論信息管理與信息系統在電子商務中的應用

摘? 要：時代的進步發展，電子商務發展空間變得越來越廣闊，電子商務不斷進步，社會經濟的發展也給信息管理與信息系統工作提出了許多要求，并且信息管理作為企業管理中一項重要內容，促進了電子商務的發展，能夠規范電子商務流程，保證管理智質量與效率，提高企業經濟效益，保證企業持續發展。需要注意的是，當前，電子商務發展受多種因素的影響，導致電子商務信息管理與信息系統不健全，容易受各方因素的影響，一些問題沒有得到解決，不利于電子商務企業的發展。

關鍵詞：信息管理;信息系統;電子商務

1.電子商務的優勢

電子商務運用高科技網絡技術建立全新的商品交易與商業信息需求體系，并以此為公司的業務經營提供更多的盈利空間，因此電子商務的出現與發展具有必然的結果。一方面，公司能夠在激烈的競爭中生存，而另一方面，通過電子商務則能夠更有效地幫助企業降低生產和經營成本，從而增強其贏利能力和品牌效應，實現電子商務企業最終目標，使其在激烈的競爭中立于不敗之地。電子商務的狹義含義是指企業將通過互聯網進行商品信息交換，而現代電子商務的廣義含義則是指將信息用來幫助企業克服生產困難，從而減少經營成本和產生更多收益。現代電子商務是在電子互聯網技術的進一步發展基礎上形成的，由于現代計算機技術的快速發展，電子商務運用范圍開始增大，與傳統商業進行對比能夠發現電子商務優勢十分明顯，推動著社會的進步發展。首先，降低了產品的交易成本;其次，不需要儲存產品，減少庫存，根據相關規范與流程運行;在者，縮短了產品的生產周期，保證產品生產水平與效率;接著，為企業創造更多發展機會，改變傳統發展方式;最后，增強電子商務企業的競爭力，增強企業形象，與傳統貿易方式相比，電子商務競爭壓力較低，在一定程度上緩解了企業壓力，所以電子商務產業的發展并不是偶然的，是必然的，電子商務的未來發展態勢十分明朗。

2.電子商務運行下的常見安全隱患

2.1計算機病毒

計算機病毒作為一種能夠破壞計算機、損壞數據的病毒，一旦沾染，將會影響計算機使用，是一種能夠進行自我復制指令以及程序的病毒。一旦計算機病毒長期存在，根據自身特性，以自我復制的形式進行發展與傳播，將會給計算機造成不同程度的破壞，有著較強的破壞力，影響到計算機發展，還會危害到人們的財產，需要加強計算機病毒預防措施，保證計算機安全，便于計算機正常運行。

2.2信息竊取

在進行電子商務活動時，需要用戶提供住址、電話都能夠信息，將其存儲在計算機當中，為人們提供服務。但隨著電子商務的發展，在進行電子商務交易時，用戶信息泄露現象經常發生，用戶在網上交易時，個人信息沒有得到保護，信息保護力度小，這給犯罪分子提供了機會，許多不法分子盜用用戶個人信息，破解竊取的信息，獲得用戶一些重要信息，尤其是在獲得用戶交易密碼后，盜取用戶卡中的資金，使得用戶經濟受到損失，降低了用戶網上交易興趣，影響電子商務的發展。

2.3交易信息操縱

電子商務在交易時需要雙方提供真實的地址、電話等一些信息，需要在交易過程中進行資金與物品流轉，所以要保證信息的準確性，只有保證信息準確性，才能夠加快各項業務開展的步伐。一旦不法分子竊取信息，會影響到交易的正常開展，給雙方帶來了嚴重的損失，所以，交易信息出現問題 會給電子商務帶來不小的影響。

3.基于管理信息系統促進電子商務產業發展的途徑

3.1優化管理信息系統中的資金管理

電子商務管理信息系統中對資金的管理主要分為以下兩點：首先根據企業日常管理及資本運行方式來制定融資方式，加大資金管理力度，為企業投資奠定基礎;其次，完善企業管理信息系統中的資金管理體制，加大日常資金管理工作，結合企業實際情況，選擇融資方法，在進行融資前，需要研究企業現有企業融資方式，在此基礎上進行改革創新，以此來促進電子商務持續穩定發展，消除電子商務發展過程中存在的弊端。融資作為提高企業經濟效益，降低成本的重要措施，是企業持續發展的前提。如果企業過于注重業務結構與資本結構，會影響到企業的正常發展，企業無法擴大自身結構，管理也很難向著智能化方向前進。其次，電子商務企業在融資過程中，需要根據實際情況進行融資，避免出現大規模融資現象，不要開展的融資小。如果企業融資規模較大，將會浪費大量的資源，融資規模太小會限制企業的發展，不利于企業投資。所以，在進行融資時需要考慮企業發展規模與實際發展狀況，在此基礎上確定融資規模。資本積累作為企業持久穩定發展的因素之一，其對電子商務的發展起著決定性作用。完善資金管理制度是現階段電子商務企業需要思考的內容，是電子商務企業發展過程中需要具備的，對企業資金安全有著重要作用。電子是商務企業需要加大資金管理力度，設立資金管理部門，加強對資金的監管，掌握資金流向，保證資金正常投入到企業生產中。嚴格篩選部門監管人員，保證監管人員具有豐富的理論知識和技術能力，做好資金管理工作。

3.2創造良好的市場環境

政府部門必須迅速制定與市場法律相一致的全面法律法規，以使電子商務市場能夠實現公開，法治，公平和誠信，政府必須應對電子商務中某些罪犯的“虛擬”行為。運用先進電子技術解決線上交易存在的問題，應用電子警察來加強監管，向一些不可靠的運營商發布在線公告，改善企業網絡狀態，提高網絡速度，降低資費標準等，從而降低了電子商務成本。電子商務與物流和分銷密不可分。我國物流行業在世界上處于領先地位，但如何保證物流安全與及時是需要探索的問題。政府需要增強網上交易安全系數，為人們提供一個安全、可靠的交易場所。當前我國電子商務系統不完善，企業之間的資金流動通常是以支票的方式開展的，這種方式并不便捷，所以應該盡早完善在線支付系統，加強電信業與電子商務企業的聯系，以提高互聯網訪問速度和收費，增強人們對信息化的認識。我國應提高物流整體水平，加快電子商務發展步伐，保證電子商務管理 更加信息化。

3.3 加強制度建設

需要充分發揮出政府宏觀調控的優勢，關注世界，政府要致力于保證電子商務企業的持續穩定發展，保證電子商務信息化管理水平與我國根本利于與戰略布局相符。在電子商務早期發展階段，我國開放市場，為潛在的發展中公司提供財務支持，并提供少量抵押品，保證中小電子商務企業發展。提供貸款，從根本上解決當前中國電子商務發展的不平衡，保證企業得到良性發展，針對市場發展波動來進行制度保證。這些都需要政府對其進行宏觀調控，指導不同規模電子商務發展，保證電子商務信息化水平，加快電子商務發展步伐。

參考文獻：

[1]田明鑫.淺談電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息記錄材料，2019，20（10）：57-58.

[2]高浩天.計算機行業電子商務信息系統建設[J].商場現代化，2019（16）：28-29.

作者簡介：蔡曉陽?1966.12（出生年-月），性別：男，民族：漢，籍貫：江西南昌，學歷碩士研究生，職稱高級實驗師，研究方向電子商務