企業存貨管理中存在的問題及對策

■秦旭霞

一、存貨管理概述

企業在生產經營活動中所需要的存貨種類繁多，包括外購或自制的原材料、處于生產加工中的產品、已經完工入庫以備出售的半成品、產成品和庫存商品，以及低值易耗品、包裝物等。存貨相比其他流動資產而言，通常變現能力更差，周轉速度更緩慢，數量金額占比更大，因此企業必須對存貨進行有效合理的管理。充足的存貨能夠保障企業生產過程的順利運行，能夠節省分批采購存貨的成本，能夠抓住銷售機遇及時滿足購買方的訂單需求，但如果存貨總量過大就會造成資源的浪費，增加存貨的購買資金、管理資金和倉儲資金等，影響企業的經濟效益。

因此，提高存貨周轉速度，提高存貨管理水平，有效權衡存貨的收益與成本，對企業至關重要。

二、存貨管理存在的問題

1.存貨存儲量大，資金占用過大。

企業的發展規模擴大，對存貨的需求也會增大。但企業通常僅憑以往銷售經驗就大量采購生產所需的原材料，久而久之就會出現存貨積壓的現象。舊物沒有銷路，新貨又需倉儲，必然會造成大量的資金浪費，影響存貨的周轉使用。而企業為了繼續生存發展，會大量舉借外債來維持經營，又會帶來一定的利息費用。而新采購的原材料又需要人工管理和倉儲管理，變相的增加了商品的生產成本，抬高了商品銷售價格，必然會影響到商品的市場競爭優勢，影響到企業的商品銷售和長遠發展。

2.存貨采購計劃不科學。

企業制定存貨采購計劃時缺乏科學性客觀性，通常僅憑以往的經驗去采購，采購種類、采購數量、采購時間等都沒有合理的計劃申請，一般情況下全由采購人員自行決定。不考慮原材料、半成品、包裝物等存貨的實際損耗和庫存情況，也不考慮市場價格變動、銀行利率變動、供應商變動等因素影響，長期如此就會出現庫存時多時少的不合理現象。如果庫存短缺會影響企業生產活動的正常運行，甚至停工停產錯失銷售機會；如果庫存積壓又會占用企業在經營活動中的其他費用支出，增加企業的經營風險，更嚴重的甚至會導致資金鏈斷裂而使企業面臨倒閉的風險。

3.存貨倉儲管理不完善。

存貨驗收入庫是把控存貨采購質量好壞的重要環節。存貨入庫之前先由專人進行材料檢驗，來料種類、規格、數量、質量一一清點核實方可入庫。而實際工作中，倉庫管理人員通常因清點工作繁雜、材料品種數量繁多而忽略入庫環節，或將清點工作流于形式、敷衍了事，引發日后出現賬實不符的情況。再者，忽視材料的質量檢驗，導致一些質量不合格的材料進入到庫存之中，影響企業存貨的整體質量，造成經濟損失，降低銷售產品的質量。在倉儲管理過程中，企業也沒有安排專人負責，對存貨進行分類保管，也不愿增加存儲費用改善倉儲環境，導致部分特殊存貨因潮濕而發霉變質無法使用，給企業帶來經濟損失。

4.內部控制制度不完善。

企業管理層對存貨的管理意識不高，沒有建立健全存貨管理內部控制制度，職責劃分不明確。如：材料采購與驗收入庫均由一人負責，容易出現數據造假、徇私舞弊的現象；出入庫賬簿均由一人負責，容易導致賬目不清、管理混亂；庫存盤點工作流于形式，沒有認真核對賬面數量與庫存數量；各部門之間缺乏必要的溝通和交流，只關心本部門的眼前利益，忽視重要信息分享，造成存貨積壓、資金緊張。

三、企業存貨管理問題解決對策

1.合理確定庫存量。

怎樣才能合理科學的控制庫存量，單憑以往經驗是遠遠不夠的。首先，企業要通過盤點、深入了解庫存的具體情況，包括存貨的規模、品種、價格、數量、特性、儲存環境等。并按照ABC 分類法對所有存貨進行三級分類，如下表1 所示：

表1 存貨ABC 分類管理法的分類標準

在部分企業庫存中，往往會出現這樣的情況，即很少的存貨卻占用著企業大部分的資金，而大多數存貨卻只占用了少量的資金，對存貨與資金之間的這種規律加以利用，存儲的存貨按其占比和價值的高低分別進行排序，之后我們往往把最重要的存貨定位為A 類，對于此類價值量高的存貨要準備完整地詳細統計，定期定量批量訂貨，一般每次訂貨量較少，保持較大的儲備量，并經常進行檢查和盤點工作；而相對A 類來說比較不重要的庫存定位成B 類，對于B 類價值量中等的存貨則按照大類進行統計，定量定貨，每次訂貨量較大，允許保持較高的儲備量，進行一般檢查和盤點工作；不重要的庫存(C 類)采用比較粗放的管理方法，按金額進行簡單記錄，訂貨量大，按照以往經驗采購，采用訂貨雙堆法管理，并按季度或年度進行檢查和盤點工作。針對不同類型的存貨分別進行管理和控制。分類管理，抓住重點，控制一般，保持合理的庫存量，提高存貨周轉速度，節約企業流動資金，提高庫存管理工作效率。

2.制定科學的存貨采購計劃。

企業要結合自身實際情況制定出科學合理的存貨采購計劃，管理人員要深入了解市場行情，充分認識企業生產經營銷售活動，掌握物資采購、用料加工情況，加強各部門之間的溝通和信息共享，對存貨采購作出最科學合理的安排和部署。首先要對企業的商品進行細化，明確采購計劃中每一項材料的價格數量，結合企業的銷售數據，分析客戶群體的偏好，并修改完善好采購計劃；其次，管理層要總覽全局、落實責任、分工協作，采購部門、銷售部門、生產部門、倉儲部門、財務部門、審計部門等部門之間要團結合作，加強溝通交流，定期開會討論，集思廣益，確保各項工作都能按時高效地完成。

3.完善存貨倉儲管理制度。

首先，購買的原材料在入庫前要進行嚴格的檢驗，材料的規格、數量、種類等都要與采購計劃單進行核對，保證材料質量，驗收合格后方可入庫。其次，對入庫的存貨細化分類，實時記錄，分倉管理。對存貨進行分類管理可以為清點材料、領用材料節省大量的時間和人力，有利于規范存貨管理，減少管理費用，減輕盤點清查工作。對于部分特殊存貨要提供良好的存儲環境，避免因保管不善而出現發霉變質的情況。然后，制定科學的存貨盤點制度。企業對存貨進行期末、年末的定期盤點，和不定期的抽查盤點。同時存貨保管人員要對存貨進行定期和不定期自查，財務部門要定期進行存貨抽查工作，年終組織存貨全面盤點工作。

4.完善企業內部控制制度。

提升企業管理層對存貨的管理意識，完善企業內部控制制度，有利于企業生產活動的順利進行。首先，要落實崗位責任制。明確劃分各部門各員工的崗位職責，如材料采購與材料驗收入庫不得由同一人負責，倉庫保管與材料領用不得由同一人負責等。做到權責分離、相互制約。其次，企業根據自身實際情況，制定存貨考核機制，將存貨管理與部門和個人績效相結合，存貨管理出現差錯的按嚴重程度進行懲罰。然后，建立一套科學合理的存貨管理系統，用現代化的科技方法提供有力支持。有效規劃存貨的管理流程，提高部門間的信息共享與交流。從材料采購——材料入庫——材料領用——生產加工——商品銷售等流程進行科學管理，進而做到庫存清楚，賬實相符，合理規范的管理存貨。

四、結論

企業在存貨管理工作中，需要提升領導層對存貨的管理意識，加強完善企業內部控制，合理控制庫存量，制定科學合理的存貨采購計劃，加強存貨倉儲管理，實行崗位分工負責制，加強各部門間的溝通和信息共享，提高存貨周轉率，加快流動資金的變現能力，提高企業經濟利益，保障企業長遠穩定地發展。