大數據指導下對辦公室檔案管理工作的創新研究

劉文鋒

摘 要：傳統的辦公室檔案管理工作已經無法滿足現代化發展的需求，因為在傳統辦公室檔案管理工作執行的過程中，主要是由人力對檔案進行歸納和整理，在管理過程中很容易出現整理錯誤或檔案丟失等相關情況，導致辦公室檔案管理工作在執行過程中存在許多問題。隨著信息化技術的發展，可以在辦公室檔案管理工作中融入信息化的技術，這樣不僅可以對管理方法進行創新，而且還能增強管理的水平。除此之外，信息化技術的融入還可以提升檔案在管理過程中的機密性，防止檔案出現泄漏等相關問題的產生，確保檔案管理工作在執行的過程中能夠發揮管理的意義。

關鍵詞：大數據;辦公室;檔案管理;創新

一、辦公室檔案管理工作在執行過程中存在的問題

1.管理系統落后

許多辦公室檔案管理工作依然執行傳統的管理方法，運用傳統的管理系統對其進行執行。但是現如今檔案在管理的過程中追求保密性和完整性，所以傳統的管理系統已經無法滿足其需求，如果不對其進行更新，那么很難是管理系統的運行的過程中發揮積極的影響。另外，許多管理人員為了不想在管理系統更新上花費大量的資金投入，所以就不會對管理系統進行更新，導致管理系統在運行的過程中出現落后的現象，致使辦公室檔案管理工作在執行過程中存在許多問題。如果想要有效地解決這一問題，那么需要提高管理系統更新的意識，明確管理系統得到更新后的重要影響，這樣才能根據實際情況對管理系統更新的內容進行增強，提高管理系統的運行過程中的信息化。……