探析提升圖書(shū)編校質(zhì)量和編校效率的有效審稿路徑

陳胚

當(dāng)下，各種自媒體平臺(tái)的涌現(xiàn)和發(fā)展，讓作品生成后直達(dá)讀者成為可能，省去了審稿環(huán)節(jié)。然而，正是出于傳播先進(jìn)科學(xué)文化知識(shí)、促進(jìn)人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步的需要，圖書(shū)審稿才顯得尤為重要，不可或缺。因?yàn)樽髡邆€(gè)人思路與知識(shí)的局限會(huì)讓圖書(shū)作品存在缺深度、缺高度、文字表述不準(zhǔn)確等問(wèn)題；任何優(yōu)秀的作品，都需要打磨內(nèi)容和結(jié)構(gòu)；除此以外，作品不經(jīng)過(guò)審稿就出版發(fā)行，也是對(duì)讀者的不負(fù)責(zé)任。因此，應(yīng)當(dāng)積極探索提升圖書(shū)編校質(zhì)量和編校效率的有效審稿路徑，使圖書(shū)的文化價(jià)值最大化。

圖書(shū)審稿工作的主要內(nèi)容和價(jià)值

圖書(shū)審稿工作的主要內(nèi)容

目前，圖書(shū)審稿工作內(nèi)容可從縱向和橫向兩個(gè)維度來(lái)闡釋。

從縱向上來(lái)看，圖書(shū)審稿是由讀稿、審核以及改稿三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的審核工作，其中讀稿是圖書(shū)審稿的初級(jí)階段，主要是通過(guò)略讀和通讀兩種方法，完成對(duì)書(shū)稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)、知識(shí)表達(dá)、價(jià)值指向的淺層次了解，并對(duì)書(shū)稿的類(lèi)型、政治方向、來(lái)源、意義、內(nèi)容做到了然于胸；審核是圖書(shū)審稿的重中之重，是運(yùn)用各種工具書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的過(guò)程，其中既包括對(duì)書(shū)稿中諸如語(yǔ)言文字、行文結(jié)構(gòu)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖片圖表等具象性?xún)?nèi)容的檢查，也包括對(duì)書(shū)中諸如人文傾向、意識(shí)表達(dá)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表述形式、文字觀(guān)點(diǎn)等抽象性?xún)?nèi)容的檢查；改稿是圖書(shū)審稿的后期處理工作，包括給予作者以指導(dǎo)性、建設(shè)性修改意見(jiàn)，以及與作者協(xié)商后對(duì)書(shū)稿進(jìn)行修改的過(guò)程。

從橫向上來(lái)看，圖書(shū)審稿是一個(gè)初審、復(fù)審、終審三審一體的層次結(jié)構(gòu)，各個(gè)階段審核目標(biāo)截然不同，如初審一般由責(zé)任編輯擔(dān)任，負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)稿中字母、語(yǔ)法、圖片、文字、結(jié)構(gòu)、觀(guān)點(diǎn)、體例等元素的審查，需要對(duì)書(shū)稿進(jìn)行全面、仔細(xì)的精讀和糾正差錯(cuò)；復(fù)審相對(duì)于初審在審稿內(nèi)容的數(shù)量上相對(duì)減少，在審稿深度上更深，負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)稿中學(xué)術(shù)價(jià)值、學(xué)術(shù)質(zhì)量、知識(shí)架構(gòu)等要素進(jìn)行審查，能夠彌補(bǔ)初審階段忽視的審核問(wèn)題；終審主要審核書(shū)稿的思想導(dǎo)向和政治導(dǎo)向問(wèn)題，要站在更高的高度審核稿件是否存在政治性差錯(cuò)，是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值，是否能產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益[ 1 ]。

圖書(shū)審稿工作的價(jià)值

審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，也是對(duì)書(shū)稿的內(nèi)容、行文結(jié)構(gòu)、主題表達(dá)、價(jià)值引導(dǎo)進(jìn)行正向干預(yù)的過(guò)程，對(duì)于文化事業(yè)繁榮、圖書(shū)質(zhì)量提升具有重要意義。

從文化事業(yè)繁榮來(lái)看，圖書(shū)審稿起著“導(dǎo)師”的作用，編輯雖不干預(yù)書(shū)稿的創(chuàng)作以及發(fā)行過(guò)程，卻能夠憑借自身多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的知識(shí)視野及技巧，對(duì)書(shū)稿中的基本性錯(cuò)誤進(jìn)行查找和修改，對(duì)書(shū)稿內(nèi)容描繪、主題深化、社會(huì)效應(yīng)進(jìn)行正向優(yōu)化，從而為作者提供一定的靈感，為讀者提供更為完善和科學(xué)的知識(shí)圖譜，促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

從圖書(shū)質(zhì)量提升來(lái)看，圖書(shū)審稿起到了“消除差錯(cuò)，錦上添花”的作用，能夠?qū)ξ谋緦?shí)施準(zhǔn)確的分析判斷和全方位的評(píng)價(jià)，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)稿的精雕細(xì)琢，讓圖書(shū)體現(xiàn)出正確的態(tài)度和方法、內(nèi)容，提升編校質(zhì)量、編校效率以及圖書(shū)的整體質(zhì)量。

提升圖書(shū)編校質(zhì)量和編校效率的有效審稿實(shí)踐思路

加強(qiáng)圖書(shū)審稿的價(jià)值判斷

圖書(shū)是我國(guó)重要的文化宣傳陣地，價(jià)值評(píng)估是圖書(shū)審稿的重要組成部分。圖書(shū)審稿應(yīng)秉持為推廣社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)不懈努力的審稿精神，保持對(duì)意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的高度敏感，以服務(wù)于文化自信、促進(jìn)國(guó)家團(tuán)結(jié)和繁榮發(fā)展為審稿思路，確保圖書(shū)在思想和文化導(dǎo)向上不跑偏、不越線(xiàn)。在圖書(shū)審稿中，常見(jiàn)的具體政治性問(wèn)題主要有政治體制、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家領(lǐng)土、民族和宗教、法律、國(guó)際關(guān)系、保密問(wèn)題等。政治性差錯(cuò)屬于重大差錯(cuò)，編輯應(yīng)高度重視。圖書(shū)審稿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《出版管理?xiàng)l例》《圖書(shū)、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》中關(guān)于文化判斷、意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向?qū)用娴南嚓P(guān)條例，遵守編校流程和規(guī)劃，充當(dāng)好價(jià)值判斷的角色，承擔(dān)圖書(shū)文化事業(yè)舉旗幟、興文化的責(zé)任使命。既要嚴(yán)把政治紅線(xiàn)質(zhì)量關(guān)，又要堅(jiān)守好文化自信的生命線(xiàn)，以責(zé)任感和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)找準(zhǔn)稿件的政治方向和文化方向，找出圖書(shū)內(nèi)容中的文字、詞語(yǔ)、語(yǔ)句、圖片、視頻等資源與社會(huì)主流價(jià)值觀(guān)之間的關(guān)聯(lián)性，本著尊重作者和讀者的原則，拒絕膚淺、媚俗、庸俗的作品，對(duì)那些可能引起負(fù)面輿論和價(jià)值觀(guān)偏離的內(nèi)容進(jìn)行退修或修正，避免不良意識(shí)形態(tài)導(dǎo)向、違反社會(huì)公德的表述等情況出現(xiàn)，保證圖書(shū)內(nèi)容健康積極。

形成圖書(shū)審稿的質(zhì)量意識(shí)

圖書(shū)審稿工作責(zé)任重大、意義深遠(yuǎn)，是圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)入深層次校對(duì)的關(guān)鍵步驟，直接關(guān)系著出版物的質(zhì)量。但它也是問(wèn)題最多、出錯(cuò)率最高的環(huán)節(jié)，大到方向?qū)颍〉街R(shí)點(diǎn)、語(yǔ)句、字詞、圖片和照片，編輯只有字斟句酌、逐處推敲，才能消除差錯(cuò)[ 2 ]。比如，在方向?qū)蛏希糠謺?shū)稿可能會(huì)在無(wú)意識(shí)中傳播一些不良導(dǎo)向，或者通過(guò)更加隱蔽的方式宣傳消極文化，這就需要圖書(shū)審稿人員及時(shí)與作者聯(lián)系，與文章作者進(jìn)行討論并敲定結(jié)果，避免潛在的輿論風(fēng)險(xiǎn)和政治導(dǎo)向問(wèn)題；再比如，在一般學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上，圖書(shū)難免會(huì)出現(xiàn)諸如標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)用、詞語(yǔ)混用、語(yǔ)句表述不當(dāng)、引文錯(cuò)誤、圖文不相符、圖注不正確、常識(shí)錯(cuò)誤等問(wèn)題，這就需要圖書(shū)編輯做到耐心和細(xì)心，具備專(zhuān)業(yè)的審稿能力和較強(qiáng)的意識(shí)。只有具備更加專(zhuān)業(yè)的漢語(yǔ)言文學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)知識(shí)，保持零容忍的審稿態(tài)度，才能有效規(guī)避大錯(cuò)沒(méi)有、小錯(cuò)不斷的情況，才能保證出版圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性和質(zhì)量。因此，進(jìn)行圖書(shū)審稿要本著以專(zhuān)業(yè)打造優(yōu)秀的原則，要具備高質(zhì)量發(fā)展的工作意識(shí)，注重稿件內(nèi)容的學(xué)術(shù)性、規(guī)范性，對(duì)書(shū)稿內(nèi)容進(jìn)行多讀、多查、多想，把務(wù)實(shí)的審稿質(zhì)量作為第一要?jiǎng)?wù)。在審稿時(shí)一定不能一目十行，而是要逐字逐句地進(jìn)行審讀；對(duì)于書(shū)稿中的各種內(nèi)容，包括主題、思想、結(jié)構(gòu)等，要進(jìn)行全面細(xì)致的審查[ 3 ]；在對(duì)書(shū)稿進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，一定要實(shí)事求是、公正客觀(guān)；對(duì)圖書(shū)文本中的字詞標(biāo)點(diǎn)、知識(shí)闡釋、圖片和照片、價(jià)值導(dǎo)向等保持合理的懷疑，運(yùn)用權(quán)威工具書(shū)、行業(yè)刊物、權(quán)威網(wǎng)站信息等可靠性資源對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行復(fù)核和修改，做好圖書(shū)稿件審稿的分析和修改記錄，并進(jìn)行復(fù)審和討論，以剔除“山里雜草、水中雜質(zhì)”，推動(dòng)現(xiàn)有圖書(shū)審稿工作做精、做深、做細(xì)。4E7ABBBF-654F-4F2E-BAF1-395A23B0BEB4

強(qiáng)化科學(xué)有效的審稿技能

在圖書(shū)審稿工作過(guò)程中，圖書(shū)審稿工作人員只有專(zhuān)業(yè)精神和質(zhì)量意識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要具備扎實(shí)的審稿藝術(shù)和技術(shù)。優(yōu)秀的圖書(shū)審稿工作應(yīng)當(dāng)是專(zhuān)業(yè)的和精致的，既不放任錯(cuò)誤信息大行其道，也不單純地依據(jù)個(gè)人理解對(duì)稿件進(jìn)行簡(jiǎn)單粗暴的評(píng)判，而是要在具有一定知識(shí)水平和操作技能的基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)稿件進(jìn)行客觀(guān)評(píng)判，找出圖書(shū)稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，并給予作者以建設(shè)性意見(jiàn)，幫助作者正視自己的問(wèn)題。比如，評(píng)估手稿的科學(xué)價(jià)值并給出適當(dāng)?shù)膶徃逡庖?jiàn)，評(píng)估手稿中的評(píng)論是否適當(dāng)、稿件組織得是否有意義、指出結(jié)果和圖書(shū)分析是否一致等，這些問(wèn)題都需要合理解決。因此，圖書(shū)審稿應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的審稿技能和加工藝術(shù)，熟練掌握以綜合型認(rèn)知和審查為核心的全方位審稿方法、以?xún)?nèi)部對(duì)比和跨界對(duì)比為特征的分析比較法、以宏觀(guān)—微觀(guān)—規(guī)范為思維規(guī)范的多維審稿法、以系統(tǒng)論、信息論、控制論等為基本原理的邏輯審稿法，注意審稿意見(jiàn)的書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)義邏輯以及情感色彩，進(jìn)而有效提高審稿效率和質(zhì)量；除此之外，要積極拓寬知識(shí)視野，及時(shí)總結(jié)審稿經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)以及創(chuàng)新其他領(lǐng)域可用于審稿的方法，如利用網(wǎng)絡(luò)查重軟件對(duì)書(shū)稿進(jìn)行查重。

提升圖書(shū)編校質(zhì)量和編校效率的有效審稿路徑創(chuàng)新

提升圖書(shū)審稿人員的綜合素質(zhì)

知識(shí)素質(zhì)是圖書(shū)審稿的基本依托，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)功底，沒(méi)有理性的評(píng)判態(tài)度，沒(méi)有科學(xué)的審稿方法，很難對(duì)圖書(shū)編校效率提升有所幫助。因此，在圖書(shū)審稿過(guò)程中，要為圖書(shū)審稿人員的工作意識(shí)和工作能力提供必要的發(fā)展機(jī)會(huì)和行動(dòng)方向，加強(qiáng)圖書(shū)審稿的頂層設(shè)計(jì)。

一方面，創(chuàng)新審稿人員的工作意識(shí)。圖書(shū)審稿人員要以“圖書(shū)審稿”為特色堅(jiān)守中國(guó)特色社會(huì)主義方向，以“圖書(shū)審稿”為依托實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文化事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，以兼顧讀者與作者間的平衡為原則，堅(jiān)持實(shí)事求是，積極認(rèn)真，檢查好書(shū)稿的行文結(jié)構(gòu)、主題思想、語(yǔ)序結(jié)構(gòu)、文字表述、圖片、引用文獻(xiàn)等內(nèi)容，做到對(duì)書(shū)稿認(rèn)真、負(fù)責(zé)，把好圖書(shū)編輯的質(zhì)量關(guān)；明確圖書(shū)審稿工作的地位，堅(jiān)持正確的思想導(dǎo)向，秉持正確的價(jià)值判斷依據(jù)，把好圖書(shū)編輯的政治關(guān)。

另一方面，提高審稿人員的工作能力。現(xiàn)如今，圖書(shū)審稿人員要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力，以對(duì)圖書(shū)的敬畏之心和對(duì)專(zhuān)業(yè)的赤誠(chéng)之心，不斷提高自身的信息收集處理、語(yǔ)言文字表達(dá)、邏輯思維、人際交往等能力，加強(qiáng)自身對(duì)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《通用規(guī)范漢字表》《編輯作者實(shí)用手冊(cè)》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等，持續(xù)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的更新情況和行業(yè)用語(yǔ)的使用，善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具、權(quán)威工具書(shū)、行業(yè)刊物輔助圖書(shū)審稿，如利用全媒體技術(shù)，與行業(yè)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行交流溝通，解決審稿過(guò)程中存在的疑難雜癥，為審稿工作守正創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

建立完善的圖書(shū)審稿質(zhì)量管理制度

規(guī)章制度決定著圖書(shū)審稿的科學(xué)性和規(guī)范性，能使得圖書(shū)審稿有規(guī)可依、有章可循，從而有效提高審稿效率。因此，在圖書(shū)審稿過(guò)程中，要形成用基礎(chǔ)性制度和創(chuàng)新性制度規(guī)范監(jiān)督圖書(shū)審稿的工作方法，以促使圖書(shū)審稿工作運(yùn)行得更加有效。

一方面，要明確堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度。圖書(shū)三級(jí)審稿制度是我國(guó)編輯出版工作長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)重要制度，至今已有60余年的歷史，在保證圖書(shū)質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用[ 4 ]。所以，要嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，從規(guī)范流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上確認(rèn)初審、復(fù)審、終審的合理性合法性地位，并讓圖書(shū)審稿工作嚴(yán)格按照這一制度進(jìn)行。

另一方面，要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)審稿質(zhì)量管理制度。以圖書(shū)審稿質(zhì)量管理規(guī)范為依據(jù)，借鑒企業(yè)質(zhì)量管理方法，對(duì)圖書(shū)審稿質(zhì)量管理方法和內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，如開(kāi)設(shè)圖書(shū)審稿質(zhì)量管理會(huì)議，進(jìn)行圖書(shū)審稿質(zhì)量管理統(tǒng)計(jì)，實(shí)施圖書(shū)審稿人員責(zé)任制、圖書(shū)審稿質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制等，以制度促進(jìn)圖書(shū)審稿質(zhì)量管理的規(guī)劃和運(yùn)作。也可通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的數(shù)據(jù)聚合機(jī)制，形成圖書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)大數(shù)據(jù)，促進(jìn)行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的完善[ 5 ]。

構(gòu)建圖書(shū)三審工作評(píng)價(jià)管理體系

質(zhì)量管理評(píng)價(jià)體系在圖書(shū)審稿中起著至關(guān)重要的作用，有助于確保圖書(shū)審稿結(jié)果客觀(guān)公正，有助于及時(shí)糾正圖書(shū)審稿中不正確、不規(guī)范的現(xiàn)象，對(duì)于維護(hù)圖書(shū)審稿良好生態(tài)具有重要意義。

因此，依據(jù)稿件三審責(zé)任制度，可為其制定明確的質(zhì)量評(píng)價(jià)衡量標(biāo)準(zhǔn)，促使圖書(shū)審稿工作得以量化。具體設(shè)計(jì)如下，要堅(jiān)持科學(xué)原則、分類(lèi)原則、系統(tǒng)原則，依據(jù)稿件三審責(zé)任制度和圖書(shū)審稿工作規(guī)范要求，分層次構(gòu)建圖書(shū)審稿質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。在初審階段，要以《出版物漢字使用管理規(guī)定》《地名管理?xiàng)l例》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《版權(quán)工作 “十三五”規(guī)劃》等為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)書(shū)稿的數(shù)字與計(jì)量單位、引文與注文、圖片與詞語(yǔ)、政治傾向等要素進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)判這些基本要素是否符合對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)書(shū)稿的優(yōu)缺點(diǎn)、價(jià)值進(jìn)行判斷；在復(fù)審階段，要以政策法規(guī)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、先進(jìn)性、創(chuàng)新性為審稿要素，評(píng)價(jià)書(shū)稿在內(nèi)容上是否一致、是否做到了深入淺出、框架結(jié)構(gòu)是否合理等，注重學(xué)術(shù)性和知識(shí)性差錯(cuò)；在終審階段，以政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效益為審稿要素，分析書(shū)稿是否違背了我國(guó)的政策制度、社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)等，評(píng)價(jià)其理論與實(shí)踐價(jià)值，分析書(shū)稿對(duì)社會(huì)和學(xué)界的各種影響，如學(xué)術(shù)理論觀(guān)點(diǎn)是否創(chuàng)新、是否符合擬定編寫(xiě)思路等。在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中，其既能為圖書(shū)審稿工作質(zhì)量評(píng)價(jià)制定準(zhǔn)確指標(biāo)，也能有效衡量審核書(shū)稿是否符合出版社的要求。

圖書(shū)審稿是對(duì)書(shū)稿進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、錦上添花的過(guò)程，其通過(guò)對(duì)書(shū)稿內(nèi)容、邏輯、結(jié)構(gòu)、主題、文字、表述等元素的人為性正向干預(yù)，能夠提升編校質(zhì)量和編校效率，并為提升后續(xù)的編校質(zhì)量和編校效率提供極大助力。因此，在圖書(shū)審稿工作中，要加強(qiáng)圖書(shū)審稿的價(jià)值判斷，形成圖書(shū)審稿的質(zhì)量意識(shí)，強(qiáng)化科學(xué)有效的審稿技能，解決書(shū)稿中存在的各種知識(shí)性、表述性、思想性問(wèn)題；同時(shí)也要提升圖書(shū)審稿人員的綜合素質(zhì)，建立完善的圖書(shū)審稿質(zhì)量管理制度，構(gòu)建圖書(shū)三審工作評(píng)價(jià)管理體系，通過(guò)人員、制度、流程的良性干預(yù)，為圖書(shū)審稿提供保障。

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