基于財務共享的企業業財融合思考

摘 要：在企業快速發展過程中，業財分離的弊端逐漸明顯。為提升綜合競爭力，企業要逐步利用業財融合式管理模式替代原來的分散型管理模式。通過深入推進業財融合，可進一步強化財務管理的職能，提升企業的經營管理水平。而財務共享模式在實現業財融合方面具有較大的優勢，通過融合構建組織結構、業務流程以及業財信息化平臺，可高效實現業財融合目標，推動企業的管理升級與長遠發展。因此，企業要準確把握財務共享與業財融合之間的聯系，基于財務共享探索業財融合的實現路徑。

關鍵詞：企業;財務共享;業財融合

進入新時代后，業財融合這一理念受到社會充分關注。通過融合業務與財務，可對企業財務轉型發展起到有效推動作用。近些年來，企業面臨著復雜的競爭環境，傳統財務管理模式逐漸暴露出諸多問題，企業亟需改革財務管理模式。而財務共享中心可發揮規模優勢，改善企業財務管理效果。同時，通過建立財務共享中心，傳統財務管理模式中的數據割裂局面也將有效改善，從數據角度促進業財融合機制的順利構建。因此，要深入研究基于財務共享的業財融合模式，在加快財務轉型升級的基礎上，促進企業的整體發展。

一、財務共享與業財融合之間的聯系

1.財務共享

財務共享指的是企業在財務共享服務中心匯合各業務單位的重復性、共性的業務流程，且細化、分解或重組此類流程，由財務共享中心統一執行新流程。財務共享再造了企業的財務業務流程，目前在大型跨國企業、大型企業集團中得到廣泛應用。和傳統財務管理模式相比，財務共享模式具有較多的優勢。一方面，集團企業具有較多的分子公司和繁雜的業務，通過應用財務共享模式，可統一歸集處理同類業務，這樣財務管理效率及水平可以得到顯著提升。另一方面，在財務共享服務模式下，可利用計算機設備、信息技術處理大量重復性的工作，企業的人力成本可以得到降低。

2.業財融合

業財融合指的是融合業務發展與財務管理，向業務前端延伸財務，全面融合業務鏈與價值鏈，促使全面價值管理得到實現。在傳統財務管理模式下，財務部門、業務部門具有差異化的工作目標與重點，采用不同的核算方法與統計口徑，這樣業務系統與財務系統之間難以互通互聯、實時共享數據信息，無法提升部門協同效率。同時，企業管理層也難以對生產經營活動進行全程監控，阻礙到企業的穩定發展。而通過構建業財融合模式，可對數據來源、統計標準進行統一，財務部門、業務部門之間的協同得到強化，有助于推動企業的轉型升級。

3.內在關系

第一，財務共享可以推動業財融合。通過應用財務共享服務模式，能夠集中化、高效化處理企業財務信息，促進業財融合目標的實現。基于財務共享中心的支持，財務人員能夠高效、實時地獲取、整理以及分析業務信息，將有價值的數據信息提供給管理部門，幫助其科學地制定業務管理決策，標準化、規范化管理各項業務，促使業財一體化得到真正實現，推動企業的健康持續發展。第二，業財融合影響到財務共享的運行效果。通過實施業財融合戰略，企業能夠重新梳理業務流程，加強各部門之間的協同，全面反思與優化企業的財務流程及業務流程。同時，在業財融合實施過程中，還可以引導各部門人員嚴格依據規章制度開展財務及業務工作，這樣不但財務、業務工作的制度流程化、流程標準化可以得到實現，還能夠最大程度地發揮財務共享中心的效力。

二、基于財務共享的企業業財融合目標及原則

1.目標

第一，經營管理信息化。過去企業在經營管理過程中對人力資源過于依賴，難以高效傳遞信息，且決策執行容易出現偏差，對企業的價值創造產生了不利影響。因此，在業財融合推行過程中，要依托信息技術建立智能信息化系統，高效傳遞與共享數據信息，有效提升經營管理水平。從企業戰略角度來講，企業要充分利用信息系統中存儲的數據資源，依據數據信息調整戰略目標與規劃，增強規劃目標的科學性。從運營管理角度來講，要引導各部門將標準化流程建立起來，依托業財融合系統無縫對接數據，提升各流程的信息化、自動化水平。同時，要善于抓取內外部數據，實時監控流程運行情況。從財務管理角度來講，財務人員要利用業財信息系統對數據進行挖掘利用，將業務、財務之間的關系清晰地梳理出來，幫助管理層制定科學決策。第二，數據處理標準化。信息的溝通差異會對業財融合的實現產生直接影響，因此，企業要將統一的信息數據標準制定出來，改善信息溝通效果。數據共享是財務共享的重要理念，通過對數據標準、數據源進行統一，促使數據處理標準化得到實現，這樣數據輸出質量可以得到提高，為后續的數據開發利用提供支持。企業在具體實施中，要依據數據共享理念集成財務共享平臺與各業務系統，對企業內外部數據、上下游數據等進行貫通整合，促使業務、財務數據信息閉環得到形成。依托財務共享信息系統，匯總整合各子公司的數據，統一基礎數據、關鍵數據的統計口徑。第三，財務業務一體化。財務業務一體化是業財融合的核心目標，隨著財務共享模式的建立，可有機融合信息循環、業務循環與管理循環，推動財務業務一體化目標的實現。在建設過程中，企業要深入融合財務循環和業務循環，依據管理循環的規則、要求控制與反饋業務循環。同時，依托財務共享系統對企業全部數據進行集合，高效采集挖掘業務循環、財務循環的詳細數據，且將相應的數據信息提供給管理循環。

2.原則

第一，規范化原則。只有構建規范化的管理體系，才能夠順利實施財務共享模式，提升企業的經營管理效率。一方面，企業要規范構建審批流程，且將其嚴格貫徹下去，避免對審批流程隨意更改或跳過。另一方面，結合企業業務類型，對各類業務的開展流程及相關規章制度進行規范與完善，逐步實現業財融合目標。此外，盡量采用簡易可行、易于操作的業財融合方法與技術，避免因過于復雜而影響到業財融合計劃的落實。第二，統一性原則。企業要全面、詳細地梳理現有流程，合并、統一化處理類似的業務流程，為業務融合的實現奠定良好基礎。通過對業務流程進行合并與統一，不但能使企業運營成本可以得以降低，還能使各類業務運轉效率得以提升。因此，企業要結合實際情況，對流程梳理小組進行建設，在現行流程梳理過程中，回溯業務流程關鍵點，撤除不必要的冗余流程，優化、重組不合理的流程。此外，數據標準統一也是業財融合統一性原則的重要體現。過去很多企業的數據標準沒有統一，導致難以高效整合數據信息。面對這種情況，企業要將統一性原則貫徹下去，統一數據標準，無縫銜接業財系統，保證可以順暢傳遞與便捷共享業財數據，促使數據信息的利用率得到大幅度提高。第三，共享性原則。現階段，受資金、技術等因素限制，很多企業沒有建立完善的信息系統，各系統之間無法共享信息，出現信息孤島情況，對生產經營業務的順利開展造成影響。面對這種情況，要進一步完善信息系統，充分共享各系統之間的信息，促使信息溝通不暢的問題得到有效解決。在具體實踐中，企業要對信息系統平臺進行更新改造，全面共享財務信息及業務數據，促使數據價值得到最大化發揮。

三、基于財務共享的企業業財融合措施

1.革新思想認識，提升重視程度

業財融合是一項十分復雜系統的工作，涉及到組織結構調整、業務流程再造等多方面內容，如果企業內部人員不能夠充分認識到業財融合的重要意義，沒有給予支持和配合，將難以順利落實業財融合計劃。因此，企業在推行業財融合的過程中，先要革新內部人員的思想認識，避免人員思想因素阻礙到業財融合目標的順利實現。在具體實踐中，企業管理層要高度重視業財融合，從資金、技術、人才等方面給予相應的支持，為業財融合戰略的落實提供保障，有效帶動其他的內部員工。同時，要加大內部學習培訓力度，綜合利用部門會議、晨會例會、官方網站等各種溝通渠道，向各部門員工詳細講解業財融合的推行意義、總體目標以及計劃方案等，引導各部門員工主動參與進來，給予足夠的配合與支持，加快業財融合的實施進度。

2.建設流程型組織結構

現階段，企業面臨的外部競爭環境日趨復雜，財務共享中心原有的職能型組織結構缺乏良好的靈活性，不但業財融合需求無法滿足，還會對企業的長遠發展造成不利影響。因此，企業要積極優化財務共享中心組織結構，在保留職能型組織優勢的基礎上，增強組織結構的靈活性。需注意的是，流程型組織結構并不是完全取代職能型組織結構，而是在職能型組織結構中搭建負責關鍵環節的業務流程小組。其中，高層管理團隊、業務流程小組以及職能部門是財務共享中心流程型組織結構的主要組成。第一，高層管理團隊。流程管理、協調組織是高層管理團隊的主要職責。高層管理團隊要結合企業實際情況，對財務共享中心發展戰略規劃進行制定，且動態了解戰略的落實狀況。同時，高層管理團隊需負責業務、財務流程的完整性與合理性，指導業務、財務人員動態優化不合理、不完整的流程。此外，如果出現不和諧因素，高層管理團隊要及時進行組織協調，促使組織的穩定運行得到有效保證。第二，業務流程小組。通過成立業務流程小組，可在各部門之間便捷地橫向傳遞信息，及時應對客戶的需求。業務流程小組負責執行流程，主要由負責人及成員組成。負責人需要對整個業務流程小組的工作進程進行掌控，協調小組成員工作內容及流程節點存在的問題。小組成員由財務部門、業務部門的人員組成，具有較強的專業技能與較高的綜合素質。第三，職能部門。職能部門由財務共享服務的支持部門與以業務劃分的職能部門所組成，如應收組、資金組、應付組等。企業通過建立流程型組織結構，原有職能部門之間的隔閡可以得到打破，同時沒有徹底改變原有的職能劃分，財務人員對流程變革的抵觸心理可以得到降低，進而順利實施流程變革這一業財融合手段。

3.建設業財融合信息系統

現階段，部分企業所構建的財務共享中心不能夠順暢對接內部各系統，導致數據信息分散在各個業務系統中，割裂了業務與財務之間的聯系，影響到業務流程處理效率。基于此種情況，企業要積極推進業財融合信息系統的建設工作，依托信息化平臺融合資產管理、合同管理等各業務系統，便捷地傳遞與共享業務數據。第一，融合財務共享平臺與稅務系統。過去辦稅人員利用手工方式向財務系統中錄入稅務發票信息，此種方式很容易出現差錯。故需要集成財務共享中心與稅務系統，自動化錄入稅務信息，促使操作流程效率及數據準確性得到提升。在具體實踐中，財務人員利用影像掃描技術處理接收到的票據，關聯電子票據與報賬單，且利用OCR技術轉換影像圖片中的文字內容，分別向共享中心與稅務系統發票管理模塊中傳入識別后的數據信息。通過關聯業務單據與發票，可深度融合業務、財務及稅務信息。第二，融合財務共享平臺與影像系統。影像系統能夠對發票等原始紙質單據進行掃描，快速生成電子票據，這樣既可以便捷地在各系統中流通，又可以幫助財務人員更加高效地審核報銷、應收、應付等業務。因此，要積極融合財務共享平臺與影像系統，借助于現代信息技術高效采集圖像信息，跨系統流轉票據。第三，融合財務共享平臺與合同管理系統。通過融合財務共享中心與合同管理系統，能夠將完整的數據流轉鏈條建立起來，增強合同管理的直觀性與科學性，促使資金風險得到防控。在具體實施中，先掃描線下簽訂的紙質合同，再向合同管理系統中錄入，由系統初步檢查合同的合規性。財務共享中心接收合同信息后，需進行嚴格審批，依據地區、客戶類型等做好分類管理工作。

4.持續推進流程再造

在業財融合實施過程中，非常關鍵的一個環節是優化業財流程。流程優化具有長期性的特征，需結合經營環境、戰略規劃等長期鞏固。因此，企業要綜合考慮經營狀況、業務需求等因素，重新梳理與甄選判別原有流程，依據關鍵節點優化調整業務及財務流程，保證財務活動能夠全面覆蓋業務流程，既要實現財務與業務的并行，又要向業務的前端及后端延伸財務活動。第一，流程管理小組先要對再造核心區域進行確定，對業財流程要點進行梳理，將非增值活動、可增減環節等篩選出來，簡化復雜的作業活動，切實優化線路圖。同時，企業風險管理部門要將風控關鍵點設置于相關流程的重要環節，持續優化風險管理體系，促使流程安全運轉得到實現。第二，結合流程優化情況，對所有流程的原始單據、審批節點等進行確定，對業財部門各崗位的職責明確劃分，將書面式的標準化流程文件編制出來，有效指導各項活動的實施。第三，要在整個企業中貫穿流程再造，將新舊流程銜接等流程變革風險作為防控重點，加強各部門、崗位的溝通與交流。流程管理小組可將頭腦風暴、專家會談等活動定期組織起來，組織各部門人員深入探討現有流程，提出各自的優化建議，促使流程持續優化機制得到形成。

5.優化業財溝通機制

為順利實現業財融合目標，要逐步提升企業內部人員的思想認識，構建完善的跨部門溝通機制，使業財融合障礙得到最大程度的減少。第一，加強宣傳工作。只有讓業務部門、財務部門的所有人員共同參與進來，才能夠順利落實業財融合方案。因此，企業要綜合利用內部宣傳渠道，深入宣傳業財融合的必要性與重要性，引導各部門、各層級人員充分重視業財融合工作，明確自身在業財融合實施中承擔的責任。通過全面參與，改善業財融合的實施效果。第二，建立溝通反饋機制。為促使跨部門溝通合作得到實現，需對現有的溝通手段與機制進行完善。在具體實踐中，企業可結合采用正式與非正式溝通渠道，包括部門交流會、OA辦公系統等，及時獲取與反饋業財關鍵價值信息，促進業財部門的協同互動，形成跨部門溝通的良性循環模式。

6.加強人才管理考核

業財融合的順利實施，離不開高素質綜合人才的支持。因此，企業要切實加強人才建設工作，從人才角度推動業財融合目標的實現。在具體實踐中，可從這些方面著手：第一，加強人員培訓。一方面，企業要經常性組織以業財融合為主題的內部培訓活動，向員工傳遞業財融合理念，對員工的管理能力、技術應用能力等進行培養。為保證培訓效果，可將案例教學、親身講述等形式綜合運用。另一方面，業務與財務屬于不同的領域，涉及到不同的專業知識。為深入融合業務與財務，企業可將業務部門、財務部門的專業優秀人才篩選出來，組織開展跨部門崗位輪換活動，這樣不但業務、財務人員的業財融合意識可以得到提升，還可以培養人員的業財融合實施能力。第二，優化績效考核機制。為調動企業內部人員參與業財融合的熱情，要深入改革績效考核體系。現階段，很多企業在構建績效考核體系時，主要采用平衡計分卡，從財務、客戶、內部運營、學習成長等角度設計考核指標。為推進業財融合的實施，可將戰略轉型類、業財聯合發展類等績效指標增設出來，引導員工對業務、財務的聯合指標充分關注。完成績效考核工作后，利用考核結果調整員工效益工資，以便增強員工的業財融合意識。

四、結語

綜上所述，財務共享能夠促進業財融合目標的實現，而業財融合又可以改善財務共享運行效果。因此，企業要以財務共享為載體，深入探索業財融合的實施路徑，通過全面融合財務與業務，進一步提升財務管理效率，拓展財務工作職能，推動企業的長遠持續發展。在具體實踐中，要結合自身實際情況，科學制定業財融合方案，堅持長遠規劃、穩步推進的原則，逐步實現業財融合目標。同時，要定期總結業財融合計劃的落實情況，查找分析存在的問題，借鑒其他企業的先進經驗，不斷優化業財融合方案內容，促使企業業財融合效果得到改善，切實凸顯業財融合的價值。

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作者簡介：馬磊（1989.10- ），男，回族，籍貫：寧夏省銀川市，本科，信永中和會計師事務所（特殊普通合伙）銀川分所，中級會計師，研究方向：財務共享、戰略財務轉型