強化數字化建設提升文物庫房管理

黃梅雨

摘? 要：文物承載著一個國家和地區歷史發展進程，是一個時期內當地社會風貌的最好見證。隨著我國不斷推動社會主義現代化建設進程，文物作為精神文明建設中的重要內容，需加大文物庫房的管理力度，積極引入數字化建設，來提升文物庫房的管理水平。本文分析文物庫房數字化建設的積極作用，指出文物庫房數字化建設的策略，以期為今后開展相關研究提供參考。

關鍵詞：數字化建設;文物庫房;管理

引言：文物庫房是文物保管的重要場所，由于文物自身特點，其對于保管環境要求較高，對于庫房管理的要求也較高。而積極引入信息化建設可有效提升文物管理效率，提升文物編目以及檢索水平，更提升文物檔案制作水平，最大限度的提升文物的經濟效益和社會效益。

一、文物庫房數字化建設的積極作用

（一）提升文物管理水平

文物有著極為重要的研究價值，需加大對其管理力度，來不斷提升文物管理水平。而在文物管理中，文物庫房占據重要地位，需積極引入數字化，來提升文物管理水平。而在文物庫房數字化建設的過程中，由于文物需要在進入到庫房時進行編目，便于今后對其更好的開展保護和利用工作。由于部分博物館的文物數量和種類較多，傳統人工開展編目的工作量較大且極易出現誤差。而積極引入數字化建設，可利用文物庫房管理平臺直接開展文物的編目工作，更可在其中完善檢索手段，有利于更好的開展對于文物的保護工作。

并且在文物庫房積極推進數字化建設，還可提升文物檔案的制作水平以及管理水平。在博物館中，文物在入庫時均需建立檔案，便于今后對其開展管理工作。傳統文物檔案在編制的過程中僅以紙質的方式進行信息的錄入，這種方式局限性較強，無法將文物的檔案以及文物進行對應。而積極推進文物庫房管理的數字化建設可將文物的有關文字說明、圖片以及視頻等資料均輸入到文物庫房管理平臺中，極大的提升了文物檔案的制作水平以及管理水平[1]。

（二）提升文物庫房管理效率

文物庫房涉及到的環節和流程較多，其中涉及到的文物類型和數量也較多，開展管理時工作量較大。而積極引入數字化建設，可使得文物庫房的管理轉向線上進行，降低人工管理的工作量，并可替代人工開展文物庫房的管理工作，降低文物庫房管理中人力成本的投入，極大的提升了文物庫房的管理效率。并且在文物庫房實施數字化管理之后，文物研究人員可利用管理平臺直接開展文物的研究工作，直接獲取文物信息，如文字說明、圖片信息以及視頻信息等，極大的提升了文物管理的互動性，在提升文物庫房管理效率的同時更提升了文物的社會效益[2]。

二、文物庫房數字化建設的策略

（一）庫房管理平臺建設

在文物庫房積極推進數字化建設可極大的提升提升文物管理效率，更提升文物庫房管理水平，有著極為積極的作用。為更好的提升文物庫房的管理水平，需積極做好文物庫房管理平臺的建設工作。在具體的實施過程中，首先需對館藏文物進行分析，結合博物館實際情況以及今后發展目標以及發展方向，來建立符合博物館發展的文物庫房信息化平臺。在搭建平臺的過程中，還需結合博物館中各個管理機構的實際情況做好平臺功能的完善工作。在博物館中，部分文物由于性質較為特殊，在當下尚且不適合對其進行公開，需在文物庫房的管理平臺中做好保密工作，來提升文物的安全性。可在系統平臺中設置權限，加大對于權限的管理力度，僅允許獲得權限的人員登錄到系統平臺中開展對于這些保密文物的管理工作，最大限度的保障文物信息的安全性。可積極引入虛擬庫房系統，將庫房中的文物信息均實現數字化建設，搭建數據庫，將整個博物館文物庫房的內容在虛擬博物館中進行展示，并根據庫房的布局以及單一的庫房，根據藏品的來源、出入庫情況等來構建電子庫房，提升文物管理水平[3]。

（二）監控系統數字化建設

在文物庫房中，由于其中的文物在數量上和類型上均較多，且文物屬于不可再生事物，其經濟價值和社會價值均較大，一旦發生文物失竊行為，可給國家帶來無可估量的損失。文物庫房作為文物保管的主要場所，需加大監控力度，積極推進監控系統的數字化建設，來提升監控水平，最大限度的保護文物的安全。在具體的實施過程中，需在庫房內做好基礎安保設備設施的建設工作，保證其設備均處于正常運行狀態下。與此同時，還需積極推進監控系統數字化建設，做好紅外報警設備建設，并將其進行聯網，一旦庫房中出現異常情況，數字化系統需及時發出警報，提醒相關人員重視并及時進行處理，最大限度的保障文物的安全[4]。

（三）信息資源數字化建設

在文物庫房管理數字化建設的過程中，在完善平臺建設的同時還需實現信息資源的數字化建設，來提升文物的管理水平。由于博物館中的文物類型和數量均較多，這也使得文物庫房中的文物數量和類型也較多，需對這些文物的信息全面進行數字化建設，來更好的對其開展管理。在具體的實施過程中，需對文物進行造冊，將文物檔案信息錄入到系統平臺中，實施文物圖片信息以及文字信息的數字化處理，對于視頻信息也需做好數字化的處理工作，來提升文物信息的管理水平。對于文物接通等工作，也需在文物庫房管理平臺中做好數字化的建設工作。在當下，隨著精神文明建設的不斷推進，博物館之間的文物流通以及借用情況等較多，歸還也較多。由于文物價值較為貴重，在借用以及歸還時涉及到的環節和流程較多。在文物庫房管理平臺中，還需做好借用以及歸還時的數字化建設，促使文物管理部門利用文物庫房管理平臺來展出文物或者陳列文物時可利用數字化平臺快速調取文物相關信息。更要在文物庫房管理平臺中完善信息檢索功能，提升對于文物賬冊的管理水平，提升等級效率以及查詢效率[5]。

結語：積極推進文物庫房的數字化建設可提升文物管理水平，更提升文物庫房管理效率，有著極為積極的作用。針對于此，需做好庫房管理平臺建設，做好監控系統的數字化建設以及信息資源的數字化建設，帶動文物管理水平的整體提升。

參考文獻：

[1]李鴻. 芻議文物庫房管理現狀及數字化建設[J]. 中國民族博覽，2021（23）：199-201.

[2]劉森. 數字化建設在文物庫房中的應用[J]. 文淵（小學版），2021（6）：1295-1296.

[3]吳曉珠. 討論如何提高博物館藏品的數字化管理工作[J]. 卷宗，2020，10（18）：102.

[4]侯志力. 淺談文物保管的基礎設施建設和數字化管理[J]. 文物鑒定與鑒賞，2019（3）：120-121.

[5]木拉提·司馬義. 關于文物信息數字化在博物館庫房應用中的有效思考[J]. 中外交流，2019（10）：34-35.