基于SSM框架的學生檔案管理系統的設計與實現

陳恒 陳淑麗

摘要：近年來，隨著高校招生規模的不斷擴大，學生檔案數量也逐年遞增，學生檔案管理變得越發困難。良好的學生檔案管理系統有助于檔案管理工作提質增效，提升學生對檔案相關服務的滿意度。該文提出了基于B/S結構的學生檔案管理系統的設計與實現，對系統進行了較為詳細的需求分析，而后基于jQuery WeUI、Bootstrap及SSM框架介紹了系統的實現。

關鍵詞：學生檔案管理系統;SSM;B/S

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）10-0042-02

近年來，信息化技術的高速發展和廣泛應用有力地推動了各行各業的信息化建設，促進了管理方式及服務模式的創新和轉變，提升了管理效率和服務水平。學生檔案因其作為人事檔案的特殊性，受管理理念、管理方法滯后等因素的影響，其信息化建設相對滯后。當前新冠肺炎疫情防控背景下，提供“不見面”服務，減少人員聚集，保護廣大人民群眾的生命安全和身體健康，無疑又是重中之重。因此，本文認為，推進高校學生檔案管理信息化，提供在線調檔、檔案去向自助查詢等服務，勢在必行且完全能夠實現。

1 系統需求

通過對同地區幾所高校學生檔案管理部門的調研發現，高校畢業生的檔案去向主要分為兩種：一種是學生畢業后，由檔案管理部門按畢業生戶籍所在地檔案接收部門要求，將相同戶籍地的畢業生檔案通過郵政EMS批量轉遞到其戶籍地檔案接收部門，此種方式全程無須畢業生參與;另一種是畢業生將調檔函、錄取通知書等作為檔案調取憑證，由檔案管理部門通過郵政EMS將畢業生檔案轉遞到調檔函開具單位或相關高校，這種方式通常需要畢業生親臨現場，或掃描檔案調取憑證再通過QQ、郵件等方式發送給檔案管理部門。

這兩種方式都存在明顯缺陷。第一種方式下，由于畢業生沒有參與，致使其無法及時獲知自己的檔案去向，不能及時到戶籍地檔案接收部門辦理托管手續;另一個問題是，由于部分學生畢業后短期內不需要檔案，導致其在畢業幾年甚至十多年后需要用到檔案時才開始關心自身檔案去向，此時咨詢學校檔案管理部門成為自然而然的選擇，如果學校畢業生檔案去向數據并未完成信息化將給檔案管理部門的檔案去向查詢工作帶來不小的工作量。第二種方式，畢業生如親臨現場，多有不便，且疫情期間不宜聚集;如通過QQ、郵件等方式申請調檔，由于調檔申請來源零散且渠道多樣，非常不利于調檔憑證的集中管理和去向數據的統一歸檔。

不難發現，當前學生檔案管理工作的痛點之一，就是信息化建設相對落后，不利于學生檔案的高效管理和有效利用[1-2]。本系統著眼于解決上述問題，主要為學生提供在線調檔、檔案去向自助查詢服務，以期為高校學生檔案管理工作提質增效，提升學生對檔案相關服務的滿意度。通過分析，本系統的用戶分為三種：學生即服務對象、檔案管理者及系統管理員。按照一切從實際需求出發，遵循實用好用的原則，本系統把實用性、可擴展性和經濟可行性結合起來[3]，其功能劃分如圖1所示。

以下根據用戶類型簡述其核心需求。

1.1 學生

學生的核心需求有兩個，分別為檔案去向查詢和在線調檔。

1） 檔案去向查詢

學生畢業后，可通過檔案去向查詢功能，輸入姓名和身份證號，查詢其檔案去向信息。檔案去向信息至少應包含：檔案所在單位名稱、詳細地址、聯系方式，如已轉遞到其他單位，還應包含郵政EMS單號和郵寄日期。

2） 在線調檔

學生畢業后，如檔案仍然在校，可通過在線調檔功能，填寫申請表單、上傳檔案調取憑證，發起調檔申請，并可實時查閱調檔申請審核狀態。申請表單至少應包含：學生姓名、學生身份證號、學生手機號、檔案接收單位名稱、接收單位詳細地址、接收單位聯系方式。

1.2 檔案管理者

檔案管理者的核心需求為調檔審核和檔案去向數據管理。

1） 調檔審核

檔案管理者登錄系統后，可通過調檔審核功能查詢調檔申請列表，并查看列表中指定調檔申請的詳細內容，審核其是否符合相關要求，給出審核結論。

2） 檔案去向數據管理

檔案管理者登錄系統后，可通過檔案去向數據管理功能查詢、錄入、修改、刪除去向數據。其中，數據錄入功能應細化為：在線調檔數據自動歸檔、現場調檔數據手工錄入以及歷史數據批量導入。

1.3 系統管理員

系統管理員的核心需求有用戶管理和學生管理。

1） 用戶管理

系統管理員登錄系統后，可通過用戶管理功能添加、修改、刪除、禁用系統用戶（即檔案管理者賬號） 。

2） 學生管理

系統管理員登錄系統后，可通過學生管理功能查看學生列表，錄入、修改、刪除學生信息。其中，學生信息錄入功能應細化為：單個錄入和批量導入。

2 系統設計

2.1 整體架構

本系統采用B/S結構（即Browser/Server） ，整體分為瀏覽器端和服務器端[4]，顯示邏輯（即前端） 交給瀏覽器，業務邏輯（即后端） 在服務器端實現，簡化了系統的開發、維護和使用。

本系統基于MVC（Model-View-Controller） 模式開發，邏輯上解耦為模型（Model） 、視圖（View） 和控制器（Controller） 三層結構[5]，有利于開發出“高內聚、低耦合”的系統。其中，視圖是指用戶看到并與之交互的界面;模型表示業務規則和數據;控制器接受用戶輸入并調用模型和視圖完成用戶需求。該模式有利于團隊人員分工協作，也有利于后續多端復用，提高系統的可擴展性[3]。

2.2 技術選型

本系統前端使用jQuery WeUI和Bootstrap，后端基于SSM框架（即Spring+Spring MVC+MyBatis） 。其中，jQuery WeUI提供了一套專為微信公眾賬號開發而設計的簡潔而強大的UI庫，用于開發系統的移動端頁面，可無縫嵌入微信公眾號，面向學生使用者;Bootstrap用于快速開發系統的管理后臺界面，面向系統管理員和檔案管理者;SSM框架用于業務邏輯代碼編寫和數據持久化[6]。

3 系統實現

本系統前端分為移動端H5頁面和PC端管理后臺界面，后端采用SSM框架，其整體結構如圖2所示。

下面以學生發起調檔申請和檔案管理者調檔審核為例說明系統實現細節。

圖3（a）為學生發起調檔申請的頁面。學生如實填寫申請表單、上傳身份證及檔案調取憑證，提交后即可發起調檔申請。申請表單中的“接收單位地址”使用了jQuery WeUI的“地址選擇器”組件，該組件實現了省、市、區三級聯動選擇（見圖3（b）） ，規范了地址數據。

檔案管理者登錄系統后，在系統左側菜單欄“檔案管理”菜單下，點擊“調檔審核”子菜單，此時系統右側的功能區將新增一個Tab頁，學生發起的調檔申請都顯示在該Tab頁中。根據審核狀態的不同，檔案管理者可對調檔申請進行查看、審核、寄出檔案等操作（見圖4） 。

系統后端代碼采用經典的三層結構：控制層-業務層-數據訪問層，層次清晰、分工明確。控制層（Controller） 使用Spring MVC框架，負責用戶請求的轉發、調用業務層完成用戶操作并給出響應。數據訪問層（DAO） 使用MyBatis框架，主要封裝所有與數據庫相關的操作，以完成數據持久化。業務層（Service） 介于控制層和數據訪問層之間，主要是對業務邏輯的封裝，提供業務操作接口供控制層調用，必要時調用數據訪問層完成數據操作。

4 結束語

本文介紹了基于SSM框架的學生檔案管理系統的設計與實現。該系統主要圍繞在線調檔和檔案去向查詢兩個核心功能進行設計和開發。在當前手機和微信擁有超高普及率的背景下，可無縫嵌入微信公眾號的移動端H5頁面的引入，將使得

系統更易于在學生中被接受、傳播和推廣。由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂通過的《中華人民共和國檔案法》已于2021年1月1日起開始施行，新修訂的檔案法著力推動檔案信息化建設。下一步將結合高分辨率掃描儀等設備實現檔案資料的數字化，將檔案資料管理引入系統，以期對高校學生檔案管理的信息化建設略盡綿薄之力。

參考文獻：

[1] 周學芬.高校學生檔案全面信息化的必要性和可行性分析[J].蘭臺內外，2021（5）：1-3.

[2] 王婧.高職院校學生學籍檔案管理工作的思考[J].城建檔案，2021（3）：63-64.

[3] 陳靜嫻.基于二維碼技術·微信小程序技術的實驗室設備管理的設計與實現[J].計算機科學，2020，47（S2）：673-677.

[4] 李洋.SSM框架在Web應用開發中的設計與實現[J].計算機技術與發展，2016，26（12）：190-194.

[5] 曹華山.SSM框架在Web應用開發中的設計與實現[J].無線互聯科技，2021，18（11）：108-109.

[6] 季宇杰，石云，蔣衛詳.基于SSM框架的運動會管理系統的設計與實現[J].電子測試，2020（16）：74-75.

【通聯編輯：代影】