臧勇
建筑施工企業作為我國經濟發展的重要組成部分,扮演著極其重要的角色,而會計核算又是制約建筑施工企業發展的核心。但目前我國建筑業的會計核算依舊存留了許多尚未解決的核算問題。解決現有會計核算體系中不健全的方面,有效提高會計的核算能力,建立現代化的財務核算體系,為公司高層提供可靠有效的財務信息,幫助公司穩定健康的發展。
一、 建筑施工企業會計核算概述
(一)會計核算的概念
財務核算簡而言之就是用會計特有的語言去反映企業現有的財務情況,去展示企業最真實的經營成果,財務核算是企業財務工作最基礎也是最為重要的步驟,它是以貨幣為單位對企業的貨幣運動進行直觀反映,對特定的單位經濟活動進行確認、計量、記錄和報告。是單位進行或者已經完成的經濟活動另外一種特殊語言的闡述,它核算了企業日常的每一項業務活動,具體包括款項的收付、資金的收發、債券的發生和結算、每一筆資金動向的記錄、財務成果的計算和處理等業務。其中核算過后的財務報表就是企業經營成果最直觀的體現,滿足財務報表使用者的所有需求,利潤表是一家公司是否盈虧的最重要的直觀體現,資產負債表則是一家企業產業最好的表現形式,而作為施工建筑單位最重要的現金流則在現金流量表能充分展示貨幣資金的去向。合理選擇核算方法是一家企業會計工作的基礎,而且現代會計核算也不僅僅是對經濟業務的記錄,事前核算需要對項目開展之前進行預測,參與最初的計劃。
(二)建筑施工企業會計核算的特點
建筑行業作為我國經濟結構產業的支柱之一,是我國偉大復興的重點發展行業。相較于其他不同行業,建筑施工企業的會計核算有其特殊之處,施工建筑企業不僅僅需要修筑一棟棟高樓大廈,其復雜的銷售過程也極具特殊性。建筑施工企業因為所接工程項目往往較大,所以最大的特點就是建設周期較長,一般的工程可能需要三年五載,稍微大的工程往往都是十年以上才能完成,而且往往過程中還會因為各種特殊的因素影響而暫停施工進程,例如特殊的天氣,資金周轉不暢等都會影響工期的長短。
另外一個特點就是所耗用資金數額巨大,如果最初的預算不到位,或者因為資金流動性不足等直接導致工程的失敗。所以鑒于這方面,建筑施工單位就必須更加注重財務管理,通過合理的預算和核算,對每一個可能會影響工程進程的經濟因素都合理監控,按照自身情況穩步進行開發,減少盲目性,盡可能地降低財務風險,所以在這個行業的會計核算的重要性和地位是顯而易見的,必須高度重視,才可能避免一部分風險。
此外,建筑施工建筑企業非常重視成本的核算,因為這關乎企業最重要的利潤部分。核算成本需要對項目完工量進行測算,而且很多工程都會跨年進行,所以核算成本也是企業的難題,合理控制企業的施工成本對企業非常重要。
二、建筑施工企業會計核算中出現的問題
(一)對于會計核算認識不足,重視程度不夠
建筑施工企業的工作重心往往會放在工程施工本身,而會忽視企業財務會計的工作。一些建筑施工企業管理者會認為財務工作僅僅是財務數據簡單的計算歸結,無法給予公司其他方面的支持與幫助,讓公司不會非常支持財務核算工作,財務人員基本業務能力不夠,核算過于簡單,核算方法也不夠規范,影響財務核算結果,讓公司領導決策的時候參考財務數據有所偏差。其次就是對于財務數據收集因為重視程度不夠而不夠及時,搜集過于簡單,這也對財務數據的正確性和及時性造成一定的影響,施工周期較長,收集的數據過多,長此以往,不可避免地會造成一些財務數據的缺失,不準確的情況,這對于核算成果的可信度也會有影響,讓建筑施工企業的真實經營情況得不到真實反映。很多公司因為對于核算的重視不夠,很多財務會計的因為財務會計政策的變更也不夠及時,對財務核算造成一些影響。
(二)缺乏科學健全的會計體系
很多單位沒有完整的會計核算體系。財務核算往往都是交叉完成,并沒有合理的分工安排,工作安排也并沒有細化到個人,分工并不明確,一些業務并非專人專做,缺乏專業性,所以要求能夠明確劃分每個人的職責,從而確保會計核算工作能夠按規定流程合理迅速地流轉進行。很多相關企業的核算觀念落后,管理制度也并不完善。例如有些公司會認定成本的核算管理只是財務部自身的職責,實際上這也需要工程部、采購部等及時提供數據。
由于財務人員只是熟悉自身財務的知識,對項目工程的內容并不是非常了解,當項目施工部所提交的原始單據標識不清,購置用品用途沒有詳細說明,財務人員不能理解的時候,就很容易造成歸結的不準確,核算的不準確。另外,很多建筑施工企業的核算體系還相對落后,要在新的收入準則情況下及時完善更新核算體系。
(三)會計人員核算處理不規范
很多建筑施工企業的財務會計年齡分化過大,要么年紀過大,要么就是剛入職的大學生。前者對于這兩年大量的會計變更,還是沒有適應,而很多剛入職的年輕人只對理論體系比較理解,缺乏施工行業經驗,真正去面對建筑施工企業還需要對財務以外的其他建筑知識有一定的積累。這也是建筑施工企業最大的問題,很多施工現場的產品原材料對于坐辦公室的財務會計而言過于陌生,很多成本的歸結就容易出現問題,后續的核算也就不太準確。而且因為各個項目是分別核算,因此大多的項目都是由不同的人進行核算,需要有一個統一的核算準則。很多建筑施工企業賬目比較混亂的原因都是沒有按照標準進行核算,個人的核算處理不規范會導致核算統計出現偏差。
(四)會計信息滯后,缺乏真實性
很多的土木建筑單位都是選擇人工傳遞財務信息。并且這些信息的記錄很多都是采用紙質,不但會影響傳遞效率,也會影響傳遞內容的真實可靠性。由于相關施工單位的工程都會在不同的地方,地域的差距會讓會計信息的傳遞變得異常的緩慢,還有相應的業務信息傳遞回企業后,還需要在不同的部門流轉,需要各個部門的相應配合,而如果部門之間的配合不到位,就會影響信息的傳遞。
三、建筑施工企業會計核算改進的對策
(一)優化內部管理建設,強化企業會計核算意識
企業的內部優化管理對于一個企業改善自身不足的同時,也是降低自身風險的一種重要手段。優化健全企業內部控制體系,加強全員對于核算體系重要性的認識,將會在多方面對企業核算產生實質性的改變。同時健全公司的規章制度也會對公司未來的發展有良性的促進作用,這不單只是規范職員工作的重要手段,明確各員工的行為準則,讓員工工作都變得嚴謹,各部門也會緊密配合,充分發揮出各個部門的職能,同時也提高了建筑施工單位的內部控制。強化企業對于核算的重視程度,讓公司從領導人到普通員工都能意識到會計核算對于公司發展會產生重要影響。企業發生的大部分風險都是因為財務管理不恰當所致,例如資金使用的不恰當,導致利用率不高,或者資金周轉不當,導致資金鏈突然斷裂。加強企業的財務管理體系的建設,貫徹落實每一位財務人員的工作內容,把所有細致的工作分配到具體工作的人,確保收集到的財務信息是真實有效的,為財務核算做好基礎工作。
內部控制還要加強部門與部門之間的緊密聯系,例如工程部等報銷相應的費用和提供相應的產值,或者人力資源部提供工資和社保等都要及時與財務人員溝通核實,而且不能因為一個部門的拖沓而影響其他部門工作的開展。
(二)構建完善的會計核算體系
一個公司要想確保財務核算工作能夠順利地進行,就必須有一個合理完善的財務核算體系,因此建筑施工單位要根據自身的特點,把握行業的問題,有針對性地對財務核算體系進行改革。同時也要根據自身規模和未來發展,結合科學的會計制度來確定適合自身的會計體系。
首先要明確建筑施工企業的會計核算主體,分清會計核算的權責關系,在新的收入準則下充分理解與吸收,建立新的會計系統,全面強化整個行業對會計核算工作的整體控制。同時統一核定相應的歸集成本和收入的核算方法,對于一些只采用簡單成本核算的公司,則必須要求采用符合公司生產活動的更為復雜和準確的成本核算方法,因為在新的收入準則下的“五步法模型”收入確認模型,全面建立新的收入確認點,新增的一系列會計科目,要求企業必須實行相應的規范化體系,保證會計核算工作的合理規范。
其次要加強企業對于資產的盤點和清算,尤其是存貨、貨幣資金固定資產等,對于每一筆費用要詳細落實,確定其用處是否合理。從財務管理負責人到每一名出納會計,都要認真貫徹會計核算體系,并且不斷學習新的會計準則,不停地提出修改意見,構建一個相對完善合理的會計核算體系。
(三)加強建筑施工企業會計核算人員素質
注重人才培養是每個優秀的企業長久持續發展的根本之道,唯有重視提高財務工作人員素質,才能讓建筑施工企業的會計核算工作順利進行。其一必須在思想上不斷地讓財務核算理念深入每個人的心中,時刻強調會計核算的重要性和每個財務人員的職責,除了財務部門的人員,也要加強公司領導和其余部門重視和支持財務核算工作的思想建設。公司應當不斷強調財務人員的素質培養工作,不斷提高財務人員的綜合素質水平,例如定期組織員工學習會計準則,或者將會計人員送去優秀的企業學習,或者送到會計培訓人才機構進行培訓,以便提高自身的專業能力,并把更加詳細的會計核算方法融入現有的體系,找到適合公司發展的核算方法。還要及時學習最新的會計準則,加強企業核算人員的核算意識,全面保證整個企業會計核算的準確性。
(四)加快會計信息實時傳遞,提高會計信息資源共享效率
在過往,過多的憑證和賬單等會計資料需要人為手動去查找,在成堆的會計資料中查找相對困難,在普及信息化建設后,就能直接在系統輸入查找,大大提高了工作效率。
現在的會計電算化已經非常普及,但很多老舊的建筑施工企業依舊在用手工核算的方式,不僅影響了核算的效率和正確性,也會降低工作的效率。所以加強會計對于財務軟件的運用也是至關重要的。財務報表編制軟件能幫助財務人員在編制財務報表時核查財務數據,確保所有數據關聯的準確。
企業要與相應的軟件開發公司進行合作,根據公司情況,制定一套完善有效的會計信息化系統,并把它運用到日常的財務核算工作中,要求同時在紙質和系統中保留相應的會計信息,加強了財務資料的保管。同時也要有相應的計算機人才保障系統的流暢運行以及后續的改進,讓適合企業的會計軟件系統在日常的財務核算中發揮巨大作用。
(作者單位:成都錦城學院)