現(xiàn)代物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系研究

王嘉/文

標(biāo)準(zhǔn)化是行業(yè)發(fā)展和社會分工的前提和基礎(chǔ)。現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)，要實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間物流活動的協(xié)調(diào)，根治上下游企業(yè)之間物流活動中的重復(fù)操作、準(zhǔn)確性差、可靠性低等問題，提高整個物流供應(yīng)鏈的運作效率，削減物流資源占用和成本開支，提升上下游企業(yè)乃至供應(yīng)鏈整體競爭能力，關(guān)鍵在于解決單一企業(yè)或系統(tǒng)的信息孤島問題，在上下游企業(yè)之間建立起快速、及時和透明的信息傳遞和共享機制，實現(xiàn)不同產(chǎn)業(yè)的信息互聯(lián)互通，而其基礎(chǔ)就是物流信息標(biāo)準(zhǔn)化，即必須制訂出不同物流系統(tǒng)之間信息交流與處理的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議或規(guī)則，作為跨系統(tǒng)、跨行業(yè)和跨地區(qū)的物流運作橋梁，以順利實現(xiàn)企業(yè)間的物流信息數(shù)據(jù)的交流、不同地區(qū)間物流信息的交流、供應(yīng)鏈系統(tǒng)間信息的交流、不同物流軟件系統(tǒng)的信息交流等，最終完成物流系統(tǒng)集成和資源整合的目的。

“現(xiàn)代物流”與“傳統(tǒng)物流”最本質(zhì)的區(qū)別在于，前者由“物流信息”搭建平臺，而后者則沒有。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們隨時都能獲得最新最快的信息，這一點對物流有著決定性的重要意義。迅速和準(zhǔn)確的信息交換能夠幫助人們制訂新的和獨特的物流解決方案，以全方位的服務(wù)、方便快捷的辦法、最低的成本，獲得最大的效益。

物流活動是改變商品/產(chǎn)品的時間和空間效能的活動，它是國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的保障，是人類賴以生存的基礎(chǔ)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，物流系統(tǒng)的信息化要求日益迫切，與電子商務(wù)相配套的物流信息系統(tǒng)建設(shè)必須加大力度。在物流信息系統(tǒng)建設(shè)中，通過標(biāo)準(zhǔn)化來實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享成為電子商務(wù)的必然要求。

目前，國際上在物流信息編碼、物流信息采集、物流信息交換等方面已建立了一套比較實用的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)物流信息系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。我國雖在物流信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面做出了一些努力，但仍有一些關(guān)鍵的物流信息標(biāo)準(zhǔn)尚未制定和普及，而成為制約我國物流信息化發(fā)展的瓶頸。加快我國物流標(biāo)準(zhǔn)化特別是物流信息標(biāo)準(zhǔn)化步伐，是推進我國物流信息化的基礎(chǔ)。

當(dāng)前，我國物流信息標(biāo)準(zhǔn)化體系主要由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及單項標(biāo)準(zhǔn)組成，其中物流信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)為第一層，物流信息工作標(biāo)準(zhǔn)、物流信息管理標(biāo)準(zhǔn)和物流信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)處于第二層，各單項標(biāo)準(zhǔn)處于第三層。其中，物流信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從信息的采集、加工、處理、交換和應(yīng)用入手，又分為物流信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、物流信息采集標(biāo)準(zhǔn)、物流信息傳輸與交換標(biāo)準(zhǔn)、物流信息記錄與存儲標(biāo)準(zhǔn)、物流信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、物流信息安全標(biāo)準(zhǔn)和物流信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。我國物流信息標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

圖1 我國物流信息標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)

物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

物流信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)是物流信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作的一個重要分支。對大量的物流信息進行合理分類，并用代碼表示。將物流信息分類編碼以標(biāo)準(zhǔn)的形式發(fā)布，構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)物流信息分類編碼。人們通常借助此編碼進行手工方式或計算機方式的信息檢索和查詢，特別是在用計算機方式進行物流信息處理時，標(biāo)準(zhǔn)物流信息分類編碼顯得尤為重要。統(tǒng)一的物流信息分類編碼是物流信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提。

物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)是物流信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中的一個重要內(nèi)容。通過它對不同應(yīng)用領(lǐng)域的物流信息進行有效的、合理的編碼，使這些編碼便于識別終端自動識讀和計算機管理。物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的核心是將物流信息編碼應(yīng)用到現(xiàn)代物流系統(tǒng)中，實現(xiàn)物流信息系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與資源共享，以促進物流活動的社會化、現(xiàn)代化和合理化，在實踐中做到“貨暢其流”。

物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系編制原則

按照GB/T 13016-2018《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》中對于標(biāo)準(zhǔn)體系表的研究與編制提出的要求：體系表要做到目標(biāo)明確、全面成套、層次適當(dāng)、劃分清楚等四個方面；并且根據(jù)當(dāng)前國外發(fā)達國家和我國現(xiàn)代物流的情況，物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的編制既要遵循制定標(biāo)準(zhǔn)體系表應(yīng)遵循的原則也要考慮物流信息本身的特點。因此，物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系尤其需要遵循以下幾個方面原則：

全面性全面系統(tǒng)地分析我國物流的各個環(huán)節(jié)及所涉及的物流信息，提出各個環(huán)節(jié)所用到的物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。

層次性物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)具有層次性，能反映出標(biāo)準(zhǔn)適用的范圍。適用范圍大的標(biāo)準(zhǔn)處于標(biāo)準(zhǔn)體系表的頂端，反之處于較低層次上，具體的個性標(biāo)準(zhǔn)處于最低層次。物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系表中的子體系既相互獨立，又相互依存，子體系間有邊界，也有交叉。同一標(biāo)準(zhǔn)不能列入兩個或兩個以上子體系中。

先進性物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系表應(yīng)能適應(yīng)現(xiàn)代物流對物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的需求，強調(diào)并突出發(fā)展現(xiàn)代物流需要制定和推廣的關(guān)鍵的物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，并能指導(dǎo)物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化的工作及發(fā)展方向。

物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成

本文將物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系分為三個層次：

第一層次為物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，是制定所有物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)時所必須遵循的、全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是全國所有物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)基礎(chǔ)和方法指南，具有較長時期的穩(wěn)定性和指導(dǎo)性。物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)主要有GB/T 7027-2002《信息分類和編碼的基本原則與方法》、GB/T 10113-2003《分類與編碼通用術(shù)語》和GB/T 20001.3-2015《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則第3部分：分類標(biāo)準(zhǔn)》等。

第二層次為各種物流信息進行編碼的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對物流信息系統(tǒng)建設(shè)具有指導(dǎo)意義。按照物流信息編碼對象不同分為四大類：貿(mào)易單元編碼標(biāo)準(zhǔn)、物流單元編碼標(biāo)準(zhǔn)、物流參與方與位置編碼標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。

貿(mào)易單元編碼標(biāo)準(zhǔn)是針對貿(mào)易單元進行物流信息編碼的一組標(biāo)準(zhǔn)。貿(mào)易單元是指一項產(chǎn)品或服務(wù)，對于這些產(chǎn)品或服務(wù)需要獲取預(yù)先定義的信息，并且可以在供應(yīng)鏈的任意一點進行標(biāo)價、定購或開具發(fā)票，以便所有貿(mào)易伙伴進行交易。它包括各種單個項目及其不同包裝類型的各種形式。物流單元編碼標(biāo)準(zhǔn)是針對物流單元進行物流信息編碼的一組標(biāo)準(zhǔn)。物流單元是指為需要通過供應(yīng)鏈進行管理的運輸和/或儲存而設(shè)立的任何組成單元。物流參與方與位置編碼標(biāo)準(zhǔn)用來標(biāo)識物流供應(yīng)鏈等活動的參與方和位置。相關(guān)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)是指與物流活動有關(guān)的其他信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)。

第三層次為各種物流信息的具體編碼標(biāo)準(zhǔn)。例如，貿(mào)易單元編碼標(biāo)準(zhǔn)主要有商品條碼、店內(nèi)碼以及EPC系統(tǒng)編碼等。商品條碼相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的制定并在國內(nèi)成功推廣，推動了我國商業(yè)自動化和物流效率的提高。店內(nèi)碼國家標(biāo)準(zhǔn)制定，在商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用較為廣泛。EPC系統(tǒng)編碼與商品條碼的結(jié)構(gòu)完全兼容。物流單元編碼標(biāo)準(zhǔn)主要有GB/T 18127-2000《物流單元的編碼與符號標(biāo)記》等。物流參與方與位置編碼標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T 16828-2021《商品條碼參與方位置編碼與條碼表示》等。物流相關(guān)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)主要有GS1系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)識符、物流單證編碼標(biāo)準(zhǔn)、物流設(shè)施與裝備編碼標(biāo)準(zhǔn)、物流作業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)等。

具有三層次的物流信息編碼體系結(jié)構(gòu)圖，如圖2所示。

圖2 物流信息編碼體系結(jié)構(gòu)圖

這三個層次之間是包含與被包含的關(guān)系，并且是逐步細化的。在總體結(jié)構(gòu)上能盡量做到目標(biāo)明確、全面成套、層次適當(dāng)、劃分清楚，適合國內(nèi)現(xiàn)代物流信息編碼的要求。這個物流信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系最具有代表性的體現(xiàn)，就是目前國際通行的GS1全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)（簡稱GS1系統(tǒng)）中的編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。

GS1系統(tǒng)是全球通用的商業(yè)語言，它具有全球性的覆蓋面，為消費者、企業(yè)和政府廣泛接受，在滿足物品標(biāo)識的要求方面，占據(jù)著獨一無二的地位。目前，全世界已有150多個國家和地區(qū)的超過300萬家公司和企業(yè)，使用GS1系統(tǒng)的商品條碼對物品進行標(biāo)識。采用全球統(tǒng)一的標(biāo)識系統(tǒng)，即大家采用一個共同的數(shù)據(jù)語言，可以實現(xiàn)信息流和實物流快速、準(zhǔn)確地?zé)o縫鏈接，因此，避免了諸多互不兼容的系統(tǒng)所帶來的時間和資源的浪費，降低系統(tǒng)的運行成本，避免造成供應(yīng)鏈的遲緩和不確定性。

GS1系統(tǒng)的編碼體系，如圖3所示，其中附加屬性代碼不能脫離標(biāo)識代碼獨立存在。

圖3 GS1系統(tǒng)編碼體系

GS1標(biāo)準(zhǔn)體系為企業(yè)提供了多種提高其商業(yè)效率和生產(chǎn)率的方法。應(yīng)用不同的GS1標(biāo)準(zhǔn)能夠極大改善整個供應(yīng)鏈的物流運行、降低成本、縮短定貨交貨時間、提高準(zhǔn)確性和更好地改善整個供應(yīng)鏈的管理。可以準(zhǔn)確、高效、快速的獲取和利用，提高物流信息化建設(shè)水平。可以很好地解決物流信息分散，資源不能有效整合及大大小小的“信息孤島”等諸多問題。我國在90年代由中國物品編碼中心負責(zé)推廣國際通用的、開放的、跨行業(yè)的GS1全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)，目前成功應(yīng)用于零售、制造、物流、電子商務(wù)、移動商務(wù)、電子政務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量追溯、圖書音像等國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的諸多領(lǐng)域。