楊彥武 張鳳鳳 杜彩玲



摘要:當前的動物疫病流行日趨復雜,傳統實驗室數據統計效率亟待提高。獸醫實驗室信息化管理能有效提高動物疫病監測管理工作效率,高效地對動物疫病做出快速預警、反應、控制和撲滅。該文闡述了西安市未央區動物疾病預防控制中心獸醫實驗室信息管理系統在實驗室實際管理中的意義和構建依據,分析了該系統的架構體系及模塊功能,為獸醫實驗室監測信息化管理的實現提供技術支持,切實提高了基層獸醫實驗室的工作效率。
關鍵詞:獸醫實驗室管理系統;信息化
中圖分類號:S851.7文獻標識碼:Bdoi:10.3969/j.issn.2096-3637.2022.01.064
Establishment and Application of Veterinary Laboratory Information Management System of WeiyangDistrictinXi'an City
YANG Yanwu,ZHANG Fengfeng,DU Cailing
(Animal Disease Control and Prevention of Weiyang District in Xi'an City,Xi'an Shaanxi 710016,China)
Abstract:The current epidemic of animal diseases is becoming increasingly complex,and the efficiency of traditional laboratory data management needs to be improved. Veterinary laboratory information management can improve the efficiency of animal disease monitoring and management,and make early warning,response,control and eradication of animal diseases. This paper expounds the significance and construction basis of the Veterinary Laboratory Information Management System (VLIMS ),and analyzes the framework and module functions of the system. The VLIMSincreased primary veterinary laboratories' work efficiency.
Keywords:veterinary laboratory,data management,informationalization
0引言
面對復雜嚴峻的國內外動物疫情防控形勢,西安市未央區牛羊布病、及牛“兩病”篩查工作,已由原來的一年1次上升到一年2次的全面篩查。同時,隨著城市化進程加快,有主犬保有量也連年上漲,大量動物疫病檢測數據的統計分析、樣品采集、追溯等問題凸顯。因此,獸醫實驗室管理信息化建設迫在眉睫。2021年初,西安市未央區動物疾病預防控制中心在獸醫實驗室信息管理系統(VetLaboratory Information Management System英文縮寫VLIMS)方面做了初步探索,證實了獸醫實驗室信息管理系統可有效地提高數據統計分析等工作效率。
1概況
完整獸醫實驗室信息管理系統,都離不開人、機、料、法、環、測[1]。本軟件為C/S架構,支持多用戶局域網內使用,開發環境WinXP。該系統可以自動采集和綜合分析數據,通過權限配置實現各級管理人員的閱取結果[2]。
按照西安市未央區獸醫實驗室管理需求,該系統設置了3類試驗項目,分別是酶聯免疫吸附試驗、血凝抑制試驗、平板試管凝集試驗,既切合中心實驗室特點,又滿足了區級動物實驗室日常管理需求,同時實現對檢測數據的統計及分析。
系統用戶界面顯示各個模塊環節,實驗人員須得到授權后方能進入相應模塊系統,各個界面內均包含查詢,數據導入、導出,另存為及打印按鈕。主要功能有:采樣任務管理,疫病監測表登記,樣品流轉自動編號,檢測任務匯總,檢測結果登記,檢測結果匯總,檢驗報告管理,試劑耗材出入庫及庫存管理,儀器設備管理,其他信息管理及系統功能。見圖1。
2主模塊運行
2.1采樣任務管理
工作人員登錄系統后,界面顯示動物疫病預防控制中心分配給基層防疫人員的采樣任務。第一步先點擊主表的“新增”按鈕,自動生成編號,填寫年份、季節、編制單位、編制人、審核人。第二步再點擊明細表“新增”按鈕,自動生成編號,填寫單位名稱、樣品名稱、樣品數量。采樣任務統一制式表格,可導出給基層采樣人員。采樣人員按照表格要求錄入采樣信息,上傳到該系統,然后,系統自動統計分析每個采樣區域的種類及個數。
2.2疫病監測表登記、樣品流轉編號、檢測任務匯總
區動物疾控中心根據基層防疫人員完成的采樣任務模塊,將表格轉化為疫病檢測表內容錄入或由基層防疫人員錄入制式疫病監測采樣登記EXCEL表后導入該軟件系統。疫病監測采樣單登記填寫可直接在軟件中錄入,也可導入下級單位的EXCEL表。如果要將監測表上報給上級部門,錄入完成后點擊“導出數據”。
面對成千上萬的樣品,編號變的復雜難記。樣品流轉編號為自動編號,是該軟件的一個重要功能,該系統具有自動編號功能,能有效地提高實驗室樣品流轉工作效率。待檢測樣品監測單導入后,再進行樣品流轉編號。待檢測樣品監測單導入后,再進行樣品流轉編號。首先將監測單中未流轉登記(狀態為空)的記錄全部復制到樣品流轉表單。然后點擊“流轉編號”按鈕,自動生成樣品流轉表單中的送樣日期(取當日日期),樣本代碼,流轉卡編號首,流轉卡編號尾,狀態為“已流轉”。樣品流轉編號按監測場點、年份及樣品類別進行編號。樣品流轉表單尾的合計數為全年的合計數,若要查詢未檢測的樣品合計數,可以直接在組合查詢框按“狀態”查詢。
樣品流轉編號按監測場點、年份及樣品類別進行編號。比如2020年春季收到各區縣送
來羊全血200份,自動編號為1至200,監測場A的50 份樣編號為1~50,監測場B的100份樣編號為51~150,監測場C的50份樣編號為151~200;2020年秋季收到各區縣送來羊全血300份,自動編號為201至500。樣品流轉表單尾的合計數為全年的合計數,若要查詢未檢測的樣品合計數,請在組合查詢框按狀態查詢。
軟件將流轉編號后的樣品數據匯總復制到檢測任務匯總表,軟件按檢驗項目對匯總的數據再次進行編號,按檢測項目對檢測任務進行匯總編號。
2.3檢測任務匯總、檢測結果登記、檢驗報告管理
本軟件按檢測項目對檢測任務進行匯總編號。同批次的檢測樣品要求相同樣品檢測項目一致,否則不能匯總。第一步:點擊“復制記錄”按鈕,軟件將樣品接樣單的數據匯總復制到檢測任務匯總表。第二步:點擊“自動編號”按鈕,軟件按檢驗項目對匯總的數據進行編號。例:羊全血300份,檢測項目為羊O型口蹄疫和布病,檢測任務匯總為:樣本名稱:羊全血;檢測項目:羊O型口蹄疫抗體;樣品代碼:C;樣品總數:300,流轉卡編號:1~300。
檢測項目:羊布病抗體;樣品代碼:C;樣品總數:300;流轉卡編號:1~300。
檢測結果登記模塊主要包括待檢樣品自動編號,智能校核檢驗結果,自動計算檢測結果合格數和不合格數,智能顏色顯示不合格記錄,自動補全檢驗結果記錄。在檢測登記環節,實驗員只需要手動輸入不合格樣品檢測結果,點擊校核記錄,系統會自動對輸入檢測結果進行校核,剩余合格樣品的檢測結果可通過自動補全記錄按鈕實現一鍵補全,并將不合格樣品標紅以便人工核對。
先填寫主表信息,然后點擊“自動編號”按鈕,自動生成樣品檢測編號。接著手動輸入不合格樣品檢測結果。再在表單右上方的查詢框輸入不合格樣品編號,點擊“查詢”按鈕,再在查詢表里輸入檢測結果。再點擊“校核記錄”按鈕,自動對輸入的檢測結果進行校核,在表單下方顯示校核結果。最后點擊“補全記錄”按鈕,自動對檢測結果為合格的樣品記錄進行補全。并在樣品編號欄智能顏色(紅色)顯示不合格樣品記錄,以便人工核對。
檢測結果匯總全部自動生成,軟件自動計算每個監測單位每種檢測項目的合格數,按采樣點自動匯總檢測結果并自動計算合格率;先點擊“復制記錄”按鈕,軟件將接樣單的記錄逐條復制到檢測結果明細表。接著點擊“合格計算”按鈕,軟件將檢測結果的合格數按監測場點匯總到檢測結果明細表。最后點擊“匯總表”按鈕,將彈出新窗口顯示檢測結果匯總信息。
檢測報告管理模塊,使用詞典功能,自行選擇填寫檢測報告信息,不但可避免人工填寫出錯,還可使檢測報告更加規范化、標準化。
3質量控制
3.1試劑耗材管理
該模塊用于實驗室實時管理試劑耗材,試劑耗材管理是本軟件的一個小功能,用于實驗室實時管理試劑耗材,庫存管理可智能顏色顯示試劑耗材有效期,早進早出,減少試劑耗材過期浪費。庫存管理可智能顏色顯示試劑耗材有效期,早進早出,減少試劑耗材過期浪費。
3.2實驗設備管理
該模塊對實驗室儀器進行規范管理,按檢定有效期、狀態打印標簽,貼在儀器上,方便實驗室管理人員對儀器設備進行維修保養。
3.3其他信息管理
在使用該軟件前,首先要填寫其他信息,以便軟件運行時調用。包括檢測單位人員信息、檢驗項目信息、樣本名稱代碼、采樣單位信息。
4優勢與應用
通過該系統的應用,實驗管理人員可以隨時查看采樣、流轉、檢測等重要信息,檢測報告自動生成,極大的縮短檢測周期[3]。檢測結果的匯總功能降低了數量巨大帶來的人為失誤,系統的自動分析功能,可全面準確判斷結果。系統的質量控制模塊,可幫助實驗管理人員定向定量的評估實驗狀態,實現動物實驗室的全面量化管理[4]。
5結束語
系統設計基于市級以下獸醫實驗室的信息化管理工作,能切實提高基層獸醫實驗室的工作效率,特別是可在短時間內自動分析大量實驗數據并發出預警的功能;有利于及時、準切地獲取實驗監測數據,快速為行政決策提供技術依據。目前該軟件已在西安市未央區動物疾病預防控制中心內部應用,未來將在更多的獸醫實驗室推廣應用。
參考文獻
[1]莫建芳.實驗室質量管理系統與質量控制[J].中國衛生檢驗雜志.2011,21(1):230-231.
[2]任鈺峰,侯璐璐,許志國,等.淺談建立獸醫實驗室信息管理系統的必要性和可行性[J].獸醫衛生.2014,3:34.
[3]陳明非,李廣焱,程淑晶,等.蒼真偉大連市獸醫實驗室信息管理系統的建立[J].中國動物檢疫,2015,32(9):47-51.
[4]楊海鷹,潘華.實驗室信息管理系統[M].北京:化學工業出版社,2007:91-92.