做好檔案工作需要一顆赤誠的心

丁瑤

光陰似箭、歲月如梭，自2008年入職吉林市城建集團以來，已經不知不覺過去了十多年的時間，期間在下屬物業子公司、資產運營部、工程管理部、集團檔案室等多個部門擔任內業及檔案員工作。如今回想起來，每一個崗位上都曾留下我加班的身影，一個年輕人，業余時間能夠坐得住冷板凳，扛得住時間緊、任務重的壓力，默默地為集團的檔案工作辛苦的付出，這背后需要一顆忘我工作的赤誠的心。

記得剛從物業公司調轉到集團資產運營部時，領導就交給了我一個艱巨的任務，重新整理歷年來各個融資項目的全部檔案，時限一個月。為此，我顧不上吃晚飯，天天加班到晚上7點半，終于如期完成了任務，并且整理后的檔案及目錄由于在原有：“序號+資料名稱+份數”的基礎上增加了“文號”+ “主送單位”+“出具單位”+“發文日期”+備注（標注原件或是復印件，如果是復印件，標注原件存檔處）得到了部門領導的拍手叫好。

由于工作認真勤勉，我又于2009年11月底，被調入工程部，面臨的是難以想象的巨大的工作量，由于2009年市政工程項目達到了一個井噴的狀態，一年就有42個大的工程招標項目，相當于過去幾年的工程項目的總和，而工程部的原班人馬都被調到新成立的建管中心工作。時值冬季，現場已停工，大量的施工資料陸續送來，同時白天還得忙于蓋章、辦理合同，建立工程賬等各種業務，加班整理工程檔案早已成為常態。 沒過多久，又開始迎接國家重點工程領域項目的檢查，填表，準備迎檢資料更是忙得不可開交。

盡管忙，檔案規范整理的原則始終不變，在整理工程檔案的過程中，我設計了更加實用的存檔目錄、標號按年度序號編排，例如09-01-01就代表2009年第一個項目的第一盒資料。檔案盒脊背上標注清楚“項目名稱+文件類型”，例如“落馬湖治理工程 招標文件”，秀水大橋工程 合同資料等”。

工作最忙時，我達到了忘我的境界。白天忙于業務，晚上加班整理檔案到九點多，實在擠不出時間，我就早上3點多起床，用家里的電腦為筑路公司做2009年瀝青用料對照表，以此作為工程賬甲供瀝青料的入賬依據。

工程部的各種合同作為重要的歸檔資料，簽訂時必須認真嚴謹。為了打好底兒，我花了大量的時間挨篇核對合同內容，哪怕發現個錯別字兒，都把施工單位的人叫過來，讓他們用小刀片一點點刮掉，改寫，如此幾次，以后再簽的合同，居然什么毛病都挑不出來了。

在2009年的那個特殊時期，檔案管理也相當嚴格，不管誰來查檔，借閱審批一律副總把關，就算因此得罪同事也在所不惜，終于幫助大家建立了良好的借閱秩序，幫助公司建立了檔案的規范管理制度。

2012年我又被調入集團檔案室，編制了《吉林市城市建設控股集團有限公司檔案管理制度》，作為公司紅頭文件下發至集團各部室及子公司。此外，我又先后到工程部、拆遷公司、擔保公司、物業公司、筑路公司、裕泰公司等進行了調查摸底及協助整理資料等一些列工作。由于大多數子公司都忙于經營業務工作，忽視檔案管理，找我去指導并協助各公司檔案員規范整理檔案成了各個子公司領導的迫切需求。經過一段時間的傳幫帶，各子公司的檔案管理工作終于走上正軌，并把一部分規范的檔案資料上交集團檔案室，于是我又開始了大量的立卷裝訂工作。

為了進一步完善檔案管理流程，我作為檔案室骨干人員于2013年配合集團企管部編制了四維表格，內容包括檔案室職能、職能事項與指標編碼、具體內容又細化了檔案管理辦法、檔案保密安全管理辦法、檔案庫房管理辦法。部分內容如下：

2014年我又被調回工程部，繼續管理自1998年的工程檔案至今，期間，經歷了無數的迎檢工作，節假日加班更是常有的事。一路走來，檔案管理工作雖然辛苦，但我始終堅守初心。

這些年，我經手的檔案資料，記載著城建集團的發展，也記錄了吉林市這座城市的發展史，檔案，既是對過去工作過程和歷史情況的記錄，也為企業文化建設的宣傳推廣和教育作用提供了生動素材。

都說檔案工作枯燥乏味，既費時又不出活兒，但自從接觸檔案管理工作開始，我始終懷著一顆赤誠的心，帶著滿腔的工作熱情，忘我工作。檔案人的工作雖平凡，但貢獻卻一點都不少！