更進一步　讓Excel的高級篩選更“高級”

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使用自定義條件篩選

在很多操作中，篩選條件會發生變化。比如下圖是某公司員工的加班數據，有時需要依據姓名和加班地點來篩選，有時需要依據部門和加班費來篩選（圖1）。對于類似的不斷變化的多條件篩選，可以先使用宏錄制高級篩選的操作，再通過插入的“形狀”關聯“錄制的宏”來實現快速篩選。

1設置條件區域

在本例中，無論篩選條件如何改變，條件區域都是從A1：E1數據區域中選擇。可以先復制A1：E1數據區域中的內容，并將其粘貼到H1：L1數據區域（圖2）。

2錄制宏

依次點擊“開發工具→宏→錄制宏”，新建一個名為“篩選”的宏。接著執行下面的操作：

點擊“數據→高級”，在打開的高級篩選窗口中將“列表區域”設置為“$A$1：$E$16”、“條件區域”設置為“$H$1：$L$2”、“復制到”設置為“$M$1：$Q$16”，然后點擊“確定”按鈕完成錄制（圖3）。

3編輯代碼

依次點擊“ 開發工具→ 宏→ 篩選”，點擊“編輯”，在打開的窗口中即可看到上述錄制的代碼。為方便后續作為模板使用，可以對代碼稍加更改。比如將“列表區域”更改為“A1：E100”、“復制到”更改為“M1：Q100”，這樣可以篩選更大區域的數據（圖4）。

4添加篩選按鈕

依次點擊“插入→形狀”，插入一個圓角矩形并調整到合適的大小，同時在其中輸入文字“篩選”。接著右擊插入的矩形并選擇“指定宏”，在彈出的窗口中選擇“篩選”（即上述錄制的宏），然后點擊“確定”按鈕退出（圖5）。

5實際使用

以后在執行高級篩選時，只要在相應的單元格中輸入篩選條件，比如需要篩選生產1部、地點1的加班人員名單，那么在I2、J2單元格中分別輸入生產1部和地點1，然后點擊“篩選”圖標即可（圖6）。

使用公式篩選

常規的高級篩選只是在條件區域中輸入篩選條件，而借助公式則可以完成更復雜的篩選。比如需要在上述的加班表中篩選出部門為“生產4部”，同時加班費大于70的員工數據。具體操作為：

1設置條件區域

因為高級篩選默認已經包含數據的標題欄，因此在使用公式設置條件區域時就不能再包含標題欄了。在H1單元格中輸入“部門和加班費篩選”、H 2單元格中輸入篩選公式“=AND（B2="生產4部"，E2>70）”，這樣在H2單元格中會顯示“TRUE”（符合條件）或“FA LSE”（不符合條件）（圖7）。

公式解釋：

使用AND函數設置同時滿足2個條件的篩選。部門名稱（即“生產4部”）使用半角雙引號引用。在執行高級篩選時，會將H 2單元格中的公式自動下拉，所以這里H2單元格中顯示的“TRUE”或“FALSE”，指篩選公式對應的第2行數據是否符合條件。如在本例中，B2單元格（生產1部）和E2單元格中的內容（加班費為“50”）不符合“生產4部”和“加班費>70”，所以顯示為“FALSE”。

2錄制宏和添加篩選按鈕

使用與上文類似的宏錄制方式錄制宏2，不同的是“條件區域”選擇“$H$2：$H$3”。完成宏的錄制后，插入一個圓角矩形并輸入文字“公式篩選”，并將“指定宏”設置為宏2。

3實際使用

完成所有的操作后，點擊“公式篩選”圖標，即可實現上述的篩選需求（圖8）。

大家還可以根據實際的篩選需求設置更多的公式。比如需要篩選“生產4 部”或“ 加班費大于70 ”的員工數據，那么將H2單元格中的公式更改為“=OR（ B2= " 生產4部"，E2>70）”就可以了。