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網絡經濟時代財務會計管理優化研究

2022-06-16 08:24:50肖文祥
經濟技術協作信息 2022年18期
關鍵詞:管理工作時代信息

◎肖文祥

引言:隨著網絡經濟時代的到來,傳統的財務會計管理方式已經不再滿足如今的社會需求,相關的一些問題也逐漸的凸現出來。要想讓財務會計的管理方式適應如今的社會需求,將網絡信息技術引入財務會計的管理工作當中,通過網絡來管理財務會計,以此能夠保障信息的實時性與有效性,更好的拓展財務會計功能,讓財務會計的管理工作更加合理,避免一些不必要的浪費情況發生,為財務會計管理構建更加完善的管理體系。

一、網絡經濟時代財務會計管理工作的變化

網絡經濟時代的到來改變了眾多行業的工作模式,財務會計也不例外,財務會計的變化主要體現在以下幾個方面:第一,財務會計的信息量得到了質的飛躍。在傳統的財務會計管理工作中,網絡沒有普及,信息的不完整性極對財務會計管理工作造成了非常大的影響,網絡經濟時代的到來給財務會計管理工作提供了較高的便利,信息的完整性與交互性都得到了很好的保障,提高了財務會計的管理工作質量,為管理人員提供了更準確的數據支持。并且,在網絡經濟時代下人們也可以根據自身的需求去搜索想要的信息。第二,會計的業務流程越來越方便。網絡經濟時代沒有來臨之前,會計的業務辦理都是人工來操作,如今業務辦理的手續越來越簡便,方便了人們辦理業務。電子賬單的應用也節省了紙張的使用,并且,如果某一賬單出現問題,相關部門能夠直接從電子賬單中找到問題所在,采取相應的措施解決問題,提高了業務的辦理效率。

二、網絡經濟時代下的財務會計管理的意義

網絡經濟時代的到來給財務會計管理工作帶來了非常大的意義,提高了財務會計管理工作的精確性,通過計算機網絡技術,工作人員能夠快速找到管理工作中的問題所在,提高企業的管理工作效率,為企業建立一個全新的管理模式。而互聯網技術能夠讓各個部門之間共享資源,管理人員的決策能力得到提升,推動企業的發展。

三、網絡經濟時代財務會計管理工作存在的問題

將網絡信息技術引入財務會計管理工作當中,能夠將信息統一化。財務會計管理的工作方式也發生了巨大的變化,在該背景下,工作人員的工作也出現了一些問題,主要體現在以下幾個方面:

1.信息安全性問題。

信息對財務會計而言是非常重要的,如果信息的安全不能得到保障,將會對企業造成非常大的影響,業務的辦理效率也會大大下降。而網絡經濟時代的到來,財務會計的管理信息都會儲存在相關的儲存設備中,這樣的方式提高了信息的傳遞效率,方便了工作人員的信息調用,但是,這樣的方式大大降低了信息的安全性,信息安全得不到保障。網絡信息的安全性與相關的設備以及技術等方面關系比較大,并且與信息人員的綜合素養也密切相關。針對如今的情況,網絡經濟時代的財務會計管理工作發展還不是非常完善,信息的安全性不能得到保障,仍然存在信息泄露的情況。

2.信息真實性問題。

網絡經濟時代下的財務會計管理工作主要通過計算機網絡來進行,因此,在進行信息的記錄時,需要通過計算機網絡來進行,容易出現信息丟失或者信息盜竊等情況。并且,通過計算機網絡來盜竊信息或者篡改信息,企業是很難從中找到線索的,如果信息被盜取或篡改,信息的真實性就不能得到保障,財務會計的管理工作難度也會上升,造成企業的巨大經濟損失。

3.法律法規完善性問題。

隨著網絡經濟時代的到來,我國的網絡水平也在快速的上升,但是,我國在網絡交易這方面的法規卻沒有跟上步伐,發展的速度比較緩慢,不能滿足如今的網絡經濟時代需求。而如今財務會計管理工作的發展與網絡信息技術緊密結合,信息化系統越來越完善,功能的類型也越來越多,在開展財務會計管理的工作中對信息進行高效管理。由于我國在網絡財務會計管理這方面的要求不夠完善,財務會計管理工作沒有統一的實施標準,導致財務會計管理工作存在一定的問題,嚴重影響財務會計管理工作的開展質量。

4.會計信息管理理念落后。

對眾多企業而言,管理層對經濟效益的重視程度直接影響企業內部的管理效果。傳統的財務會計管理工作都是通過人工進行,通過人力對信息進行整合、計算,這樣很容易產生誤差。并且,這種管理方式需要用到大量的人力,工作的效率也不是很高,導致整體的工作質量下降。如今許多企業在財務會計管理工作這方面的理念還是比較落后的,對企業的發展帶來的影響比較大。

5.財務會計人員整體水平不高。

財務人員是整個財務會計管理工作的核心,在一些企業中,有部分財務會計人員對計算機技術的使用并不是很熟悉,工作水平不是很高,甚至有些企業讓一些企業的老人或者一些新人來進行財務會計管理工作,這類工作人員的管理意識并不強,導致管理工作出現各種問題。并且企業在人員的改革方面比較頻繁,導致人員的綜合素質不能得到保障。而財務會計管理部門對工作人員的要求是非常高的,需要具備專業的能力與綜合素養,如果不具備這些條件將會影響財務會計管理工作的開展。

四、提升網絡經濟時代財務會計管理工作水平的策略

1.強化技術層面的管理與控制。

財務會計的管理工作中技術層面的管理控制工作是非常重要的內容,而技術層面的管理控制工作主要分為三個方面,分別是輸入控制、輸出控制以及處理控制。第一,數據輸入控制。這個過程主要由專門的工作人員來進行,而該工作人員只能負責數據的輸入,不能對數據進行修改或者刪除等操作。當數據錄入之后,企業還要讓數據管理人員對錄入的數據進行檢測,確保錄入的數據沒有錯誤。第二,數據處理控制。該環節主要是對錄入后的數據進行處理,通常是對數據進行修改、計算等操作,而這些操作的完成都離不開計算機。而數據處理控制的方法主要分為三種,分別是檢查、檢驗以及輸出。第三,數據輸出控制。該環節的工作內容主要是輸出記錄、授權記錄以及數據加密傳輸等等。比如:在進行財務會計管理工作中,如果需要開具發票或者支票時,需要對相關人員進行授權,并且還需要管理人員對其進行簽字、審核。如果是電子憑證的話,工作人員要做好備份的工作,并且加強信息的保密工作,防止信息泄露或者修改。

2.促進相關法律法規的完善。

在如今網絡經濟的時代背景下,我國需要不斷的促進相關法律法規的建立,不斷的完善網絡經濟時代下的財務會計管理體系,這樣才能保障財務會計管理工作的質量,這樣能減少信息泄露或者信息篡改等情況的發生。所以,我國的相關部門需要針對信息化的流程進行嚴格的管理,并且制定網絡交易的相關規定,提高人們的財務安全性。網絡經濟時代的來臨,我國的《會計法》也逐漸的展現出了一些缺漏,立法機關應該根據如今的實際情況不斷的完善《會計法》的內容,針對一些違法的網絡行為制定出相應的懲罰,這樣當人們受到利益方面的侵害時,可以通過法律的武器來保護自己,對違法的會計人員做出相應的懲罰,起到警戒的作用,讓更多的人引以為戒,以此提高財務會計工作的質量。并且,相關部門可以多參考一些成功的案例,并結合我國的實際財務會計情況,制定出合理的管理制度。在補全法律法規的同時,還要明確財務會計部門的職責,意識到自己的職責,這樣才能建立出更加適合財務會計發展的管理制度。

3.加快財務會計管理信息系統建設進程。

隨著計算機網絡的普及,財務會計的管理工作效率也越來越高,信息的自動化處理能力也越來越強,財務會計的管理工作質量也能得到保障。依靠網絡信息技術,財務會計的許多經濟活動都可以在互聯網上進行,用戶能夠實時了解各種信息,信息發生任何變化用戶都能第一時間了解。所以,財務會計的管理工作需要根據如今的網絡經濟時代需求進行改變,制定全新的管理制度,不斷完善財務會計網絡系統,引進新的網絡信息技術。而企業在享受互聯網技術帶來的便利的同時,還要做好相應的防護工作,比如防止信息盜竊、加強保密工作以及定期清理等等,這樣才能最大程度的保障財務會計的信息安全,給用戶帶來更好的體驗。

4.全面開發財務應用軟件。

要想快速提高財務會計管理工作的質量,企業需要根據如今的社會需求開發相關的財務應用軟件。開發財務應用軟件之后才能讓財務會計管理工作更好的開展。網絡經濟時代的到來,國內的大部分企業改變了原有的財務會計管理工作模式,從人工管理逐步轉為信息化管理的方式,信息化的管理方式給財務會計管理工作帶來了極大的便利,還能提高管理工作的效率,避免了人為出現的錯誤。信息化的財務會計管理模式,能夠讓人們了解更多的信息,想要知道什么信息只需要查找一下就能夠找到,不再需要跟以前一樣辦理繁瑣的手續,極大程度的提高了財務會計管理工作的效率。并且,企業在進行財務會計管理工作的同時,還要根據如今的形勢與一些信息軟件企業建立良好的合作關系,根據財務會計管理工作的實際需求,研發出符合財務會計管理工作的信息系統,將信息技術與財務會計管理工作有機結合起來,這樣才能更好的推動企業的發展,提高財務會計管理工作的效率。

5.做好財務會計管理人才的培養工作。

網絡經濟時代的來臨,讓傳統的財務會計管理工作與如今的信息化財務會計管理工作有了非常大的差別,而光更新軟件等方面還不足以提高財務會計管理工作的效率,還要提高工作人員的綜合素養。財務會計的管理人員需要掌握較多方面的內容以及各種技術,比如財務會計方面的技術、信息的安全管理技術以及信息的加密技術等等,并且還要具備良好的綜合素養,這樣才能更好的進行財務會計管理工作。因此,要想不斷的完善財務會計管理體系,企業一定要重視工作人員的綜合素養以及專業能力,企業在招聘時,需要對面試人員進行相關的測試,以此了解工作人員對財務會計管理這方面的了解程度,還要檢測其綜合素養,只有這兩個方面都通過測試企業才能招收,并且,企業還要定期對工作人員進行專業的培養,組建一支專業的財務會計管理隊伍,為財務會計的管理工作打下牢固的基礎。企業在培養人才這方面需要不斷的投入成本,培養出更多的專業人才,這樣才能提高財務會計管理工作的效率,讓企業得到更好的發展。

6.強化財務會計的內部管理。

企業需要根據自身的管理特性,制定一套符合內部財務會計的管理制度,這樣能夠對內部管理人員起到一定的規范作用,該內部財務會計管理制度能夠提高工作人員的工作效率,保障信息的實時性與準確性,這樣能夠促進管理人員的管理效率,為企業各方面的發展打下了牢固的基礎。企業在快速發展的同時,一定要重視財務會計的管理工作,制定一套內部的人員管理制度,對工作人員的工作進行監督,領導層需要以身作則,合理使用管理權來提高財務會計的工作效率,可以建立獎懲制度,對工作表現較好的工作人員給予相應的獎勵,這樣能夠有效的激發出工作人員的積極性。

7.優化網絡管理工作的安全水平。

對于如今的財務會計管理工作而言,保障信息的安全性是工作的核心內容,財務會計的信息錄入都需要通過互聯網技術來進行,而虛擬的互聯網平臺的風險比較高,一旦有違法分子建立帶有病毒的網站,將會盜竊企業中的任何信息,導致用戶的信息泄露,因此,企業一定要保障互聯網信息技術的安全性,讓所有的信息都處在安全性較高的網絡環境中,這樣企業的管理人員才能更加安心的將信息上傳到系統當中,提高財務會計管理工作的質量。

8.加強財務風險的預控度,建立動態會計信息監管制度。

企業需要引入專業的技術,針對用戶提出的安全技術,建立一個安全機制進行用戶識別,這樣才能保障企業的信息合理的訪問。根據國家的要求,充分發揮出云計算服務的作用,降低個別供應商的開發系統帶來的風險。企業需要根據如今的實際情況來使用信息加密、信息檢測以及身份認證等技術,最大程度的保障用戶的信息安全。

五、結束語

綜上所述,網絡經濟時代的到來對財務會計管理工作帶來了非常大的挑戰與機遇,財務會計的管理工作模式也與以前大不相同。傳統的財務會計管理模式已經不再滿足如今的社會需求,企業要想快速的發展,必須根據網絡經濟時代做出相應的調整,提高財務會計管理工作的效率。企業必須要重點培訓工作人員,提高其專業能力與綜合素養,建立相應的財務會計管理制度,提高財務會計管理工作的質量。

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