基于二維碼的重癥監(jiān)護室醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的設計與應用

秦龍江，盧云鵬（通信作者）

1 溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院 （浙江溫州 325015）； 2 溫州醫(yī)科大學附屬眼視光醫(yī)院（浙江溫州 325027）

重癥監(jiān)護室又稱重癥加強護理病房，是專門對危重病癥患者進行精心監(jiān)測和精確治療的單位，且集合了包括監(jiān)護儀、輸液泵、呼吸機、血液透析機、除顫儀、B 超、可視喉鏡、床旁拍片機、溫控毯等各類先進的醫(yī)療設備，設備具有種類多、高度精密化及操作難度大等特點[1-2]。隨著新購醫(yī)療設備的不斷增多及新員工的不斷加入，舊設備故障率不斷升高，科室管理難度逐漸加大，傳統(tǒng)的基于條形碼的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)功能簡單、內容繁冗、操作復雜，只能在內網(wǎng)PC 端操作，不具備現(xiàn)代信息化的管理功能[3]。近年來，隨著醫(yī)院信息化改革的全面推進，二維碼技術同移動智能手機終端的結合，為醫(yī)療設備管理帶來了新的契機，形成了一種全新的信息載體和讀取技術[4]。本研究設計了一種基于二維碼的全新重癥監(jiān)護室醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，將醫(yī)療設備檔案信息制成二維碼標簽，通過智能終端快速掃描解碼，動態(tài)更新設備的使用狀態(tài)和維護記錄，提升醫(yī)療設備自動化和信息化管理水平，以滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設的要求。

1 系統(tǒng)需求分析

現(xiàn)有的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)只能在內網(wǎng)的PC 端進行操作，實現(xiàn)靜態(tài)的設備基本管理功能和查看設備基礎入庫信息，不能實現(xiàn)醫(yī)療設備全生命周期的動態(tài)管理。而醫(yī)療設備的采購驗收資料涉及的內容較多，無法全部存儲到內網(wǎng)系統(tǒng)，部分資料只能采取紙質檔案的方式進行管理。當有技術資料需求時，必須經(jīng)過各種審批后，才可到醫(yī)院檔案室翻閱，耗時較長。各類維修、計量、預防性維護標簽和表格均采用紙質的方式保留，容易老化和丟失，而且標簽會占據(jù)一定的空間，影響美觀，不易清潔。

重癥監(jiān)護室護理人員對科室儀器設備的日常使用登記、盤點、保養(yǎng)是一項重要的工作[5]，但目前仍采用紙質的方式進行記錄，紙質資料易損、易腐，且易丟失；設備的故障報修采用電話聯(lián)系的方式，經(jīng)常會出現(xiàn)報修信息不全面的現(xiàn)象。如果臨床工程師在科室現(xiàn)場修復時遇到相關技術問題，也不能迅速地查看電子說明書和維修手冊，只能求助于相關負責人，影響工作效率。由于患者的病情變幻莫測，重癥監(jiān)護室還經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療設備緊急調配的情況，所以，醫(yī)護人員需了解科室內醫(yī)療設備的實時狀態(tài)，特別是備用機的數(shù)量，一次成功的應急設備調配能為患者搶救爭取到寶貴的時間。

總之，現(xiàn)有的設備管理系統(tǒng)功能受限，不具備動態(tài)性、便捷性，且信息化程度較低，需要進一步的優(yōu)化、拓展，若結合二維碼技術實現(xiàn)互聯(lián)互通，可以真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理。

2 系統(tǒng)架構及相關技術

2.1 系統(tǒng)的硬件結構

本系統(tǒng)涉及的硬件包括醫(yī)療設備、便攜式智能手機、對外公網(wǎng)服務器、文件存儲服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、管理員電腦終端及打印機（圖1）。其中，醫(yī)療設備包括監(jiān)護儀、輸液泵、呼吸機、血液透析機、除顫儀、B 超、可視喉鏡、床旁拍片機及溫控毯等。對外公網(wǎng)服務器對外用于與騰訊微信端交互，以及與手機端進行數(shù)據(jù)交互，還提供醫(yī)院內網(wǎng)數(shù)據(jù)的對外接口服務。文件存儲服務器用于存儲各類設備的PDF 格式及圖片格式說明書和維修手冊、各類采購驗收資料等。數(shù)據(jù)庫服務器主要用于存儲設備信息的關系型數(shù)據(jù)庫。管理員電腦終端指管理員對醫(yī)療設備進行管理的電腦終端。打印機主要用來打印二維碼。

圖1 系統(tǒng)硬件結構

2.2 系統(tǒng)的軟件架構

系統(tǒng)的軟件架構主要包括表示層、服務層及數(shù)據(jù)存儲層。其中，表示層主要是指手機終端用戶操作的界面以及展示醫(yī)療設備整體狀態(tài)的界面。服務層主要是服務端所提供的WEB API 接口，用來響應表示層發(fā)送的請求，以及對數(shù)據(jù)存儲層進行相對應的增、刪、改、查操作。服務層以.Net Core 作為服務開發(fā)框架，為了降低運維工作及便于后期部署，封裝后的服務打包成Docker 鏡像，統(tǒng)一部署在醫(yī)院的服務器中。數(shù)據(jù)存儲層主要用來存儲本系統(tǒng)涉及的所有數(shù)據(jù)，存儲于SQL Server 數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的軟件架構見圖2。

圖2 系統(tǒng)軟件架構

2.3 微信小程序

客戶端采用小程序進行開發(fā)，小程序是一種全新的連接用戶與服務的方式，可以在微信內被便捷地獲取和傳播。而據(jù)騰訊官方數(shù)據(jù)報告，目前微信及WeChat 的合并月活躍賬戶數(shù)達11.33億。極高的用戶使用率證明微信小程序還具備出色的使用體驗，此外，相比普通的網(wǎng)頁開發(fā)，小程序無需兼容IE、Chrome、Safari 等眾多瀏覽器，只需面對兩大操作系統(tǒng)（IOS 和Android）的微信客戶端[6]。因此，考慮直接在微信小程序中實現(xiàn)相關程序，而不采用安卓及IOS 的APP 進行開發(fā)。

2.4 二維碼

二維碼又稱QR Code，QR即Quick Response，是近幾年在移動設備上廣泛流行的一種編碼方式，與傳統(tǒng)的條形碼比較，其不僅能存儲更多信息，也能表示更多數(shù)據(jù)類型。二維碼用特定幾何圖形按照規(guī)律在二維方向上分布黑白相間圖案記錄數(shù)據(jù)符號。在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基的“0”“1”比特概念，能夠通過圖像輸入設備進行掃描識別以實現(xiàn)信息讀取[7]。因此，我們可直接將需要展示的醫(yī)療設備名稱、設備編號、設備型號、序列號、生產日期、保修日期、生產廠家及供應商等信息編制成二維碼，生成并運用在管理系統(tǒng)中。

3 系統(tǒng)的主要功能

現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設備的管理不僅包含從設備采購申請、論證、招標直至設備報廢的全過程，還包括與臨床醫(yī)護人員相關的設備使用及日常維護培訓、故障報修、閑置設備合理分配等各項事宜[8]。因此，將醫(yī)療設備入院服役的整個生命周期分為選型論證期、采購驗收期、維修保養(yǎng)期及報廢處置期四個階段[9]。加強醫(yī)療設備全生命周期管理的信息化是未來醫(yī)療設備管理發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)代化醫(yī)院建設的必然趨勢[10-11]。由于醫(yī)院早期已引入內網(wǎng)醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，搜索、查詢等簡單功能已經(jīng)在內網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)，所以，本系統(tǒng)主要是針對移動端及二維碼部分的系統(tǒng)設計和實現(xiàn)。從使用方式的角度，本系統(tǒng)可劃分為手機端、PC 端；從使用對象的角度，本系統(tǒng)可劃分為醫(yī)護人員端、臨床工程師端、醫(yī)療設備端，其中醫(yī)護人員端和臨床工程師端又包含多個模塊，見圖3。

圖3 系統(tǒng)功能圖

3.1 二維碼管理

本模塊新增在原有的醫(yī)療設備管理系統(tǒng)中，供管理員使用，主要提供兩個功能。（1）醫(yī)護人員和臨床工程師兩種角色人員的微信賬號的綁定管理：每位員工在院內系統(tǒng)內都有自己的工號，每個微信小程序都提供唯一標識，在設備管理系統(tǒng)中通過工號和時間生成一個對應的匹配二維碼，醫(yī)護人員及臨床工程師通過掃描匹配二維碼即可進行自動匹配綁定。（2）設備二維碼管理：在原有的系統(tǒng)模塊中增加二維碼生成模塊，用于編輯和打印該系統(tǒng)對應的二維碼。

3.2 使用登記

醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄，進入“狀態(tài)”菜單，可進一步選擇設備現(xiàn)狀，包括在用、備用、故障、外借及報廢。數(shù)據(jù)回傳至PC端，并最終通過LED屏幕顯示，動態(tài)更新。

3.3 維護保養(yǎng)

醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄，進入“維修維護”菜單，選擇“維護保養(yǎng)”，可進一步選擇周檢查或消毒記錄，在下拉菜單中選擇相應的內容，點擊保存，系統(tǒng)會自動保存檢查以及保養(yǎng)記錄信息，包括檢查日期、檢查人、檢查結果。

3.4 故障報修

醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄，進入“維修維護”菜單，選擇“故障報修”，系統(tǒng)自動識別并生成報修單，醫(yī)護人員填寫故障現(xiàn)象，或拍照存圖，維修工程師上門處理故障時便可以查看。

3.5 操作培訓

醫(yī)護人員或臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄，進入“技術資料”菜單，可以選擇查看基本信息、操作規(guī)程、使用說明書、操作視頻及維修手冊等，通過這種方式可實現(xiàn)自我學習及技術培訓的目標。

3.6 預防性維護

臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄，進入“維修維護”菜單，選擇“預防性維護”，系統(tǒng)會自動彈出預防性維護的檢測表格，選填相應的內容進行保存。

3.7 狀態(tài)實時顯示

二維碼與設備序列號之間的對應關系具有唯一性，PC 端數(shù)據(jù)庫與二維碼數(shù)據(jù)實時互通，使用人員掃描二維碼更改設備的使用狀態(tài)，系統(tǒng)會分析二維碼內容，最終通過大屏幕動態(tài)顯示設備的使用狀態(tài)：在用（綠色）、備用（黃色）、故障（紅色）、外借（藍色）、報廢（灰色）。醫(yī)護人員在調配設備時即可迅速查看到備用機的數(shù)量，有效地降低了時間成本。

3.8 統(tǒng)計查詢

醫(yī)護人員或臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄，可以在“更多”菜單中實現(xiàn)資產盤查、成本分析、分類整理、完好率統(tǒng)計、維修成本統(tǒng)計等功能，系統(tǒng)會自動生成各類報表，且可實現(xiàn)共享和打印。

4 臨床應用效果

經(jīng)過半年多的臨床應用，本研究主要取得了以下3方面的效果。（1）系統(tǒng)投入使用后設備報修正確率、日常檢查漏記率、故障漏記率和清潔消毒漏記率與使用前比較，均有明顯好轉。（2）醫(yī)護人員逐步適應了二維碼替代條形碼的管理模式，告別了紙質的“使用保養(yǎng)記錄本”，醫(yī)療設備的清潔度得以提高、使用保養(yǎng)的規(guī)范化得以提升；周檢查難度大大降低，醫(yī)護人員無需依據(jù)科室固定資產清單逐一進行核對，系統(tǒng)會定期自動統(tǒng)計全科資產明細；護士長對儀器設備管理的滿意度提升，新的管理系統(tǒng)操作簡單，功能豐富，大屏幕能實時顯示科室內所有醫(yī)療設備的使用狀態(tài)，降低了時間成本；新進員工對醫(yī)療設備的操作培訓變得更加簡便，可以隨時通過掃描二維碼現(xiàn)場學習，科室人員對設備的操作熟練度得到了提高。（3）臨床工程師可以實現(xiàn)現(xiàn)場處理維修單，現(xiàn)場確認，且當遇到技術問題時，可以現(xiàn)場查看如使用說明書、維修手冊等相關資料；工程師在完成生命支持及急救類設備的預防性維護后，可以掃描二維碼填寫報告、現(xiàn)場記錄結果，還可以記錄計量、質控結果，不僅提高了信息的準確性和全面性，還提升了工作效率。

5 討論

為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，加快建設現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化，2017年7月25日，國務院發(fā)布《國務院辦公廳關于建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的指導意見》（國辦發(fā)〔2017〕67號）[12]，明確指出建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，需健全后勤管理制度和信息管理制度。浙江省人民政府根據(jù)《國務院辦公廳關于建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的指導意見》于2018年1月18日發(fā)布《浙江省人民政府辦公廳關于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的實施意見》（浙政辦發(fā)〔2018〕3號）[13]，也明確要求構建現(xiàn)代醫(yī)院治理體系，建立健全以醫(yī)院后勤管理和信息管理等制度為核心的醫(yī)院內部管理制度體系，推進標準化和信息化，充分運用現(xiàn)代信息化技術推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化、專業(yè)化、精細化、信息化，全面推進智慧醫(yī)療衛(wèi)生服務體系建設。李玲玲[11]的研究中提到，醫(yī)療設備信息化管理可以提高醫(yī)療設備管理效率及管理能力，實現(xiàn)醫(yī)療設備的科學化、現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化管理，進而提升醫(yī)院的整體綜合實力。亓玉龍等[14]的研究中提到，實行信息化管理能夠全面提升管理價值、工作效率、工作質量和工作成效，能夠全面分析醫(yī)療設備的性能以及周期運用等情況，能夠全面提升醫(yī)療設備的管理水平和能力，并建議全面進行醫(yī)療設備信息化管理，持續(xù)健全管理體系。

6 總結

本系統(tǒng)建立在院內醫(yī)療設備管理數(shù)據(jù)庫基礎上，組成新的管理系統(tǒng)客戶端，開發(fā)出各種移動互聯(lián)、便捷動態(tài)的功能，告別了紙質記錄的管理模式，實現(xiàn)了無紙化管理模式，臨床應用效果顯著。同時，本系統(tǒng)也存在需要改進的地方：系統(tǒng)需要配置兩套獨立的服務器，增加了管理成本；WIFI 傳輸會出現(xiàn)網(wǎng)絡不穩(wěn)定的情況；系統(tǒng)的安全性及穩(wěn)定性需要時間驗證。

總之，基于二維碼的重癥監(jiān)護室醫(yī)療設備管理系統(tǒng)符合醫(yī)院信息化建設的要求，不僅是未來醫(yī)療設備管理的發(fā)展趨勢，也是現(xiàn)代化醫(yī)院建設的必然趨勢，未來，隨著功能的不斷完善，可以推廣至全院醫(yī)療設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)療設備的全面信息化管理。