居家辦公，如何更高效地管理時(shí)間？

陳春花

疫情之下，很多公司鼓勵(lì)員工居家辦公。但是在線遠(yuǎn)程辦公，員工卻發(fā)現(xiàn)效率不高，這是因?yàn)闀r(shí)間管理出了問(wèn)題。

本文整理了一些時(shí)間管理的技巧，希望能夠幫助大家高效完成工作，正確認(rèn)知時(shí)間，養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣。

1.重要的事情先做

我發(fā)現(xiàn)不少人有一個(gè)壞習(xí)慣：一件事情，不壓到最后那一刻就是不做，然后就會(huì)做得很匆忙，無(wú)法保證質(zhì)量。但如果你掌握了“重要的事情先做，并集中時(shí)間做”，你就可以利用充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行籌劃，最終得到最好的效果。

第二個(gè)不好的習(xí)慣：不在約定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，總是尋找借口推脫。他們總是不以事情的約定時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，而是以別人是否在約定時(shí)間完成作為標(biāo)準(zhǔn)。如果別人在約定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)做，他也可以不做。

這是一個(gè)非常糟糕的壞習(xí)慣，不僅無(wú)法做成事情，而且更可怕的是長(zhǎng)此以往，你會(huì)成為無(wú)法擁有自己準(zhǔn)則的人，也就無(wú)法承擔(dān)任何責(zé)任，一個(gè)無(wú)法承擔(dān)責(zé)任的人也就無(wú)法成功。

每個(gè)人在接受任務(wù)后，不要關(guān)心別人如何做，而是要關(guān)心自己的時(shí)間規(guī)劃，不要等，也不要觀察，更不要壓到最后。

這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請(qǐng)記住，最重要的事情集中時(shí)間，排在最前面做。

2.一次只做一件事

有人曾問(wèn)我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實(shí)不是他們有過(guò)人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時(shí)間管理的又一個(gè)技巧：一個(gè)時(shí)間區(qū)間里只做一件事情。

很多同學(xué)會(huì)把所有的事情塞在一整天里面，對(duì)自己說(shuō)：“今天我要做四件事情，太可怕了！”沒(méi)有人可以在一個(gè)時(shí)間段里做好幾件事情，只有把時(shí)間做一個(gè)分配，才可以做很多事情，為每一件事情配上一個(gè)時(shí)間區(qū)間是一個(gè)非常重要的技巧。

所以，一定要把每一天的時(shí)間分段，一個(gè)時(shí)間區(qū)間里只做一件事，不要同時(shí)做很多事情，否則不僅效果不好，而且也可能無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。

對(duì)于你認(rèn)為極其重要的事情，你更要抽出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)處理。如果不肯花專(zhuān)門(mén)的時(shí)間去做重要的事情，就不會(huì)得到重大的價(jià)值。當(dāng)你確定在一段時(shí)間做什么事情的時(shí)候，馬上去做，結(jié)果就會(huì)很好。

3.提高單位時(shí)間效率

美國(guó)麻省理工學(xué)院在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)：凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時(shí)間，使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。

根據(jù)相關(guān)研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)踐，駕馭時(shí)間、提高效率的方法可以概括為下列五個(gè)方面：

一是集中時(shí)間。切忌平均分配時(shí)間，要把自己有限的時(shí)間集中在處理重要的事情上，切忌每樣工作都抓，要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事。

一件事情發(fā)生了，首先問(wèn)：這件事情值不值得做 絕不可遇到事情就做，更不能因?yàn)樽隽耸拢瑳](méi)有偷懶，就心安理得。

二是平衡兩類(lèi)時(shí)間。任何人都存在著兩類(lèi)時(shí)間：一類(lèi)是屬于自己控制的時(shí)間，稱(chēng)作“自由時(shí)間”；另一類(lèi)是屬于對(duì)他人他事的反應(yīng)時(shí)間，不由自己支配，稱(chēng)作“應(yīng)對(duì)時(shí)間”。兩類(lèi)時(shí)間都是客觀存在的，都是必要的。

沒(méi)有“自由時(shí)間”，完全處于被動(dòng)、應(yīng)付狀態(tài)，不能自己支配時(shí)間，不是一個(gè)有效的經(jīng)理人。但是，要完全控制自己的時(shí)間，客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類(lèi)時(shí)間，才會(huì)達(dá)成目標(biāo)。

三是利用零散時(shí)間。時(shí)間往往很難集中，而零散的時(shí)間卻到處都是，珍惜和利用零散時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間效率的一個(gè)重要方法，用零散的時(shí)間做零散的事情，就會(huì)大大提高做事的效率。

四是利用閑暇時(shí)間。常常聽(tīng)到有人說(shuō)“等我有空再做”，指目前沒(méi)有空閑的時(shí)間做這件事情。凡是在事業(yè)上有所成就的人，都有一個(gè)成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”。他們會(huì)很好地利用閑暇時(shí)間，既不偷清閑，也不貪安逸。他們的成功與其說(shuō)是擁有過(guò)人的能力，不如說(shuō)是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。

五是不浪費(fèi)時(shí)間。我們常常讓自己陷入某件事情中，事實(shí)上并不是每一件事情都必須做，如果我們花時(shí)間去做不值得做的事情，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

4.合并同類(lèi)項(xiàng)

可以合在一起做的事情，就盡可能地合在一起。

我曾經(jīng)在自己的名片上標(biāo)明開(kāi)機(jī)時(shí)間，這個(gè)舉動(dòng)給了我極大的幫助，我因此可以專(zhuān)心地在規(guī)定的時(shí)間里教學(xué)和研究，能夠集中處理電話中的問(wèn)題，不會(huì)時(shí)時(shí)被打斷。

所以很多時(shí)候，你可以合并同類(lèi)項(xiàng)，合并接收郵件的時(shí)間、合并相關(guān)的事務(wù)等。

5.養(yǎng)成好習(xí)慣

時(shí)間管理的關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣，這些習(xí)慣可以簡(jiǎn)單概括為以下幾個(gè)方面：

不要有拖沓的習(xí)慣；

不要亂放東西而四處尋找；

不要藏東西；

物盡其所，物歸原處；

盡早開(kāi)始；

不要考驗(yàn)自己的記性；

不要沉醉于過(guò)去；

不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間；

懂得說(shuō)“不”；

找出隱藏的時(shí)間。

德魯克說(shuō)：“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間，是每個(gè)人只要肯做就能做到的，這是一個(gè)人走向成功的有效的自由之路。”時(shí)間管理的技巧有很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能夠全部找到，但是希望這些共同的技巧能夠幫助大家，在有限的生命時(shí)間里，創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

本文來(lái)自公眾號(hào)春暖花開(kāi)159D5A1F-9B27-4AC8-8438-D29BA0CFF545