摘 要:在企業的財務管理中審計工作是重要的工作內容,有效的企業審計可以更好地幫助企業防范財務管理風險,發現企業財務管理中的漏洞,往往企業財務在工作過程中會不同程度地不重視財務審計的重要性,部分企業的內部管理也忽視審計結果的實際應用。本文先對審計工作的目標以及財務管理工作的重要性進行了分析,然后探討了當下審計結果運用中的問題,最后提出了相關提升策略和措施,以期進一步促進審計結果在財務管理工作中價值的實現和功能的發揮,不斷提高企業財務管理水平和質量。
關鍵詞:審計結果;財務管理;重要作用;提升策略
引言:建立完善系統的企業財務管理制度是提升企業綜合競爭能力的重要因素之一。從企業審計工作角度出發,根據審計結果對企業的財經管理效果進行評價分析,以此找出財務管理中的問題與漏洞,使財務管理更嚴謹且應用效率更高。
一、企業審計工作的目標
企業開展審計工作主要是為了達成以下目標:
第一,確保企業財產安全。內部審計部門在企業內部具有獨立的權利,其需要結合相關法律法規來完成企業內部相關財務經濟活動的審計評價,以此來評估衡量企業內部會計資料的準確性。內部審計制度能夠對企業財務支出以及各項經濟活動的合理性合法性進行真實反映,有效抵御在企業財務工作中存在的違法違規現象,確保企業財產安全。
第二,健全內部控制制度。通過審計工作來做好對各類經濟活動計劃,預算決策等的評價,就能夠找出影響企業效益和財務管理質量的因素和問題,從而為內控制度健全提供有效的依據和方案,加快企業內控制度的完善,提升企業內控管理效果。
第三,優化企業資源配置。審計工作在前內控中發揮著極其重要的作用,屬于對內部控制職能的再次控制。也可以借助自身工作,圍繞企業發展戰略全面分析企業財務管理中存在的問題和不足,從而生成相應的書面資料和系統評價,從而為企業資源優化配置提供指導參考,不斷提高企業資源利用率。
二、企業審計工作對財務管理的重要作用
審計工作對于企業財務管理的重要作用主要體現在以下幾點:
第一,提高財務管理質量。在審計工作中會重點圍繞各類賬目和報表的真實性完整性和合理性展開審核評估,這樣就可以對財務管理中的問題進行全面深入的分析和評價,從而為財務管理優化控制提供幫助,提高財務管理質量。
第二,健全財務管理體系。結合審計工作結果能夠準確找出財務管理中的癥結,并形成相應的評價結果,為財務人員配置和工作職能優化提供有效幫助,不斷完善和健全制度中的問題和不足。同時還可以審核財務信息的真實性,對企業各運營環節進行有效的監督核查,不斷完善健全財務管理體系。
第三,提升企業風險管理水平。在財務管理過程中引入審計體系,可以大幅度提高財務管理的效率,實現財務與審計的一體化。在展開審計審查時,會從企業戰略高度入手對企業的資本結構、負債、資金流動、收入支出等展開細致審查,結合市場變化和政策變動,來全面評估預測企業經營發展中的各種風險問題,為企業風險防范管理提供準確有效的信息數據支撐,提升企業風險防范能力。
三、審計結果對企業財務管理的重要作用
1.審計的監督職能
提升財經管理工作的效率與質量。審計的主要作用在于監督企業的財政管理工作,也可以指導企業財經管理,為企業后續的財經管理提供方向,可以通過審計結果進一步了解企業在財經管理方面的現狀,并且對出現的問題進行分析,采取針對性的策略進行處理,以便提升財經管理的效率和質量。當前內部審計機制已經逐步成為企業財經管理效率和質量進行衡量的重要指標,能夠為企業內部財務管理效率提升提供幫助。
2.審計的評價職能
審計的結果能夠直接反映企業在財經管理方面的具體情況,這時審計工作逐步成為企業財經管理技術水平評價的一個重要指標。當前某些企業在金融發展過程中進行了一定的嘗試和創新,在此過程中可能會出現一定的問題,導致財務狀況緊張。在財經管理過程中引入審計體系,可以大幅度提高財經管理的效率,實現財經與審計的一體化。隨著我國經濟的快速發展,企業面臨的機遇和挑戰越來越多,需要加強精細化管理,逐步開始重視財經管理的工作質量,在評價財經工作質量過程中,審計工作是非常重要的。
3.審計的管理職能
(1) 為企業領導核心提供改革依據。大型企業因為流水多、體量大,造成領導無法快速對數據進行處理和決策,而審計可以幫助企業快速理順財經管理的情況。企業審計部門需要定期統計企業的財務情況,并且對審查報表進行匯總,提交給董事會領導人員,可以通過審計報表快速分析企業的財務情況,以便做出后續的決策。
(2) 規范企業財經管理人員的行為。財經管理制度能夠進一步規范企業在財經方面的管理制度,財務人員的工作好壞與企業后續的發展息息相關,因此需要重視財務管理體系的優化,確保企業在未來的連續發良性發展。在審計過程中可以快速查找企業財經管理過程中的漏洞,使財務人員的行為得到規范,保證企業效率的提升。
四、審計結果運用中存在的問題
審計工作雖然能夠全面促進財務管在下述問題,影響了其理工作水平和質量的提升,但是對于具體審計結果的應用,依然存在著一些問題和不足,阻礙了審計工作目標的實現。第一,審計結果的執行力度還有待加強。由于審計結果與財務管理和會計核算直接相關,并且財務管理和會計核算與內部人員有著很大的關系,因此這通常會損害審計結果的可靠性和準確性,缺乏客觀性和可靠性對審計結果來說是致命的,所有審計結果都是毫無意義的。中國的企業制度存在家族性以及獨裁性,分析信息數據和審計結果數據有時是形式化的操作,不僅要考慮質量和水平,還要考慮操作過程的嚴謹性。第二,內部審計結果的應用制度亟待完善。有相當一部分企業在審計結果應用程序系統構建方面都存在問題,難以發揮應有的審計職能。第三,對審計工作以及審計結果缺乏監督與管理,審計結果缺乏有效性。為了使審計結果發揮最大效率,首先需要真實可靠的數據和信息,因此,要求在每個財務管理和會計核算過程中都必須是精細化的,并制定良好的制度,審計問題的出現多數是都是由于監督管控不到位所引起的,導致難以確保審計結果的準確性。其中最為突出直接的體現就是審計結果參考價值較低。在財務管理和會計核算過程中,要根據實際經濟情況分階段調整工作計劃,逐步提高財務管理水平,為經濟效益的不斷提高打下良好基礎。這就需要對各個階段的審計結果進行深入分析,明確財務管理與會計核算工作中的不足之處。通過探究發現,一些企業在進行審計工作時,會出現審計結果參考價值偏低的情況,主要原因是由于審計人員責任意識不強,過于注重工作開展形式,忽視了審計結果的全面性、準確性。此外,一些企業領導團隊對審計結果考慮過多,為避免審計結果影響企業經營活動,可能會對一些信息進行修飾,不僅使審計結果缺乏真實性,也阻礙了財務管理和會計核算工作的開展。第四,審計結果公開力度弱。由于審計結果涉及大量的財務信息,一些企業會控制審計結果公開程度。雖然許多企業能夠保證審計結果的準確性,但所公開的信息不完整,導致財務管理與各部門之間的協調合作遇到障礙。不僅如此,財務管理工作需要借助審計結果作為參考,但不完整的審計結果將在很大程度上降低財務管理工作質量,從而對企業經營和發展產生負面影響。
五、提升審計結果在促進財務管理工作成效方面的措施和策略
1.建立科學的管理目標體系
建立管理目標要保證切實可行,根據審計結果細化各部門管理內容。但許多企業的財務管理內容模糊不清,會計核算存在錯誤和虛報情況,通常只提供一般性的損益表,對企業的財務管理工作所提供發展性指導這方面的數據非常有限,對財務管理水平的提升缺乏建設性意義。此外,部分企業存在財務管理不系統不完善現象,且對財務管理范疇認識不夠,與其他部門的聯系不密切甚至脫節,導致財務管理工作范圍狹窄、協調性差,沒有起到相應的監督、建設性的實際意義。財務管理是一個系統有機的管理體系,在整個企業運營中財務部門與各部門之間有著緊密協作有關系,起著核心作用。審計結果涵蓋企業所有部門及相關工作,企業可根據審計結果進行優化內部管理體系,加強各部門之間的溝通,以仔細分析審計結果,從而有效改善財務管理和會計核算存在的不足之處。財務管理和會計核算人員應根據企業發展規劃,最大限度地發揮審計結果的價值,在各部門內制定管理責任,使審計結果能夠在促進財務管理和會計核算實施方面發揮實際作用。
2.規范審計流程,強化審計責任
企業開展審計工作,圍繞審計重點有序展開,對審計內容做好分工,明晰審計職能邊界。詳細制定審計工作方案,合理運作有限的審計資源,審計重點環節要重點配置,緊密圍繞審計重點分區分單位等特點實施,避免實施方案“貪大求全”、缺位、越位;加強審計工作現場的動態管理,對于審計工作中問題要及時進行糾偏扶正。企業在整個審計過程中,通過嚴格的審計工作質量控制,實時跟蹤檢查審計現場的實施方案,掌握最新進展,落實每項工作的實施效果;有效統籌整合經濟責任審計和其他審計,將經濟責任審計轉向風險審計,關注企業財務管理不善時的責任認定等;貫徹落實簽字責任制度。針對違反審批程序、擅自進行程序變更或隨意簽字而導致企業資金流失的,應追究簽字人的責任,以增強內部管理人員的責任感,把關企業的內部審核;準確定位內部審計職能,強化服務職能。結合企業具體工作內容,落實審計工作的監督和管理職能,充分發揮審計工作在企業發展中的作用。
此外,企業需要組織專門的人員,加強數據調查和分析,并確保能發現審計過程中存在問題。這樣才可以優化改進審計流程,提高審計結果準確性。
3.多舉措優化審計資源配置,強化頂層設計
從頂層設計出發,既要積極貫徹執行上級決策部署和重大政策措施,更要將努力促進企業目標與企業治理需要有機統一,掃清審計監督盲區,著力破除低效能的審計資源投入。加強業務學習和交流,善于總結經驗。準確把握地方經濟社會發展對建筑行業的影響,以目標要求為導向,審計人員應當積極參與理論研討、業務培訓,厘清審計工作前瞻性問題;同時也需要加強與紀檢監察等部門之間的團隊協作和日常溝通互動,加快建立審計系統內部的上下聯動機制。采取多項培育審計團隊的措施,包括開展雙向輪崗鍛煉,著力培養適應建筑行業特點的職業化審計隊伍;結合“精總部,強二級,優項目”管理理念,調配下級單位審計人員共同參與,或通過交叉審計的方式開展企業內部審計業務,彌補審計資源的缺口。
4.重視預算管理的精細化
當前很多企業不重視預算管理工作,認為只需要做好工作,花錢多少無所謂。這種形式主義會直接影響企業的發展,很容易造成企業財務緊張、資金鏈斷裂,因此要重視預算管理階段,確保預算的獨立性、真實性、可靠性,需要在財務管理過程中構建專職的預算部門進行預算管理,防止隨意交由財務部門核算等情況,設置專門的預算管理機構,可以使預算人員的效率大幅度提升,保證預算工作的有效展開,為企業的發展提供更多的機會。在預算管理過程中,優化審計資源配置,需從頂層設計出發,既要積極貫徹執行上級決策部署和重大政策措施,又要有機統一企業目標與企業治理,減少審計監督盲區,著力破除低效能的審計資源投入。同時,重視對預算編制辦法進行細化,科學合理地設定預算目標,有機融入系統化的預算編制體系,從預算目標的確認開始逐步對目標進行分解,并且下達相關指標,完成目標匯總平衡工作,而后在執行過程中逐步實現預算目標。
5.完善考核機制,促進審計結果應用
企業要針對這針對審計結果應用不到位的問題出臺相應的整改考核機制,一是賦予審計部門相應的處理處罰權,對審計問題涉及的有關部門和個人按照企業規章制度進行警告和處罰;二是對于審計提出的問題不及時整改的部門和個人按照相應的考核機制與績效獎金掛鉤;三是在同一問題上頻頻犯錯的部門和個人就應該考慮調換崗位甚至開除。當有效的制度被建立,審計的結果被充分利用后,才有利于引起各階層、各部門的高度重視,避免領導做出短期決策行為,最終降低的是企業經營風險。
6.根據審計結果加強數據分析
會計核算的準確度直接會影響財務管理效果。核算的目的是了解企業發展過程各階段的成本,最大限度地節約成本,為未來發展提供參考數據。會計核算的加強能夠提高財務管理整體水平,也使各項資源利用率提高。對于會計核算的要求,應結合審計結果和會計理論進行數據分析,注意企業組織結構和特點,對發展戰略有深入了解,突出企業財務內部控制的作用,以確保資金的合理使用
7.強化審計結果的執行力度
結合當前情況,可以看到當前審計結果問題很大程度上反映在會計方面。因為財務管理的會計核算是非常重要的內容,并且會計核算的準確度和財務管理的精度密切相關。但是,如果財務管理出現任何問題,并非所有職責都可以歸結給財務會計。為了應對這種情況,有必要加強整個控制系統的完善,加深對審計結果的分析,必須同時保持不同部門之間的有效溝通與交流,在此基礎上,才能有效解決各種管理問題。
8.建構審計結果的應用制度
審計結果應用制度的構建,必須結合企業自身的財務情況,制定出具備企業特征,審計結果運用制度和方案。因為在具體內部財務管控和會計核算工作中,對于數據信息的質量和準確性要求非常高,所以企業各業務實踐部門必須以管理制度為基礎,結合內部審計結果要素應用的條件、效果和反饋分析方式等進行全方位的分析研究,從制度層面確保審計結果能夠在各業務職能部門中進行傳遞應用,確保審計結果的真實完整。
9.強化審計結果的監督管理
由于審計工作具有某些管理性和監督性特征,審計操作通常受到各種因素的限制。同時,存在幾個管理問題,導致審計結果在財務管理中的應用價值降低,為解決此問題,相關企業必須做好全面的管理和監督任務,以使每個審核人員都充分意識到自己在工作中的責任。第一,企業應根據當前情況制定一套完整的監督和管理系統,并相應地繼續優化和改進監督和管理系統。只有這樣,才能在審計過程中達到一定程度的公平性和透明性。同時,有助于提高最終審計結果的準確性。第二,企業應該有機地結合監督和管理機制,積極參與工作并及時發現問題,這樣它有助于改善審計人員的自我管理和自我約束力。最后,建立完善的獎懲機制,將獎勵和懲罰機制完全融入到獎懲機制工作中,適當地控制和監督審計的過程,以起到激勵和警告的作用。
10.引入人工智能機制
大數據時代環境下,人工智能技術廣泛推廣和應用能夠精確并迅速從海量數據中得出分析數據,在企業的審計過程中也可引入人工智能,可采用NLP技術采集文字樣本,通過自然語言分析并細化分類數據,來降低審計工作的成本和審計風險。增值服務也是內部審計的重要組成部分,在大數據環境下,需加強數據清洗、數據整合和數據分析,以獲得的數據為基礎構建預警系統,實現事前預警,提升預警系統的效率,降低組織風險,控制事后審計的支出。
六、結語
綜上所述,審計作為企業經營管理的最重要工具,其能夠更好實現對企業財務管理活動的評價管控,優化企業資源配置,提高企業經濟效益。因此在當下必須充分認識到審計工作的重要性,加強審計結果應用,發揮審計工作應有的效果和作用,為企業的可持續發展作出有效貢獻。
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作者簡介:潘衛蘭,女,大專,會計師,研究方向:企業會計與審計