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大數據在財務管理應用的有效途徑

2022-06-18 15:06:19劉歡齊驥霆
快樂學習報·教師周刊 2022年20期
關鍵詞:財務財務管理

劉歡 齊驥霆

摘要:隨著時代的變革和大數據的普及,原有的財務管理工作模式逐漸顯露出各種問題,并開始影響財務管理的效果,進而在一定程度上阻礙了企業的正常發展。本文基于大數據時代發展背景,對現階段財務管理中存在的問題進行了分析,認為應充分利用人工智能、云計算等先進的科學技術,將大數據與財務管理體系有機結合,并進一步提出大數據在財務管理應用的有效途徑,以期為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞:財務管理;大數據

大數據時代的到來,對財務管理的工作提出了更新、更細的要求,只有正確的認識自身財務管理中的問題與不足,以問題為導向逐步將各項工作落實到位,積極的將財務管理工作與大數據進行融合,推動財務管理工作的創新,才能推動企業整體價值的進一步提升。

一、大數據給各行業帶來的變化

隨著現代互聯網和先進的數據信息處理技術相融合的發展,大數據時代迅速登上時代舞臺。大數據技術憑借其快速收集海量數據,并進行同步核算和整理的優勢,極大地提高了各行各業應對市場變化的敏銳度。將大數據技術廣泛應用于各行各業,既可以利用其分析技術減少行業中繁雜、重復的工作程序,優化工作效率和準確度,又可讓各行業內部各職能部門實時根據需要,獲取大數據分析后的市場信息,指導企業運營和發展,輔助企業快速做出決策。

二、大數據時代下財務管理的發展前景

大數據時代的迅速發展,同樣也推動著財務管理部門必須以全新角度重新出發。財務部門需要管理的數據本就十分繁雜,在傳統的管理方式下,稍不注意便會出現混亂現象,而利用大數據技術優化傳統工作模式,能有效解決這一問題,使財務管理工作規范化、科學化,從而使財務部門工作人員從繁瑣的核算工作中解脫出來,有更多精力用于構建大數據分析系統。

總之,大數據技術能提升數據專業性,使財務數據專業性增強,以輔助領導決策,強化部署規劃。同時,大數據技術能快速挖掘,有價值數據信息,使財務部門掌研發展良機,確保其長效發展。

三、大數據視角下我國財務管理存在的問題

(一)財務管理大數據體系待完善

財務管理大數據體系受更高的技術要求,有待管理人員進行完善。現階段,企業財務管理工作的開展越來越依附于現代化的電子系統,而系統本身必須在充分適應大數據、云計算等先進的技術發展形勢下,通過進一步優化升級,才能實現平臺結構的完善,建立符合企業發展需求的新型經濟管理系統,連接企業的局域網絡,全面開展會計核算體系之間的資源共享與信息互通。

(二)財務管理人員素質待提高

隨著現代互聯網和先進技術相融合,對財務管理人員的整體素質有更高需求。傳統財務管理人員沒有意識到對海量數據的提取分析所產生的價值,信息技術掌握能力較弱,無法快速適應財務工作的智能化轉變。大數據時代要求財務人員具備對于數據處理和數據分析的能力,然而當前企業的財務管理人員往往會缺乏基本大數據管理意識。利用大數據提升其財務職能質量和效率,能使其部門結構優化,但也對財務工作人員的綜合素質和綜合能力要求較高。

(三)財務管理信息化程度待提升

財務管理工作具體化中流程繁瑣,信息沒有集中實時共享。現階段,會計工作中的很多業務可以做到線上完成申請和審批的基本工作,再由線上收集的真實憑證進行歸類分析,但在會計管理工作中,很多企事業單位并沒有使用智能化的會計操作管理系統進行數據分析。說明在財務管理過程中,尤其是在業務申請、審批和報銷管理等環節依然采用人為傳遞的模式,保留著傳統的工作作風的同時,延長信息處理期限,繁化財務管理業務流程。財務管理高程度信息化將沖破原有信息溝通的障礙,使原有的信息流動成本得到有效控制,全面提升產業價值鏈的運營效率。

(四)財務大數據安全意識待加強

信息量的激增帶來的數據安全的隱患問題值得我們關注。隨著社會經濟和互聯網技術的飛速發展,當今世界呈現出一種信息大爆炸的態勢。而信息量的激增也使得相關工作的難度與日俱增。當企業財務管理人員難以達到大數據時代的技術要求時,就往往會導致數據泄露等事故發生的概率大大增加,數據安全難以得到保障,一旦發生事故,將會給企業帶來極大的損害。

四、大數據視角下財務管理的有效途徑

(一)完善信息化的財務管理大數據體系

利用大數據技術完善傳統財務管理制度。首先通過大數據構建財務管理系統,能增強對相關數據的科學分析,確保財務工作的合理化展開。例如,構建的新型財務管理系統需利用信息技術,實時收集最新數據信息,以確保提升財務管理工作效率及工作質量。其次,大數據支持完善傳統財務制度,準確節約人力資源、后勤等方面成本,能為決策者全方位展現現階段狀況。最后,利用大數據支持,優化傳統風險管理制度。例如,構建風險預警體系,加強風險預警既能強化監督,又能加強內部控制,確保資金安全。

(二)提高財務管理人員整體素質

加強財務人才的培養和教育,全面提高財務管理人員的整體素質。首先,財務部門全員都要樹立數據化意識,善于利用數據技術,及時發現工作中存在的問題。及時發現問題能將事后應對機制轉化為事前預測機制,為管理層提供重要管理依據。其次,財務管理工作智能化,對財務管理人員的操作技術水平提出了挑戰,財務管理部門應積極與會計培訓機構展開合作。可利用線上線下混合式培訓,對在職財務人員展開定期培訓與考核,以確保財務人員綜合能力和綜合素質不斷提升。例如,采取定期培訓、線上考核、業務評定等方式,全面了解財務工作人員,對其薄弱點進行針對性培養,從而培養一批信息技術掌握能力較強的專業化人才。

(三)提升財務管理信息化

在企業內部,以會計核算系統為核心,以財務信息管理分析平臺為中樞,打通與企事業單位內部資產管理、費用報銷、工資福利管理、資金管理、報表管理,以及業務系統等等分散的專業管理系統間的訪問壁壘,有效規避數據之間相互矛盾打架的情況,減少冗余數據對企事業單位而言,進行財務管理的智能化改造,實現財務戰略管理,符合大數據背景和信息化時代的要求。

(四)加強財務管理人員大數據安全意識

大數據背景下,財務數據置身于開放的網絡,對財務數據的安全性予以重視。財務管理人員應提高安全意識,在使用互聯網時將安全意識貫穿始終,提高財務安全系數。在存儲數據上,應保證是數據備份必須是手動備份和自動備份相結合。財務人員之間進入軟件工作,應對數據庫中的數據文件加密,并設置相應的權限,明確規劃各財務人員的責任。此外,對財務數據的管理要設置專崗專人,一旦發現財務管理中的安全風險隱患,要及時排除,提高財務數據的安全性。

五、結語

財務管理人員通過對相關軟件的合理應用,可以實現對大數據的有效處理與管理。通過對先進處理方式的合理應用,進一步加強了對大數據流程的優化工作,最終實現對信息資源的有效傳輸與共享。企業可通過大數據技術收集海量信息資源,并通過分析科學制定考核指標來完善管理制度,能盡量確保工作規范化展開,從而為財務管理部門發展保駕護航。在現代社會經濟不斷發展的背景下,應該將大數據看作是一項非常先進的應用技術,不僅減輕財務人員重復的基礎數據采集工作,通過設計符合本企業財務管理分析的模型,對數據資源進行準確獲取,同時加強對數據信息分析處理的效果。

參考文獻:

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[3]劉霞.大數據下財務管理的挑戰與創新思維[J].財會學習,2019(12):2.

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[8]袁衛紅.大數據下財務管理的挑戰與創新研究[J].全國流通經濟,2021(30):3.

作者簡介:

一作:劉歡,女,出生年月:2001年6月1日,籍貫:四川巴中,本科在讀。

二作:齊驥霆,女,出生年月:1990年2月10日,學歷:碩士,職稱:講師,籍貫:四川成都,研究方向:財務會計。

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