云時代企業(yè)和公關(guān)人如何實(shí)現(xiàn)“自救”？
——一位公關(guān)公司設(shè)計師的自述

文>李若萁 朗高咨詢

我在一家國際公關(guān)公司從事設(shè)計總監(jiān)工作，自疫情開始已經(jīng)進(jìn)行了整整兩年的云辦公模式，公司的凈利潤從25%提升到了52%，我相信公司與所有的同事們都應(yīng)該很適應(yīng)現(xiàn)在的辦公方式。

我每天的生活幾乎都是在家度過，為了適應(yīng)在家辦公特意將其中一間臥室改造成辦公室，早上起床洗臉?biāo)⒀乐螅苯泳妥叩脚赃叺男∞k公室打開電腦，與公司開個早會，開完后去樓下溜個狗，回來泡杯咖啡，開始以高效率的方式繼續(xù)工作。一直工作到肚子餓了再去廚房做點(diǎn)吃的，一邊休息看電視一邊吃飯，吃完后又可以繼續(xù)工作，不需要照著一般的生活模式：中午12點(diǎn)到了你就算不餓也得去吃個午餐，不然下午餓了在公司吃也不太好看。

我的職業(yè)是設(shè)計師，有時候可能做著做著沒有什么靈感，我可以選擇先休息，做點(diǎn)別的事情。等靈感來了再開始工作，有時候甚至是晚上才做，對于公司與客戶來說，只要在時間點(diǎn)上能夠交付項(xiàng)目，都不會對整個項(xiàng)目產(chǎn)生任何影響。有時候我白天大部分的工作都是在與客戶溝通、與同事會議、休息放松，晚上的時候才會開始真正專注在設(shè)計的部分。

疫情之前，我公司的工作方式也算是中規(guī)中矩，公司員工也不少，每天正常上下班。但因?yàn)樗诘膰H公司在國內(nèi)分散在幾個城市，也不免需要和國外同事定期會議，平常工作上的溝通大部分還是以線上交流為主，所以到了公司，跟辦公室內(nèi)的同事交流的時間很少。因?yàn)槿绱耍以谝咔榍熬鸵呀?jīng)跟公司提出過一周在家辦公一到兩天的提議，也有開始實(shí)行了一陣子。當(dāng)然也是因?yàn)槲夜臼菍儆谕馄螅ぷ鞣绞脚c公司文化本身就比一般國內(nèi)企業(yè)自由了一些，屬于真正所謂的“責(zé)任制”工作，所以實(shí)行起來也不是很困難。

疫情一開始的時候，人心惶惶，不敢出門，我公司也是立即采用在家工作的方式。好在同事們對于線上溝通比較熟悉，大家的工作模式轉(zhuǎn)化很順利，就像平常的工作一樣只是每個人都在自己家里。在家工作的時間大約持續(xù)了兩三個月，之后漸漸的平穩(wěn)下來，但當(dāng)時我因?yàn)橛行┧绞禄亓艘惶伺_灣，并且在臺灣待了四個月左右才輾轉(zhuǎn)回到上海。回上海后我曾經(jīng)一度回到每天去公司上班的日子，然后發(fā)現(xiàn)工作效率很明顯的下降了，我之后也多次與公司討論了以后，正式開始了長期的遠(yuǎn)端工作，有需要的時候再去公司討論或是客戶的公司進(jìn)行面對面會議，對于公司舉辦的文化活動和聚會也會盡量參與。

隨著疫情的反反復(fù)復(fù)，越來越多的中高層員工也開始了像我這樣的工作方式，這樣的工作方式真正實(shí)行了兩年以后，公司也看到了這種工作方式帶來的價值，也開始支持云辦公模式。

而我個人其實(shí)幾年前就一直覺得像我公司這類型的工作內(nèi)容、方式跟以前傳統(tǒng)行業(yè)的差別非常大，其實(shí)員工并不需要天天去公司坐班，這樣不只耗費(fèi)員工的打扮通勤時間，公司也耗費(fèi)著辦公空間的租用、水電煤、員工在公司內(nèi)的福利等，兩邊都是一種消耗。而且是很多員工住的也不近，早上花費(fèi)了一兩小時到公司后，不可能一坐下就立即開始高效率的工作，吃個早餐緩一緩，收收郵件、回想一下昨天的工作進(jìn)度，跟同事八卦一下，上午的時間也就這樣的浪費(fèi)掉了，對于公司來說這何嘗不是一種浪費(fèi)。

誠然，云辦公帶來了很多不便利，但是云時代，企業(yè)員工需要逐漸適應(yīng)。

1.對于云辦公這樣性質(zhì)的工作方式，要求員工本身的意志力與責(zé)任心。如果員工本身的意志力與責(zé)任心很低，那么云辦公基本上偷懶不做事、拖延癥的機(jī)率是非常高的。畢竟在你身邊都是舒適的床鋪、沙發(fā)、電視、游戲機(jī)，要你不偷懶認(rèn)真的在桌子前面做事也是一個很困難的事情。

2.員工個人要及時調(diào)整狀態(tài)。有些人不在一個大家都在工作的這種辦公環(huán)境，就比較難進(jìn)入工作狀態(tài)，導(dǎo)致一整天渾渾噩噩效率低下，最后造成了項(xiàng)目進(jìn)度的延遲。

3.云辦公需要自己家里可以有一個獨(dú)立的房間，或是一塊小區(qū)域是可以作為辦公空間，有些人可能因?yàn)榧依锉容^小，或是家里人口比較多，比較難有一個獨(dú)立私人的空間做為自己可以專注的辦公空間，這也多少會影響到云辦公的效率。

4.云辦公對于溝通交流的能力以及工作的主動性也是有一定的需求，你需要主動的去掌控你一天的時間以及跟同事、客戶之間的溝通協(xié)調(diào)的時間，才能很好的把握住自己手上的項(xiàng)目，對于某一些主動性較差的員工，不會主動去跟進(jìn)項(xiàng)目、主動溝通或要求，就比較不適合云辦公。當(dāng)然還有很多人本身就不喜歡在家辦公，喜歡能夠到公司，跟同事們有面對面的接觸，這種人也比較不適合每天都自己一個人關(guān)在家里。

5.對于公司而言，可能也是需要斟酌一下行業(yè)類別。我個人的工作領(lǐng)域一直都是屬于設(shè)計行業(yè)，使用網(wǎng)絡(luò)溝通做事的時間大約為90%。我相信在未來，公關(guān)公司也許也可以找出一個方式，讓大部分的員工都使用云辦公，不需租用昂貴的辦公室，花俏的辦公環(huán)境，環(huán)保又省錢，并將利潤更多回饋給員工。

最后，我對于云辦公向往了很多年，因?yàn)橐咔樵蚨仁勾蟓h(huán)境作出這些改變，對我來說是非常好的一個結(jié)果。對于未來的企業(yè)員工而言，云辦公也在一定程度上減少了大城市的內(nèi)卷，可以做個數(shù)字移民——搬去租金便宜的郊區(qū)或其他城市，把省下來的錢做更好的投資，過更好的生活。