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淺析信息技術的發展對企業會計的影響

2018-12-31 00:00:00王金鳳
中國國際財經 2018年12期

摘要:

現代信息技術的持續發展,給居民生活以及企業經營管理帶來較大的影響,豐富了居民生活內容,提高了企業經營管理效率,在企業經營管理中扮演著至關重要的作用,對于降低企業經營成本,提高企業經營利潤等意義重大。同時信息技術的發展對企業會計也起到了非常重要的影響。借助于信息技術的發展,提高企業會計核算管理效率和管理水平,是現代企業保持核心競爭力的重要途徑。因而,深入地分析探討信息技術的發展對企業會計產生哪些影響,如何制定相應的發展對策非常重要。關鍵詞:信息技術發展;企業會計;人工智能;影響

在社會經濟的快速發展以及科技的強大推動下,尤其是計算機信息技術以及互聯網技術的高速發展下,信息化水平的高低已成為企業在激烈的市場競爭下能否保持自身核心競爭力的關鍵因素,對企業會計核算等經營管理活動都將產生明顯的影響。信息技術的持續發展,對企業會計核算管理工作必然產生多方面的影響,這就要求經營管理人員深入地分析信息技術對企業會計的管理,以及未來的發展提升策略,以推動企業經營管理更好、更快發展。

一、信息技術發展對企業會計的影響

(一)對傳統會計職能的影響

在傳統會計管理模式下,核算與監督是傳統會計模式最重要的職能,從而充分地反映出企業的事中與事后經濟實際情況。而信息技術的發展,促使會計職能產生了較大的變化。通過信息技術配置與電腦軟件交互的方式來獲得和分析信息的應用程序,從而實現交易處理,數據傳輸,數據比較等功能。我國高度重視信息技術這一領域的發展,部署并制定了《新一代人工智能發展規劃》,普華財務機器人已經在央企得以運用,對于幫助提升稅務及財務工作效率,降低人力時間成本、提升工作質量,提供精細準確等方面都非常出色。人工智能等信息技術的發展正慢慢取代了傳統會計的對數據的統計、分類、比較、匯總等基礎工作。一方面,企業的會計職能更多往管理會計職能方向發展。借助于信息技術的輔助作用,會計核算的數據結果能被更深層次地加以分析與加工,能夠發揮出數據更深層次的應用價值。信息技術環境下的會計核算工作發揮出更多的管理職能,包括監督與決策、分析與控制等管理職能。另一方面,在信息技術發展環境下,會計管理工作發揮出更為重要的協調職能。信息技術的快速發展,信息技術應用已滲透入各個領域,包括財務系統等信息化平臺已成為企業經營管理的重要平臺,促使不同部門間的數據交流成為重要的協同作業途徑。

(二)對傳統會計信息系統結構的影響

信息技術的持續發展,使得會計信息的存儲介質由傳統的紙張轉變為磁介質或者光電介質,在某種程度上實現了會計的“無紙化”辦公。會計數據的存儲介質的變化,能夠為會計信息的分類與重組、再分類以及再重組創造了更廣闊的自由空間。比如,在信息技術環境下,能夠通過網絡以及其他通信技術遠程處理會計數據和審批流程及意見,大大地提升了數據的處理與加工,還能夠基于信息化平臺實現會計信息的共享,節省傳遞審批手續的時間。

(三)對固定資產折舊計算的影響

在傳統的會計核算處理模式中,處理固定資產的折舊核算工作時通常采取分類折舊率的核算方式,針對不同的固定資產核算采取不同的折舊率計算方式。在信息技術的發展影響下,電算化會計核算模式主要采取個別性的固定資產折舊率。比如,不同的固定資產折舊核算時,都主要采用相同的折舊率進行核算,這也明顯提升了固定資產核算工作的精準性,達到固定資產折舊核算的預期效果,同時也減輕的會計人員手工核算不同折舊率的工作量。

(四)對財務報告的影響

在傳統的會計核算中,受限于技術等因素的影響,會計核算工作中難以實現會計信息的實時更新,這不利于會計信息的高效交流。將信息技術深入應用于會計核算工作中,能夠更為全面、更為高效、更為實時地反映出企業經營會計信息,對于會計信息的實時交流也起到重要的促進作用。因而,信息技術的快速發展,對財務報告產生了重要的影響。

二、信息技術環境下現代會計發展對策

(一)重視信息技術環境下會計信息安全控制

在信息技術發展背景下,會計軟件信息系統的安全等級決定了會計信息系統是否能夠正常使用。因而,應重視信息技術環境下會計信息安全控制工作。比如,在企業內部發展中應持續完善內部控制制度,以減輕因會計管理內部工作人員職業道德缺失、計算機病毒以及會計信息系統風險所帶來的會計管理負面影響。企業應該重點做好軟硬件管理與維護、管理人員控制、信息系統環境管控以及會計管理資料控制、計算機病毒預防等方面的管理制度完善工作,通過管理制度的方式確保企業所應用的會計信息系統平穩運行。同時,在信息技術層面要做好會計信息系統的安全防范措施工作,以構建更為完善的安全管理體系。比如,企業在規劃建設會計信息系統時,應在企業的內部及外部網絡接口應用防火墻技術,或者采取積極合理的加密安全技術,以確保企業內部的會計數據不會被外部人員所竊取,造成無法有效地保護企業內部的會計信息安全,造成商業泄密事件產生。另外,對于外部訪問內部會計數據的人員,應通過數據簽名技術來驗證對方的身份,從而達到訪問控制的應用效果。

(二)加大會計工作人員信息化技能培訓

在信息技術發展環境下,會計管理工作人員的信息化技能水平高低直接決定了會計信息系統是否能夠得以高效地應用。因而,在會計電算化發展背景下,應通過培訓等方式促使會計工作人員的知識結構從傳統的會計管理模式轉變為電算化會計管理模式。比如,基于信息技術的應用,企業內部會計管理工作人員能夠通過會計信息系統獲得企業管理所需的財務分析報告。更為重要的是,企業會計管理工作人員在會計信息輸出以及分析的過程中輔助管理層做出重要的管理決策,從而為業績控制提供重要的信息。同時,在信息技術發展環境下,會計管理工作人員是非常重要的信息技術用戶,對會計信息數據的真實性、可靠性等提出了較高的要求,在財務信息系統設計與實現中會要求財務會計工作人員參與進來。另外,對財務會計工作人員的知識提出了更高的要求,對其計算機知識也提出了一定的要求,是否能夠嫻熟地使用會計信息系統已成為財務會計工作人員專業技能的一個重要判斷依據,這更突出了財務會計工作人員進行信息技術培訓的重要性。因而,企業財務會計管理工作人員應持續更新自身知識結構,提高會計管理數據安全意識以及管理責任,努力學好信息技術專業知識,拓寬自己的知識面,以滿足社會發展需要。

(三)完善信息技術相關的會計法律制度

在信息技術快速發展背景下,會計工作所處的外在環境發生了重大變化,會計工作流程也發生較大變化。因而,在信息技術發展背景下應不斷完善包括企業管理制度以及會計部門內部控制等企業內部制度。其中,在信息技術發展環境下,所需要調整的內部控制制度主要涉及到會計管理工作員工管理制度、會計管理信息安全管理制度、會計檔案數據管理制度、這對于信息技術發展環境下會計信息管理工作的真實可靠性起到非常重要的保障性作用。從宏觀層面而言,在信息技術發展環境下,應不斷完善與會計相關的法律法規,比如會計軟件信息系統應用的法律法規行業制度、會計電算化網絡管理制度,網絡犯罪打擊法律法規等等。國家層面或者行業層面所制定的法律法規得以不斷完善,能夠在一定層面上加大對會計信息系統的管理,從而更好地打擊網絡犯罪,確保會計信息系統的順利應用。

三、結束語

在信息技術的快速發展下,如何提升會計管理工作的質量與效率,是確保企業經營利潤,提升企業自身核心競爭力的基礎性關鍵工作。信息技術的快速發展,為改善會計核算工作效率,實現企業會計協同管理提供了重要途徑。因而,在企業會計核算管理工作中,應重視信息技術對企業會計工作的多方面影響,并結合企業自身會計管理工作需求,以及信息技術環境下會計核算工作的發展趨勢,制定積極有效的提升策略,以持續改善會計核算管理工作。

參考文獻:

[1]李娟.論“互聯網+”對現代會計發展的影響研究[J].現代經濟信息,2017,(24):208.

[2]王威然.“互聯網+”對現代會計發展的影響分析[J].財會學習,2017,(12):124+126.

作者簡介:

王金鳳(1983-),女,漢族,籍貫:遼寧營口籍,學歷:本科,職稱:中級會計師。

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