替換排序讓Word習題編輯“隨心所欲”

新玲

試題及答案文本轉換為表格

先運行Word（本文以201 6版為例）打開相應的文檔（圖1），然后按下Ctrl+H快捷鍵打開一個對話框（圖2），在兩個文本框內分別輸入“^13（ [A-D]、）”（不包括最外側引號，下同）、“、＼1”，勾選“使用通配符”單選框并單擊“全部替換”按鈕以完成相關操作。再選中所有題目，然后切換到“插入”選項卡，依次選擇“表格一文本轉換成表格”，將所有題目文本轉換成表格。最后選中所有答案文本，將其也轉換成表格就可以了（圖3）。

合并表格及替換多余字符

分別右擊兩個表格（圖3），在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框，將兩個表格的“文字環繞”方式設置為“無”。選中包含答案文本的表格，將其與包含題目文本的表格“拼”到一塊兒。最后仿照上邊的操作，將字符串“′”替換為空。

為表格排序

選中已經合并好的包含題目及答案文本的表格，單擊右側“布局”選項卡中的“排序”按鈕，打開一個與之同名的對話框（圖4）。接著單擊該對話框“類型”右邊的下拉箭頭，選擇“數字”并勾選“升序”單選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

經過以上步驟的操作，大家就可以發現，所有的答案文本都在對應的題目后邊了（圖5）。當然，如果大家覺得這些表格有礙觀瞻的話，可右擊該表格，在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框并單擊“邊框和底紋”按鈕，按照提示將表格線條顏色設置為白色就可以了。有此需求的朋友不妨一試。

小提示

★通過觀察圖1中所示的題目文本，可知每道題目都有兩個或更多個段落回車標志，而執行替換操作的目的是，避免每道題目文本占用兩個或更多個單元格，從而在后續的步驟中，可以將答案放置到題目文本后邊。

★替換的字符串“′”，也可以選擇試題中沒有的其他比較冷門的符號，如“～”、“$”等等。