財務共享信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用分析

高雅馨　王飛　王杰　王公民　沈凡

摘? 要：關于大型企業(yè)來說，企業(yè)發(fā)展有著階段性的特點。在企業(yè)的快速發(fā)展過程中，提高企業(yè)財務管理水平和增強企業(yè)內部控制力度成為企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的重中之重。在傳統(tǒng)的管理體系中，主要措施是，嚴格控制財務管理人員的選拔來有效提高財務控制的水平。但是，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，傳統(tǒng)管理體系難以很好地適應當今社會的發(fā)展，財務共享信息系統(tǒng)慢慢成為企業(yè)發(fā)展的主導。基于此，本文首先介紹了財務共享信息系統(tǒng)的作用，隨后從三個方面闡述了財務共享信息系統(tǒng)的應用，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：企業(yè);財務共享;管理;信息系統(tǒng)

引言：

當今社會是一個信息化極度發(fā)達的社會，互聯(lián)網(wǎng)普及程度較高，而在當今的數(shù)字化時代背景下財務共享信息系統(tǒng)是一個最新型的財務管理模式，在這種新的模式下，可以有效提高公司的工作效率，公司為了能夠更好地發(fā)展，讓公司工作更加的協(xié)調，就必須著重重視財務共享信息系統(tǒng)，讓公司享受新型財務管理模式來的經(jīng)濟和社會效益。

一、財務共享信息系統(tǒng)的作用

市場格局是不斷變化的，企業(yè)要想在這種極其復雜的市場競爭中持續(xù)健康發(fā)展，就需要面對跨界、多業(yè)務的市場經(jīng)濟格局。這種變化使得企業(yè)的內外部管理面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)。特別是在財務管理工作中，管理項目越來越復雜多樣，財務管理設計所涉及的適用范圍也越來越大。首先，企業(yè)的快速發(fā)展，尤其是業(yè)務內容的不斷擴大，業(yè)務范圍的擴大，甚至是子公司不斷增加，都是增加財務管理難度的主要也是最重要的原因。復雜而龐大的財務管理工作是傳統(tǒng)的行政管理無法解決的。此外，由于財務管理人員的設置，設立分支機構的成本也大大增加。而且大多數(shù)企業(yè)的財務管理人員都是由會計人員兼職工作，所以企業(yè)財務管理的專業(yè)水平較低，不能在財務導入中起到較大的作用。企業(yè)通過財務共享中心可以有效地解決以上問題，不僅可以對財務人員進行集中管理，還可以通過電子信息設備實現(xiàn)更加全面的財務管理，從而大大提高了財務管理的效率[1]。

從長遠發(fā)展來看，財務共享信息平臺對于大型企業(yè)的意義十分重大，通過更加高度集成的信息軟件，可以有效且充分的區(qū)分和利用各個崗位的功能，從而提高企業(yè)的整體管理水平。通過共享平臺的影響，可以將企業(yè)的業(yè)務流程和財務信息有機地結合在一起，這樣就大大提高了企業(yè)的內部控制水平。企業(yè)財務信息共享系統(tǒng)的建立可以自行開發(fā)或者購買，但歸根到底本質上來說，還是利用共享軟件實現(xiàn)財務管理與企業(yè)業(yè)務的有機統(tǒng)一，從而在企業(yè)經(jīng)營管理全過程中實現(xiàn)對財務信息和數(shù)據(jù)的有效整合，高效、規(guī)范地完成企業(yè)財務管理工作。通過信息系統(tǒng)，有效地實現(xiàn)了企業(yè)的集約化管理，并且因為核心組成是財務管理信息系統(tǒng)，所以能夠有效地提升企業(yè)財務管理的信息化水平。通過推進信息化財務工作流程，實現(xiàn)了對大型企業(yè)財務的信息化和總體規(guī)劃。

二、財務共享信息系統(tǒng)的應用

（一）支付審批進行集約化的管理

高速化發(fā)展是大型企業(yè)的主要特性，但對于大型企業(yè)的快速擴張，同樣也帶來了不少的問題，首先，最關鍵也是最需要解決的問題就是管理程序的更新問題。為了解決這一問題，就是要通過共享信息系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)化的統(tǒng)一管理，這對于大公司來說意義重大，在信息系統(tǒng)的幫助下，能夠有效地實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務管理，并使新的管理模式合理應用到整個企業(yè)之中，隨著新體系的不斷更新與應用，管理經(jīng)驗也越來越成熟，企業(yè)的支付審批體系也得到大范圍應用，從而有效實現(xiàn)了企業(yè)文化的快速滲透，大大加強了企業(yè)的業(yè)務能力和影響力，從而形成集約化的管理。通過這種模式，可以實現(xiàn)財務支付的高度統(tǒng)一，財務管理也更加規(guī)范[2]。

（二）財務授權的統(tǒng)一管理

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)主要是由人工進行操作，對于小公司來說影響并不是很大，但是對于大型公司來講，財務人員很難記得清楚每個部門的經(jīng)理或者公司領導的財務授權，例如，一些大型公司的財務管理人員有身兼數(shù)職的情況發(fā)生，在職能部門領導的財務授權可能大不相同，同樣，有時候在不同業(yè)務領域的授權可能也會不同。同時，在使用傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)過程中，一般財務核算人員是審核著財務授權，這樣就大大提高了審核人員的工作要求，在應用新的財務共享系統(tǒng)之后，財務核算人員不用審核每筆的財務授權，使得核算人員回歸本職工作。另外，財務授權管理也是企業(yè)內控的關鍵過程，多數(shù)企業(yè)在授權工作上存在一定的管理制度，授權體系也按照級別進行設置，但由于董事會和管理層可能對財務管理專業(yè)不夠了解，不能有效了解財務管理制度對財務管理的利弊，而新型財務共享管理在信息系統(tǒng)中植入授權系統(tǒng)，通過集約化管理，有效給管理層傳達了關鍵信息，并且提高了企業(yè)內部的控制水準[3]。

（三）財務信息系統(tǒng)標準化和快速復制的基礎是統(tǒng)一主數(shù)據(jù)和財務核算信息管理

在財務共享管理中心，支付信息能夠實現(xiàn)自動化的傳輸，把銀行的結算中心看作共享中心，相關供應商的支付信息可以在共享中心進行傳輸，從而能夠及時獲取支付信息，也能確保支付的有效性，同時也能大大簡化公司的相關流程。并且相比于傳統(tǒng)的人工錄入，此現(xiàn)代財務共享信息系統(tǒng)有效地實現(xiàn)了財務管理的標準化、高效化、信息化，并且也大大降低了管理和結算成本。對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，企業(yè)財務會計需要以統(tǒng)一的財務會計信息和財務數(shù)據(jù)為基礎，同時，這也是發(fā)展快速財務信息系統(tǒng)的基礎。由于企業(yè)信息化過程中不需要調查外界的財務管理系統(tǒng)，在不斷的發(fā)展和完善過程中，財務共享信息系統(tǒng)已經(jīng)達到了高標準和高完善程度。在業(yè)務上，信息系統(tǒng)只需要按照標準操作和實施，后臺人員只需要按照標準檢查財務管理結果就能實現(xiàn)現(xiàn)代財務共享信息系統(tǒng)的有效性[4]。

三、結束語

綜上所述，由于大型企業(yè)本身的規(guī)模較大，與小型企業(yè)相比具有一定的限制，在公司進行資金管理與財務管理時會更容易出現(xiàn)問題，但新型財務共享信息系統(tǒng)就能極具專業(yè)化的解決大型公司在財務管理方面上的許多難題，新型財務共享信息系統(tǒng)不僅能有效降低公司對于財務管理的成本，同時還完善了公司內部的管理。

參考文獻：

[1]谷麗莎. 財務共享服務在我國企業(yè)集團的應用探討[D].江西財經(jīng)大學，2019.

[2]戴懿峰.財務共享模式在企業(yè)財務管理中的應用[J].全國流通經(jīng)濟，2017（29）

[3]鐘健.財務共享服務視域下的企業(yè)財務管理模式分析[J].商場現(xiàn)代化，2017（7）.3

[4]沙曉俊.基于項目管理的ET公司財務共享服務中心的需求分析與實現(xiàn)[D].復旦大學， 2020.