摘 要:互聯網技術的快速發展使人們進入了大數據時代,人們獲取信息的途徑得到明顯增加,但信息的真實性卻受到了影響。企業的會計信息在大數據影響下具備多樣性與復雜性,會計工作的工作量明顯提升,對信息真實程度的判斷也給會計分析工作帶來新的挑戰,導致會計信息核算難度明顯加大。為實現大數據時代下的會計信息增值,就需要獲取大數據下的高質量會計信息,提高會計工作的質量和效率,為企業決策提供有效的數據支持,促進企業獲得更高的經濟效益。本文通過總結大數據概述,分析大數據時代下數據信息的特征,綜合闡述了大數據時代對企業會計信息質量產生的影響,并提出大數據時代提升企業會計信息質量的幾點措施,幫助企業會計工作提升工作效率,進而促進企業發展,希望能夠為相關人士提供科學參考。
關鍵詞:大數據時代;企業會計;會計信息質量
引言:互聯網技術的不斷創新促進了信息化產業的快速發展,互聯網經濟應運而生,人們邁入了大數據分析的新時代。大數據時代下,數據信息的獲取途徑增加,數據參照量變得復雜,給數據信息分析工作帶來了一定的難度。會計信息是指會計單位通過財務報表、財務報告或附注等形式向投資者、債權人或其他信息使用者揭示單位財務狀況和經營成果的信息。會計信息能夠真實反映企業經營狀況的,也可以為企業經營決策提供數據參考,因此,提高會計信息的質量能夠促進企業經營發展,獲取更高的經濟利益。大數據時代下的會計信息來源增加,企業獲取會計信息的手段也在不斷增多,會計信息的流通性得到增強,企業可獲得的會計信息數據量得到了明顯提升。
一、大數據時代概述及信息特征
1.大數據時代概述
“大數據”的清晰概念由麥肯錫全球研究所在一次報告中提出,報告明顯強調了世界已經進入大數據時代,大數據作為時代新現象逐漸促進科技的不斷創新與改革。人們應用互聯網技術對大數據進行挖掘,改變了通過市場隨機采樣抽查獲取傳統數據的模式,而是采用信息技術對網絡大數據進行深度挖掘,可以有效分析出消費者的喜好、年齡段以及消費傾向等,從而刺激企業提高生產力并推動消費者盈余。大數據時代可以不斷推動企業的革新發展,企業也應當分析大數據時代的特征,利用大數據優勢提升會計信息質量,促進企業在大數據時代下得到進一步發展。
2.大數據時代信息特征
首先,大數據時代數據信息具備數據容量大、來源廣的特征。對10TB以上的數據量進行分析工作才能夠稱為“大數據分析”,并且如此龐大的數據量需要通過信息化技術的快速發展應用獲得。信息化技術的發展促進了各種現代化儀器的應用,人們可以利用這些儀器獲取更多的信息數據,并通過現代通信工具克服時空限制,將信息數據進行大范圍的交流傳播。并且,由于近年來集成電路的普及,現代儀器趨近智能化,人們通過人工智能儀器可以將網絡上各個途徑的數據信息進行收集,逐步構建大數據信息庫,為相關單位提供大數據支持。
其次,大數據時代數據信息具備種類多、價值高的特征。傳統的數據種類是以直接數據為主,屬于結構化數據,類型單一,但是大數據時代的數據信息逐步拓展到音頻、圖片、文檔等多類型非直接數據,數據種類明顯增加。并且,非直接數據信息沒有因為加工處理產生折損,所以一般也具備較高的價值量。
最后,大數據時代數據信息具備個性化、多樣化的特征。人們在大數據時代逐漸意識到數據分析給企業發展帶來的巨大優勢,于是結合各種先進的信息技術對大數據進行深度挖掘,獲取自己想要的、符合個性化要求的信息。獲取信息的方式逐漸普及,不同行業也對信息的多樣化提出了新的要求。
二、大數據時代對企業會計信息質量的影響
1.正面影響
(1) 提供會計信息資源共享平臺。在大數據環境下,會計信息的流動性和獲得性不斷提高,會計信息的可利用程度也將有利于促進企業、政府和監管部門之間的信息互聯,從而切實推動會計信息質量的優化提升。(2) 海量會計數據庫更新快,會計信息具備更高的時效性。會計信息的處理和更新速度越來越快,新的會計信息不斷地被上傳,在某種程度上滿足“及時性”的要求,并具有很強的應用價值。例如,英國的Derwent Capital和加利福尼亞MarketPsych,他們分析TwitterTwitter上的最新消息,從而預測最近股票價格的波動,以此作為股票市場的一個信號,并將其賣給商人。他們的分析包括數百個不同國家的微博,包括他們在微博上的情緒變化,比如樂觀、悲傷、快樂、恐懼、憤怒,甚至包括創新、訴訟、沖突等,由此為下一步決策提供重要依據。(3) 降低存儲和獲取會計信息的成本。傳統的會計信息系統主要依賴于硬件及其后期設備的維護,而在此期間的系統更新將會導致會計信息呈現海量的特征,這將導致會計信息存儲的費用將要增加。而在大數據時代,利用云計算技術實現會計信息的存儲,既可以降低后端存儲組件的成本,又可以有效降低系統的維護和更新成本。此外,企業會計信息的公開成本也相對較低,信息用戶可以輕松地從大量的數據中獲得大量的信息,從而減少獲取會計信息的費用。但要實現“低成本、高品質”的目標,就需要嚴格按照會計信息的質量標準,選取有用的會計信息。
2.負面影響
(1) 無法保證會計信息的準確性和可靠性。首先,由于會計信息的來源越來越多樣化,其規模也越來越大,使得對會計信息中具有價值的內容挖掘越來越困難。如果不能識別出會計信息的真實性和真實性,就會對“可靠性”這一質量要求產生直接的影響。其次,大數據是對所有的數據進行研究,由此將直接影響收集到的會計信息的準確性。(2) 存在著財務信息安全方面的風險。首先,由于信息化時代具有網絡開放、不穩定性等特點,企業的財務數據有被泄漏、被病毒侵入等安全隱患,尤其是企業的商業秘密,如果被發現,將造成無法挽回的損失,甚至危及企業的生存。其次,在大數據時代,會計信息的存儲以TB級為單位迅速增長,對信息的傳遞和處理提出高效率的要求,由此構建一種更加高級的會計信息安全防范體系將具有必要性。
三、大數據時代下企業會計信息的趨勢
1.會計核算數據海量化趨勢
大數據時代下,企業會計核算數據逐步呈現海量化的發展趨勢。在大數據時代到來之前,傳統的實體經濟經營模式定時定點經營,每日營業交易數據量較小,便于人工統計、計算、分析。大數據時代促進了互聯網經濟的快速發展,蘇寧易購、淘寶天貓等互聯網虛擬交易平臺每日的交易成交量巨大,例如,僅一個淘寶網店就能夠產生100萬的每日成交交易額,還聯網經濟逐步呈現海量采購、海量交易、海量結算的交易趨勢。在此過程中會產生大量的交易數據信息,給傳統數據分析方法帶來巨大的工作量,不但要消耗大量的人力、物力投入,也無法保證會計信息質量準確性,導致會計核算工作無法順利進行,從而不能為企業發展運營決策提供有參考價值的會計數據分析結果。
2.會計核算數據信息化趨勢
大數據時代下,企業會計核算數據逐步呈現信息化的發展趨勢。大數據時代實現會計核算數據信息化是會計工作的重點內容。在原有的實體經濟發展模式下,原有的會計核算數據信息制度完全可以由人工核算實施,有效收集會計數據信息并完成分析工作,也可以保證會計核算數據信息的質量與準確性。但是,大數據時代下,企業會計信息呈現海量化的趨勢,給傳統的人工核算會計數據信息工作帶來了巨大的困難,幾乎是不可能完成的任務,因此,為了適應大數據時代對會計核算提出的新要求,會計信息化發展具有十分重要的意義,既可以降低會計核算數據信息的誤差,滿足企業對會計核算的管理要求,也可以提升企業在市場發展過程中的競爭力。
3.會計核算數據多元化趨勢
大數據時代下,企業會計核算數據逐步呈現多元化的發展趨勢。互聯網虛擬交易模式下,企業交易呈現扁平化的發展趨勢,通過協調企業本身經營環境結合外部企業提供的聯系,進行新型的經濟交易,這種經濟模式發展趨勢也對企業會計核算人員的專業素養提出了更高的要求。例如,互聯網經濟下的虛擬交易平臺,京東商城、唯品會商城等進行商品交易時,經營的商品并不是由平臺企業提供,而是需要實體店完成交易商品的發貨過程,支付過程則是由第三方交易平臺負責完成,以保證交易結算的安全性。因此,企業會計進行數據核算工作時,需要結合多個企業的會計信息,采集第三方交易平臺會計數據以及結算數據應成為企業會計核算工作的重點內容。
四、大數據時代下會計信息管理中存在的問題
1.對會計認識存在偏差
現在許多企業對會計缺少正確的認識,只是簡單地將它作為核算工具,甚至認為它只是一種計算機代替人工進行操作、代替紙質賬本。這些片面的認識會嚴重影響系統的應用效果,許多企業領導層不夠重視會計,沒有對它的價值進行科學的考量,導致會計工作人員了解和應用的積極性不高。除此之外,盡管大部分企業的會計管理都采用了信息化管理模式,但其實際運用程度依然有限,并且存在著巨大的發展空間,部分會計人員對信息化設備的使用并不到位,這將造成信息資源不能充分利用的局面。另外,由于企業的會計信息系統與實際情況有很大的不同,這不僅阻礙了企業的信息化進程,同時也將對企業的會計管理產生不良影響。
2.缺乏安全性和私密性
目前市場中的許多軟件都在致力于完善會計工作的應用功能,不斷加強與企業會計管理制度的契合度,但是缺乏對軟件的保密工作。目前,我國網絡環境中存在許多不確定的因素,經常會出現信息泄露和丟失的問題,嚴重影響到企業會計管理工作的安全性。在一些大型的企業,統一會計軟件非常重要,在大數據時代,網絡軟件上對會計信息存在一定程度的安全風險,各種不同的軟件對會計功能和作用都存在一定的差異性,在這種情況下會出現信息安全風險,對企業帶來了嚴重信息泄露的隱患和數據安全的威脅性。
3.軟件系統缺少智能化
會計工作軟件系統的智能化水平還亟待提升,許多軟件的應用功能并沒有被開發,模塊與模塊之間的轉換效果比較差,部分會計數據還無法直接進行使用,額外為會計人員增添工作量,同時不能充分發揮出軟件的應用價值。另外,在軟件開展中缺少與其他子系統構建緊密的數據聯系,系統只能存在固定的范圍內,不發實現數據實時共享和分析。部分企業在發展的過程中存在會計工作與商業運行數據不對等的現象,這將使得會計與業務之間的統一性難以得到提升。尤其在信息化社會飛速發展的當下,區域經濟、企業規模、員工素質等方面的差異,都將直接導致企業會計信息出現不統一的現象,而這將不利于各部門的協同工作。同時,會計信息和服務信息也很難共享,會計人員在信息內容上也缺乏與業務之間的關聯性。
4.會計人員的專業素養有待提高
目前,我國許多會計人員對會計系統的使用還比較陌生,在短時間內還無法有效地應用,無法全面的凸顯出系統的應用價值。會計人員無法熟練應用系統工作,在工作過程中會經常出現錯誤,比如對數據的錄入位置出現嚴重的偏差,在核算時不能有效匯集所有數據,操作流程頻繁出錯等。這其中有部分小錯誤可以進行改正,但是有些錯誤會造成嚴重的后果,企業應該對會計工作人員進行全面的培訓,從而提高會計人員的工作效率和質量。
5.環境不夠成熟
隨著會計的迅猛發展,被廣泛地應用在企業會計工作管理中。但是,目前我國并沒有一個完備的管理條例和運行機制,導致會計的應用模式十分混亂,相關部分需要對現在的應用情況進行全面的評估,營造合理的發展環境,構建系統化的規章制度,推動會計的發展。另外,還需要結合市場發展規律和企業的使用頻率,建立完善的理論化體系,積極規范管理模式,從而保障會計深化融入到國民經濟管理的各個環節工作中。
五、大數據時代提升企業會計信息質量的策略
1.完善企業會計信息質量管理體系
大數據時代下背景下,為適應大數據時代的特征,企業應當積極完善會計信息質量管理體系,促進會計工作人員更好地完成會計核算工作,有效提高企業會計信息質量。企業會計信息質量管理體系首先應當對會計工作人員安排定期的培訓,使其意識到會計信息質量對企業發展的重要性,并努力提升自身的會計專業素養,同時應當對相關的互聯網技術進行培訓,促進會計工作人員更好地利用互聯網技術完成企業會計信息質量的提升工作。其次,企業應當在會計信息質量管理體系中制定明確的獎勵政策,鼓勵會計工作人員充分利用大數據時代的會計信息優勢,對提高會計信息質量的方法進行探索與革新,促進會計核算工作為企業決策提供有意義的數據參考。最后,企業可組織各部門經理參加會議,討論詳細的工作計劃,確定計劃后分析所有流程,選出適合企業經營發展的綜合計劃。例如:利用供應鏈和價值鏈將各部門的數據聯系起來,并始終遵循同一原則,使會計向管理會計轉型,確保管理者對會計數據信息的充分掌握。另外,在大數據環境下,企業應注重管理會計應用于企業管理,運用相關管理機制對內部控制規范進行優化,建立健全可行的績效考核體系,以保證考核的深度和廣度?;蛘卟捎孟冗M科學的成本管理方法,如活動成本法、目標成本法等,以保證成本數據的真實性和準確性。
2.選取符合企業發展需求的信息
為有效提升企業會計信息質量,企業會計工作人員應當按照企業生產經營的實際需求選取會計信息,以達到有效促進企業發展的目的。企業的債權人與投資人員對固定周期的財務報表進行檢查,不只是為了查看財務報表上的營業額信息,更加注重的是會計對數據信息進行核算分析之后得出的綜合會計信息分析結果,者能夠間接反映出的企業生產經營現狀,這才是財務報表會計信息隱藏的巨大價值。因此,大數據背景下,企業會計在進行會計數據核算工作時,應當以企業的債權人與投資人員的實際需求為出發點,不能僅按照信息流程向債權人與投資人員提供會計數據信息,而是應該改變傳統會計數據核算工作的單一工作形式,將企業多方面的會計數據進行總結分析處理,向債權人與投資人員展示會計信息分析后的結果,為其進行的企業運營決策提供有價值、有意義的參考數據。
3.增強會計信息核算時效性
在大數據時代,會計人員需要對大量的數據進行存儲和處理,而傳統的會計信息會計已經無法適應企業的發展。所以,為了在最短的時間內提升會計信息核算的效率,就需要借助具有高效執行效率的計算機來完成。高運算容量的電腦不但具有比普通電腦更大的存儲容量,同時能夠及時、準確地對實現對會計信息的統計,從而大大地改善會計信息的質量。同時,將計算機技術融入到會計核算過程中,也能夠從某種程度上突破手工核算的局限性,以此使其能夠更好地節約會計核算的資金成本,同時為促進會計信息數據共享具有重要意義。另外,在大數據時代衍生了“云”技術,其也為會計的發展帶來了全新的模式。大數據背景下的會計信息將所有權和使用權進行了區分,之前會計核算工作需要內容核算軟件,同時還需要自行進行運維工作,而現如今,會計信息可以通過“云”技術進行轉移和嫁接,企業額只需要購買軟件的使用權,就能夠實現對數據的共享和傳遞,并且還能夠實現對會計信息的遠程監管控制,進而使其整體的實用性價值得到優化凸顯。
六、結束語
大數據時代是社會科技發展的必然趨勢,企業應當積極順應時代發展的潮流,積極應對大數據時代帶來下挑戰,并轉變觀念抓住時代的機遇,促進企業的革新發展。大數據時代下的會計信息數據獲取來源更加廣泛,數據量種類更多,數據價值量更高,數據信息也更加公開透明,雖然海量、復雜的會計數據信息給企業會計核算工作增加了難度,同時企業會計信息核算也欠缺有效工具與制度的配合,但企業應當意識到大數據時代下的會計信息質量的重要性,積極引進先進的新型信息技術與科技設備,完善企業會計信息核算體系,為企業會計工作創造良好的工作環境,幫助企業會計人員更好地完成會計信息分析工作,提高企業會計工作的工作質量與工作效率,充分發揮大數據的優勢,促進企業的長遠發展。
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作者簡介:宋越(1988.10- ),男,漢族,遼寧省鐵嶺縣人,本科,中級會計師