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探討醫(yī)院管理中財務(wù)分析報告方法的有效應(yīng)用

2022-05-30 07:02:35容慧坤
時代金融 2022年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)醫(yī)院分析

容慧坤

財務(wù)分析是為醫(yī)院管理者提供信息的重要經(jīng)濟管理手段,受到各醫(yī)療機構(gòu)的廣泛關(guān)注。醫(yī)院階段性分析財務(wù)報告不僅是財務(wù)工作集中的體現(xiàn),也是階段性考核醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)的方法。在醫(yī)院管理中財務(wù)分析就是指將會計核算資料等相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù),運用科學(xué)有效的技術(shù)對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析,在特定階段關(guān)注醫(yī)院經(jīng)營活動的狀況,在這段觀察期內(nèi)分析和評價醫(yī)院各類活動。運用科學(xué)合理的分析方法,歸納財務(wù)工作下階段需要注意的事項,才能對醫(yī)院正常運行進行有效評價。本文深入分析醫(yī)院財務(wù)分析報告在醫(yī)院管理中的運用,研究財務(wù)分析報告的特點、意義、分析方法以及應(yīng)用對策,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀分析,歸納出醫(yī)院財務(wù)管理中需要著重注意的事項,為促進醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范運作提供依據(jù)。

醫(yī)院財務(wù)分析是以醫(yī)院在具體的一段時間內(nèi)開展的醫(yī)療活動等為主要對象,對這一時期內(nèi)的財務(wù)以及經(jīng)濟活動的運營狀況,用專業(yè)科學(xué)的財務(wù)報告分析方法對其進行綜合評價并分析出結(jié)論。財務(wù)分析報告不僅體現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)整體的運營狀況,還為醫(yī)院管理層制定經(jīng)營戰(zhàn)略方針提供了充足準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高了內(nèi)部工作效率,優(yōu)化了經(jīng)濟決策[1]。我國經(jīng)濟體系日漸強大,市場競爭也日益強烈,在醫(yī)院管理中,財務(wù)報告的重要性也逐漸凸顯,要滿足不同用戶需求,醫(yī)院財務(wù)報告也要順應(yīng)時代發(fā)展不斷變化。

一、財務(wù)分析在醫(yī)院管理中的主要內(nèi)容

(一)分析醫(yī)院財務(wù)狀況及其產(chǎn)生結(jié)果

想對醫(yī)院財務(wù)狀況有一個整體全面地了解和掌控,就必須對醫(yī)院財務(wù)狀況進行分析,關(guān)注醫(yī)院資產(chǎn)負債的實時狀態(tài),分析醫(yī)院資產(chǎn)負債的結(jié)構(gòu),然后對醫(yī)院整體負債情況進行評估,最后對以上得出的結(jié)論進行分析評判。在了解醫(yī)院整體情況時主要分析影響醫(yī)院支出減少、增加的因素,還有醫(yī)院收入增加的各種渠道,著重注意結(jié)構(gòu)調(diào)整的情況,利用上述分析結(jié)果才能使醫(yī)院在特定時間內(nèi)的財務(wù)狀況得到體現(xiàn)。

(二)了解醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行狀況

在加強醫(yī)院財務(wù)管理的過程中,還要特別關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行狀況是否正常,資金量和整體發(fā)展之間的不穩(wěn)定性,各種不確定因素的增多等情況的發(fā)生,促使醫(yī)院更要詳細了解預(yù)算的執(zhí)行狀況[2]。在一段時期內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)營狀況是否正常體現(xiàn)在財務(wù)報告和財務(wù)預(yù)算上。主要分析預(yù)算情況是否與經(jīng)營情況有差異,是否依照財務(wù)預(yù)算在開展經(jīng)營活動,如果出現(xiàn)差異,對醫(yī)院收入和開支進行科學(xué)嚴謹?shù)姆治?,不僅能加大醫(yī)院財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的監(jiān)督,還能發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中不易發(fā)現(xiàn)的管理漏洞。

(三)分析醫(yī)院經(jīng)營管理的能力

傳統(tǒng)財務(wù)分析法的主要作用是評價權(quán)益水平和盈利能力水平,主要將醫(yī)院所需要的衛(wèi)生材料、人均業(yè)務(wù)收支、庫房藥物的周轉(zhuǎn)情況、固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益等,作為重點分析對象,利用幾種主要項目的情況來分析醫(yī)院整體財務(wù)狀況,存在較大的局限性[3]。而目前的財務(wù)分析是選用會計核算以及相關(guān)資料作為依據(jù),運用專業(yè)的分析方法進行分析,貫穿于醫(yī)院各部門的管理中,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和人均收入,同時也有效控制了各經(jīng)營環(huán)節(jié)的費用支出,使管理水平得到有效提升[4]。

二、醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)報告的意義及其重要性

(一)醫(yī)院財務(wù)報告的意義

醫(yī)院財務(wù)管理中運用財務(wù)分析報告的主要作用是對相關(guān)會計信息運用專門的財務(wù)分析法,反映出醫(yī)院特定時間段內(nèi)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況等,對該段時期內(nèi)醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行總體評價,為醫(yī)院下一階段經(jīng)營活動的發(fā)展,內(nèi)部管理的正常運轉(zhuǎn),財務(wù)工作的正常開展提出相應(yīng)的方法與措施,具有協(xié)助醫(yī)院財務(wù)部門正常開展工作的意義。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療制度的不斷改革,財務(wù)部門是醫(yī)院服務(wù)能快速與時俱進的重要環(huán)節(jié)之一,所以順利展開財務(wù)工作對醫(yī)院的發(fā)展很重要。財務(wù)分析報告對上一階段的分析總結(jié)有助于醫(yī)院下一階段財務(wù)工作的順利開展,有利于制定更好的預(yù)算措施。定期歸納總結(jié)醫(yī)院財務(wù)狀況,更有利于醫(yī)院加強會計核算、預(yù)算等工作的效率。

(二)有利于維持醫(yī)院良好經(jīng)營狀態(tài)

財務(wù)分析法并不是單一的將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比計算,而是一個定量的分析工程,分析醫(yī)院盈利能力、抗風(fēng)險能力包括變現(xiàn)能力和負債情況等,將部分指標(biāo)統(tǒng)一概括分析,為使用者提供更為全面的財務(wù)信息[5]。通過財務(wù)分析法對醫(yī)院經(jīng)營活動分析后整理的財務(wù)報告,其中包括了醫(yī)院所有的經(jīng)濟行為,醫(yī)療器械的購置、員工工資的結(jié)算、患者就診支付的費用等明細,都體現(xiàn)在財務(wù)報表上。財務(wù)是對醫(yī)院的費用支出和營業(yè)收入分析總結(jié),通過加強對醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范,使醫(yī)院形成穩(wěn)定的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟基礎(chǔ),推動了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。由于醫(yī)院是比較特殊的事業(yè)單位,不僅要完善醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)分析以及各項經(jīng)濟指標(biāo),還要充分體現(xiàn)醫(yī)院以人為本的指導(dǎo)思想,這樣才能樹立醫(yī)院良好的形象,為今后的發(fā)展提供動力。

(三)有利于增強醫(yī)院運營效益

在國家醫(yī)療改革日漸深入的形勢下,各醫(yī)院之間的競爭壓力越來越明顯,醫(yī)院運營效益不僅有經(jīng)濟效益還有社會效益,有關(guān)政府部門對醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療物資等實行定價準(zhǔn)則,對醫(yī)療事業(yè)的投入也有限,這樣的市場環(huán)境下更加降低了醫(yī)院的運營效益,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟負擔(dān)。想要推動醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展,保障醫(yī)院全體員工的福利,就必須提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,除了增加醫(yī)院運營收入外,運用財務(wù)報表提升醫(yī)院運營效益也是一條重要的渠道,良好的經(jīng)濟效益是維持醫(yī)院正常經(jīng)營發(fā)展的前提。

(四)有利于增強醫(yī)院競爭力

各醫(yī)療機構(gòu)為順應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生的變革,都積極的推進醫(yī)院各項經(jīng)濟活動,使得醫(yī)院之間的競爭壓力逐漸增大,醫(yī)院得到長遠發(fā)展已成為各醫(yī)療機構(gòu)目前的首要任務(wù)。在這樣的市場環(huán)境下,醫(yī)院財務(wù)管理中財務(wù)分析報告的重要性更加凸顯。財務(wù)報告能為醫(yī)院的生存與發(fā)展提供動力。首先,醫(yī)院財務(wù)人員可以通過財務(wù)分析法對特定時間段內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)營狀況和運營效益得出真實有效的財務(wù)報告結(jié)果,在此基礎(chǔ)上為醫(yī)院未來的發(fā)展提供有效的運營策略以及管理決策[6]。最后,醫(yī)院的管理層還能通過財務(wù)報告的分析對內(nèi)部醫(yī)療資源實行資源優(yōu)化配置,使醫(yī)院內(nèi)部資源得到有效運用,減少資源浪費,為提高醫(yī)院競爭水平而努力。所以制定科學(xué)精準(zhǔn)的財務(wù)分析報告,能有效減輕醫(yī)院的競爭壓力,為醫(yī)院今后可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、財務(wù)分析報告的幾種方法

(一)比較分析方法

比較分析法也稱作對比分析法,是一種了解經(jīng)濟活動的分析方法,在醫(yī)院的財務(wù)分析上也經(jīng)常用到此類方法。其中經(jīng)濟信息以及業(yè)務(wù)指標(biāo)是分析重點。在縱向上,對比分析法是將醫(yī)院不同時間段的同一經(jīng)濟指標(biāo)進行對比分析,計算其差別,分析出原因并做出相應(yīng)解決方案。在橫向上,可以和同一地區(qū)的同類醫(yī)院對比分析,科室間也可以作出比較,還可以和不同地區(qū)或級別的醫(yī)院比較差額等,將各種經(jīng)濟指標(biāo)、社會指標(biāo)、完成情況、增幅速度等對比找出存在問題得出結(jié)論[7]。

(二)比率分析方法

在財務(wù)報表中,比率分析法是經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的比率計算,是了解醫(yī)院發(fā)展前景,評價經(jīng)營活動的一種方法。是將同一時期財務(wù)報表上不同項目的財務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)分析、相互比較后獲得的比率,從中找到問題所在并得出結(jié)論,是一種基本的財務(wù)分析報告的手段,同時也是突顯醫(yī)院財務(wù)經(jīng)濟和服務(wù)效率的辦法。例如,周轉(zhuǎn)能力比率、償債能力比率、舉債運營比率等。

(三)因素分析方法

因素分析法也可以叫做經(jīng)驗分析法,該種分析法不是圍繞多個數(shù)據(jù)進行分析,是多層次、多類別的分析法,要結(jié)合設(shè)備、政策、有利或不利等因素去多方面辯證分析,同時也要考慮到人員因素、執(zhí)行力、社會環(huán)境因素、管理制度等。要結(jié)合客觀情況從中找出問題的主要原因,并制定出解決策略或方案,不能以偏概全得出片面的結(jié)論。運用因素分析法能結(jié)合各類因素有效分析醫(yī)院運用結(jié)果。

(四)圖表分析方法

圖表分析法可將各類數(shù)據(jù)羅列出來,財務(wù)分析就會更加直觀明了。該種分析方法可以將復(fù)雜的社會經(jīng)濟現(xiàn)象以更為直觀的表達方式顯現(xiàn)出來,使醫(yī)院管理者能夠快速掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

四、財務(wù)分析報告在醫(yī)院管理中的應(yīng)用對策

(一)分析月工作量

醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平以及醫(yī)療服務(wù)能力都能通過分析月工作量體現(xiàn)出來,包含了較多的內(nèi)容,比如:急診、門診、手術(shù)、出院以及住院患者人數(shù)等,在醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)中也能充分體現(xiàn)醫(yī)院的變動規(guī)律和趨勢,在對醫(yī)院日常工作的長期調(diào)查中發(fā)現(xiàn)其周期性和差異性[8]。對月工作量的分析也能反映該醫(yī)院的服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力以及工作數(shù)量,為今后醫(yī)院的預(yù)算工作提供依據(jù)。

(二)醫(yī)院收入與支出的分析

醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)人員運用不同的辦法對醫(yī)療機構(gòu)的收入與支出進行分析,可以運用費用表來體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營活動不同的收入開支情況,政府對醫(yī)療事業(yè)的投入狀況、對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)績評價、收入結(jié)構(gòu)的調(diào)整、成本的管理等因素都十分的重要。例如,在收入分析過程中,主要的承擔(dān)主體是政府,如何反映出政府對醫(yī)療事業(yè)的投入多少,可以利用財政撥款占醫(yī)院總收入的比值來體現(xiàn),也能通過是否發(fā)揮了收入結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用以及醫(yī)改政策是否通過“三費占比”等來體現(xiàn)[9]。醫(yī)院的成本情況也可以在支出分析中反映出來,尤其是在藥品、耗材、人員支出的變化等方面,還能反映醫(yī)院員工的工資待遇是否和經(jīng)營績效相掛鉤,能有效控制醫(yī)院內(nèi)部的藥品損耗以及成本過高等沒有達到預(yù)期效果的情況,醫(yī)院部分開支要根據(jù)原則進行分析。

(三)分析財務(wù)指標(biāo)

1.運行效率指標(biāo)。運行效率指標(biāo)主要是指人均創(chuàng)造衛(wèi)生材料、利潤、業(yè)務(wù)收支結(jié)余狀況、凈資產(chǎn)結(jié)余等情況。醫(yī)院職工的產(chǎn)能可以在人均創(chuàng)造利潤中體現(xiàn);業(yè)務(wù)收支結(jié)余狀況指上一年收支結(jié)余加上本年度累計收入減累計支出的余額;醫(yī)療物資的消耗是經(jīng)過百元醫(yī)療的收入狀況和衛(wèi)生材料的對比凸現(xiàn)出來的。

2.醫(yī)療費用控制。醫(yī)療費用的控制主要包括住院、床位等均次費用,和醫(yī)院不同時期相比較,可以獲得均次費用的變動數(shù)據(jù);目標(biāo)數(shù)情況的對比,能反映出醫(yī)院實際執(zhí)行的結(jié)果;和同類型醫(yī)院作比較,能反映收入水平情況。通過將藥品、耗材、手術(shù)、檢查等做對比,可深入分析變化的原因。

3.資產(chǎn)經(jīng)營能力分析。資產(chǎn)經(jīng)營能力分析,是指包括存貨、收取賬款和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。周轉(zhuǎn)率是資金周轉(zhuǎn)情況的反應(yīng),醫(yī)院資產(chǎn)周轉(zhuǎn)越快表示越好,當(dāng)醫(yī)院應(yīng)收取款項的周轉(zhuǎn)率在增高時,就表明醫(yī)院的資金正在快速回籠,就會避免壞賬的情況出現(xiàn),由于醫(yī)院存貨周轉(zhuǎn)率與管理之間存在矛盾,醫(yī)院的存貨主要就是衛(wèi)生材料、藥物用品,在穩(wěn)定庫存的數(shù)量下,控制物料的消耗,降低開銷,有利于周轉(zhuǎn)率的降低。

4.償債能力分析。償債能力的分析,包括了速動、資產(chǎn)負債和流動等比率。將資產(chǎn)的總額和負債對比得出的就是資產(chǎn)負債率,資產(chǎn)負債率表示在醫(yī)院的資產(chǎn)和負債中,由于債權(quán)人提供了大量的資金從而在其中占有較大比重。通常來說,比較正常的資產(chǎn)負債情況是處于55%到70%之間,如果出現(xiàn)高出86%的情況,醫(yī)院就應(yīng)該制定相應(yīng)的預(yù)警設(shè)置。資金流動比率越高,表明醫(yī)院在短時期內(nèi)具有較強的債務(wù)償還能力,然而流動比率越高也說明了醫(yī)院對流動資產(chǎn)的使用較多,資產(chǎn)使用受阻。

(四)分析資產(chǎn)負債

分析資產(chǎn)負債表中的相關(guān)項目是資產(chǎn)負債分析的主要內(nèi)容,主要包含水平分析以及垂直分析,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)及相關(guān)工作人員要對醫(yī)院進行評估,例如資本的結(jié)構(gòu)、償還債務(wù)的能力以及醫(yī)院的整體財務(wù)狀況等,關(guān)注資產(chǎn)負債的影響可以運用水平分析。垂直分析同水平分析有較大的區(qū)別,垂直分析主要是關(guān)注資產(chǎn)負債表中各項目權(quán)重的變動,側(cè)重于觀察現(xiàn)金資產(chǎn)的流動方向、醫(yī)院債務(wù)的情況、醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)是否合理、規(guī)模是否合適,是否有壞賬風(fēng)險等[10]。

五、結(jié)語

醫(yī)院需要結(jié)合目前市場環(huán)境,建立完善的財務(wù)分析體制。讓財務(wù)分析功能在醫(yī)院財務(wù)管理中得到充分發(fā)揮,通過縱向和橫向的對比,將醫(yī)院的優(yōu)劣進行實時分析。醫(yī)院管理層可通過財務(wù)分析報告對醫(yī)院內(nèi)部的管理工作不斷進行優(yōu)化配置,推動醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。

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作者單位:江門市五邑中醫(yī)院恩平分院

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