落實(shí)預(yù)算一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

蘇立強(qiáng)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家越來(lái)越重視預(yù)算制度的管理水平。在黨的十九大以及十九屆四中全會(huì)中，特別強(qiáng)調(diào)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，規(guī)范預(yù)算管理，將財(cái)政的預(yù)算與核算緊密聯(lián)系在一起。在以往的預(yù)算管理工作中存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程，為了緩解這一問(wèn)題，應(yīng)積極將預(yù)算財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建預(yù)算一體化信息平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)范、透明、公開(kāi)的預(yù)算管理體系，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。基于此，本文將以原有財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題為著手點(diǎn)，闡述預(yù)算一體化平臺(tái)的地位，分析現(xiàn)階段預(yù)算一體化平臺(tái)發(fā)展存在的問(wèn)題以及優(yōu)化措施。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，在新時(shí)代發(fā)展背景下，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是非常必要的。預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用，有效地提升了我國(guó)財(cái)務(wù)管理的效率，在一定程度上促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。但由于預(yù)算一體化平臺(tái)發(fā)展的時(shí)間較短，在財(cái)務(wù)管理中存在一定的不足，預(yù)算一體化系統(tǒng)較為單一，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低等原因，進(jìn)而拖慢了其發(fā)展進(jìn)程。因此，為了最大限度地發(fā)揮出預(yù)算一體化平臺(tái)的價(jià)值，完善對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管，應(yīng)不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升預(yù)算一體化平臺(tái)的技術(shù)，進(jìn)而以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)，帶動(dòng)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

（一）財(cái)務(wù)管理效率低

在信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易以及網(wǎng)絡(luò)辦公的形式已經(jīng)在我國(guó)興起，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，采用信息化網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)其發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展中，由于信息化技術(shù)應(yīng)用少，各個(gè)部門之間的協(xié)同程度較低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源配置低下，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。

（二）不適應(yīng)當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展的需求

在電子商務(wù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作要求與傳統(tǒng)工作要求出現(xiàn)差異，由于電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)，通常交易雙方從合作意圖到完成合作都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段的環(huán)節(jié)較多，以人工的形式進(jìn)行預(yù)算、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，其已經(jīng)不能滿足電子商務(wù)發(fā)展的需要。其次，在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，其管理形式分散，沒(méi)有信息技術(shù)作為支撐，信息共享的能力較為落后，因此企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度受到一定的限制，降低了工作效率。

（三）數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性存在問(wèn)題

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的，是保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，部分相關(guān)企業(yè)管理人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行私自改動(dòng)，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)情況存在一定的隱患。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表存在問(wèn)題，企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力存在偏差，不能有效地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而造成嚴(yán)重后果。

二、預(yù)算一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）增強(qiáng)企業(yè)資金管理能力

在企業(yè)的日常運(yùn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的，預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用能夠有效地提高企業(yè)資金管理能力。預(yù)算一體化平臺(tái)是將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行計(jì)劃性管理，在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的背景下，我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)生的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大影響，企業(yè)在發(fā)展中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，一旦預(yù)算出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃受到影響，實(shí)際情況與未來(lái)規(guī)劃存在一定的資金差距，如果不能有效處理這一問(wèn)題，很可能引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)等嚴(yán)重后果。因此，未來(lái)要增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理，采用預(yù)算一體化平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金支付以及收入之間的關(guān)系，使其達(dá)到穩(wěn)定的狀態(tài)，增加企業(yè)的收益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）優(yōu)化企業(yè)執(zhí)行力度

在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在大量收支以及開(kāi)支，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)企業(yè)日常支出的管理。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的支出管理在管控過(guò)程中沒(méi)有兼顧企業(yè)全面的支出，存在一定的片面性，造成監(jiān)管數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)存在差異。預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用，能夠有效解決這一問(wèn)題，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的支付款項(xiàng)進(jìn)行全面的管控，保證其數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。其次，預(yù)算一體化平臺(tái)能夠有效地預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)違法預(yù)算管理的行為，增加企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

（三）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

在新時(shí)代背景下，預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，因此，企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理具有信息技術(shù)的特點(diǎn)，能夠?qū)κ袌?chǎng)資源進(jìn)行有效整合，增加資源利用率，可以在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)行成本消耗。預(yù)算一體化平臺(tái)能夠增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作能力，以信息技術(shù)為媒介，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)溝通，增加數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋岣咂髽I(yè)各個(gè)部門的工作效率。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整合性，設(shè)立企業(yè)支出系統(tǒng)，統(tǒng)一由該系統(tǒng)進(jìn)行清算，并且統(tǒng)計(jì)其支付信息。其次，預(yù)算一體化平臺(tái)能夠根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便相關(guān)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行查閱，在提高工作效率的同時(shí)保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)行的成本。

三、預(yù)算一體化平臺(tái)運(yùn)行前存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)預(yù)算管理重視程度不夠

在預(yù)算一體化平臺(tái)的發(fā)展過(guò)程中，將其積極地投入至企業(yè)中應(yīng)用，已經(jīng)取得一定的成績(jī)。但是，在此過(guò)程中企業(yè)的支付中心仍存在一定的問(wèn)題。首先，企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度不夠，依舊受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的思想觀念束縛，對(duì)預(yù)算金額消耗與實(shí)際支出的理解存在偏差，相關(guān)人員認(rèn)為預(yù)算就是企業(yè)日常運(yùn)行需要花銷的資金，并且管理人員對(duì)預(yù)算用途隨意更改，沒(méi)有按照其預(yù)算進(jìn)行分配，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)政出現(xiàn)問(wèn)題。其次，預(yù)算相關(guān)管理人員對(duì)預(yù)算編制不夠重視，企業(yè)管理人員認(rèn)為預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)人員的工作范圍，因此由財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算，進(jìn)而致使企業(yè)預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展相脫節(jié)，沒(méi)有達(dá)到良好的效果。最后，財(cái)務(wù)政策的普及力度不夠。現(xiàn)階段，企業(yè)沒(méi)有重視財(cái)務(wù)政策知識(shí)的重要性，通常只是派遣相關(guān)的財(cái)政人員以及預(yù)算人員參與培訓(xùn)，相關(guān)管理人員沒(méi)有更加深入地了解財(cái)政政策，在進(jìn)行管理過(guò)程中沒(méi)有相關(guān)的測(cè)查知識(shí)作為支撐，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作缺乏一定的科學(xué)性，容易發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

（二）財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)性較差

首先，在企業(yè)預(yù)算一體化平臺(tái)管理過(guò)程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金支付以及收入進(jìn)行有效的規(guī)劃管理，但是平臺(tái)外部的財(cái)政政策也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用，做好企業(yè)內(nèi)部以及掌握國(guó)家預(yù)算政策才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是現(xiàn)階段預(yù)算一體化平臺(tái)對(duì)國(guó)家預(yù)算政策資源鏈接的效果不夠，難以發(fā)揮預(yù)算一體化平臺(tái)的最大效果。

其次，企業(yè)預(yù)算核對(duì)的職能模糊。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，仍然受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，其預(yù)算一體化平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式依舊以傳統(tǒng)形式進(jìn)行預(yù)算以及核對(duì)等工作。例如，企業(yè)的核算中心負(fù)責(zé)的范圍及行駛的財(cái)政職能較多，其中包含資金支出以及收入的記錄、監(jiān)管等。轉(zhuǎn)軌后，支付中心把握企業(yè)發(fā)展的財(cái)政職能，企業(yè)其他部門依賴于支付中心，導(dǎo)致支付中心以及核算中心沒(méi)有明確職能劃分，兩者之間的職能混亂。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，在核算部門成立后，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員放松警惕，不重視人才管理知識(shí)以及技能的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力直線下降，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算與開(kāi)展的業(yè)務(wù)相脫節(jié)的狀況。另外，部分企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理人員的年齡較大，對(duì)于先進(jìn)的信息技術(shù)掌握得少，進(jìn)而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。另外，企業(yè)在招聘預(yù)算財(cái)務(wù)管理人員過(guò)程中，以實(shí)習(xí)生居多，他們相關(guān)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)較少，在工作中容易出現(xiàn)失誤，在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外，在一體化平臺(tái)運(yùn)行前，企業(yè)的相關(guān)預(yù)算是通過(guò)人工來(lái)完成的，尤其是在企業(yè)年度總結(jié)時(shí)，需要消耗大量的人力以及物力完成核算，增加其工作人員的壓力，進(jìn)而難以保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）企業(yè)財(cái)政部門的監(jiān)管存在弊端

企業(yè)自一體化平臺(tái)應(yīng)用之前，預(yù)算部門要將預(yù)算的數(shù)據(jù)上交至企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門，申請(qǐng)支付資金，財(cái)政主管部門對(duì)資金的用途模糊，需要依靠銀行提供的財(cái)務(wù)報(bào)表才能查明資金的用途。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)控存在弊端，不能及時(shí)接受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，降低其財(cái)政監(jiān)管的效率。

四、預(yù)算一體化平臺(tái)管理工作的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一體化平臺(tái)的人才培養(yǎng)

企業(yè)的預(yù)算一體化平臺(tái)所包含的內(nèi)容較多，涉及的范圍較廣，而傳統(tǒng)的預(yù)算管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)時(shí)以分散的形式為主，這種模式的工作效果欠佳。緩解企業(yè)預(yù)算造成管理人員的工作壓力，可以采用集中辦公的方式，積極利用現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最大效果。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)代表企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)，易出現(xiàn)一人擔(dān)任多崗的現(xiàn)象，采用集中辦公的模式可轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)象，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任進(jìn)行重新劃分，轉(zhuǎn)變一人多崗的現(xiàn)象，增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的了解，進(jìn)而為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)型人才。

（二）優(yōu)化預(yù)算一體化平臺(tái)系統(tǒng)

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中以預(yù)算一體化平臺(tái)為核心，同時(shí)加入EPR系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)而使預(yù)算一體化平臺(tái)系統(tǒng)更加完善。積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)型人才實(shí)施更新的ERP專業(yè)技術(shù)，積極與新時(shí)代思想相結(jié)合，聯(lián)系企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，作出具有針對(duì)性的判斷，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的最大效果。

（三）從根源完善和優(yōu)化信息化建設(shè)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)從根源出發(fā)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后積極尋求解決辦法，預(yù)算管理中有相同的問(wèn)題時(shí)也要從源頭細(xì)心查找。財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的核心與主要依據(jù)是預(yù)算，因此預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及科學(xué)性是重中之重，企業(yè)要積極地將預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建以技術(shù)以及理論為支撐的企業(yè)預(yù)算模型。其次，在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算過(guò)程中一定要細(xì)心和耐心，加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核工作效率，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全穩(wěn)定性，流程的規(guī)范性，也能為構(gòu)建預(yù)算管理一體化提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）構(gòu)建更好的以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)

節(jié)約成本也是預(yù)算一體化平臺(tái)的重要標(biāo)志。預(yù)算一體化平臺(tái)的信息系統(tǒng)體系非常大，并且涉及的方面較多，因此要尤其重視針對(duì)維度上的設(shè)計(jì)，預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用滿足了企業(yè)空間上的需求。對(duì)于預(yù)算一體化平臺(tái)建設(shè)成本問(wèn)題，科學(xué)建設(shè)能夠有效地提高資源利用率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本消耗。

相比于靜態(tài)監(jiān)控來(lái)說(shuō)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控更具有效果，因此將預(yù)算一體化平臺(tái)打造成動(dòng)態(tài)監(jiān)控是當(dāng)前發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo)。首先，企業(yè)要利用并借助動(dòng)態(tài)化的模式，依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，為其計(jì)算符合自身的預(yù)算維度。針對(duì)預(yù)算超出規(guī)定的情況能合理地進(jìn)行管控。其次，要構(gòu)建結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的費(fèi)用控制平臺(tái)，使得員工在日常的辦公中便捷高效地進(jìn)行工作。最后，加強(qiáng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理，比如在工資薪酬的管理中，人事部要將人員信息報(bào)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)人員信息對(duì)員工的工資發(fā)放和周薪進(jìn)行檢測(cè)，便于賬務(wù)處理。

結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)上述分析可以看出，預(yù)算一體化平臺(tái)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用，明顯提高了企業(yè)財(cái)政管理工作效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開(kāi)及財(cái)務(wù)監(jiān)管具有重要作用。預(yù)算一體化平臺(tái)的應(yīng)用，有效降低了企業(yè)財(cái)政管理的工作強(qiáng)度以及工作人員的工作壓力。財(cái)政預(yù)算一體化平臺(tái)是以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范的要求，建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的全生命周期管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。