淺析全面預算管理在中型智能裝備制造企業的應用

付芬

摘要：在競爭日趨激烈的今天，各行各業的變化日新月異，因此企業需要以戰略目標為導向，戰略決定企業的生存，而戰略的落地需要借助于全面預算管理工具將其分解成不同階段的目標，隨后逐個實施來完成。本文從當下中型智能裝備制造企業中遇到的預算編制不夠精準、編制方法選擇不當、預算執行不到位、預算控制不嚴、以及預算分析不全面、考核有失公允等問題進行剖析，提出提高全面預算編制的精確性、加強全面預算分析、嚴格執行預算控制等一系列的解決措施，以便更好地促進中型智能裝備制造企業的全面預算管理，促進企業戰略目標的實現。

關鍵詞：全面預算管理;編制;執行;控制;中型智能裝備

現階段，科技飛速發展，我國制造業發展已相當成熟，大大小小的制造企業已遍布各行各業。因此，在競爭白熱化的今天，企業應當設立自己的戰略目標和遠景規劃。并朝著目標不斷地努力，實現企業自身的價值并積累一定的財富。企業可以借助于預算管理工具，將企業戰略目標和遠景規劃分解到未來的幾個期間內來完成。企業在每個期間內的預算管理指導下，開展一切經營活動，定期或不定期地對企業經營活動進行追蹤監督和分析評價。當發現實際運營情況有悖于企業的預算指標時，及時采取措施進行控制和干預，直至完成預算指標，最終實現企業的戰略目標。

一、全面預算管理的意義

（一）促進企業戰略目標的實現

企業應當以戰略目標為導向，戰略決定企業的生存，而戰略的落地需要借助于管理工具。將戰略目標整體分解成不同階段目標，并通過一定時期內對企業的經營活動、財務成果進行全面而又詳細的預測和籌劃，科學、合理地分配企業各項財務和非財務資源，對執行過程中的各項指標數據進行統計和監督，及時分析各項指標的動態完成進度，并將統計結果進行評價和反饋，發現實際與預算有差異時立即采取措施進行調整和干預，使企業的一切活動都在預算的范疇下開展，有的放矢而不是盲目瞎干，最終實現企業的戰略目標。

（二）有利于公司的資源配置

全面精準的預算有利于公司資源的分配。全面預算管理包含了企業所有的經濟活動，不僅包括企業日常的經營活動，還涵蓋了企業的投融資活動。這就需要事先對企業的預期收入、預期成本、預期費用、預期人力、以及未來的預期增長或收縮進行科學的預測和籌劃，從大的經營活動類型細化到具體的每一個項目，再到具體的每一個部門乃至每一個崗位的資源配置和利用，并從中發現哪些資源不夠充足，哪些資源過剩，進而從預期就開始著手分配，提高企業資源的使用效率，避免浪費，以最低的資源消耗創造出最大的產出效益。

（三）有利于內部員工的溝通與協調

在全面預算編制過程中，應在公司的總體目標下，組織各部門進行溝通交流每個部門的需求和計劃，熟悉本部門以及各部門之間的工作流程及銜接，讓員工了解本部門的需求及計劃的同時充分了解其他部門的需求及計劃，以及相互之間的影響。并探討哪些作業行為的改善能給同事帶來便利，進而促進企業員工之間的協調與合作。

二、中型智能裝備制造企業全面預算管理存在的問題

（一）全面預算管理的制度不健全、組織體系不完整

中型智能裝備制造企業，尤其是剛從小型智能裝備制造企業中脫穎而出躋身于中型智能裝備制造的企業，前期由于將主要的精力放在市場的開拓和產品的研發上，而忽視了各項管理制度的建立健全以及組織體系的構建。公司創業初期，人員較少、業務量也不大，一些部門的費用支出、物料領用僅僅是幾個部門負責人的口頭溝通。但當公司的人員數量、業務活動量以及經濟體量增加時，這種管理方式就顯得捉襟見肘了。

（二）全面預算的編制不夠全面精準

現在很多中型智能裝備制造企業的預算編制，要么僅僅是幾個部門老大一拍腦門粗略估計統計出來的數據，要么就是實際控制人不切實際的預想數據，并未充分地分解到各業務部門及各崗位。有些企業預算的編制只注重收入、成本、費用類的幾個大項，并未真正全面地涉及企業的所有業務活動。各部門在編制預算編制時都想設定一個籠統而又容易完成的目標，以免給部門帶來太大的壓力，因而不夠精準。

（三）全面預算編制的方法選擇不當

一些中型智能裝備制造企業在全面預算編制的過程中，不僅沒有考慮行業的發展趨勢、社會經濟大環境的變化，也沒有考慮企業自身的發展規模和所處的發展階段，一味地只是按照以往既定的預算編制方法進行預算的編制。企業的預算編制一定要選擇適合自己的方法，以免造成資源錯配或是重大的資源浪費，最終影響預算目標的完成。

（四）全面預算管理部門的預算執行不力、分析不夠深入、控制不嚴、調整不及時

首先，全面預算執行不力。全面預算編制不全面就會導致指標分解不夠具體和詳細，導致某些業務流程和環節以及一些崗位的工作缺乏執行依據。無據可依就會導致員工出現盲干瞎干現象，預算中責任指標劃分不清，一旦出現失誤就會出現相互推諉扯皮的現象，嚴重影響了預算的執行，導致預算目標無法實現。

其次，全面預算的分析不夠深入。現階段，我國一些中型智能裝備制造業的全面預算管理缺少全面預算的分析環節，或全面預算分析不深入、不科學、不及時。只是為了應付管理層而象征性地出具一個分析報告就完事了。并未深入地去了解具體問題的原因，從而導致全面預算的執行過程中一些重大的問題被淹蓋和忽視。甚至問題發現的不及時，錯過了最佳糾正時機。而這些問題的根本原因未發現或是不被徹底解決就會導致預算執行的效率低下，導致預算目標無法完成。

最后，全面預算的控制不嚴、調整不及時。傳統的預算管理偏重于預算的編制，預算編制完成就萬事大吉，而忽略了預算的控制環節，有的中型智能裝備制造企業的預算控制僅僅是流于形式。預算控制流于形式，就會導致企業的預算管理體系難以發揮真正的作用。實際上，預算編制的各項指標是否科學、資源配置是否合理、預算目標能否實現，只有在預算執行過程中才能檢驗出來。當企業遇到自然災害等不可抗力因素或是企業經營方針、戰略策略發生重大變化時，未及時對預算指標進行調整，導致預算與戰略目標不相符，預算目標也難以實現。

（五）全面預算考核不合理

全面預算考核是對企業全面預算指標完成情況的一個檢驗，通過某一階段的實際完成結果與預算目標進行比較、考核與評價，突出完成指標的應給予獎勵，未完成指標的應給予適當的懲罰，從而提高員工工作積極性，讓員工自覺主動地完成全面預算指標任務。倘若考核過程缺少公開透明，獎懲措施不公平公正，會導致員工對預算目標的完成缺少積極性、參與度不高、導致工作效率低下。當下，有些中型智能裝備制造企業的獎懲措施比較片面，沒有從全面的角度進行綜合分析，只是片面地從某一個角度或指標進行考量。例如部門的經費預算只是簡簡單單地設置一個預算的總指標進行考核。當實際完成情況低于該指標時實施獎勵，而超過該指標時就得進行懲罰。這就導致某些部門人員有時為了不超過指標而故意減少相關活動的開展，以此來達到節約經費的目的。費用減少的同時也降低了企業相關利益流入的可能性，這就違背了全面預算管理以最低的資源消耗創造最大的產出效益的初衷。

三、中型智能裝備制造企業全面預算管理的優化措施

（一）建立健全全面預算管理制度，完善組織體系

企業應建立以總經理為中心，財務部門負責人牽頭，各部門負責人或指定人員都積極參與的預算管理工作小組，負責全面預算管理相關制度的制定，并報送股東大會審議，股東大會審議通過后，及時將相關制度及規定傳達至每個部門乃至每個崗位及人員。建立一套行之有效的管理體系，落實預算管理的決策機構、工作機構和執行機構的具體工作內容及主要職責。制定一套全員參與、全業務覆蓋、全過程跟蹤的預算管理流程。

（二）提高全面預算編制的精準度

全面預算的編制應依據以企業戰略經營目標為核心導向，上下結合，統一全面的公司經營理念，明確年度的預算目標。編制一定時期內與經營活動相關聯的一系列財務、非財務的預測指標。將公司有限的資源進行科學、合理地配置，預算編制過程中。定期或不定期地召開培訓會議，加強各部門人員的溝通交流與相互學習。提高管理人員的業務素質，撐握預算管理方法，深入地了解工藝、技術、設備、業務的各個流程，撐握預算編制的第一手資料數據，以便更好、便全面、更精準地進行預算編制。

（三）選擇適當的編制方法

企業應根據自身的行業屬性和特點來選擇對應的預算編制方法，而不是盲目守舊或跟風。

不同行業的企業，經營業務不一樣，有的行業業務量穩定，每年的變化不是很大，這樣的企業可以選擇固定預算法，從而使全面預算的編制較為簡單便捷，有利于管理者的理解。反之行業業務量不穩定，業務變化幅度過大的企業應使用彈性預算法，認真分析企業的業務量與各個預算項目之間數據的關聯關系，最終確定不同業務量下各個預算項目所消耗的資源。

同一企業不同的發展階段或是特殊時期，全面預算的編制方法也不同。企業處于成熟階段時，各種預算項目數據與業務量的依存關系比較穩定，可以選擇定期預算法，而企業處于初創和成長階段時，預算項目數據與業務量的依存關系變化比較大，則可以選擇滾動預算法。如近兩年的疫情使很多企業面臨著巨大的挑戰，我們應根據疫情的實際影響程度來選擇適當的預算編制方法，避免造成預算與實際的巨大差異。

（四）提高全面預算管理部門的預算執行力度、加強分析、嚴格控制、及時調整

一是提高全面預算的執行力度。年度預算一經決策機構審議通過后，應以正式的文件下達至各預算執行單位。預算執行單位應認真組織全體員工落實實施。執行時應將各預算指標層層分解，從每個預算指標相互關聯的橫向聯運關系，著重關注影響預算目標關鍵因素的執行力;縱向將各預算指標層層分解到每個部門、每個崗位和每個人員，明確每個部門每個人員的職責，要求其認真執行。時間跨度上可將年度指標分解為月度、季度指標，通過分期預算執行，最終實現年度總預算目標。

二是加強全面預算的分析。企業應建立全面預算執行情況的分析制度，定期對全面預算執行結果進行分析，并及時向領導匯報預算執行情況，查找出預算執行中存在哪些具體的問題，并認真分析原因，提出改進辦法和措施。全面預算分析應事先確定分析對象，確定預算差異的范圍和標準，及時收集公司情況的準確數據、歷史數據、行業標桿企業數據以及行業和經濟環境變化的關聯數據等信息，并結合有關財務、業務、市場、技術、政策、法律等相關信息。借助先進的信息系統管理工具，如SAP、ERP系統，綜合運用差異分析、對標分析、對比分析（實際與預算的對比、同比與環比分析）、結構分析、因素分析等方式方法，找出形成差異的根本原因，并提出有效的改進措施，完成預算目標。

三是加強全面預算控制并及時調整。企業定期分析實際經營的各項指標，當期預算指標與累進預算指標進行比較，發現超出預算范圍時立即采取措施，在預算范圍內的事項應嚴格審批，不在預算范圍內的事項應實行層層審批制度來進行嚴格管控。將事前控制、事中控制、事后控制相結合，重要事項及重點內容實行鋼性控制，仔細審核有關支出的必要性和合理性。非重點事項可實行柔性控制或是總額控制，保證總體控制在預算的范圍之內。建立建全中型智能裝備企業的各種預算控制制度，加強全面預算的過程控制，確保企業預算目標和戰略的實現。

若發生不可抗力的自然災害事件，或是內外部戰略環境、經營策略及方針、市場環境發生重大變化時，應及時評估變化及事件對企業預算管理的影響，嚴格按照預算調整的相關規定及管理流程對全面預算指標進行調整，使預算管理目標始終圍繞在戰略目標的周圍，以戰略目標為中心來指導企業的生產經營活動。

（五）完善全面預算考核機制

企業應對各預算執行單位完成的結果進行考核與評價。根據完成的情況進行適當的獎勵與懲罰，來推動員工的積極性，也為企業全面預算管理提供建議和意見，提高企業管理水平。在考核中，對各執行單位、崗位、員工負責部分，結合員工的工作內容認真研究分析，幫助員工找準哪些工作事項與預算指標緊密相連，哪些作業是增值作業，哪些是非增值作業，哪些工作內容有利于其他同事開展下一步的工作，并幫助同事進一步地提高工作效率。更科學、全面系統地進行考核，且不失公平公正，保證考核的過程公開透明，才能使員工積極地參與。尤其在對部門經費預算考核指標設定時，不僅要設置絕對指標還要設置相對指標。某些業務活動比較單一，與其他業務無太多關聯，僅僅設置一個絕對指標進行綜合考核就行。但有些業務活動能直接或間接地給企業帶來經濟利益，因此應實行絕對指標與相對指標相結合進行考核。如銷售部門的業務招待費以及研發部門的研發經費等，這些指標的考核應設置當前費用與主營業務收入比例的一個相對指標來考核和管控。否則會打消員工的積極性，影響企業的實際利益。

四、結束語

中型智能裝備制造企業的全面預算管理應依據企業的戰略目標，以戰略為導向進行長遠規劃，找準目標和方向，并確定行之有效的方案，落實解決的辦法和措施。加強預算過程中的控制和分析，事后進行全面的考核與評價。全員參與、全業務覆蓋、全過程慣穿，構建一套上接戰略，下接績效，緊密圍繞戰略、業務、財務、人力進行的全面預算管理體系。決策層的戰略規劃、經營部門的業務計劃、財務部門的資源獲取和配置，人力部門的績效考核與評價，四位一體，環環相扣，認真貫徹執行，最終實現企業的預算目標和戰略目標。

參考文獻：

[1]于鳳亞.全面預算管理在機械制造企業內控中的價值[J].中國中小企業，2021 （10）：125-126.

[2]徐俊峰.全面預算管理在機械制造企業內控中的作用分析[J].企業改革與管理，2020 （01）：168-169.

[3]蔡雪豐.全面預算管理在機械制造企業內部控制中的作用探索[J].中國鄉鎮企業會計，2019 （05）：241-242.

[4]吳建萍.全面預算管理在機械制造企業財務管理中的應用[J].管理觀察，2019 （08）：151-153.

[5]楊麗紅.論機械制造企業全面預算管理易出現的問題及對策[J].財經界，2016 （29）：62+64.