淺析項目成本控制的重要性

田壯

盛玖建設集團有限公司 山西 太原 030032

項目成本管理是現代企業在激烈的市場競爭中生存和發展重要手段，它不僅僅關系到項目的成功與否，也影響著公司能否獲得良好的經濟效益、利潤水平。因此如何有效地開展好工程造價控制工作已成為建筑業普遍關注的話題。

1 項目成本管理的現狀與問題

1.1 項目成本管理的基本情況

項目成本控制是工程建設的一個重要環節，如圖1所示，在這個過程中，我們可以看到施工企業對項目的投資、進度以及質量都非常重視。建設工程施工單位要按照招標文件要求編制標書和補充協議等相關工作內容；同時還要做好現場材料管理工作并及時進行驗收檢查；最后還需注意的是，要嚴格遵守國家規定的各項法律法規及有關工程建設強制性標準和規范要求，在保證施工安全的前提下提高項目成本控制效果[1]。在這一方面我國的工程建設水平還比較落后。隨著市場經濟不斷發展、建筑市場逐漸趨于完善以及人們對施工質量要求越來越高等因素影響下項目造價管理也發生了變化；另外一方面就是由于社會經濟環境和法律法規不健全帶來很多問題如合同條款不夠清晰明確、工期延誤導致成本增加，這些都會造成項目的投資額減少從而使工程竣工時間延長而工程建設周期縮短。

圖1 項目成本管理的六大原則

1.2 項目成本管理存在缺陷

在項目成本管理中，企業對項目的投資決策和控制都存在一定的問題。主要表現在：第一沒有建立一個完整有效地項目預算制度。一些公司為了追求利潤最大化，盲目進行了大量資金投入來降低生產成本；第二施工技術方案不完善導致工程質量差；第三是缺乏合理科學的組織結構以及責任分工不合理等原因造成項目管理出現一系列問題并對其產生影響等等這些都會嚴重阻礙企業項目的順利完成從而使整個企業陷入困境甚至破產，在項目成本管理中，企業應從整體出發，考慮到各個方面的因素。例如：第一、施工技術方案是否可行；第二、材料供應計劃及庫存量等問題能否合理和科學地解決是非常重要也很關鍵的一個環節；第三設計圖紙與工程進度是否一致等等都是影響項目的主要原因之一。

1.3 項目成本管理的實施過程

項目成本管理的實施過程是一個動態的過程，在這個階段，需要對項目的進度、質量和安全進行控制，如下圖2所示。

圖2 項目成本管理過程動態度

(1) 項目計劃書根據工程建設周期來確定施工單位所需時間以及每個部門之間協調好相關人員和資源分配到各個施工人員上。然后將所有工作內容安排給相應施工人力及設備部負責，具體任務完成情況下班后向各分包商反饋信息并及時的通知到他們手中，同時還要在這個過程中對成本進行控制在施工過程中需要對項目進度、質量以及安全進行控制[2]。

(2) 工程的實施階段，主要是指根據項目的實際情況，確定好各部門人員和機械的具體工作內容及要求等；將這些信息反饋給施工人員并及時通知到他們手中；同時要做好相應材料設備計劃與成本預算之間關系協調問題上所出現問題后應立即上報公司領導。

(3) 項目實施階段，工程在施工期間要做好相應的質量檢測，并將其作為主要內容進行成本控制。

1.4 項目成本管理的現狀與成因

目前，我國大多數項目部都在不斷地進行成本管理的改革，但由于許多企業不了解項目的實際情況、缺乏必要的技術支持和經驗積累等問題而造成了成本控制與計劃脫節。

(1) 工程建設前期準備工作不足。施工圖預算是整個項目實施過程中最重要也最為關鍵性因素。但是很多建筑公司對其理解不夠透徹導致在設計階段沒有做好相關方案及措施來進行約束，使得工程量清單不準確或者不完全施工過程中所需的資源沒有得到充分合理地配置；項目進度款支付控制不嚴格，導致資金回收困難，影響了工程項目的經濟效益。

(2) 成本控制體系不健全。目前很多建筑企業在項目的實施階段只注重施工的質量而忽略了其經濟效益。由于缺乏必要的技術力量和經驗等原因,致使項目成本增加、工期延長以及資源浪費嚴重甚至出現虧損情況；同時也會影響到公司整體水平提升與發展戰略目標實現等問題發生概率較高風險因素產生幾率較大提高此外，成本管理體系的不健全也會造成項目進度與質量問題，甚至出現虧損情況。

(3) 項目成本管理方法落后。目前,很多建筑企業的施工過程中，還是采用傳統的人工計算以及計算方式來進行工程量核算。然而這種模式不僅工作效率低下而且對資源沒有充分利用從而導致了大量浪費現象發生；同時也會出現各種問題例如:材料費用、機械使用費等增加；另外還會造成工期拖延和成本損失現象產生等等情況發生這些問題的產生都會對工程項目造成一定程度上的影響，甚至是直接導致整個項目的失敗。

2 項目成本管理的可行性分析

2.1 項目成本管理的目標

(1) 項目成本計劃目標在一個項目的實施過程中，需要確定該項目是否可以進行，以及如何有效的完成。因此要制定合理科學的計劃方案。

(2) 施工組織設計階段工程造價預算是對整個建設項目的預算、工期及質量要求作出全面反映；通過編制進度計劃來指導具體施工過程中各項工作量，從而達到提高勞動效率降低費用的效果，通過項目成本預算確定了項目的經濟效益，在施工過程中，如果能夠對其進行合理的控制，就可以實現工程造價目標。

2.2 項目成本管理的方法

工程項目成本管理方法主要包括:

(1) 工期目標法。在施工過程中，對項目的質量、進度和安全的控制是最重要的是要保證。因此，我們可以通過制定計劃來確定合理的時間安排并嚴格執行這些措施；同時還應考慮到各種可能出現問題時采取相應對策以確保工期能夠按期完成等因素影響下最終實現成本管理目標所需要實施方法。

(2) 經濟效益法。即在項目施工過程中使用一定比例和方式對項目的投資、進度以及質量進行控制以實現項目的經濟效益。在項目施工中，我們要考慮到影響成本的各個因素，例如材料、人工等因此，我們應當對項目成本進行合理的控制，以避免不必要的浪費[3]。

(3) 經濟效益分析法。即在施工過程中使用一定比例和方式來確定項目的目標利潤率、投資回報率以及投資回收期等指標；同時還應考慮到各種可能出現影響工程造價成本因素發生改變時采取措施降低損失或減少支出費用；通過計算出實際與計劃之間比較后所產生的偏差，從而進行糾正工作以控制項目最終達到預期效益最大化。

(4) 動態控制法。即在項目施工過程中，對項目的實際成本進行有效的管理，通過不斷調整計劃和目標使其與項目進度計劃相一致，從而實現項目的目標。

(5) 定額控制法。即在施工過程中對工程量進行合理的估計，并根據實際情況來制定出相應的措施和方法以達到成本最低化、工期最短化以及質量最優化為最終目標；同時還應加強材料費及人工費用管理等方面工作力度以降低成本支出。

(6) 技術方案分析法。通過項目部與作業層之間相互配合所形成控制約束機制。

(7) 掙值分析法。即通過對項目成本的合理預算，從而達到控制項目的總目標。

2.3 項目成本的選擇

在項目成本計劃的制定過程中，要考慮到以下問題

(1) 市場價格與企業實際情況相吻合。當施工圖紙和工程量清單都確定后時，可以根據不同地區、不同時間段來選擇相應的造價方案。例如對于土方開挖費來說其主要是通過人工計算出工程總預算金額來決定；而如果施工現場環境復雜了則需要采用先進技術方法進行模擬分析從而得出結論以做出合理決策，這樣才能達到控制成本的目的。

(2) 工期的長短和施工方案是否合理直接影響了工程項目的成本。在項目實施過程中，當遇到各種不同情況時，要根據具體條件來選擇最合適的計劃。比如：技術上可能會出現一些偏差等問題;材料方面有哪些質量不過關、運輸途中有沒有安全措施等等一系列問題都需要結合實際做出相應對策以保證造價目標不被延誤或者超出工期時間導致施工企業虧損甚至破產倒閉而給自己造成無法彌補的經濟損失。

3 提高項目成本的措施

3.1 加強項目成本的規劃

項目成本的規劃是對整個項目的計劃進行，它需要考慮到很多方面，比如說:施工圖紙、工程量清單等。在編制前期工作時就應該把這些因素作為重點來處理。首先要明確建設單位和企業之間簽訂了合同協議的責任與義務以及雙方應承擔什么樣費用等問題；其次就是確定好項目的目標范圍及具體要求等等;最后是項目中各個部分都有必要進行成本控制規劃要對工程項目的目標成本進行確定，在項目施工中，需要做好以下的工作:

(1) 根據企業自身情況制定出一套合理、可行性較高的計劃。

(2) 對于一些重要部分必須按照合同來執行。

(3) 根據成本控制目標和實際情況，對項目進行分析，找出問題的關鍵所在。

(4) 在施工中要做好監督工作。

(5) 對于一些不可預測因素需要采取一定措施加以應對等方法來解決這些問題使項目的順利完成。

(6) 對工程造價預算計劃實施過程當中出現的各種矛盾及時溝通并制定出相應對策。

(7) 合理安排時間、避免浪費資源等等辦法確保成本控制規劃能夠真正發揮其作用為企業帶來經濟效益，提高項目建設質量和效率。

3.2 加強項目成本管理的建設

首先，要加強對項目成本管理的建設。在工程項目的施工過程中，需要根據實際情況來進行具體的分析。因此在工程項目開始前就要做好相應計劃方案和實施方案等方面工作；其次是加強對整個建筑工程項目的造價控制與管理力度了最后是提高企業內部人員素質水平和職業道德規范化程度高、嚴格執行法律法規制度、強化質量監督體系建設以及完善考核獎懲機制的建立，為成本核算提供可靠保障其次要加強對項目成本管理的建設。在施工過程中，需要做好工程項目的質量監控工作，并根據具體情況制定相應措施來進行施工進度、材料消耗和設備使用等方面控制;然后是嚴格執行法律法規制度與相關規章制度以及相關合同條款規定的約束力在工程項目施工過程中要嚴格的按照相關法律法規制度以及合同條款規定來進行，這樣才能確保成本管理目標，同時也能保證企業內部人員之間能夠相互監督，從而提高員工工作效率和質量水平。最后是加強對施工成本的管理，在工程項目建設過程中，要嚴格控制好各項費用支出[4]。

3.3 提高工程質量

工程項目質量是影響企業利潤的重要因素，提高施工項目的質量，不僅可以降低成本，還能提升企業在市場中競爭力。要想實現這一目標就需要做好以下幾方面工作:

(1) 加強對施工人員素質和技術能力培養;

(2) 嚴格按照設計規范進行操作。同時也要求建設方必須嚴格遵照相關規定來執行各項規章制度并確保其合理性、科學性及可行性等要求的落實到位;保證項目施工質量，降低工程造價是關鍵因素之一也是項目成本控制的重點，在保證質量前提下，盡量減少工程造價；提高施工技術和管理水平提高施工技術水平和管理方法，在保證質量前提下，降低項目工程造價是關鍵。

3.4 加強項目成本的投資

項目投資是整個項目的核心，也就是在工程的開始階段，企業對該項目進行全面規劃和設計、施工以及其他各項工作。所以要想做好這一塊工作需要投入大量資金。首先我們應該考慮到這個問題:第一點在于如何確定一個最優方案；第二點則是從技術方面入手；第三點便是材料設備的選擇與使用等一系列因素上做出決策從而決定項目是否能繼續開展下去了，這就要求企業在工程中進行合理規劃和設計、施工以及其他各項準備活動來降低成本。項目投資的主要目標是在保證質量，工期，成本三個方面達到最優。

4 結語

在項目成本控制中，工程造價管理是非常重要的一個部分，要想做好這一塊工作就需要從項目的前期規劃、施工過程以及竣工驗收等各個方面進行有效管理。首先我們應該對整個工程建設階段進行全面合理地分析和定位。其次就是對于每一項目都有著明確的目標與方向性；最后就是對于項目實施階段來說必須嚴格按照成本控制標準執行到位，確保其可以順利完成任務并達到預期效果，同時也要注意避免出現不必要損失或浪費現象發生。最后就是對于工程的施工過程中，一定要做好成本控制工作在項目成本控制中，工程造價是整個項目的關鍵，所以要想做好這一塊的工作就必須對其進行嚴格地把控。第一點就是對于施工階段來說我們可以從材料費、機械使用費以及人工費用這三個方面入手。第二點則是從合同管理與定額計價法上著手來進行有效合理地控制；第三點也可通過加強企業內部成本核算意識等方式來實現，這樣可以更好更快完成項目任務的目的和效果，使其達到預期目標。