基于大數據的企業全面預算管理體系構建探討

劉玲

摘?要：大數據時代背景下的現代企業，為了提高自身的市場競爭力，保證企業可持續戰略發展目標的順利實現，必須順應大數據時代發展的腳步，樹立正確的大數據思維，建立完善的現代化企業管理模式。全面預算管理作為企業內部管理的重要工作之一，對企業的發展有著決定性影響。所以企業在經營發展過程中，應該構建以大數據為主體的全面預算管理體系，為企業的經營發展保駕護航。

關鍵詞：大數據;企業;全面預算管理;體系構建

1大數據對全面預算管理工作開展的影響

（1）提高預算控制準確性。以往企業在編制預算方案時，主要以人工管理的方式審核和批準預算編制的內容。這種預算編制、審核以及批準方式，不僅增加了企業財務人員的工作負擔，而且財務人員在處理大量財務數據時，難免會因為信息與數據之間缺乏動態聯系，導致預算管理效果無法達到預期目標，影響企業經營管理策略的制定和實施。隨著大數據技術在企業財務管理工作中的應用，企業財務管理部門可以通過互聯網平臺收集相應的信息，不但有效提升了信息資源共享的水平，而且保證了企業預算信息的準確性，為企業的經營發展提供了更加有效和科學的預算內容。（2）優化和完善了企業預算執行流程。預算流程是現代企業全面預算管理工作的重要內容之一。企業以往采取的傳統預算流程，因為缺乏必要的信息化溝通平臺，不但制約了企業內部各部門溝通效率的下降，而且導致企業預算編制工作出現了重復批復的情況，對企業后續預算編制的有效執行造成了嚴重的影響。大數據時代來臨后，企業在開展預算編制工作時，可以通過互聯網平臺建立完整的企業內部數據信息共享系統，優化和完善企業預算管理流程，充分發揮分層定制服務模式的優勢，整合企業內部各部門的預算需求信息，減少了人為因素對企業預算編制結果產生的影響，達到了規范企業預算管理流程的目的。（3）實現了預算編制個性化開展的目標。隨著社會的不斷發展和進步，傳統企業管理模式已經無法滿足新時期企業發展的要求，作為新經濟常態下的現代企業來說，應該充分利用數據管理平臺，整合企業經營發展過程中產生的各種數據信息，才能體現出企業預算編制的個性化特點。大數據時代來臨，對企業預算編制工作的開展產生了積極的影響，加快了企業預算編制向個性化方向發展的速度，促進了企業預算分析和控制水平的有效提升。現代企業在經營發展過程中，應該根據企業自身經營發展的實際情況，建立個性化預算管理體系，一旦外部環境因素影響到企業預算執行的情況，企業預算編制部門，必須立即進行相應的調整，通過對企業預算管理計劃的優化，確保預算執行目標的順利實現。

2大數據背景下全面預算管理體系構建路徑分析

2.1完善預算編制

預算目標設定以及預算方案編制是構成現代企業預算編制體系的關鍵。企業在開展全面預算管理工作時，必須嚴格按照事先設定的預算目標，執行和落實預算編制的內容，保證預算執行情況達到預期目標。由于預算目標設定合理與否是影響企業預算工作導向性準確度的關鍵因素，所以企業管理層必須充分重視預算目標設定和預算方案編制的重要性，合理運用大數據技術，根據企業經營發展規劃，分析外部市場以及企業內部因素對企業經營發展產生的影響，才能保證預算管理目標設定的準確性與合理性。企業在編制預算方案時，必須嚴格按照從上而下，上下結合的原則和要求，充分利用大數據技術分析企業各種業務種類以及相關業務開展過程中產生的海量數據信息，整合和優化企業信息資源共享平臺，將預算目標分解至企業生產經營的各個環節中，保證預算目標落實到實處。大數據技術的應用滿足了企業預算編制、執行過程中對數據信息完整性和準確性提出的要求，促進了企業信息資源整合效果的有效提升，為企業的長期可持續發展提供了強有力的支持。

2.2強化預算執行

（1）合理運用大數據技術規范預算審批工作的流程。企業在開展預算審批工作時，應該借助大數據技術，規范預算審批的流程，提高預算審批的效率。首先，預算授權審批。現代企業在預算審批授權過程中，必須充分發揮大數據技術的優勢，分析預測企業預算審批過程中潛在的風險隱患，降低預算審批環節環節的風險發生率，劃分企業的預算審批責任，提高企業預算審批的效率。其次，借助大數據技術開展預算授權審批工作，最大限度的減少人工審批失誤造成的損失，防止越權審批、重復審批等情況的發生。最后，利用大數據技術簡化預算審批流程，提高企業預算審批流程的透明度。構建大數據技術預算審批流程和進度實時查詢體系，為企業管理層及時準確了解預算審批情況提供便利。（2）預算控制與分析。預算控制工作是現代企業全面預算管理策略實施的關鍵，預算控制效果的高低對企業預算執行效果有著決定性影響。借助大數據技術企業可以實現了從事前、事中、事后三個階段落實全面預算管理控制方案的目標，促進了企業預算控制分析工作質量和效率的有效提升，為企業全面預算內容的落實奠定了堅實的基礎。（3）預算編制內容的調整和優化。現代企業在經營發展過程中，應該緊跟市場經濟發展的腳步，調整和優化企業預算編制的內容，才能保證全面預算管理內容落實到企業經營發展的各個環節。構建以大數據技術為核心的全面預算編制工作體系，將企業經營活動的內容融入到預算編制工作體系中，通過對偏差探查項目、偏差反饋項目的分析，不僅有助于企業全面準確了解預算執行的實際情況，而且為企業及時發現和解決全面預算執行過程中存在的問題，提供了數據依據，保證了企業預算執行的有效性。

2.3進行預算評價

預算評價是現代企業全面預算管理工作的重要內容之一，企業在構建符合自身發展需求的全面預算管理體系時，應該充分利用大數據技術，搭建全過程預算執行情況監督平臺，收集和整理企業經濟活動開展過程中產生的海量數據信息。針對預算執行過程中可能發生的突發事件，企業管理層必須在深入分析相關信息的基礎上，制定切實可行的應對策略，將突發事件發生后造成的損失降至最低。首先，企業在構建預算執行結果監管平臺時，應該根據自身經營發展的實際情況，合理運用平衡計分卡法，對比分析企業預算執行目標與執行情況之間存在的差異，客觀公正的評價企業財務、經營、客戶等相關信息，為企業預算執行效果評價工作的開展提供真實可靠的數據依據。此外，現代企業在經營發展過程中，應該緊跟市場經濟發展的腳步，充分重視大數據平臺更新的重要性，合理運用大數據技術，提高企業預算評價工作的效率，通過在企業內部營造全員參與、各部門積極配合的全面預算執行效果評價氛圍，提高企業全面預算評價工作的效果，才能在確保預算方案落實到實處的前提下，為現代企業的長期可持續發展保駕護航。最后，企業在開展預算執行評價工作時，應該深刻認識到構建預算執行評價體系的重要性，借助大數據技術手段，將企業全面預算執行評價結果與員工個人績效考核有機結合在一起，嚴格按照全面預算管理工作的要求，發揮出預算執行評價結果在企業員工績效考核過程中的積極作用，促進企業績效考核效果的有效提升。

2.4預算動態模型

全面預算管理工作是一項自上而下的動態管理工作。現代企業在開展全面預算管理工作時，必須在得到企業管理層的一致同意和認可的前提下，再將其傳達至企業的中下層，自上而下的將全面預算管理工作的內容分解落實到企業生產經營管理工作的各個環節中，才能將全面預算管理在企業經營發展過程中的作用最大限度的發揮出來。所謂動態管理過程也就是企業在落實全面預算管理制度時，不管是從數據分析到預算制定，還是預算執行到決策落實，必須建立分析、決策、執行、反饋的不斷循環的管理體系，才能確保企業戰略發展目標的順利實現。現代企業開展的全面預算管理，作為一個動態化管理過程，要求企業必須在不斷循環和積累的過程中，分析企業內部各部門以及員工等各方面因素對全面預算制度實施效果產生的影響，充分發揮大數據技術的優勢，將全面預算管理目標與企業整體發展戰略結合在一起，構建各個預算管理目標之間的聯動分析數據模式，確保企業經營發展戰略的順利實現。

結束語

總而言之，大數據技術在現代企業全面預算管理模式改革中的推廣和應用，促進了企業全面預算管理工作有效性與科學性的穩步提升，為企業的健康可持續發展打下了堅實的基礎。

參考文獻

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