事業單位的會計信息化建設

馬升凱

會計信息化主要是將原有的會計工作與信息技術相互結合，提高會計工作效率，應用信息技術對會計技術數據做好采集、管理與分析工作，有利于提高會計信息質量。信息化時代，國內多個行業已經在會計工作當中初步運用了信息化技術。事業單位應當順應信息化的發展變化，采取現代化的工作方式推動會計信息化建設，重新整合會計工作內容，形成現代化的會計工作體系，將原有的會計工作內容與信息技術相互結合，提高內部會計工作質量與效率。此外，會計信息化對內部會計監督工作也能夠起到促進作用，會計工作人員可以對經濟活動的合理性與合法性方面做好監督，明確會計工作存在的問題，防止出現會計信息工作失誤，保證事業單位會計工作的正常開展。

一、事業單位會計信息化建設必要性及意義

事業單位會計信息化建設工作，就是在以往的會計工作基礎上，引入現代化的技術手段，比如結合互聯網以及通信技術，對內部的會計數據做好篩選和整理工作，根據會計數據分析結果，提供專門的財務報告，有效篩選會計信息內容，為本單位的管理人員和上級主管部門提供必要的財務參考。

在會計信息化工作形勢下，事業單位內部決策流程能夠得到精簡，以往的線下會計處理方式，會產生種類繁多的會計憑證與財務報表，這些會計資料的數據在處理中沒有形成有效的聯系與歸納總結。運用會計信息化建設工作，以往孤立的會計數據可以在信息系統當中得到整合，財務部門之外的其余部門工作人員也能夠在信息系統當中對會計數據情況加以了解，提高了會計數據的使用范圍。尤其是單位管理人員不需要專門詢問財務人員，就可以對會計數據情況直觀了解，對一些緊急事務進行處理時，可以提高單位決策效率。

會計信息化建設工作的進一步發展，通過細化會計工作內容，擴大了會計核算范圍，在此背景下，保證了復雜性質的會計工作也能夠及時完成，會計人員利用計算機技術加工處理會計信息并自動生成各類報表，簡化了會計工作流程，手工審核以及錄入查詢等工作轉變成了自動化的工作方式，提高了會計處理的精確性，減少了會計處理時間，使得會計處理更加精確與全面，在會計信息化中各種安全權限的設置，也能夠進一步保證會計工作安全性。

二、事業單位會計信息化建設現狀

（一）會計信息化制度完善性不足

大部分事業單位的資金主要來源于財政撥款，為了有效提高財政資金的使用效益，事業單位更加注重短期的收益，而忽視了會計信息化建設的長遠利益，在會計信息化建設過程中，對會計信息化工作缺乏重視，相關設備購置力度不足，財務管理理念也沒有進行創新，導致會計信息化工作基礎設施難以保證。在會計信息化工作過程當中，由于基礎設備等方面的不足，會計工作流程依舊沿用傳統的工作方式，會計信息化制度缺乏創新，采用原有的工作模式制度，財務管理制度無法為會計信息化起到應有的制度支持。制度內容的陳舊，無法滿足會計信息化的工作需求，導致會計信息化工作水平較低，工作推進力度不足，人員的工作主動性也有所欠缺，會計信息化制度無法對內部人員起到約束作用，會計信息化建設工作較為緩慢。

（二）會計人員職業素質亟待提高

由于事業單位管理工作特殊性，容易受到機構組織以及編制待遇等方面的影響，在會計信息化建設過程當中，人員輪崗機制健全性不足，部分財務人員無法適應崗位工作需要，對會計信息化下的工作基礎了解不夠，難以落實會計信息化工作內容，由于對財務部門工作人員缺乏必要的培訓，沒有及時提升財務部門工作人員業務技能，財務人員雖然具有較長的從業時間，但難以適應新的工作模式，工作過程中違規操作較多，導致工作效率降低。因此，事業單位需要加強復合型人才的引入工作，提高財務人員管理水平，以適應會計信息化建設工作需要。

（三）監督審計力度較弱

在當前的發展中，事業單位需要根據信息化時代下的發展規劃，做好內部管理工作的不斷優化，提升管理水平，構建完善的監督審計制度，開展合理化評估，發現會計信息化中存在的安全問題，減少會計信息處理中的財務風險，維護單位的管理穩定，持續性推進會計信息化工作，減少內部會計信息管理問題，提升會計信息處理結果的科學性，充分發揮會計工作的指導作用。但是在當前的管理工作中，事業單位內部依舊存在較多的管理風險，監督審計制度與以往相比并未發生較大轉變，監督審計工作重點也沒有適應會計信息化工作形式，無法對會計信息化下的信息安全等展開強有力的監督，數據分析存在較多失誤，難以保證會計信息分析的精確度。在會計信息化建設工作中監督審計力度方面的不足也影響了單位內部的信息保密工作，加劇事業單位會計工作安全隱患，妨礙了會計信息化建設的推進。

三、改善事業單位會計信息化建設的方法

（一）建立全面的單位會計信息化管理制度

事業單位改善會計信息化建設工作，提高會計信息化工作水平，要從長遠出發開展會計信息化建設工作內容，加強基礎設施購置等方面的投入，完善內部管理制度，構建合適的管理標準，強化制度約束能力，規范化制度內容，提高工作人員的工作主動性，保證會計信息化工作的推進。

事業單位應當適應發展趨勢，減少會計信息管理中的制度問題，構建合適的管理制度，對會計信息工作流程進行梳理，找到相應的工作責任主體。會計信息化建設工作不僅是財務部門的工作內容，也需要事業單位其他部門的參與配合，增強部門內部協調能力，推進會計信息化建設工作。由于會計信息化建設工作本質是為了提高事業單位會計工作水平，在管理中提升會計工作的參與程度，通過會計工作內容對部門的業務開展提供控制與指導工作。前期工作中，應當重新制定績效考核體系，對會計信息化工作當中各部門的工作權責進行合理分工，在保證互相制約的基礎上，提高績效考核體系的準確性。

對信息化中需要的軟硬件設施也需要加大資金投入。許多事業單位計算機硬件設施較為陳舊，儲存設備或者傳輸設備無法滿足工作標準，會計數據傳輸中容易出現數據丟失或者損壞等問題，降低了會計信息化下的數據資源利用效率，面臨很大的管理風險。基于這一問題，事業單位需要在預算編制中對計算機硬件設施購置方面加強重視，編制專門的計算機硬件設施購置項目計劃，保證硬件設施的先進性。除了硬件設施之外，很多事業單位的會計信息軟件無法適應行業特點，與單位的會計工作專業特征并不相符，軟件功能有可能無法滿足當前的工作標準，在部分工作環節還需要人工進行處理，降低了線上處理效率，而且事業單位的財務系統與業務系統之間尚未實現一體化管理，信息共享程度較低。在會計信息化工作完善中，還需要根據自身需求對會計信息軟件進行升級優化，將符合本單位的工作特征融入到會計信息軟件中，針對單位的工作情況開發利用高配置的計算機硬件設備，提高會計信息軟件的有效性。事業單位可以與專門的信息系統公司相互合作，完善軟件系統、構建一體化的信息平臺，將信息數據采集以及預決算等功能在一體化平臺當中進行統一處理，充分發揮信息平臺的作用，提高單位的財務信息與業務信息的共享程度，減少數據不通融的問題，通過跨部門的數據共享，實現會計信息化效率的進一步提升。

（二）提升強化從業人員會計信息化工作能力

事業單位會計信息化工作當中要強化內部人員工作能力，在會計信息化下了解會計人員存在的不足，認識到工作人員可能無法適應會計信息化工作需求的現狀，因此導致在工作過程當中，會計人員工作能力與會計信息化建設之間存在矛盾，會計信息化工作難以落到實處，所以在事業單位當中應當注重單位內部從業人員會計信息化工作能力的提升，確保會計信息化建設工作能夠有專門的人員負責，提高從業人員對會計信息化工作的了解，全面促進會計信息化建設工作的實施，以適應工作標準變化，確保工作內容的實施。

事業單位內部需要對財務部門人員進行定期培訓，在培訓中可以引入外部專家，在單位中開展會計信息化工作技能以及方法的培訓，提高財務人員的計算機技術操作水平以及會計信息化下的戰略管理能力，提升會計信息化人員的專業素養。結合培訓工作，財務部門內部要設置專門的績效考核機制，對財務人員的培訓情況進行定期考核，通過這一方式了解財務人員專業知識能力掌握情況，對表現優秀員工進行獎勵，提高財務人員參與培訓的積極性，在這個過程當中事業單位要通過建立輪崗機制，根據財務人員的實際操作情況，對財務人員崗位做好輪崗轉換工作，引導財務人員了解會計信息化下整個財務部門的工作狀態與單位的工作變動，培養懂業務精專業的復合型會計人員，保證財務人員工作的全面性，提高其對會計信息化技術理論以及單位管理等方面的了解程度，從管理角度開展會計信息化工作。除了需要提高現有人員的財務工作能力之外，事業單位對于新的招聘標準方面也需要做好優化，根據會計信息化下財務部門的工作情況，有目的性對招聘標準進行更改，保證招聘人員能夠適應會計信息化建設形勢。事業單位還應當重視信息化人員的引入，通過定期引進信息專業人員，為會計信息化的建設工作提供技術支持。

（三）做好數據安全保障工作

為了更好處理會計信息化下存在的財務問題，確保會計信息化的落實，提升單位管理質量，提升會計工作對于業務工作的指導，實現會計工作和業務工作的相互統一，減少內部管理風險，規避管理中存在的問題，提高事業單位的管理穩定性，在日常的會計信息化建設工作當中，應當注重增強監督審計力度，動態監督會計信息化建設中存在的問題。

會計信息化建設雖然杜絕了紙質資料的外泄問題，但基于當前網絡安全環境因素影響，在會計信息化建設中，還應當建立專門的防火墻，防范網絡病毒攻擊，對會計信息系統的安全性做好保障工作。比如針對會計信息化建設設置多重訪問權限，不同工作人員的訪問權限以及工作職責相互匹配，加強會計信息系統操作人員的權限控制工作力度，并對訪問的IP地址進行限定，只有在事業單位內的工作人員并擁有相應的操作權限之后，才可以對特定的信息系統模塊進行控制，從而保證會計信息系統的使用安全性。

在會計信息系統當中，對于特定的關鍵環節數據要進行專門加密處理，而且這部分加密數據只有在通過財務部門審核通過之后，才可以進行訪問，會計信息系統采取實名制注冊并對訪問痕跡加以保留，為后續的監督控制工作提供基礎，同時要抽調專門的人員負責會計信息系統的運營監督以及維護工作，負責對會計信息系統的數據變動等定期檢查，維護信息系統安全，定期更新防火墻，并將會計信息系統中的數據異常情況上報給財務部門，及時發現問題，規避會計信息泄露。在監督工作中也可以引入大數據等技術，動態分析數據，提前預判可能存在的會計管理風險，由事后控制轉變為風險的事前控制，更好排查安全問題，維護好事業單位內部會計信息化工作的穩定。

結 語

會計信息化建設能夠切實提升單位管理水平，增強會計控制力度，有助于事業單位提高會計實效性與準確性，完善會計信息化工作內容，適應現代化信息發展趨勢，更好履行單位職責。事業單位在會計信息化建設工作中要積極響應時代變化，注重將信息化工作內容與會計工作的相互統一，借助新的管理模式落實會計信息化工作，實現單位管理水平的不斷提升。