江麗
隨著大數據時代的到來,各種技術開始出現并且被應用在各個領域,獲得了較好的應用效果,也為財務管理工作提供了大力支持,有效消除了傳統財務管理工作的不足,保證了財務管理工作整體有效性。因此,為了能夠更好地發揮出大數據時代優勢,當前需要明確財務管理需要面臨的挑戰,并且準確分析問題出現的根本原因,制定對應的決策。緊隨大數據時代發展腳步,提升企業的財務管理整體質量和效率,為企業更好地發展提供支持。
21世紀是互聯網時代、信息時代,大數據概念的出現,以及技術的應用,為企業提升競爭實力提供了有力支持。但是在大數據背景下,財務管理工作想要真正實現改革和創新,還存在著非常多的問題,面臨著一些挑戰,這也是目前造成企業財務管理工作難以實現創新發展的重要因素之一。因此,為了能夠進一步強化企業財務管理改革創新效果,需要準確分析大數據背景下財務管理工作面臨的實際挑戰,并且提出對應的完善建議。以此保證能夠更好地將大數據時代優勢和作用發揮出來,進一步強化企業財務管理工作整體效率和質量,為企業實現經濟利益最大化奠定良好基礎。
一、大數據概述
大數據主要是指在各個渠道基礎上,在周期內獲得豐富的數據,大數據技術則是指應用相關的軟件對大量復雜數據信息進行處理的一種高新技術,是在網絡技術、信息技術基礎上發展而來的,能高效處理大數據背景下產生的數據、信息,實現信息的高質量甄別。大數據的概念在20世紀90年代就已經開始出現,但是由于具體的概念和內容還不夠明確,直到2011年才開始具體研究,并且形成了完整的介紹,人們對大數據這一概念開始形成準確認知。大數據以其全新的理念和手段,不斷優化的流程,實現了信息的高效供給,在信息技術的支持下,形成了能夠對海量信息和數據進行收集、整理和篩選的大數據技術,發展規模不斷壯大,為我國高新技術的發展提供了正確方向。
大數據作為信息時代的產物,在網絡技術、信息技術的支持下不斷發展壯大。分析大數據時代的特點,可以將其總結為以下幾點:
(一)認知度,從社會發展的角度分析,全球范圍內的電子計算機連接網絡使越來越多的行業、數據商品流通,開始替代實物商品流通,生產制造變成了服務項目,工業生產勞動者逐漸變成了信息勞動者。
(二)豐富性,大數據時代背景下,隨著大數據技術的快速發展和普及,電子信息技術不斷促進了各行各業的發展,并且開始融入人們的日常工作和生活中,數據信息的收集水平不斷提高。同時,數據的出現、儲存和處理方式均發生了改變,企業運行開始朝著智能化發展。
二、大數據時代為企業財務管理帶來的機遇
(一)能夠為企業提供更多的信息資源
大數據時代信息資源能夠實現高效共享,企業也因此獲得了更好的發展機會,對于完善企業財務管理機制、提升財務管理效率,均起到了非常重要的作用。這主要是由于在這一時代背景下,已經不僅僅是國內企業之間的競爭,國際之間的競爭也在時刻發生。過去我國企業之間的競爭,由于市場環境封閉無法真正實現高質量的企業競爭,而國際化市場多樣化特點明顯,雖然企業在競爭力上變化不大,但是已經明顯無法適應國際變化趨勢,加上信息量的增多,為企業穩定發展帶來了一定威脅。根據相關的調查研究可以了解到,在2018年,世界每天產生的數據就已經達到了2.3萬億千兆字節,并且數據還在不斷快速增長。在這種背景下,企業只要能夠抓住國際化的發展趨勢,利用好國際化市場發展信息,就能夠獲取對企業自身發展有利的內容,建立更加高效、完善的財務管理機制,為企業的發展提供支持。
(二)能夠實現對財務數據的深入挖掘
大數據時代對于企業財務數據內涵進行了明確,企業財務管理工作在對象、范圍上均發生了變化。在傳統財務管理模式中,企業是整個管理工作的核心,數據局限性比較明顯,尤其是在數據信息的收集方面。而大數據時代背景下,財務數據內涵、性質均發生了質的變化,體現在數據來源、處理兩個方面。在大數據技術的支持下,企業財務數據來源呈現出明顯的多樣化趨勢,涉及了企業自身、客戶、市場等多個方面,有效打破了數據信息的局限性問題。同時,財務人員收集的數據信息準確性也在不斷提高,數據獲取成本更低。這些數據不僅能夠起到一定擴大財務管理對象的作用,并且在大數據技術的支持下,數據信息也得到了高效處理,能夠為企業業務開展提供有力依據。可見,大數據時代實現了對企業財務管理工作內涵的拓展,將數據和信息管理深入到企業的風險管理、成本控制等多個領域。
(三)能夠提升財務工作中的數據處理效率
在以往的企業財務工作中,各個環節、各項工作的開展都需要經歷復雜和繁瑣過程,并且涉及的范圍和領域也比較多,財務管理工作自身體現出了難度大、內容多等特點。造成財務人員長期處于較為繁忙的工作中,失誤的情況經常發生,造成本就不夠精確的數據處理更加不夠準確,不僅增加了財務管理成本,也影響了財務工作的實效性。加上財務管理作為一項復雜的工作,財務部門的工作量非常大,財務人員需要承受巨大壓力,工作積極性和熱情會逐漸消散。而在大數據背景下,我國在數據信息處理方面的進步非常明顯,2012年時,百度每天的處理量就已經達到了100PB,這些數據相當于5000個國家圖書館的信息總量。可見,通過將大數據技術應用在實際財務管理中,能夠實現便捷、快速的財務信息處理工作,包括信息的收集、整合、評價等所有環節。不僅能夠為財務信息的準確性提供保障,還能夠減輕財務人員工作負擔,提升財務管理工作整體效率,切實提升了企業財務管理工作的質量。
三、大數據下企業財務管理面臨的挑戰
(一)傳統理念根深蒂固
在時代快速發展的情況下,企業之間的競爭越來越激烈,企業想要真正實現財務管理目標,就需要對現有的財務管理理念進行糾正,從根本上創新管理模式,結合全新的管理方法,保證能夠獲得預期的管理效果。但是根據目前各個企業的財務管理實際情況來看,雖然大數據時代背景下,企業開始重視財務信息和數據的整合、分析和評價,但是由于傳統理念的根深蒂固,很多工作無法落實在實際中,僅僅流于表面,無法真正起到促進企業財務管理工作改革創新發展的作用。如財務人員對于如何利用大數據技術處理和分析數據不了解,現有的思想和方法無法為大數據下的財務管理工作提供支持。
(二)缺少風險防范意識
企業財務管理工作開展的主要作用就是幫助企業做好資金運作的管理和控制,幫助企業合理規避資金風險,保證企業業務能夠正常開展,通過資源的合理分配和利用,實現經濟效益最大化。但是根據目前各個企業的財務管理實際情況來看,在大數據背景下實施的各項管理活動,并沒有將風險管理和控制工作作為核心內容開展,財務管理模式沒有隨著環境的不斷改變而發生變化,雖然在大數據技術的支持下,形成了全新的管理模式,但是對于企業發展過程中遇到的風險問題,依然缺少較強的預警、識別和處理能力。同時,企業對于風險管控的角度不夠正確,僅僅將風險管理和控制重點放在了計算機防護中,在大數據時代中決策失誤造成的風險、管理方法造成的漏洞等均沒有給予正確認知和理解,導致風險問題一直無法被有效解決。
(三)人員水平普遍偏低
財務人員作為整個管理工作的主體,其主要負責財務管理的計劃、實施和評價,是非常重要的一個工作。提升人員素質和能力,是大數據背景下對于財務人員能力提出的全新要求。但是在實際管理工作中,部分人員由于對大數據時代缺少正確理解,沒有認識到大數據時代為企業財務管理工作帶來的機遇,缺少主動學習和進步的意識,個人能力無法匹配大數據時代對于財務管理工作的實際要求。不僅影響了財務管理工作的整體有效性,對于企業的健康發展也非常不利。同時,由于互聯網技術在我國的發展歷史較短,雖然目前在企業中實現了普及,但是大部分技術應用依然處于初級階段,相關人員的經驗和能力也與技術處于同一個等級,在接受新技術過程中,需要經歷較長的一段適應時間。
四、大數據下企業財務管理變革建議
(一)轉變財務管理理念
在大數據時代背景下,企業想要真正應對來自新環境的挑戰,徹底轉變傳統思想觀念是非常基礎、重要的一個環節,確保能夠在充分認識到大數據時代對財務管理工作提出的全新要求基礎上,將新的使命賦予財務管理,為財務管理工作的創新改革與發展提供支持。作為企業中的決策者和管理層,要充分發揮出自身的帶頭作用,切實提升自身的管理水平,從決策的角度促進財務管理工作適應大數據時代特征,落實大數據技術在企業財務管理工作中的有效應用。通過將新理念、新技術的優勢發揮出來,在企業內部創建出全新的財務管理氛圍,實現大數據時代背景下財務管理理念的有效轉變。大數據時代的到來,信息量暴漲,為企業財務數據收集帶來一定便利的基礎上,也出現了全新的難題。而如何在財務管理變革過程中快速準確地提取有用信息,是企業財務管理變革過程中需要重點考慮的問題。按照2012年大數據時代初始階段,企業在處理財務信息能力方面存在的缺陷來看,目前一些問題依然存在。因此,企業要改變長久以來大數據背景下企業財務管理工作面臨的問題,提升財務管理人員的戰略性思維,從企業戰略、整體層面上,對企業的運營管理過程進行掌控,加強與信息技術部門、營業部門的溝通,實現內部前后端數據的整合。同時,財務管理人員要改變過于關注財務報表信息的情況,要重點關注市場環境、客戶需求等多角度信息,花費更多心思對這些信息進行收集。通過樹立一個全方位數據信息價值觀念,秉持“任何信息都是有價值”的觀念,利用大數據背景下高新技術具備的強大數據信息處理能力,將信息真正轉化為企業發展動力。
(二)重視財務風險管控
風險管控是財務管理工作中非常重要的一個環節,通過完善的財務管理工作,能夠幫助企業規避不必要的風險,保證企業的資金安全,為企業落實科學的資源分配和利用、促進企業的持續發展提供保障。因此,企業在正確認知大數據時代對企業財務管理工作的影響基礎上,要做好財務風險的管控,從技術應用的角度及時發現問題解決問題,實現對風險的有效預警和處理,為財務管理工作的安全提供支持。這就要求企業要做好全面預算工作,通過收集過去一個財務年度企業發展情況,分析企業經營數據,結合企業規劃和前景,通過全面預算控制企業可能面臨的財務風險。實現對風險的源頭控制。同時,也能夠進一步強化財務管理效果,保證企業的穩定經營。如針對零售或者是服務行業來說,所有數據信息的處理,均是建立在數據信息可信度高基礎上的,但是這種計算模型下,一旦數據出現錯誤或者是被篡改,那么獲得的結果也必然是錯誤的。因此,在大數據時代,財務管理系統要實現對無效數據信息的準確甄別,這樣才能夠從根本上保證財務管理工作的安全進行,保護企業的隱私,使企業能夠擁有更大的優勢,參與市場競爭,獲得一定競爭優勢。按照360安全檢測平臺公布的數據信息,在2015年時,掃描了231.2萬個網站,其中存在漏洞的高達101.5萬個,占比接近一半。因此,企業在應用信息化系統開展財務管理工作的過程中,要注重保證數據安全,積極建設基于安全保障的數據庫、管理平臺,保證財務信息的整體安全性。
(三)強化財務隊伍素質
大數據時代背景下,具備良好信息素質、高瞻遠矚眼光、超強決策統籌能力的財務管理人才,是各個企業缺少的人才,也是目前全新時代背景下,企業最需要培養和引進的人才。因此,企業想要更好地迎接大數據時代對企業發展和變革帶來的挑戰,就需要做好人才隊伍建設工作,按照時代發展要求,將符合要求的人才引進到財務管理隊伍中,并且高效落實現有人才培養工作,確保人才整體素質和水平能夠滿足新時期財務管理的要求,真正起到提升財務管理整體質量和效率的積極作用。首先,企業要先做好現有人才的培養工作。一方面避免經常接受培訓導致員工出現厭煩心理,一方面也能夠為一些真正想要提升的人員提供提升機會和空間,為員工的職業發展提供支持,為財務管理工作的高效開展提供基礎支持。其次,想要建立一支高素質的財務管理隊伍,僅僅依靠內部培訓是遠遠不夠的,局限性非常明顯,企業還需要注重引進具備全新思想、創新方法的財務管理人才。
結 語
大數據下企業財務管理想要更好地迎接全新環境,應對全新時代背景對企業財務管理工作帶來的挑戰,需要通過轉變財務管理理念、重視財務風險管控、強化財務隊伍素質等措施,加快企業財務管理工作變革腳步。只有這樣才能夠更好地提升企業財務管理實效性,提升管理水平,開發出能夠與企業相適應的全新管理手段、方法,進而提升企業競爭力,促進企業的穩定、健康、持續發展。