文_李一海
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老嚴(yán)是科室主任,他的團(tuán)隊原本有三個人,每次辦公室的衛(wèi)生都由小謝負(fù)責(zé)。后來,辦公室又調(diào)來了一位同事,小謝就和那位同事輪流打掃衛(wèi)生。兩個人配合得相當(dāng)好,辦公室總是非常整潔干凈。再后來,又來了兩名大學(xué)生,起初大家還是一起做衛(wèi)生。慢慢地,老嚴(yán)發(fā)現(xiàn)辦公室經(jīng)常狼藉一片。原來,小謝和原來的同事都認(rèn)為衛(wèi)生應(yīng)該由最后來的同事們負(fù)責(zé),而那兩位大學(xué)生卻認(rèn)為衛(wèi)生已經(jīng)有人負(fù)責(zé)了,自己只需做好本職工作就行了。就因為打掃衛(wèi)生的事情,老嚴(yán)心里一直很不舒服,他一度認(rèn)為新來的兩個大學(xué)生很傲慢,沒有“眼力見”。
一次偶然的機(jī)會,他認(rèn)識了一位從事心理咨詢的朋友,聊起此事,才知道這并不是個例,這種現(xiàn)象叫“旁觀者現(xiàn)象”。從心理學(xué)的角度來說叫“旁觀者效應(yīng)”或者叫“責(zé)任分散效應(yīng)”,指對某一件事來說,如果是個體被要求單獨完成任務(wù),責(zé)任感就會很強,會有積極的反應(yīng);但如果是要求一個群體共同完成任務(wù),群體中每一個個體的責(zé)任感就會很弱,面對困難或遇到責(zé)任往往會退縮。用我們特別熟悉的話來講,就是“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。
他聽后恍然大悟,進(jìn)而聯(lián)想到平常的工作中也會出現(xiàn)這樣的問題。以前人少,他們接到任務(wù)三個人分一分,很快就可以達(dá)成目標(biāo);現(xiàn)在人多了,有時接到任務(wù)雖然會定指標(biāo),但是往往沒有細(xì)分團(tuán)隊內(nèi)每個人的職責(zé),導(dǎo)致現(xiàn)在人數(shù)增加了,但效益并沒有增長,出現(xiàn)了人力浪費和組織效率低下的情況。老嚴(yán)決定以后在將一項任務(wù)交給團(tuán)隊去完成時,一定要將責(zé)任分到具體的某個人。這兒出了問題找誰,那兒出了問題找誰,他直接跟負(fù)責(zé)人交涉,而不是整個團(tuán)隊承擔(dān)此事,總的來說就是要明確責(zé)任。另外,他還準(zhǔn)備以后對項目進(jìn)行節(jié)點管控,哪個時間點做到哪一步都要明晰,確保任務(wù)高效高質(zhì)完成。心理咨詢師對他的觸類旁通表示了贊揚,同時跟他講了另外兩個故事。
人多并不等于力量就大,作為企業(yè)管理者不僅要用規(guī)章制度更要用真誠讓員工產(chǎn)生責(zé)任感,而作為員工也要用責(zé)任感來成就自己的不可替代!
某知名航空公司的飛機(jī)上發(fā)生了這樣一件事,一名年輕的空乘不小心把水灑在了旅客身上,旅客被潑濕后非常生氣,開始指責(zé)這名空乘。空乘本想拿毛巾給旅客擦拭一下,但旅客的憤怒讓她更加緊張,只能連聲道歉,表示自己不是故意的。沒想到,空乘手足無措的樣子更加刺激了乘客,不管對方怎么說,乘客都聽不進(jìn)去,還揚言一定要投訴她。
這時,另外一名空乘聽到了吵嚷聲。她并沒有因為不是自己服務(wù)的對象而躲避起來,反而選擇了“多管閑事”,馬上快步走了過去,俯身對旅客說:“先生,真對不起,把您的衣服弄濕了,這是我們工作的失誤。我可以先幫您把濕衣服處理好嗎?”然后,這名資深的空乘對年輕的空乘說:“你先去幫這位先生取一塊干毛巾來,另外再拿一條毛毯過來。”年輕的空乘馬上照做。看到兩名空乘已經(jīng)有了具體的補救行動,旅客激動的情緒慢慢平復(fù)了。畢竟別人已經(jīng)道歉而且采取了補救措施,再不依不饒就是自己不講道理了。
后來乘務(wù)長得知了此事,在旅客下飛機(jī)前親自來道歉并贈送了一份小禮物。這時候的旅客不但不生氣,還笑著說:“我發(fā)脾氣也不對,謝謝你們周到的服務(wù)!”就這樣,一件看上去很鬧心的事情,經(jīng)過乘務(wù)組的集體配合,在大家共同責(zé)任感的驅(qū)動下圓滿解決了。
其實,從責(zé)任劃分來看,那名資深的空乘可以完全不管這個事情,但還是前去進(jìn)行了處理,乘務(wù)長也主動去溝通了此事。難道大家都是“多管閑事”嗎?不是,這是共同責(zé)任感的體現(xiàn)。責(zé)任有主動、被動之分。法律法規(guī)、制度條例規(guī)定的是一種被動接受的責(zé)任,而助人為樂的品質(zhì)、愛崗奉獻(xiàn)的精神則體現(xiàn)著一種主動承擔(dān)的責(zé)任。被動接受責(zé)任只能保證不出錯,而主動承擔(dān)責(zé)任是為了將事情做得更好。我們要從根本上提高人們對主動責(zé)任的認(rèn)同和承擔(dān),增強團(tuán)隊成員的責(zé)任感。
另外一個是日本知名企業(yè)家山田耕夫力挽狂瀾的故事。美國得克薩斯州的一家電視機(jī)廠因經(jīng)營管理不善面臨倒閉,老板聘請山田耕夫擔(dān)任公司總經(jīng)理,希望他能夠使工廠起死回生。山田耕夫接手企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)員工怨聲載道,消極怠工,毫無責(zé)任心可言。于是,他把員工召集在一起喝咖啡聊天談心,消除職工的抵觸心理,并抓住時機(jī)帶領(lǐng)大家一起打掃衛(wèi)生,使工廠的面貌煥然一新。接著,他拜訪了工會負(fù)責(zé)人并請工會“多多關(guān)照”,此舉拉近了與工人之間的距離,并且得到了工會的大力支持。最后,山田耕夫請回了被解雇的老工人,讓全體員工備受感動。果然,在他的帶領(lǐng)下,工廠重新煥發(fā)了生機(jī)。
山田耕夫做的幾件事情都是讓員工感受到尊重,消除企業(yè)與員工之間的隔閡。作為管理人,他自己不做旁觀者,也防止員工做旁觀者。
人多并不等于力量就大,作為企業(yè)管理者,不僅要用規(guī)章制度,更要用真誠讓員工產(chǎn)生責(zé)任感,而作為員工也要用責(zé)任感來成就自己的不可替代!