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“三孩”來襲,HR怎么破

2022-06-06 15:04:07劉鳳嬌
人力資源 2022年4期
關鍵詞:企業

劉鳳嬌

隨著社會發展,女性的社會地位逐步提高。然而據某機構的《2022中國女性職場現狀調查報告》顯示,職場中性別不公仍然存在。這主要體現在女性生育方面。61.2%的女性在求職中被問婚育,高于上一年的55.8%,也遠高于男性的32.3%。此外,38.3%的女性表示婚育影響職場前景,遠高于男性的17.9%。數據顯示,11.9%的女性因性別升職加薪不順,高于男性的10.3%。這意味著,和職場男性相比,婚育、性別問題為女性的職場發展帶來更多困擾。

2021年5月31日,新華社發布消息稱,國家進一步優化生育政策,實施“一對夫妻可以生育三個子女”政策及配套支持措施,這將有利于改善我國人口結構,落實積極應對人口老齡化國家戰略,保持我國人力資源稟賦優勢。2022年兩會,有關三孩、生育和教育的話題也多次被提起,引發了輿論熱議。“社會是否已提供了良好的生育環境、安全的成長環境?”“教育支出、房價等高昂的養育成本如何承擔?”“女性的職場權益又是否能得到有效保障?”此起彼伏的聲音背后,涉及諸多的現實問題。國家開放三孩政策,對于HR來說也不是一個輕松的話題,它從多維度考驗著HR與企業的制度建設與文化管理。

由于人口結構性失衡,傳統行業缺工現象在較長時期內都將存在,企業本就招人難。隨著三孩政策的出臺,部分企業HR開始擔心聘用女性員工的隱性成本會更大。“沒結婚的,HR會擔心是不是要來休婚假;結婚沒孩子的,HR會擔心是不是要來休產假;結婚一個孩子的,HR會擔心是不是來要二孩;結婚倆孩子的,HR會擔心是不是來要三孩;結婚仨孩子的,HR會擔心都仨孩子還能不能顧工作。”

以廣東地區為例,《女職工勞動保護特別規定》第七條以及《廣東省實施〈女職工勞動保護特別規定〉辦法》第十一條規定,女職工生育享受的產假為178天,其中包括98天的基本產假以及80天的獎勵產假。女職工生育時難產的,再在上述基礎上增加30天。如果三孩合法化,一名女職工在一家企業連生三胎,那么需要的產假至少為534天。而產假的這段時間,不能降低待遇,不能解聘,不能為女職工布置需要操勞的工作任務,除此之外,三期女職工還有產檢假、哺乳時間等法定的假期……付出的幾乎都是沉沒成本。

此外,企業還會出現員工入職沒多久就懷孕、休完產假就離職等特殊情況,使得HR前期的招聘、培訓、管理工作化為無用功。因此部分HR在招聘流程中對育齡女性員工有一些顧慮也是情有可原。甚至有公司內部直接下達命令不招已婚未育的女員工,這樣也導致了人才匹配存量減少,HR招聘難度進一步加大。

生育高峰期單位下令“排隊懷孕”,入職時要求寫“一旦懷孕就自己辭職”的書面保證……這些現象的背后,都是生育帶來的不確定因素,成為用人單位的負擔,從而加劇男女不平等的職場環境。因為從產檢、生育到產假期間,員工的時間、體力、精力都被分化。工作投入度、效率、產出等都很難保持平時一貫水準,長此以往勢必會給公司帶來影響。另外,在員工生育期間,崗位長期空置,公司需要重置崗位,承擔額外的招聘、培訓費用,另外還要考慮產假、陪產假等一系列問題,在三孩生育潮面前,企業的人力成本被進一步放大。因此,很多企業會因為承擔不起巨大的成本,在招聘過程中對女性員工望而卻步,無形之中招聘難度也加大了。女性就業的困境也會讓職場女性主動選擇回歸家庭,從而增加勞動力市場遷移的傾斜度。如果女性員工將重心轉移到生育上,那么勞動力市場的人才存有量肯定會降低,招聘難度肯定會進一步升級。

●遵守國家政策

HR首先要確保的是,公司制定的涉及生育的制度與對外招聘內容,需符合國家的政策規定。無論是招聘的非歧視女性規定,還是產假規定、生育工資與津貼發放等等,都需要符合國家與各地政策的法規要求。同時,企業應承擔起相應的責任。如孕檢假,用人單位應承擔女性員工的正常工作工資;社保、公積金;在產假期間,用人單位應承擔女性員工正常工作工資與生育津貼差額、社保、公積金;替代員工人力成本。在履行勞動合同方面,用人單位與三期女工非經協商一致不得調整崗位;不得安排禁忌性崗位;非經協商一致不得降低薪酬;懷孕7個月以上,哺乳期不得安排夜班、加班等等。

●完善病假制度

女員工生三胎是支持國家的生育政策,單位應給予鼓勵,并給予一定的人文關懷,但總有人會惡意利用政策的善意,即使身體不存在任何特殊狀況,一懷孕即開始請病假,一直到哺乳期結束,沒有任何職業操守,實在令人唏噓汗顏。為規制員工泡病假,需要建立和完善單位的規章制度。病假制度可要求病假單由三甲、市級等一定級別醫院開具方為有效,要求員工到指定醫院復查;在病假申請制度中要求員工提交一整套就醫憑證,如掛號單、病歷、診斷證明、病假單、醫藥費發票等,同時規定需要合理定期將原件快遞或送至公司進行復核無異。

公司可規定,向公司提交的假單等就醫記錄存在虛假、偽造的,屬于提交虛假或偽造憑證,行為構成嚴重違紀,公司可予直接無償解除;病假期間應遵照醫囑治療或休息,若病假期間有兼職、外出旅游等活動的,應當視為病假憑證虛假并認定未出勤期間為曠工,公司可予直接無償解除。HR可以與員工溝通請病假的事宜,建議員工只要不是身體有特殊情況,還是要繼續上班,如果懷孕女員工不愿意上班,也可以雙方通過協商方式確定不上班期間的待遇問題。

●多些人文關懷

在女員工處于三期的特殊時期,公司需要從人性化的角度來考慮和處理特殊時期女員工的管理工作。三期女員工可能出現最多的情況就是效能低下,HR可以通過同事、直屬領導,或者直接與該員工面談了解其效能低下的原因。通過同事和領導的了解,能夠清楚該員工的實際工作情況和狀態,能夠通過面談的內容,讓員工感受到不是指責她效能低下,而是關心工作量是否太多,領導有無故意為難等。公司對孕期女員工主動進行關懷和照顧,有利于建立穩定、和諧的勞資關系,符合老板和企業的共同長遠利益。雙方要換位思考,多些理解和溝通,圓滿處理和解決好三期的工作問題。

●人才梯隊建設

HR在招聘新人時一定要重視年齡結構,注意員工年齡結構的“老、中、青”比例,同時把控好團隊中員工性別比例,有效避免一個團隊中出現多人同時段休產假的尷尬場面。此外,還要從各種渠道提前做好人才儲備。

摸底調查員工的生育意愿,對于具有生育計劃的員工,需要提前做好規劃,避免扎堆生娃導致部門癱瘓。對于存在扎堆生娃且無法調節的部門,HR有必要會同各部門做好應對預案。

企業日常可以開展崗位輪轉式培訓,讓員工學習其他崗位的技能,這樣不僅能在出現臨時性空缺時及時補位,還能促進員工全面發展,提高綜合能力,為后續的員工發展奠定基礎。

當企業遇到因女性員工休產假而產生的臨時性崗位空缺時,就可以采用靈活用工模式快速引入與企業用人需求匹配的人才。靈活用工“用完即退”的模式可以真正為企業構建能進、能退、能上、能下的高效人員體系。

對于公司而言,要尊重員工的生育意愿。女性在職場和家庭中都負擔著較大的壓力,公司一定要給予更多的人文關懷,考慮三期女員工的難處,也可以在公司設置母嬰室,解決哺乳媽媽的尷尬。當然也要避免沒有職業操守的員工利用公司及國家政策的善意,只享受關懷不給予付出。

對于育齡女員工來說,除了靠HR、企業的必要關懷之外,更重要的是國家的支持,希望國家能夠給予更多相應配套措施,從教育、醫療、房價等多角度鼓勵生育,減輕女員工及三孩家庭的壓力,而不僅僅只是把生育壓力增加到公司身上,如此才能將政策落到實處。

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