，它把檔案原始的信息資源轉化成新的文化產品形式，需要各機構和部門協同合作。只要各元素之間具有某種相互作用，且因這種相互作用形成一個有序整體，它們就構成一個系統。[5]檔案文創開發系統中的制度建設、開發主體與開發客體的關系、資源要素的契合等方面是相互作用、相互關聯的，我們需要協同各要素加以合作才能達到更好的整體效果。協同有助于整個系統的穩定性和有序化，能從質和量兩方面放大系統的功效，創造演繹出局部所沒有的新功能，實現力量增值。[6]協同作用是系統形成有序狀態和穩定結構的組織力，是實現系統整體增值的驅動力，可以使整體效應大于其單個要素的簡單相加之和。筆者認為應將檔案文創開發體系看成一個整體，系統地認識、理解和構建，在協同思想的指導下，統籌優化各開發要素，實現各部門之間的協同合作，使系統開發的整體效應大于部分之和，促進檔案文創產品開發可持續健康穩定的發展。

（二）檔案文創產品開發體系的整體框架

對于檔案文創產品開發體系，筆者認為應從整體著眼進行系統框架構建，在宏觀層面加強頂層設計，建立制度保障，完善管理體制，理順職權關系，培育良好的檔案文創開發環境；在微觀操作層面梳理檔案文創產品開發關鍵要素。在此過程中，檔案部門起著主導作用，其他多元主體積極參與。同時，我們還應明確主體與客體的關系，即開發主體與開發內容的關系，促進資源要素與客體要素的契合，挖掘檔案資源的獨特優秀品質，著重提升檔案文創產品的內涵價值；以系統思維為指導，整合檔案館內富有特色的檔案資源，借助技術性手段優化要素，使其主題化、系統化，實現協同效應；尋求公眾對檔案文創產品的歸屬感和認同感，提升社會的檔案意識，營造良好的檔案文創產業整體大環境，構建契合社會需求、具有社會效益的高質量檔案文創產品開發體系，實現檔案價值。

（三）檔案文創產品開發體系的特點

檔案文創產品開發體系應該具有整體性、協同性、互動性、融入性的特點。整體性是指系統是由相互聯系、相互作用的各要素構成的整體。檔案文創開發體系是制度要素、主體要素、客體要素與資源要素等要素及其要素間關系構成的整體。協同性反映出主體與客體在開發目標、內容、方法等方面存在著協同性聯系。檔案文創產品開發體系具有在社會目標、內容提取和傳播方式上的協同性。互動性表現為受眾有意愿參與檔案文創產品的開發，通過信息反饋互動參與，促使開發主體調整、優化開發策略。融入性是指系統要素中檔案部門主要起主導作用，以參與協商為基礎，促使其他多元主體更多地參與融入。

檔案文創產品開發體系的關鍵要素主要包括制度要素、主體要素、客體要素、資源要素等。不同層次、不同表現形式的各項制度是制度體系的組成要素，各組成要素通過組織和協同，能夠有序化、系統化地發揮作用。檔案文創產品開發的主體要素是多元的，既包括主要承擔主體開發責任的檔案部門，也包括目前日益成為重要開發力量的企業、高校等。社會公眾是檔案開發體系的客體要素，滿足公眾的需求是檔案文創產品開發的動力和目的。檔案部門擁有的豐富、優質的館藏資源，有其獨特的開發價值，是檔案文創開發體系的資源要素。

（一）檔案文創產品開發制度要素的健全與協同

檔案制度建設是通過國家頂層設計，在一定的體系框架內，按照系統原則和協同思維有序地改善檔案管理，實現檔案事業規范化和穩定化。檔案文創產品開發體系是一個復雜的系統，涉及很多要素，加強檔案文創產品開發制度要素的健全與協同，有助于檔案文創產品的可持續健康發展。新修訂的《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，為檔案文創產品開發提供了明確的法律保障和有力的政策支持。目前我國以《檔案法》為基礎，由行政法規、部門規章、規范性文件、國家標準、行業標準等系列制度要素構成的檔案制度逐漸健全，從上到下，全面覆蓋，層次推進，形成了多維立體的制度體系。這里的制度體系強調制度之間的和諧共生，并在遵循事物發展規律的基礎上，全面地、縱深地予以規范和指導[7]，為檔案文創產品開發指明前進的方向。

（二）檔案文創產品開發中多元主體要素的融入

以往檔案文創產品開發工作多是由單一主體開展的，多元主體間缺乏有效合作與深度融合。隨著檔案文創產品開發工作的深入和市場需求的多樣化，在我國治理體系和治理能力現代化提升的進程中，社會力量等多元主體參與日趨重要，多元主體合作融合逐漸成為一種趨勢。在檔案文創產品開發中，應以檔案部門為主導，帶動其他多元主體要素融入，形成方法多樣、相互協作的多元主體開發機制。從檔案館的主體責任來說，檔案館作為檔案收集、整理機構和保管、利用基地，肩負著維護歷史、傳承文化的社會責任，應主動進行檔案文創產品的開發和服務工作。從檔案館擁有的優質資源來說，檔案館集中管理和保管檔案資源，可以為開發檔案內容、提煉檔案內涵價值提供堅實的物質基礎。從檔案館的服務意識來說，其應破除“檔案館本位”思想，加強服務意識和主動意識，引導、鼓勵社會力量參與檔案文創產品開發工作，如通過“館企合作”“館校合作”等，實現檔案資源、文創專業技能、檔案文化開發研究方面的優勢互補。“館企合作”能推動檔案文創事業快速發展。檔案事業是社會性、公眾性的公共文化事業，檔案文創產品產業化的發展離不開企業的參與。例如，中國絲綢檔案館與蘇州絲綢企業共建10個“蘇州傳統絲綢樣本檔案傳承與恢復基地”，研發生產“新宋錦”，這種開發方式為檔案文創產品開發工作提供了新經驗。“館校合作”能有效提升檔案文創產品的創意設計層次。高校有豐富的人才資源，檔案文創產品開發可以借助高校人才力量開展工作，建立有高層次科研人才參與的合作機制，發揮高校的智庫作用。例如，廣州市國家檔案館與廣州大學推進產學研合作共建，開發檔案文創口罩等，成果斐然。目前多元主體參與融合還在不斷深入，在實踐中有力地促進了檔案文創開發工作高質量發展。

（三）檔案文創產品開發中客體要素與資源要素的契合

現代社會，公眾對檔案資源有愈加多元化和個性化的需求，如基本的憑證需求和信息需求、被優秀文化滋養的文化需求和滿足精神生活的心理需求。檔案價值是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。它作為一種關系，是主體需要和客體屬性的統一和結合。[8]各級國家綜合檔案館館藏反映了地方發展歷史，記載著不同區域的政治經濟文化內容，是獨具地方特色的資源，突出地域文化和地方歷史等地域特征，具有區域性和稀缺性，能夠滿足社會公眾對地域文化的歸屬感和認同感的需求。檔案文創產品的開發要重視社會公眾需求與檔案資源的契合，樹立協作共享的檔案開發理念，構建參與協作式的開發環境。

檔案的價值通過其價值形態具體表現，通過其作用的發揮而被體驗、感知。[9]檔案文創產品作為具體的載體和媒介，被用戶使用和體驗的過程就是體現檔案價值的過程。檔案文創產品作為連接歷史與現實的橋梁，將不同地域特色的檔案資源進行重新解讀，創造性地提煉和升華，與公眾建立情感聯系，使公眾能夠從檔案文創產品中獲得其他產品不能提供的服務與感受，構筑檔案部門與公眾的情感共鳴，得到公眾認同，促進檔案客體要素與資源要素的契合。

檔案文創產品開發是促進檔案事業快速發展的有效途徑，通過挖掘檔案的內涵價值，傳播優秀檔案文化，發揮其杠桿效應和加速器作用，有助于實現檔案資政、育人的功能，更好地服務社會公眾，提高公眾檔案意識。本文提及的檔案文創產品開發體系的構建，涉及制度要素、主體要素、客體要素和資源要素，各要素協同發展能夠推動檔案文創事業高質量可持續發展。

*本文系司法部2021年度科研課題“智慧監獄檔案信息資源管理研究”（項目編號：21GH2016）階段性研究成果。

注釋及參考文獻：

[1]國家檔案局.第十四屆國際檔案大會文集[M].北京：中國檔案出版社，2002：205.

[2]黃霄羽，徐曉苗.檔案館文化創意服務的概念探討[J].北京檔案，2021（7）：7-11.

[3]王玉玨.檔案文化創意服務的理論與實踐[M].武漢：武漢大學出版社，2017.

[4]宋鑫娜.檔案文化產品開發策略新探[J].北京檔案，2019（12）：32-34.

[5]范冬萍.當代系統觀念與系統科學方法論的發展[J].自然辯證法研究，2021（11）：9-14.

[6]陸世宏.協同治理與和諧社會的構建[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2006（6）：109-113.

[7]李穎.數據時代面向知識共享的企業文件與檔案管理研究[M].北京：人民出版社，2019：101.

[8]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006：47.

[9]李穎.數據時代檔案服務實現的動力原理研究[J].檔案學通訊，2018（5）：8-12.

作者單位：中央司法警官學院警察管理系