研究企業財務管理信息化建設策略

王元元

[摘 要]信息技術的應用，會改變企業財務工作的模式，使企業在信息時代更具有競爭優勢。近些年來，各領域企業均認識到財務信息化的重要性。財務共享中心、財務信息平臺等獲得廣泛的應用。信息化建設促使企業財務管理模式更加標準化、規范化，使企業具備更強的財務數據處理能力。但許多企業將信息化建設認定為數據的管理，歸屬于電腦硬件的建設，忽視了信息應用的深度與廣度。據此，本文展開企業財務管理信息化建設的研究，分析信息化建設的重要意義，同時從擴展信息應用的角度，探究企業財務管理信息化建設的有效策略，助力企業全面提升財務管理水平。

[關鍵詞]財務管理；信息化建設；財務轉型

中圖分類號： F253 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）10-0043-03

財務信息化是指企業通過新型信息技術，轉變財務管理模式，將技術推廣至財務領域。財務信息化不僅改變了會計核算的傳統模式，同時在數據搜集、分析等方面，具有更為強大的功能性，能夠深入挖掘數據的潛在價值，使財務數據應用于企業管理決策及經營發展中。為進一步發揮信息化建設的優勢，企業應當以財務為主線，融合業務管理，拓展信息應用的深度與廣度，調整財務管理架構，以提升信息化建設成效。

（一）促使企業財務管理信息標準化

信息化建設集中于數據的搜集和管理，將其應用于財務領域，將大幅度提升財務信息的真實性及有效性。通過設置軟件標準，在數據信息采集的過程中能夠將有效的信息進行科學的篩選及分類，并集中分析其中反映企業經營狀況、與業務活動開展相關、體現財務管理功能的有效數據。信息系統強大的數據管理功能，不僅體現在消除數據冗余，更重要的是能夠避免人為操作影響數據的真實性。所有經過信息系統處理的數據，均符合財務管理的標準，將進一步提高財務信息的利用價值，為企業管理者提供高質量的財務數據，為開展各類經營活動提供保障。

（二）提高企業財務管理工作的效率

企業通過財務信息化建設，用軟件處理取代了人工數據處理工作，極大地減輕了財務部門的工作量。與此同時，通過數據庫的存儲，數據使用者可快速調取所需信息，查詢時間被有效壓縮。此外，借助財務信息化的數據分析，財務管理工作不再單純地進行基礎的會計核算，而是更能發揮財務的監督及管理職能。財務數據借助信息化系統，延伸至財務分析、預測等環節，將進一步提升財務對業務活動的指導，體現財務管理工作的應用價值，促使企業財務管理體系更加完善，全面提高企業財務管理工作的效率。

（三）降低企業財務資金運作的風險

財務信息化建設將大量的財務工作轉移到線上完成。尤其是在資金管理方面，信息系統減少了現金的流動，以網上支付等形式代替了面對面的現金交易。這不僅大幅提升了交易的便捷性，更重要的是加快了企業資金的流動速率，一定程度上節約了資金的使用成本。與此同時，網上支付的形式，便于后續監督，且簡化了支付流程，能夠避免現金交易的風險，最大程度上避免了資金在運作期間，因人為因素造成的損失及相應的風險。

（四）提升企業財務管理工作水平

信息化系統實現了財務管理觸角的延伸。不僅將管理延伸到企業的各個經營階段，同時把握了企業的核心發展方向，將企業的經營決策、戰略目標，考慮到財務管理中。依托于信息系統作為管理手段，從全盤角度，對成本、稅負、利潤進行規劃，能夠全面提升企業的財務管理水平。一方面，信息系統通過財務工作的統籌安排、信息收集，為財務管理提供了全面的數據依據；另一方面，信息系統通過細致、精確的數據評估，避免出現財務決策失誤，有助于完成精確的財務核算，為企業發展提供保障。

（一）信息化建設規劃不全面

許多企業在開展財務管理信息化建設時，只制定了籠統的建設目標，并未全面考慮企業需要、調查功能需求、完成全面的信息化建設規劃。沒有規劃，難以制定具體的建設方案，導致最終完成的信息化建設，僅僅是通過數據手段進行財務信息錄入，并未真正地利用其多樣化的信息功能來服務于企業財務管理。戰略規劃不夠全面，最終呈現出的信息系統很有可能與企業管理需求不匹配，系統功能不具有實用性，導致信息系統利用率下降。

（二）財務數據共享性較差

財務管理信息化建設，需要加強不同部門之間的財務管理信息共享。信息的共享，為企業一體化的管理提供了保障。但是很多企業，在建設財務管理信息化系統的過程中，忽視了數據的共享程度。財務部門無法完成數據的對接，無法保證數據的精確性。財務數據的共享程度有限，導致數據無法統一規劃和處理。當企業需要借助系統進行集中化、系統化的管理時，財務數據難以快速完成各信息數據的匯總與整合，這就制約了企業的管理效率提升，無法發揮信息系統的作用。

（一）制定企業財務管理信息化建設戰略規劃

首先，企業財務信息化系統的建設要站在企業發展的角度，明確財務信息化建設的核心目標。一方面要創新財務管理模式，財務管理信息化要推進財務與業務的結合，發展業財融合，助力企業財務管理轉型；另一方面要全面提升企業財務管理的質量及效率。財務信息要共享，財務流程要標準，財務的覆蓋面要全面。財務信息化建設，不僅要作為技術手段推動財務管理水平的提升，同時要改變企業信息應用的模式，提升信息的應用范圍，并保證信息的應用深度。

其次，要從體系架構、管理功能等多個方面，對企業財務信息化建設工作做好整體規劃。從體系架構的角度來看，財務的核算職能作為基礎職能，要在信息化系統中獲得充分的體現，在基本的財務核算基礎上，要實現財務與業務的聯接，例如財務系統聯接供銷系統和庫存系統；從管理功能的角度來看，企業的財務信息化建設，需要滿足財務的基本管理功能，同時具備一定的拓展功能，例如滿足基本核算需求的成本核算功能、固定資產管理功能、賬務處理功能、資金管理功能、報表管理功能等，滿足拓展功能需要的客戶管理功能、供銷管理功能、財務分析功能、稅務管理功能等。企業在完成信息化建設工作規劃時，要進行系統的功能需求分析，確定所需模塊及相關關系，并對可行性方案進行評估及最終確定，以便設計出兼具實用性及先進性，且符合企業個性化需求的信息系統。

（二）拓寬財務管理信息化建設的廣度和深度

很多企業在信息化建設時，集中于電腦的硬件設施的布置，或者專注于數據的采集。而真正實現財務工作全面延伸的信息應用卻不受重視。這將導致財務工作在企業內部孤軍奮戰，同時財務管理容易受到各類人為因素的干擾，難以保證財務信息的應用價值，同時也無法發揮財務管理對企業發展的推動作用。因此，企業要避免受到固有思想的禁錮，在進行財務管理信息化建設的過程中，要全面拓寬信息的廣度與深度。

廣度是指要打開信息化建設的范圍，不再局限于單一的財務管理、人事管理、業務管理等，而是要將其納入信息化系統中。企業通過統一的信息系統，可實現有機整合，并通過一致的數據接口標準及處理規則，實現數據的全面輸入、全程共享。這樣所獲取的信息廣度，包羅萬象。績效、成本、預算、會計等所有有價值的信息，在系統中不再存在邊界，而是彼此滲透。財務數據與人事數據、供應鏈數據、客戶關系數據相輔相成，有利于企業快速地進行成本核算、對業務數據進行分析、降低存貨資金的占用等。

深度是指通過信息化建設來推動企業財務工作更加規范化、標準化。例如，運用信息化系統快速核算績效數據，并反饋績效評估結果，避免人為因素的干擾。延伸信息應用的深度，需要擬定財務管理信息建設的實施標準。一是制定嚴格的財務管理信息化制度，遵循國家標準、行業法規及企業財務管理制度，遵照企業內部控制基本規范，形成合理的信息化體系；二是擬定信息化技術標準，如數據標準、編碼標準及流程標準等，保證信息系統的適用性、安全性及可拓展性[1]。信息建設制度標準，可作為信息化建設的約束和指引，降低人為因素對信息化建設的干擾。技術標準的擬定則為企業設置統一的數據口徑奠定了基礎，有利于企業跨部門完成財務信息化建設，通過技術創新，構建完善的財務管控模式。

（三）強化企業財務管理制度與信息化的配合

企業要進一步完善財務管理制度，以確保制度與信息化建設的有機配合，促使信息化系統發揮更大的作用。首先，企業要結合自身業務特征及財務管理需要，完善財務管理制度。采購支付、收支管理、成本核算、資產管理、資金調用等經濟業務，要在財務管理制度中設置明確的標準，通過嚴謹的制度，約束各類財務活動的開展。其次，要形成協調運轉的財務管理體系，財務組織結構要科學，崗位職責要清晰，要確保關鍵性崗位的分離，崗位及部門間要形成相互制衡的機制。權責明確的財務管理體系，可一一對應財務信息化系統的查閱、審批權限，確保財務信息的安全。最后，要通過制度，優化創新財務管理方式，發揮出信息技術優勢，延伸財務分析、預測等職能[2]。例如，在預算管理制度中設置預算預警標準，通過信息技術完成預算數據動態監督，當成本支出超過預警標準時，及時發送預警信號，系統自動攔截預算審批。信息系統與預算管理制度的配合，加強了對企業預算的約束力。

（四）利用信息化系統進行財務業務流程重組

業財融合是先進的企業管理理念，是財務管理模式與業務管理機制的融合。企業在信息化建設的過程中，要關注業務與財務之間的協同性，利用信息化系統對財務及業務流程進行再造及重組。一方面，可消除部門間的信息壁壘，提升信息共享度；另一方面，使企業內部信息流、實物流、人力流及資金流高度統一，實現集成化的管理[3]。例如，某項業務支出需要完成財務費用報銷流程，借助信息系統，費用申請、審批以及支出控制、事后分析等財務及業務流程，均可實現自動化。審批領導及申請員工，均可在線上處理，既節約了時間又避免了流程的煩瑣。

企業在梳理信息系統財務及業務流程時，可參考財務部門及各業務部門的實際工作流程，捕捉財務及業務活動開展的關鍵性環節及信息，通過綜合考慮，使財務及業務活動的流程與信息化管理流程高度一致。如果實際活動流程與信息化管理流程存在差異，不僅會降低信息系統的實用性，同時也可能降低使用者的積極性，導致各部門對信息化建設的配合度降低。因此，要充分利用信息化技術優勢，就必須建立良好的流程優化體系，制定具體的制度，明確各部門的職責。各部門均參與到信息化系統對財務及業務的流程重組中，將助力信息系統更加完善，同時將確保信息化建設的全面落實。

（五）提升企業信息系統數據錄入工作準確性

準確地將數據錄入信息系統，是信息系統發揮功能的前提。而人為因素會極大地干擾信息系統數據錄入的準確性。金額、數量、單據號、時間等數據如果出現錄入錯誤，極易引發財務管理混亂，增加財務風險[4]。提升數據錄入工作的準確性，一方面要提升財務人員的綜合素質，加強財務人員對信息技術的理解及掌握，通過增加學習及培訓的方式，提升財務人員信息技術的運用能力；另一方面要通過技術優化，減少人工錄入數據。例如通過云平臺，統一客戶、供應商、稅務機關、銀行等企事業單位的數據接口，快速獲取經濟業務電子憑證，生成賬簿及報表數據。此外，企業還應加強對信息系統的數據的核查，要求錄入數據時上傳單據照片或資產實物照片，強化對數據準確性的管理與監督。

（六）強化各部門、各層級間的溝通交流

信息化建設不僅是人與電腦、系統之間的數據傳遞，溝通也是重要的組成部分。從傳遞方向來說，分上行、下行、橫向、超級溝通。打通層級障礙，讓溝通無障礙，是高效工作、信息化建設達成預期目標的保障。因此，要強化各部門、各層級間的溝通交流。一是建立各部門間完整的內部溝通機制，避免部門間的溝通不暢。例如設置問題處理平臺，針對財務報銷、結算、稅務等各類問題，提供問詢及答復功能。使各部門財務問題得以便捷的解決，同時增強各部門與財務部門之間的溝通，并保留相關的數據記錄。二是建立上、下行的溝通機制，完善財務共享公共郵件、投訴建議等方式的溝通。信息系統發揮橋梁作用，有效實現上下級的信息共享，簡化溝通的程序。

企業通過財務信息化建設優化財務管理模式，將有效地發揮信息技術的優勢，提高財務管理工作的效率及效果，提升企業財務管理水平。企業要結合自身實際情況，制定財務管理信息化建設戰略規劃、拓寬財務管理信息化建設的廣度和深度、強化企業財務管理制度與信息化的配合、利用信息化系統進行財務業務流程重組、提升信息系統數據錄入工作的準確性，全面推進企業現代化管理體系建設，助力企業長遠發展。

[1]周樂萍.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].經濟管理文摘，2021（06）：126-127.

[2]潘泓伊.云計算背景下企業財務管理信息化建設方案分析[J].現代商業，2021（14）：154-156.

[3]吳婷雁.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].商場現代化，2021（01）：179-181.

[4]張豐霞.企業財務管理信息化建設[J].商場現代化，2020（03）：183-184.