道路與橋梁施工資料整理歸檔淺析

陳愛萍

摘要：隨著社會整體迅速發展的需要，我國的道路與橋梁建設也在飛速發展，國家對于道路與橋梁建設非常重視，隨著公路與橋梁建設技術的不斷進步，公路與橋梁工程施工資料檔案的重要性開始逐漸凸顯，為了更好的優化道路與橋梁施工資料整理的管理工作，除了需要在具體的實踐當中去不斷地總結經驗以外，還需要針對以往施工的具體案例和問題進行深入的探討與分析，不斷的提升道路與橋梁施工資料整理歸檔管理的價值。

關鍵詞：道路;橋梁;檔案管理;施工資料

前言：

對于公路和橋梁施工來說，完整準確的施工檔案是非常重要的，不僅對于施工和建設都具有十分重要的意義，對于學術研究和技術創新也會起到非常重要的作用，相關的人員通過查閱以往公路和橋梁的施工檔案，可以不斷總結和吸取以往施工建設過程當中的優秀經驗，有效避免在以往施工過程當中出現的問題，可以形成更加高效的施工要領與技術總結，所以不管對于哪一方面來說，這些真實可靠的原始工程檔案資料都是無可替代的重要資料，必須在施工的過程當中，要重視對施工資料的歸納和整理[1]。

1道路與橋梁工程檔案特點

道路與橋梁的工程檔案具有其獨特的地方，首先就是具有單一獨立性，也就是一個工程竣工以后，就會有一個單項工程的竣工檔案，這個特點是工程檔案最突出也是最重要的特點。其次就是道路與橋梁的工程檔案具有真實性，因為工程檔案就是整個施工過程的詳細記錄，檔案的行程是和工程建設同步形成的，是從工程開始被爆到最終竣工，整個過程的原始記錄，這樣的記錄和工程的實際建設過程是完全一致的，所以在后續的研究當中[2]。從相關施工檔案的材料當中就可以非常直接地看到施工的具體過程和所有細節，所以這樣的檔案不僅是后續研究的重要依據，也是監督部門在對相關的建設工程進行竣工驗收時的重要依據。最后一點就是具有比較強的實用性。因為施工檔案是對整個施工過程的詳細記錄，所以不管是在施工過程當中進行技術分析，還是施工以后對整個施工過程進行復盤等等，都可以依托施工檔案開展。

2道路與橋梁工程檔案管理存在的問題

在現在的道路與橋梁施工的工程檔案資料管理過程當中，主要存在以下三個方面的問題，第一個方面就是檔案資料不夠完整，這也是現在的工程檔案管理過程當中存在的主要問題，對于現在的施工單位來說，目前檔案歸檔率比較好的單位可以達到80%左右，與檔案管理工作比較差的施工單位則情況各有不同，甚至有一部分施工單位在竣工以后都沒有檔案材料，只有工程的主體檔案，也沒有配套的工程檔案，比如綠化或者地下管線的方案材料。第二個方面就是在現在的建設過程當中，對于資料管理缺乏統一的管理模式。從現在的施工檔案管理狀況來看，有的單位會比較重視資料管理工作，所以會依托專門的管理機構，在單位建立專門的檔案室，對于工程檔案資料的管理工作開展的比較好，而有一部分單位由于對資料管理的重視程度不夠，所以，將工程檔案的管理交由其他業務部門進行或者直接由文書檔案員監管，所以最終形成的檔案資料歸納不夠準確。最后一個方面則是現在的施工當中的資料管理還是缺乏復合型的管理人才，現在基層的檔案管理工作人員大都專業素質比較差，并不具備專業的檔案資料管理知識和能力，也不具備相應的業務能力，所以非常難以適應現階段的工作需求，無法按照相應的規章制度去完成資料檔案的管理工作。

3加強道路與橋梁工程檔案管理的措施

3.1進一步明確檔案資料管理工作的重要性

道路與橋梁在施工建設的過程當中，從開始立項到最終交付，這整個過程當中的每一個環節都會產生非常多的資料，如果對這些資料不能進行科學合理的管理，那么，這些資料就會呈現碎片化的狀態，無法在后續的工作當中進行有效的使用和參考，所以，對于施工單位的相關部門來說，一定要提高對檔案管理工作意識的重視程度，加強對相關工作人員的培訓與管理，在施工建設的過程當中，加強對檔案資料的管理和歸納工作，對整個施工過程所產生的信息進行有效的歸納整理，使整個資料可以變得規范和系統。

3.2加強人才建設

對于目前的道路與橋梁施工過程當中的資料檔案管理工作來說，在基于管理意識加強的基礎上，最重要的工作就是要加強相關的人才的建設和培養。更加專業的檔案管理人才團隊，才可以在施工的過程當中對相關的檔案資料管理實現精確化和規范化的改革，才可以幫助企業建立更加完善詳細的檔案工程參數，為建設過程當中的檔案工作的有效開展夯實基礎。

3.3落實相關法律法規

對于道路與橋梁施工過程當中的資料檔案管理歸納工作來說，必須要重視相關法律法規和規章制度的落實，首先要遵守《中華人民共和國檔案法》等相關法律規定，除此以外，眾單位自身的規章制度也必須要有效落實。嚴格落實法律法規和規章制度，可以對相關的檔案資料進行更加嚴格的管理，這樣不僅可以更好地保障檔案的安全性，又可以在后續的工作當中更好地利用這些檔案，讓這些檔案的實用價值得到更好的發揮。

結語：

在實際的施工過程當中，對于道路和橋梁的施工，檔案資料的管理需要根據實際情況進行相應管理措施的制定，除了要因地制宜的進行管理以外，還需要具備專業的人才隊伍，專業的人才去進行規范化的管理，才可以更好地在檔案管理過程當中落實相關的規章制度，更好地完成資料收集和歸納管理工作，有效確保施工檔案管理工作的開展。這樣的施工資料才會在后期對道路和橋梁的養護工作提供非常重要的數據支撐，為后續的道路與橋梁施工研究提供更加有效的資料支持。

參考文獻：

[1]陳龍，郭海祥，王魁. 道路與橋梁施工及養護管理淺析[J]. 建材發展導向，2020， 18（2）：1.

[2]蔡永廣，張效賓. 淺析市政及道路橋梁工程的施工管理[J]. 智能城市，2020， 6（12）：2.