寫作公文材料的幾點思考

張于

鄧穎超曾經教導秘書人員一定要修煉好辦文、辦會、辦事三樣看家本領，而寫好公文材料對于機關工作人員來說更是安身立命的根本。許多從事過機關工作人員在公文寫作上都有過不得門徑、不得要領的痛苦迷惘，正如一則網絡笑話很能說明這種狀態：垂死病中驚坐起，今天還得寫材料......筆者作為一名經歷者，有幾個心得和觀點，或許可以帶來一些有益啟發，幫助跋涉者柳暗花明有所收獲。

第一，要有較好的文字能力。寫材料首先要明確一個認識，雖然文字功底=句段的通順≠好材料，但好材料一定要有文字功底為基礎，確保你寫的東西起碼表面看來語句流暢，邏輯清晰，時間、地點、人物、事情的來龍去脈都能交待清楚。一般能被選拔從事文字秘書工作的同志都具有較為扎實的文字功底，這就從源頭上夯實了寫好公文材料的基礎。即便文字功底較薄弱的同志，也可以通過一系列修煉，短期內有所改進，我總結為十二字要訣，即：硬寫硬練，多寫多練、勤比勤思。硬寫硬練指的是不視寫作為危途，不以材料為負擔，一定像打仗一樣，在戰略上重視，戰術上藐視，要有不畏難不躲閃，不投機不取巧，不怕丟丑不懼嘲笑的精神，即使慘不忍睹、不忍卒讀，也要勇敢落筆，滿懷誠意地把自己亮出來，邁出最難的第一步。多寫多練，最好養成記日記、寫練筆的習慣，保持或提升筆觸的流暢和敏銳，所謂熟能生巧;多比多思，和自己過去寫的材料比，和別人同一題材的材料比，今天改的和昨天改的比，反思好在哪里，差在哪里，一點一滴穩步提升。

第二，要有長期的崗位修煉。從兩方面說明：首先是文章之外的功夫。信息和數據的掌握程度往往決定一篇文章的立意和高度，因此一定要多閱讀多積累相關知識和資料，關鍵的、常用的、精短的東西盡量記在心里，比如說十九大等黨和國家不同階段的方針政策、企業黨代會提出的目標愿景、職代會制定的年度經營指標等，應該做到不用查找張嘴就來。對于大部分記不住細節的信息，務必標記存放隨時調取，報紙上的信息備個剪貼本，網絡上的信息建個文件夾，專題性的材料裝個文件盒，總之一定記住出處，一旦需要，大腦就像一臺快速檢索的機器，很快就能鎖定目標。這些只是有形的、操作層面的實物積累，只要處處留心、持之以恒就能做到。

難的是無形的、抽象層面的思想觀念的積累。如果十多年前問我什么是寫材料，一定不知從何說起，現在，再問什么是寫材料，我會告訴他寫材料本質上就是寫思想，文字是思想的載體，文章好不好一靠語文能力，二靠思想水平，而且最核心的就是思想水平。有思路、有想法的人加上良好的語文能力，就能寫出好的文章。思想是什么，就是對工作的深刻認識，對形勢的準確把握，對如何把工作做得更好的見解和思路，是在工作多年的打拼中形成的經驗，積淀的精華，這是寫作中最難的修煉，所謂寫作功底多指此功。此功不可一蹴而就，是歲月的磨練，是生活的贈與，某種程度上與時間成正比，與努力成正比，有些很會寫的同志初到文秘崗位，為什么寫不出有深度、言之有物的好材料，就是時間不夠，修煉不到，思想認識上還沒達到本崗位行家、專家、思想家的高度。思想上幼稚膚淺，甚至空空如也，筆下怎么可能寫出好材料？即便有華麗的辭藻、工整的對仗，不過是花拳繡腿，中看不中用。

這就要求文字工作者一定要沉下心來，耐住寂寞，國事、家事、天下事兼收并蓄，對國際國內形勢、大事、焦點，對本企業、本專業的歷史沿革、發展動態甚至一些細枝末節的東西都要有相當程度的了解，看清自己所處的國際國內、行業內外的大環境，明白自己的長處和短板。我的做法是天天收看新聞聯播，常常瀏覽相關網站，閱讀每期企業報刊，隨時收看各類微信公眾號，特別關注集團經營會、公司工作會，以及公司黨政領導的各類講話。有意識地了解、收集大事要務，熱點焦點的權威說法和新穎的、前沿的分析觀點，這些東西散見于不同時期的不同材料，或文字或電子或視頻，載體形形色色，要靠自己提煉整理匯總。在此基礎上再做一個推陳出新的“孵化器”，結合本單位的實際情況，通過消化吸收、升華轉化，逐步形成自己的觀點，寫文章自然水到渠成。高鐵研發走的是集成創新之路，寫文章同樣需要集成創新，這也是文章常寫常新不落窠臼的根本方法。

其次是文章之內的功夫。創作詩歌散文是靈感閃現、是有感而發，而公文寫作往往是命題作文，不論你喜歡不喜歡，熟悉不熟悉，限時交卷遲誤不得，因此題目一出來，你必須一頭扎進來，馬上運轉信息儲備，把相關的材料準備好。具體怎么提筆書寫，文無定法，我個人的程序是先擬好標題、列出提綱，搭好文章的骨架，這一步很關鍵，題目是文章的眼睛，構架是文章的支撐，好題目能留下好印象，牢牢地抓住讀者的眼球，好構架則奠定好基礎，穩穩地起高樓蓋大廈，寫文章最大的忌諱就是提綱不好，帶“病”作業，架構上的問題與生俱來，點燈熬油字碼了不少，最終往往要推倒重寫。因此，寫材料，特別是大材料，一定要有一個畫龍點睛的題目，并且在提綱上寧可多費時日小火慢工，也不能草率動筆后患無窮。

有了素材、題目和提綱，就如裁縫有了布料和圖樣，接下來就是使出渾身解數，用“天衣無縫針法”把收集的材料和自己的思考連綴起來，達到渾然天成的功效。

好針法的第一要訣是合理站位。要充分考慮講話者和受眾的身份地位，講稿是什么職務、什么身份的人用，是面向廣大職工、基層群眾，還是中層領導，機關干部，各有各的側重，原則就是把自己要傳達的意見、要部署的工作和受眾的關注和興趣合情合理、自然而然地聯系起來，引起共鳴，達成共識。

除此，還要關注彼時彼刻的形勢變化以及周邊發生的大事件，以此開場既不突兀自然過渡，又能增添文章的現實關注。

擬好提綱站好位就該動針線了，好針法的第二要訣是始終扣題。老師批閱作文常批注偏題了或跑題了，寫材料也忌諱這樣的錯誤。題目、提綱不是擺設，是你準備分步闡述的觀點，是射擊的標靶，因此，我們要把每一個字、詞、句、段作為有限的彈藥，全數射向給定的目標，閑言冗句越多越詞不達意，論證就越無力，論點無以為援整個材料自然是失敗的。

好針法的第三要訣是適當修飾。這時可以略略發揮一下文學特長，比如在恰當的地方引用古文，排比對仗，使文章增添一些文采和趣味。

第三，要有反復的精雕細刻。好文章是改出來的。由于執筆人的視角、考慮以及水平有一定局限，材料一定要拿出來集體討論，博采眾長，將建設性的意見建議納入其中，使之不斷提升，趨于完美。在這個意義上說，好材料是集體智慧的結晶，尤其是公文材料，畫上最后一個句號之時，并不是大功告成之日，相反，大量的修改和調整才剛剛開始。機關部門會議多、活動多，每個會議和活動的背后都意味著大量文章和材料的支撐，也意味著日日夜夜的苦思冥想、伏案疾書和無數次的自我否定、痛苦取舍，更蘊含著寫作班子的團結協作和集體智慧。

（作者單位：中國中車太原機車車輛有限公司 張 于 ）