大數(shù)據(jù)指導(dǎo)下對辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新研究

劉文鋒

摘 要：傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，因為在傳統(tǒng)辦公室檔案管理工作執(zhí)行的過程中，主要是由人力對檔案進行歸納和整理，在管理過程中很容易出現(xiàn)整理錯誤或檔案丟失等相關(guān)情況，導(dǎo)致辦公室檔案管理工作在執(zhí)行過程中存在許多問題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，可以在辦公室檔案管理工作中融入信息化的技術(shù)，這樣不僅可以對管理方法進行創(chuàng)新，而且還能增強管理的水平。除此之外，信息化技術(shù)的融入還可以提升檔案在管理過程中的機密性，防止檔案出現(xiàn)泄漏等相關(guān)問題的產(chǎn)生，確保檔案管理工作在執(zhí)行的過程中能夠發(fā)揮管理的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);辦公室;檔案管理;創(chuàng)新

一、辦公室檔案管理工作在執(zhí)行過程中存在的問題

1.管理系統(tǒng)落后

許多辦公室檔案管理工作依然執(zhí)行傳統(tǒng)的管理方法，運用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)對其進行執(zhí)行。但是現(xiàn)如今檔案在管理的過程中追求保密性和完整性，所以傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足其需求，如果不對其進行更新，那么很難是管理系統(tǒng)的運行的過程中發(fā)揮積極的影響。另外，許多管理人員為了不想在管理系統(tǒng)更新上花費大量的資金投入，所以就不會對管理系統(tǒng)進行更新，導(dǎo)致管理系統(tǒng)在運行的過程中出現(xiàn)落后的現(xiàn)象，致使辦公室檔案管理工作在執(zhí)行過程中存在許多問題。如果想要有效地解決這一問題，那么需要提高管理系統(tǒng)更新的意識，明確管理系統(tǒng)得到更新后的重要影響，這樣才能根據(jù)實際情況對管理系統(tǒng)更新的內(nèi)容進行增強，提高管理系統(tǒng)的運行過程中的信息化。……