增強財務信息化建設 提升國有企業(yè)財務管理水平

陳逸如

摘要：國有企業(yè)是我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的“穩(wěn)定器”，隨著經(jīng)濟全球化、國有企業(yè)市場化的進程逐漸加快，國有企業(yè)將面臨新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，而要想妥善應對這些挑戰(zhàn)，抓住此次發(fā)展機遇，推動國企改革的不斷深化，就必須從企業(yè)內(nèi)部入手，提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平，創(chuàng)造良好穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，國有企業(yè)應當積極做好財務管理轉(zhuǎn)型工作，主動將信息技術(shù)融入到財務管理工作當中，建立信息、智能且高效的財務管理模式，從而充分發(fā)揮財務管理職能，推動國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此，本文首先就財務信息化的概念及其作用進行了簡單闡述，然后主要從管理流程、信息整合、管理架構(gòu)、人才隊伍以及信息建設規(guī)劃這五個方面，就財務信息化背景下國有企業(yè)財務管理存在的問題進行了深入分析，并嘗試提出了相應的優(yōu)化措施，希望能夠為國有企業(yè)解決此類問題提供參考與幫助。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務信息化;財務管理水平;提升措施

引言：在信息化時代背景下，各類信息技術(shù)都在快速發(fā)展，其中就包含了最常見的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)，這些技術(shù)目前已經(jīng)被廣泛應用于人們的日常生活以及企業(yè)的運營管理當中。就國有企業(yè)而言，財務作為其管理的核心內(nèi)容以及各類數(shù)據(jù)信息的匯集點，信息化管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務管理模式改革的必然趨勢。隨著傳統(tǒng)的財務管理觀念及其技術(shù)逐漸被各大企業(yè)所淘汰，財務管理迎來了新的管理理念與實施路徑，這也就是目前各大國有企業(yè)管理人員與相關(guān)專業(yè)人士正在研究的課題之一。

1 財務信息化相關(guān)概念闡述

財務信息化主要是指企業(yè)為了提升財務管理效率與質(zhì)量，通過搭建信息平臺、引入或者建立各類信息系統(tǒng)與管理軟件，從而對財務數(shù)據(jù)信息加以收集整合、分析處理，用以支撐企業(yè)相關(guān)決策，提供各類相關(guān)數(shù)據(jù)報告等內(nèi)容的新型財務管理模式。該管理模式能夠很好地將數(shù)據(jù)收集、分析功能結(jié)合起來，從而提升企業(yè)的財務管理水平，確保財務管理職能的充分發(fā)揮[1]。

2 財務信息化對國有企業(yè)財務管理工作的影響

2.1 推動國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

財務信息化有助于國有企業(yè)借助大數(shù)據(jù)、云計算等各種信息技術(shù)，快速提升收集、處理財務相關(guān)數(shù)據(jù)信息的能力，從而提升國有企業(yè)財務管理效率。同時，財務信息化也有助于國有企業(yè)財務管理人員思維意識及其管理理念的轉(zhuǎn)變，從而加快國有企業(yè)財務管理模式從傳統(tǒng)向新理念的轉(zhuǎn)型，以及推動財務管理從粗放式向精細化的轉(zhuǎn)型。

2.2 有助于國有企業(yè)調(diào)整自身的經(jīng)營理念

首先，財務信息化有助于促進國有企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)以及人員職責分工的優(yōu)化，從而幫助國有企業(yè)實現(xiàn)高效扁平化的管理模式，提升國有企業(yè)的財務管理、業(yè)務管理，甚至綜合管理水平;其次，財務信息化也有助于國有企業(yè)將分散的信息系統(tǒng)連接在一起，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的互通互聯(lián)，從而推動國有企業(yè)信息化管理水平的提升，同時有助于各部門人員及相關(guān)管理層對各類數(shù)據(jù)的充分掌握，提升國有企業(yè)的決策水平。此外，財務信息化還可以基于內(nèi)控管理，對國有企業(yè)的財務管理流程、業(yè)務運營流程以及產(chǎn)品生產(chǎn)流程予以進一步的規(guī)范[2]。

3 基于財務信息化，國有企業(yè)財務管理存在的問題

3.1 財務信息化管理流程不規(guī)范

國有企業(yè)一般發(fā)展都比較成熟，其財務管理制度相對而言也比較完善，但是國有企業(yè)的財務管理制度與現(xiàn)階段新型財務管理模式存在一定的“脫節(jié)”現(xiàn)象，因為隨著社會的不斷發(fā)展，一些新理念、新方法逐漸誕生，而部分國有企業(yè)的財務管理制度仍然沿用之間傳統(tǒng)的管理模式，為將這些新理念、新方法融入到財務管理制度當中，比如說信息化管理理念。這樣就會導致國有企業(yè)在引入財務信息化技術(shù)，落實財務信息化管理過程中，缺少相應的制度約束，從而出現(xiàn)一些原則上的問題，影響財務管理的整體效果。

3.2 業(yè)務財務信息整合程度不高

業(yè)務財務信息整合是實施財務信息化建設，以及落實新型財務管理模式的基礎，信息傳遞的及時準確性是其非常重要的因素之一。但是就目前的情況來看，部分國有企業(yè)業(yè)務財務信息整合程度還不是很高，例如，A企業(yè)借助信息化手段構(gòu)建了財務監(jiān)控機制，并實現(xiàn)了對財務指標的動態(tài)化監(jiān)管，但是在具體監(jiān)管過程中，由于系統(tǒng)無法識別部分信息，從而導致出現(xiàn)“預警不準確”的現(xiàn)象，不僅增加了財務人員的工作負擔，而且在一定程度上影響了企業(yè)的財務管理效率。

3.3 財務信息化管理流程設計有待進一步優(yōu)化

隨著信息技術(shù)的逐漸成熟，很多國有企業(yè)已經(jīng)引入了各式各樣的信息系統(tǒng)，但是在具體應用過程中，仍然存在或多或少的問題，比如，一些數(shù)據(jù)的反饋與實際情況并不相符、信息在傳遞的過程中存在漏洞等等。這些問題都與財務信息化管理流程的設計有一定關(guān)聯(lián)，就財務信息化管理流程設計層面來看，產(chǎn)生這些問題的原因主要在于這兩點：一是流程設計前期，相關(guān)人員并未對企業(yè)的業(yè)務特點以及管理需求等內(nèi)容進行全面且詳盡的調(diào)查，導致最終設計出來的流程，不符合企業(yè)實際情況;二是后期為對該流程進行更新優(yōu)化，對一些新問題的出現(xiàn)未加以重視[3]。

3.4 缺乏復合型人才

就國有企業(yè)而言，財務管理與信息技術(shù)這兩方面的復合型人才是財務信息化建設、財務管理水平提升的關(guān)鍵。但大多數(shù)國有企業(yè)的人才培養(yǎng)工作做得并不到位，這主要體現(xiàn)在三方面：一是未建立培養(yǎng)復合型人才的觀念;二是未將信息技術(shù)納入財務人員的培訓內(nèi)容當中;三是培訓方式較為古板單一，缺乏一定創(chuàng)新性與靈活性。這些問題不僅不利于國有企業(yè)財務信息化的建設，影響財務管理水平的進一步提升，而且對于國有企業(yè)其他工作的高效有序進行也有一定影響，從而制約國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.5 缺乏統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃

信息化建設，只有結(jié)合企業(yè)財務、業(yè)務等各方面因素，才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性與有效性，進而最大程度發(fā)揮自身優(yōu)勢。但是就目前的情況來看，大多數(shù)國有企業(yè)在信息化建設過程中都存在這兩方面的問題：一方面，信息化建設通常主要由技術(shù)部門負責，但技術(shù)部門對企業(yè)財務、業(yè)務信息不夠了解，無法對各類信息加以整合，從制定出更加適用于企業(yè)實際情況的財務信息系統(tǒng);另一方面，企業(yè)財務、業(yè)務以及其他職能部門的信息化建設為做統(tǒng)一規(guī)劃，也未在系統(tǒng)中設置相應的數(shù)據(jù)接口，從而導致各系統(tǒng)、各部門之間的信息無法充分進行共享，“信息孤島”的現(xiàn)象仍然存在。

4 財務信息化背景下，國有企業(yè)財務管理水平的提升措施

4.1 完善財務管理制度，優(yōu)化業(yè)務流程

有效健全的財務管理制度是財務信息化背景下，財務管理水平提升的根本要求，正所謂“欲知平直，則必準繩;欲知方圓，則必規(guī)矩”，而規(guī)范的業(yè)務流程是財務管理水平提升的基本保障。有了完善的制度和規(guī)范的流程，財務管理工作才能夠有序展開。因此，國有企業(yè)應當基于自身企業(yè)的業(yè)務特點與管理現(xiàn)狀，就這兩方面加以優(yōu)化與完善，在具體實施過程中，可以采取如下措施：

首先，就財務管理制度而言，一方面國有企業(yè)需要對信息化管理的內(nèi)容進行完善補充，比如，將信息化跟蹤管理納入財務風險的控制手段當中，將信息技術(shù)納入企業(yè)的監(jiān)管機制當中等等;另一方面，國有企業(yè)還需要嚴格按照“不相容崗位分離”與“職責分工明確”的基本要求，對組織架構(gòu)予以調(diào)整優(yōu)化，對各崗位、各部門的職責權(quán)限加以梳理，同時，還需要將較為復雜的垂直化管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵胃咝У谋馄交芾砟Ｊ剑瑥亩嵘龂衅髽I(yè)財務管理制度的有效性，確保財務信息化管理制度的完整性[4];其次，就業(yè)務流程而言，國有企業(yè)需要業(yè)務標準、審批流程加以統(tǒng)一，并對其加以適當精簡，從而降低業(yè)務與財務之間的溝通偏差，以及人為因素帶來的不良影響，同時也有助于業(yè)務與財務之間的高效配合，提升國有企業(yè)的運營管理水平，為財務信息化管理的有序進行奠定良好基礎。

4.2 加快推進業(yè)財融合

加強業(yè)務財務信息整合最重要的一個途徑就是實行“業(yè)財融合”，而且業(yè)財融合與財務信息化建設，兩者之間也是相輔相成的關(guān)系，業(yè)財融合的有效落實，能夠增強業(yè)務與財務部門之間的配合度，從而為財務信息化建設打下堅實基礎。財務信息化的建設，有助于財務、業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)信息的互通互聯(lián)，從而加快業(yè)財融合的步伐，所以說加快推進業(yè)財融合，既有利于財務信息化的建設，也有利于財務管理水平的提升?；诖?，國有企業(yè)應當采取如下措施：

首先，可以就業(yè)務工作與財務工作建立統(tǒng)一的目標，從根本上突破財務人員對自身工作的固有認知，從而在業(yè)務與財務工作之間形成合力，共同致力于企業(yè)的發(fā)展;其次，將全面預算管理作為實施業(yè)財融合的突破口，通過對費用進行歸口管理、細化各項經(jīng)費的支出、優(yōu)化各類審批流程等方法，使全面預算管理更規(guī)范、更科學。緊接著通過調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)，打破業(yè)務、財務之間的部門壁壘，整合內(nèi)部資源，形成業(yè)財一體化的工作模式，從而使業(yè)務與財務深度融合，加強財務管理的靈活性，使財務能夠盡可能跟上業(yè)務的變化速度。這樣不僅可以幫助財務人員在實際工作過程中打破局限性的思維框架，站在企業(yè)發(fā)展的角度思考問題，而且財務人員可以充分且詳細地掌握業(yè)務前線的數(shù)據(jù)信息，從而避免出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息上的偏差。

4.3 合理設計財務信息化管理流程

國有企業(yè)在對財務信息化管理流程進行設計的過程中，應當提前就企業(yè)的業(yè)務特點、管理模式等內(nèi)容予以詳盡的調(diào)查，并基于對各方面因素的充分考慮，全面系統(tǒng)地分析并總結(jié)企業(yè)實施財務信息化管理所需要的條件，然后基于這些需求條件，制定財務信息化管理流程，從而確保信息化管理優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。例如，在風險預警機制當中，在原始數(shù)據(jù)指標與最終發(fā)出預警信號中間，增設數(shù)據(jù)指標的整合分析處理功能，從而避免預警信號出現(xiàn)偏差。除此之外，任何事情都是在不斷變化的過程當中，財務信息化管理也是如此。財務信息化管理在后續(xù)的發(fā)展過程中，仍然會出現(xiàn)新的問題，國有企業(yè)應當結(jié)合實際情況，對其進行適當?shù)母抡{(diào)整，從而確保信息系統(tǒng)準確定位并不斷適應于財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，在此過程中，還能夠不斷針對財務信息化管理中存在的缺陷加以完善補充，進而強化財務信息化管理的作用。

4.4 加大對財務信息化復合人才的培養(yǎng)力度

能夠熟練掌握“信息技術(shù)”與“財務管理”的復合型人才，是財務信息化背景下財務管理工作有序開展必不可少的因素，因此國有企業(yè)在增強財務信息化建設，提升自身財務管理水平的過程中，還需要著重關(guān)注復合型人才的培養(yǎng)工作，并將其納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當中，從而提升企業(yè)復合型人才的綜合素質(zhì)，使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為企業(yè)財務信息化管理水平的提升出一份力，進而推動企業(yè)實現(xiàn)對信息技術(shù)的靈活有效應用。國有企業(yè)在具體實施過程中，首先，需要加大對財務工作者當前綜合素質(zhì)與專業(yè)水平的考察力度，其中尤其需要關(guān)注對信息技術(shù)應用有一定了解的財務管理人員;其次，結(jié)合企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的人才需求，對復合型人才培養(yǎng)的重點內(nèi)容加以明確，制定詳盡的培養(yǎng)計劃，并通過一些創(chuàng)新手段，比如，組織開展案例分析研討會、小組辯論賽或者采用內(nèi)部輪崗、模擬演練等形式，對這些人才加以培訓，從而對這些人才所欠缺的地方加以完善，并進一步強化他們的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，確保他們更好地為國有企業(yè)財務信息化建設以及財務管理水平提升提供更加有力的支持[5]。

以廣東省某國企為例，該企業(yè)一方面加大對綜合性內(nèi)容（財務、業(yè)務、管理、信息技術(shù)等）的培訓力度，組建一支懂財務、懂業(yè)務且懂IT的復合型財務管理人才;另一方面通過各種優(yōu)惠手段，吸引高素質(zhì)復合型人才加入到企業(yè)內(nèi)部，從而不斷壯大企業(yè)財務管理人才隊伍，進而為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)競爭力的提升奠定良好基礎。

4.5 從集團層面，制定財務信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃

通常情況下，國有企業(yè)的規(guī)模都比較大，且通常以集團的形成開展相應的運營管理工作，所以財務信息化管理對于國有企業(yè)來說有著非常重要的作用。首先，財務信息化有助于國有企業(yè)實現(xiàn)財務的集中管理，加大財務管理力度;其次，財務信息化還能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管，幫助管理層、決策層作出更加正確的決策，不僅如此，財務信息化管理也是國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢。而財務信息化管理的核心就在于財務信息系統(tǒng)的搭建，針對國有企業(yè)而言，其應當從集團層面探索財務信息系統(tǒng)的搭建路徑，并制定其搭建規(guī)劃。

以某國有企業(yè)的信息化建設為例，由于該企業(yè)各系統(tǒng)之間的兼容程度較低，數(shù)據(jù)共享范圍較小，不利于財務部門與其他部門之間的對接，所以該企業(yè)主要從以下兩個方面來解決上述問題：首先，組建信息化建設小組，加強技術(shù)、財務、業(yè)務部門之間的相互配合，并結(jié)合企業(yè)實際情況，對信息化建設的藍圖加以規(guī)劃，其中分公司的信息化建設也需要嚴格按照該規(guī)劃來予以展開。同時，在具體建設過程中，該企業(yè)將預算、核算、報銷、監(jiān)管等與財務管理相關(guān)的所有環(huán)節(jié)納入信息化建設當中，從而確保企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)一定的信息智能化;其次，該企業(yè)通過在財務系統(tǒng)、辦公軟件、預算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)接口，從而實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的相互對接，提升不同系統(tǒng)之間的兼容性，進而在企業(yè)內(nèi)部形成一體化的信息化管理模式[6]。

5 結(jié)束語

綜上所述，在競爭愈加激烈的市場環(huán)境下，國有企業(yè)積極引入先進的信息技術(shù)，加快財務管理轉(zhuǎn)型，并結(jié)合企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，針對信息化管理背景下財務管理中存在的財務信息化管理流程不規(guī)范、財務信息整合程度不高、財務管理架構(gòu)存在風險、缺乏復合型人才以及缺乏統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃等問題進行深入分析，并采取完善財務制度，優(yōu)化業(yè)務流程;加快推進業(yè)財融合;合理設計財務的管理架構(gòu);加大對財務信息化復合人才的培養(yǎng)力度;以及從集團層面，制定財務信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃等相應的完善措施，從而提升國有企業(yè)財務信息化管理水平，為國有企業(yè)在當前市場環(huán)境下的長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎。由于對相關(guān)理論與文獻的研究深度不夠，文章中提到的措施還存在不足的地方，后續(xù)將不斷進行理論學習并與實際相結(jié)合，不斷提高自身水平，力求提出更加行之有效的措施，用以幫助國有企業(yè)增強自身的財務信息化建設，提升自身的財務管理水平。

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